高效沟通技巧讲稿

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/19 20:14:46
故事分享
        有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:"荷薪者过!卖柴的人听不懂"荷薪者"(担柴的人)三个字,但是听得懂"过来"两个字,于是把柴担到秀才前面。
   秀才问他:"其价如何?"卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂"价"这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:"外实而内虚,烟多而焰少,请损之。(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)"卖柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴就走了

发信者
      --信息是传递给谁的?
      --我为什么要沟通?
      --明确沟通的内容。
      --选择最合适的时间、地点和方式沟通。
      --与接收者保持联系。

消除沟通障碍

 接收者
    --设身处地地聆听;
    --与发信者保持联系。

 发信者与接收者
    --认识到误解是在所难免的;
    --不断地反馈和检验;
    --建立相互间的信任与真诚。

自然赋予我们人类一张嘴, 两只耳朵.也就是让我们多听少说------苏格拉底

真正的沟通高手首先是一个热衷于聆听的人
聆听是建立信任最有效的方法

      曾经有个小国的人到中国来,进贡了三个一模一样的金人,把皇帝高兴坏了。可是这小国的人不厚道,同时出一道题目:这三个金人哪个最有价值?皇帝想了许多办法,请来珠宝匠检查,称重量,看做工,都是一模一样的。
       怎么办?使者还等着回去汇报呢。泱泱大国,不会连这个小事都不懂吧?最后,有一位退位的老大臣说他有办法。皇帝将使者请到大殿,老臣胸有成足地拿着三根稻草,插入第一个金人的耳朵里,这稻草从另一边耳朵出来了。第二个金人的稻草从嘴巴里直接掉出来,而第三个金人,稻草进去后掉进了肚子,什么响动也没有。老臣说:第三个金人最有价值!使者默默无语,答案正确。最有价值的人,不一定是最能说的人。老天给我们两只耳朵一个嘴巴,本来就是让我们多听少说的。善于倾听,才是成熟的人最基本的素质。

聆听不但要用耳听,还要用眼去看,用心去悟
  ——有效的聆听是一个主动而非被动的过程;
  ——字眼提供我们字面上的信息,而语调及肢体语言,则让我们了解到说话者的情感和精神层面;
  ——只有7%的意义是取自字面上的,其余38%来自语
     音和语调,55%来自面部表情、姿势和手势。
  ——不可曲解对方的语意

聆听应注意的事项(1)
     --和说话者的眼神保持接触;
    --不可凭自己的喜好选择收听,必须接收全部信息;
    --提醒自己不可分心,必须专心一致;
    --点头、微笑、身体前倾、记笔记;
    --回答或开口说话时,先停顿一下;
    --以谦虚、宽容、好奇的心胸来听;

       美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:"你长大后想要当甚么呀?"小朋友天真的回答:"嗯...我要当飞机的驾驶员!"林克莱特接着问:"如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?"小朋友想了想:"我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。"当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续着注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使的林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:"为甚么要这么做?"小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法: "我要去拿燃料,我还要回来!!
       你听到别人说话时......你真的听懂他说的意思吗?你懂吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是"听的艺术":1. 听话不要听一半。2. 不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头。

 做一个弹性沟通者
 ●有弹性的沟通者能充分尊重别人的看法,适度
   且不断地改变自己的观点,以至达成目标;
 ●一流的沟通者都象一位太极高手。

做一个弹性沟通者
●"寻找推动任何可能引起争论的事情时,我总是以最温和的
   方式表达自己的观点,从来不使用绝对确定或不容许怀疑
   的字眼,而代之以下列说法:据我了解,事情是这样子;
   如果我没有记错,我想事情是这样;我猜想事情是不是该
   这样;就我看来,事情是不是该如此。像这样对自己看法
   没多大把握的表达习惯,多年来使我推动许多棘手的问题
   一帆风顺。"

●"你说的很有道理,但是??"
   --他是指你说的没道理。
●若把"但是"换成"也",这么说:
  --"您说的有道理,我这里也有一个满好的主意,
      不妨我们再议一议,如何?"
  
做一个弹性沟通者
●"我感谢你的意见,同时也??"
●"我尊重你的看法,同时也??"
●"我同意你的观点,同时也??"
●"我尊重你的意图,同时也??"        
正确地提问
唯有会问问题的人才能够掌握沟通的要诀
利用"终结架构"问句,直接解决问题的结果
用"如何"问句取代"为何"问句
终结架构问句:
    -- "我想怎么做呢?"
    -- "我的目的是什么?"
    -- "我到底是为了什么?"
    -- "我能为你做些什么呢?"
    --  "我该为自己做些什么呢?
问 题 的 类 型
开放式问题
封闭式问题
问  题  举 
第二讲  高 效 沟 通 的 步 骤
步 骤 一 :事 前 准 备
步 骤 二 :确 认 需 求
步 骤 三 :阐 述 观 点
步 骤  四:处理异议
步 骤 五 :达 成 协 议
步 骤 六 :共 同 实 施