[原创]30天敏捷生活(8): 生成你的20/80待做事项列表

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/03/29 14:38:35
 上次我们练习了7:生成行动计划,这个主要针对与时间较长、事情较复杂的项目生成行动计划,对于各种事情的行动,可以参考30天敏捷结果(13):如何对事情付诸行动。今天我们要练习的是生成20/80待做列表(30DLBL Day 8 – Create Your 20/80 To-Do List )。

找回时间 

  很多人都经常被一堆任务缠绕着,不知方向,不知重点,可能哪里都是方向,也可能哪个都是重点。当静下来的时候,我们就会想如何摆脱这种状态呢?这是不是意味着我们需要推迟任务,或者放弃我们的挑战?不,绝对不是这样的,我们需要做的就是真正学会敏捷生活,做好第二象限的时间管理(参考:个人管理 - 第四代时间管理),评估我们的待做列表。

你的待做事项列表

  我们每个人每天都有自己要做的事情列表,我们也会投入精力去完成这些事情。由于我们的待做事项列表决定了我们要做什么,所以拥有一个高效的待做列表对我们来说是非常重要的。但是不幸的是,简单罗列你需要做的事情并不能给你提供什么帮助,因为:

  • 我们潜意识会把这些任务放在同一重要级别去考虑,即使它们应该不一样的
  • 我们倾向于先完成更简单或更小的任务,这样可以更快的去除这些事情,对某些人来说这些事情有检查邮件、查看blog等等小事情,但这些小事情并不会对每日3个故事起作用
  • 大型的或者高影响的项目通常被推迟到明天或者明天的明天,也可能没有时间盒的就这样一直拖延下去了

  以上的行为属于第一代时间管理的任务列表,我们今天要学会的是用第四代时间管理办法(个人管理 - 第四代时间管理)来管理自己的时间。

  80/20规则是大家都知道的一个规则,我们20%的努力可以换回80%的结果,如果你列出你的任务,你也会发现你的20%任务才是重点。这20%的任务经常落在第二象限中。所以,我们需要把精力尽量先投入到那20%的任务上,这样我们可以做到花更少力气获得更好的结果。

  从长远来看,即使一天只能投入几个小时在那20%的任务上,这都会给我们带来巨大的改变。既然如此,那我们如何识别出哪些任务是那20%的呢?我们可以简单的通过问自己一些问题来获得答案:在接下来6个月、1年、3年甚至5年,做这件事情会有什么影响?如果会给你带来巨大影响,那么这就是有价值的事情,否则可能就属于那80%的事项了。在区分80/20时,我们需要认识到这只是一个简单的概念,这些数字只是相对来说的,并不是绝对的。

步骤1: 生成你的20/80待做事项列表

  • 在记事本中打开新的一页,写下你要做的所有事情
  • 画一个2列的表格,左边一列写上20%任务,右边一列写上80%任务
  • 把你的任务放在这两列上?
    1. 如何产生/添加更多的20%任务
      • 敏捷生活系列背后你学到的
      • 你的第二象限
    2. 如何更好的减少/管理80% (30天敏捷结果(13):如何对事情付诸行动)
      • 委派
      • 推迟
      • 时间盒
      • 个人管理:谈谈如何说“不” - 拒绝需要勇气,也需要艺术

    步骤2: 执行

    现在,每天按照关注20%的任务来度过每一天,不要被那80%的任务弄得心烦意乱,对于每天临时蹦出来的不重要的事情,可以简单记录下来,然后利用一些碎时间来处理

    步骤3: 回顾

    每天评估一下自己是不是把精力主要花在20%的任务上?你学到了什么?自己是不是比以前更高效了?你如何能够让明天更高效?

     

    0:开篇

    1:意识你的生活方向盘

    2:思考你的理想生活

    3:设计你的生活看板

    4:撰写个人使命宣言

    5:形成个人价值观

    6:你的生活目标是什么?

    7:生成行动计划