Excel自定义公式防止输入重复数据,excel教程,excel应用技巧

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/26 04:34:03
Excel自定义公式防止输入重复数据--------------------------------------------------------------------------------
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--------------------------------------------------------------------------------用Excel做数据分析——回归分析我们已经知道在Excel自带的数据库中已有线性拟合工具,但是它还稍显单薄,今天我们来尝试使用较为Excel函数应用教程:查找与引用函数1.ADDRESS用途:以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。语法:ADDRESS(row_利用身份证号码提取个人信息办公室的小秦向我求教,说最近需要上报一份材料,这份材料是用Excel做的汇总表,其中必须输入每位多张表格同时显示的技巧学校有一批表格需要调整打印,但每张表格中都有不同的地方需要对照修改,如果每次打开一个表格改完后最  大家在使用Excel2007编辑工作表格时经常要输入大量数据,有时要求输入的这些数据是不允许重复的,例如常见的身份证号码等,一旦错误输入查找起来那可是相当麻烦的一件事。对于这个问题,其实我们可以自定义公式,让Excel对重复数据能够自动弹出警告信息,以便及时提醒操作人员。  Step1:运行Excel 2007程序并新建一个工作表格,然后按下“Ctrl+A ”组合键全选该表格。  Step2:单击“数据”菜单,然后在“数据工具”功能区域中选择“数据有效性”选项,接下来在随即弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表框中选择“自定义”标签,在“公式”下面的文本框中输入 “=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”(不含双引号)。   注意:这里的“$1:$65535”表示对全工作表范围进行重复检查。 如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围,可以根据实际情况重新进行调整,但必须使用绝对方式。  Step3:切换到“出错警告”选项卡,在这里程序已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框,接下来将“样式”设置为“停止”选项,然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中可以自行输入相关的内容、具体的警告信息等等,然后单击“确定”按钮即可。  经过设置之后,今后重复输入相关数据时,程序会自动弹出一个对话框,提示“有重复数据出现”,提供“重试”、“取消”、“帮助”三个选项。 选择“重试”,则对现有数据进行检查校核;选择“取消”可以重新输入。文章来自: 好喜爱学习网(http://www.haoxiai.net) 网址:http://www.haoxiai.net/bangongruanjian/exceljiaocheng/140195.html