标超门店报销管理暂行规定
来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/20 11:28:17
标超门店报销管理暂行规定
一、 目的
为规范门店报销管理,合理控制费用,提高工作效率。
二、 适用范围
华南标超深圳区各标准超市。
三、 操作细则
Ø 报销时间
超市每月只能上交一此报销单,交单时间为每月的20日,超市将上月21日至本月20日之间的单据经区域经理审批后,在每月20日在每月的22日必须交到营运部。其他时间交单,公司将予以拒收。
每月的25日营运部会将华南标超事业部总经理签批好的报销单交财务。为方便超市核对,在每月的5—6日,营运部将上月超市所交报销单的汇总明细,与有问题的报销单明细通过CES网发超市。
Ø 报销费用时段
每月20日前所发生的费用必须当月报销,否则公司将不予签批。即当月费用当月清。
Ø 报销单单数规定
每间分店每月只能报销1—3张报销单。
具体为:A、车费;B、物料;C、其他。
Ø 报销明细
1、车费主要包括:转货、存款、开会、培训所生的车费(注:培训车费报销,在公司发培训通知注明可报车费时,方可报销),考试、面试所发生的车费,一律不予报销。
车费报销,在报销单后面必须附上详细说明:时间、发生车费原因、车费使用人,说明的右下角需经超市经理签字。
2、物料:能在物料仓所支取物料,必须在物料仓支取;不能在物料仓支取的物料,为超市自购物料。现超市使用自购物料主要包括:电池、洗衣粉、去污粉、洗洁精、吸管、节日气氛布置道具等。
其中电池、洗衣粉、去污粉、洗洁精超市使用规定见“门店自购物料管理暂行规定”。
超市吸管用量在每月的25日前将下月超市吸管的预计用量,按附表格式报营运部。公司会统一按直通形式,按超市上报数量发货至超市,不再允许超市单独购买。由营运部统一申请报销,超市不需在填写报销单。吸管具体规格与数量附后。
节日气氛布置道具,必须经督导同意方可购买,否则公司不予签批。
3、其它费用:只一些不在计划内发生的费用。
Ø 卫生、清洁、消杀费用报销
超市在每月5日前,将对方所给的发票、正规收据交人事行政部行政人员(如对方已同公司签合同备案,月末对方会将发票直接交到公司),由公司验收后(包括票据与效果两方面)合格后,统一申请付款,超市不在单独申请费用报销。
后附:标准超市卫生、清洁、消杀合同费用一栏表
以上规定,即日起施行,超市必须严格按此要求操作,如有违规,营运部将登记在“超市工作失误”登记本中,作为考核超市管理人员的依据。
注:1、自
2、吸管规格为:
彩色直管,0。49元/100根/包
华南标超事业部深圳区营运部