管理者常犯的错误

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/25 14:51:51

管理者常犯的错误

 

1114,周日,细雨霏霏。余世维在南岸文化艺术中心讲了一天的“管理者常犯的11种错误”,认真听来,有趣,感觉也很有用。

1、拒绝承担个人责任

——有效的管理者,会为事情的结果,负起责任。

生活中有两种行为:“努力地表现”与“不停地辩解”。

观察你自己,别光是观察市场/管区/办公室/人手。

余曰:负责任的管理者,在面对批评时,永远不要责怪下属,首先要检讨自己。

不要“我以为”,不要找借口。

在老外眼中,中国人有“死不认错”的毛病。

阿康叹:面临困难或批评,我们有时本能地产生抵触情绪:这不管我的事,客观原因是什么什么。一方面是面子观念作祟,另一方面也有消极情绪,还有知识分子质疑一切的不服心态。质疑而不盲从,在思考与研究时有此习惯,养成独立判断,应是好事;但若滥用场合,则执行力大打折扣。

2、未能启发员工

——任何优秀的经理人,都能离开办公室一整天,不会引发混乱。

未能自己训练员工,也就无法提升他们的绩效。

调职、退休、死亡,也不应使公司瘫痪。

余曰:你为什么电话不断,是因为你放心不下或事事要你拍板。

有了制度和文化,企业不一定靠强人。

常犯三种错误:错位,该管的不管;越位,不该管的管了;缺位,找你时不在。

三个层次:高层,负责战略;中层,负责监督;基层,负责执行。

公司的培训教官,应主要是自己内部的干部。

员工的能力提升,至少一半以上应是公司提供的;而且是随时、随地、随人、随事。

每一年都要有新的方法。

公司需要新陈代谢;每一个经理以上的干部都要有2个后备人选予以培养。

阿康叹:充分授权与整体把控,度也;要拿捏好度,且视具体情况而定,难也。

3、只重结果,忽视思想

——成功者与不成功者之间的差别,就在于前者早已发展出良好的做事习惯。

思想在启发(自己的延伸性想法),不在教条(公司的规定)。

思想影响行为,行为影响习惯,习惯影响性格,性格左右命运。

余曰:有了想法,才能有触动;触动并落实,才有行为;行为长久培养才形成习惯。

人与人区别,习惯而已。好的习惯,需尽早培养。

所谓改革,即解冻旧行为,变成新行为,并再冻结新行为——不断的强化、坚持。

所有改革(解冻旧行为),均要寻找一个切入点或引爆点,找一个下刀、下手的地方。

4、在公司内部形成对立

——谈到自己公司时,只有一个代名词“我们”。

团队共识:想客户所想,急客户所急。

“你们,他们”会造成疏离感,破坏团结。

接电话的人或被询问的人,就是要解决问题的人——首问责任制。

余曰:众人同心,其利断金。

中国人太注重家乡观念,各种老乡会盛行。

凡接客户电话,有三句话不准说:“他不在”——他在哪?如何解决?“我不知道”——谁知道?如何解决?“这不归我管”——谁管?如何解决?

接电话的人,要站在打电话者的角度,体会其感受,解决其问题。

5、一视同仁的管理方式

——一把钥匙只能开一把锁,一种技巧也可能只对一个人有效。

余曰:管理学的涵义,就是把正确的人放在正确的位置上。

用人,用其长,避其短。

人的四个方面要注意:出生地——不同的地方有不同的文化特征;星座(显性星座与隐性星座)——对性格有一定影响;血型——与性格有一定关系;家世——成长环境对人的影响。

团队需要搭配和互补。

视具体情况而定的权变观点。

性格左右命运,气度影响格局。

正如艾森豪威尔所言:“一旦兴趣和雄心被唤起,一个人能够超越自己心中认定的极限。”

6、忘了公司的命脉:利润

——没有利润,即使有最佳产品、最高形象、最好员工,也会很快陷入困境。

管理有个主要目的:使企业存活下去。

余曰:公司主管首要任务是确保公司活下去,因此必须谋求利润。

无法活下去,什么都是空谈。

如果公司面临活不下去了的困境,只有三条路:停掉不赚钱的产品,撤掉不赚钱的网点,开掉不赚钱的人员。

考核的核心,是税后利润。

公司若一直不赚钱或利润不好,需马上启动成本节约计划。

不要太看重排名、太张扬,沉稳低调更长久。

7、只见问题,不看目标

——只注意消除或问题,会丧失创造力。

很多经理话80%的时间,只创造20%的生产力。

别忘记短、中、长期目标。目标=方向。短期(2-3年)——整理产品线;中期(3-5年)——发展策略联盟,资源互补;长期(5-10年)——尝试上中下游产品。

把“问题”看做“机会”。

余曰:只见问题,缺少眼光、远见、高度。

什么叫干部?就是这样的人:看人家看不到的问题,想别人想不到的方法。

不一定要求你准时上班,但任何时候都能找到你,随时检查你的事情都做完了。

社会瞬息万变,所谓短中长期,只是一个相对的概念。

资源互补,就是认清哪些东西自己有而别人没有,哪些东西自己没有而别人有。

问题就是瓶颈,突破瓶颈,则进入新阶段。

发现矛盾和问题,应该谢天又谢地。

比如2008年金融海啸,至少有6个机会:同行关门、引进失业高手、低价购买资源、投资原材料工厂、趁机兼并、整顿公司内部。

8、不当老板,只做哥们儿

——好兄弟与经理人的成功混合体并不存在。

在员工面前行动不慎重,就是不尊重他们,也作践自己。

跟手下在一起就是专业,就是公事。

余曰:要有职场伦理观念。

老板就是老板,是不可冒犯的,不可以称兄道弟,不要失去分寸。

当老板或主管的,只能扮黑脸,红脸、白脸让手下扮。

如果分不清老板与哥们儿,就没办法管理。

人性化,不是你好我好,而是对人的尊重。

日本人有饭后喝酒的习惯,但基本都是兵分三路,老总、中层主管、基层干部分类而聚。西点军校分设有军官俱乐部、士官俱乐部、士兵俱乐部,各是各。

老总始终是老总,得像老总的样子:白天是,晚上也是;上班是,下班也是;有人在是,无人在也是。

9、未能设定标准

——完善的公司一定会有制定的政策。

企业应有两本手册:红皮书,讲企业策略;蓝皮书,讲企业SOP,即标准作业流程。

人事SOP,包括两块:岗位说明,即岗位的内容与资格;岗位规范,即岗位责权与操作。然后是生产、物料、销售、财务各自的SOP。在此基础上,才有绩效考核。

“标准” 是一种誓约、一种品质要求,是优秀的人引发自尊。

追求“标准”最后将变成一种原动力。

北京劳模李素丽说得很好:“认真做事,只是把事情做对;用心做事,才能把事情做好。”

余曰:公司未来10年的目标,应有一本册子,全体干部人手一本,要让全体员工了解。好比一艘船开出去,如果大家不了解到哪里、途中停靠点等,结果会怎样。

日本三菱公司的未来规划已到2100年,包括无石油时代怎么应对都设计好了。

SOP最重要的有两点:标准的量化(用科学的数据来表示)、标准的坚持。比如,要求员工微笑——这就不是量化的标准,实施有问题;但沃尔玛要求员工“保持微笑,露出8颗牙”,这就是可实施的量化的标准。

为什么在肯德基、麦当劳、星巴克打工也是一种荣耀,因为它们要求严谨,很不好混,是一种工作能力标准的象征。

2003416中国海军361潜艇事故和同年830日俄罗斯K-159潜艇事故悲剧的产生,也是未坚持操作标准的原因。所以普京说“可以悲痛,不可原谅”。

10、纵容能力不足的人

——管理≠比赛谁最受欢迎。留住拒绝学习的人,对团体有欠公平。

一些人怕别人超越自己,于是只好互相包庇。

别在办公室寻求爱,别以为老好人可以让问题自动消失,别怕面对他人。

只会压制自己叫做“怕”,只会纠正自己叫做“乱”,只会节省自己叫做“贱”。

余曰:做人与做事是两回事:做人不要做事,做事不要做人

所有人都说好,则不正确。好人说好,坏人说坏,则OK

公司进步靠全体员工的进步,全体员工的进步靠学习。

李嘉诚说“我的成功靠勤奋加学习”。

要保持中等水平,每月读1本书;要达到中上水平,每月读1本半;更高水平,至少每月读2本。

中国还没有哪个城市敢说是学习型城市。看看日本,地铁上几乎所有人都在看书。

当自己不学习时,只好用比自己差的人,免得被别人抢了饭碗。

韩非子说,孔孟学说是盛世之王道。当今之中国人,应先研究法家,然后是儒家,然后是墨子,最后是道家。

11、眼中只有超级巨星

——大部分赚钱的公司都靠中等资质的一群人,外加少数超级明星。

庄子说“快马先死,宝刀先钝,良木先伐”。

人才肯定总是金字塔结构,少数是塔顶,绝大多数是基座。

顶尖高手互相排挤,既不驯服,也不感恩。

余曰:一个公司的超级明星只有5%,公司不可能全部依靠他们;其余95%也必须全部合格。

在麦当劳,面对客户时,都是员工,没有领导。

日本的文官体系令人吃惊,首相频繁更换,体系运作几乎不受影响,说明基础稳健。

在公司,要注重对一般资质员工的培养,成长后会很忠诚,知道感恩;顶尖高手往往自负自傲,在团队可能起到破坏作用。

因此慎重采用挖人策略,用钱挖来,也会被钱挖走。要尽量自己培养干部。

 

余世维最后总结:

1、管理者不可能不犯错误。那么,从最严重的错误开始改正。

2、虽然错误难免,但错误总是可以减轻或者被改正。

3、没有完美的人,没有完美的公司。只有比赛谁犯错误少。

4、首先是自己认错。

——概括起来,关键词6个字耳:“最重”、“改”、“少”、“自己”。