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来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/20 01:49:16

项目管理利器之任务分配通知书




一、任务的分配与变更：

a)         项目经理每周四下班前或周五上午以邮件形式向项目组成员发送下周工作的“任务分配通知书”。

b)        通知书邮件抄送技术总监一份。

c)        通知书邮件必须要求收条。

d)        通知书邮件格式示例：

邮件标题：任务分配通知书 – 20040830-20040903

邮件内容为所分配工作的细节。

e)         项目组成员对任务分配书，任务期限或任务描述有异议的，应在半个工作日内以邮件回复的形式提出，邮件可以抄送给技术总监。项目经理应在收到异议后的半个工作日内给予答复或解决，如果不能解决，提交技术总监进行协调。整个解决过程不能超过一个工作日。

f)         临时任务变更，应发送任务变更通知书。

g)        任务变更通知书必须引用本周的任务分配通知书，说明变更细节。

h)        对任务变更通知书提出异议的处理办法与任务分配通知书相同。

二、项目组周报制度：

a)         项目组成员每周五中午前向项目经理发送本周工作总结。

b)        工作总结须引用本周的任务分配通知书，如果有任务变更，还要引用相应的任务变更通知书。

三、任务分配通知书的延伸与拓展

a）以公司为单位设计统一的任务分配通知书样式（Excel表格）。
b）项目结束后整理和归纳项目进行过程中的全部任务分配通知书及其回复.
c）运用数据挖掘与数据分析的方法对整个公司，多个项目的全部任务分配通知书进行分析。
d）运用分析结果指导公司今后的项目管理工作。


八风不动     -     2005年1月6日于上地

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