神马文学网WORD技巧大汇集
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/26 05:43:26
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一、Alt键的妙用
1. 按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺上会显示详细值）。
2. 按住Alt再执行 相应操作，还能够精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
3. 按住Alt后单击随意单元格可高速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中随意位置，可高速选定整个表格。
4. 按住Alt后拖动鼠标能够按列选定文本。
5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置（同时还按住Ctrl则复制）。
2、双击、右击的妙用
双击大多数对象，将弹出相应的配置对话框，能够高速配置相关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击，弹出的高速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上随意位置，会弹出“页面配置 ”对话框。
2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。
3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。
4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自解释”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自解释”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。
6. 高速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。
7. 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中随意位置可高速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、执行 拼写与语法状态。
8. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，挑选 “打印”可不打开文件而高速打印Word文档。
9. 选定多边形后右击，挑选弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可添加顶点，单击顶点则删除该顶点。
鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
3、关于段落、排版
1. 无法 调整行间距，字间距：检验 “页面配置 ”中的“字符数/行数”选项，配置为“运用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。
2. 配置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数（最大为1638磅），再按回车，可得到更大的字体。
3. “三色一无”的妙用：正文或图形等对象假如设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、潜藏、辅助排版（分栏、添加文字等）。
4. 格式刷的妙用：碰没碰过怎么 也无法 改动一些文字格式（或者改不成和其他内容相似的格式）的现象？用格式刷试试，往往奏效。
5. 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中随意文本，可查看该文本正在运用的字体、段落格式。
6. 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”（Ctrl+z）来即时撤消由“自动更正”等产生的不料结果（撤消自动功能替你完成的那一步操作）成效奇佳。
7. 高速替换Normail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot（前缀为“~$”的临时文件），将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在运用的文件。
8. 无法 调整“页面配置 ”中的项目：在修改纸张大小、方向时有时会出现不正确提示而无法 修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再执行 其他配置即可。
9. 段落边框：选定多个段落后才能配置内部边框；能够拖动缩进标记调整外部边框的大小，还能够直接拖动边框线修改外部边框的位置。
4、关于快捷键、菜单、工具栏
1. 在主菜单上添加命令或工具按钮：运用 800×600像素以上的分辨率，主菜单右边有许多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，优点多多！
2.高速自解释快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要解释快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自解释键盘”对话框让你指定快捷键。
3. 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。
5、关于图形（剪贴画、图片文件、自选图形）
1. 图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先配置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”（此时图片浮于文字上方），“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。
2. 编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会出现许多顶点，拖动它们能够调整文字环境位置，按住Ctrl键再单击顶点间连线（顶点）能够添加（或删除）顶点。
3. 图形裁剪后的还原：能够用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来还原被裁剪掉的部分。
4. 旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，假如你先“撤销组合”，再“组合”，就可整体旋转了。“撤销组合”还能够修改各组成部分（以文件形式插入的剪贴画可双击后编辑）。
5. 图片的再现：插入文档的图片，有时在改动显示比例等操作时会不翼而飞，此时，单击“绘图”工具栏上的“选定”按钮，丢失的图片就无处藏身。
6. 图片或其他对象的“选定”：当图片等置于文字下或其他对象下时，有时再也无法用鼠标选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后，再移到对象上，就能单击“或划框”选定（选定一个后再按Tab可切换选定不一样层次）。
7. 移动或复制对象：按住Shift后再拖动可按垂直或水平方向移动（同时还按Ctrl则复制）图形等对象到新位置。
6、自动加密Word文档
随着办公自动化的普及，用Word的人越来越多，我作为一家公司的文员，更离不开Word。公司为了保守商业机密，规定所有的Word文档必须加密，每次在Word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，并且密码常常被遗忘。为了省事，我用自动宏给Word做了一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动执行 加密工作，很方便！
先录制一个新的宏。运行Word，在它的菜单中依次挑选 “工具”→“宏”→“录制新宏”。
这时弹出一个“录制宏”对话框，咱们在“宏名”中输入“Autonew”，在“将宏保存在”中挑选 “所有文档（Normal.dot）”，然后点击“确定”按钮。
挑选 Word菜单的“工具”→“选项”，在“选项”对话框中挑选 “保存”页，然后在“打开权限密码”中输入自身解释的通用密码，比如“4rt84f”等，当输入完毕后单击“确定”按钮，
这时会弹出一个“确认密码”的对话框，咱们只需再次键入密码就行了，然后单击“确定”按钮。
在Word菜单中依次挑选 “工具”→“宏”→“停止录制”。
挑选 Word菜单的“文件”→“退出”，关上 Word，这样宏的录制工作就完成了。
运用自动加密的Word文档。以后运用 Word时，只需点击“新建空白文档”按钮（注：运行Word后Word自动新建的那个空文档没有被加密，只有手工新建的文档才会自动加密），就可如往常一样工作，根本感觉不出它有什么特殊的地点。
验证加密成效。当咱们完成工作后，照常保存并关上文档，你同样感觉不到它有什么特殊之处，但如有人想打开这个文档，便会发觉必须输入密码才行！
7、妙用 “稿纸”格式
在Word2000中，用户能够运用 “稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，怎么生成“小字本”格式的文档呢？疑问的重要在于掌握稿纸格式的打造流程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具制作并插入“页眉”中得到的，因此运用 “稿纸”格式也要从这一点下手：
①左击“文件/新建”选单项，挑选 “稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档；
②左击“视图/页眉和页脚”选单项；
③左击“绘图”工具栏中的“挑选对象”按钮；
④右击“稿纸”，挑选 “组合/撤销组合”命令；
⑤拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式；
⑥左击“文件/页面配置 ”，挑选 “文档网格”卡；
⑦将每页行数配置为31后确定；
⑧关上 “页眉/页脚”即可。
8、妙用Word中的自动图文集输入私人信息
在运用 Word工作、学习流程中，时常要重复的输入自身的私人信息。如：姓名、单位、家庭（学校）地址、电话、电子信箱、QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了？本来有许多方法能够处理这个疑问的，比方说运用 Word中的“自动图文集”就能够轻轻松松地处理这个疑问，帮助您高速地完成这些重复性地操作。
“自动图文集”的运用步骤如下：
①首最先挑选须要存储在自动图文集中的文字（能够包含图片、段落格式等，哈，在私人签名中参加个好看的图片可真的很不错）。比方说我选定地就是以下文字：
姓名：蔬菜
家庭地址：国产
电话：1234567
电子信箱：feiyang@china.com
QQ号码：88888888
②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在弹出的建立 “自动图文集”对话框中，输入“自动图文集”的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是“私人信息”。
③现在，请你在Word中键入“私人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时按F3键，预解释的图文格式就会自动输出在光标所在位置。假如不须要该解释的格式，继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“私人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，议决点击该菜单也可以够输出您自解释的图文格式。
9、Word的压缩功能
假如你有一台计算机而没有打印机，你必须期盼在Word中编辑的文档所占的空间比较小，这样就能够直接将一个文档copy 到软盘上，再到有打印机的计算机上打印。通常来说，假如 Word文档中没有图片，那么一张软盘足能够容纳下一个文档。当文档中有图片的时刻，这时文档所占的空间就比较大，有时一张软盘装不下。
这种情况通常有两种处理方法。一是议决压缩软件将文档压缩，将压缩后的文档copy 到一张软盘上，再到其它的计算机上解压。二是将一个文档分为多个小文档，将它们分别copy 到几张软盘上，再到其它的计算机上合并。我想，这两种方法都是特别不方便的。笔者经历实践，发觉 Word本身对于含有图片的文档，有成效极佳的“压缩”功能。当然，这不一样于真实的压缩，只是笔者对这种功能的命名。“压缩”要领特别基本，步骤如下：
第一、不要议决剪贴板将图片直接粘贴到文档中。假如须要剪贴板里面的图片，应议决 Windows的“画笔”，将其存为一个文档。
第二、再将这些图片文档直接插入到文档的相应位置。
第三、挑选 Word“编辑”下的“全选”项，挑选该图片，再挑选 “编辑”下的“复制”项。
第四、重新建立一个新文档，挑选 “编辑”下的“粘贴”项，将图片粘贴到新文档中。
至此，读者能够发觉，议决剪贴板将图片直接copy 所建立的文档，与议决插入图片文档所建立的文档相比，后者所占的空间小得多。再将后者议决第三、第四步处理得到的文档与未处理者相比，所占的空间又有清楚地减小。
10、WORD打印到文件的使用
WORD文件打印时，在打印参数配置窗口中有一个选项，叫打印到文件。假如用鼠标点一下使其选中，再点确定执行 打印，将弹出一个文件保存窗口，让用 户挑选 WORD打印文件的保存位置，再确定，WORD的内容将输出到一个打印文件中，默认的文件扩展名是 .prn。
那么什么情况下须要运用这个功能，又怎么运用这个功能呢？
一、 为什么要运用 WORD打印文件？
1.普通WORD文件的打印必须要相应版本的WORD的支撑，而打印文件不须要WORD的支撑，甚至不须要汉字操作系统的支撑，这就为WORD文件的异地打印提供了便利。你只要知晓异地打印机的型号，就能够将保存的打印文件传递过去打印，而不必担心能无法 有相应的操作系统，能无法 有WORD以及是什么版本。
2.在执行 文件传送时，为思虑系统和编辑器的兼容性，常运用文本格式，但文本格式耗损了所有的文字格式信息，无法处理图片信息。而打印文件则克服了这个缺点，其中包含了打印控制、文字、图片等所有相关 信息。
3.prn 文件具有较小的体积，为文件交换提供便利。
二、生成打印文件
打印操作与正常打印完全相似，在配置打印参数时要将“打印到文件”复选框选上，在弹出的窗口中填好打印文件保存的位置和文件名，确定即可（如图）。
三、打印文件的运用
运用打印文件须要先转换到MSDOS形式下，然后用COPY命令将打印文件发送到打印机，命令格式如下：
copy 文件名 prn ／b
命令共四个部分，其中prn 指将输出装备指定为打印机；
／b 指以二进制形式输出，如无此参数，图片等信息可能无法 正确打印。
四、须要留心的多个疑问
1.WORD打印文件生成以后，就无法再用WORD等编辑工具打开和编辑了，只好直接发送到打印机。
2.打印时，打印机必须先打开，并连机。
3.生成WORD打印文件时，必须思虑用什么打印机打印这个文件，打印机的挑选可在打印参数配置窗口的打印机名称下拉框中挑选。挑选不一样的打印机，生成的打印文件是不一样的，假如选用其它打印机，可能打印不出正确的文字格式及图片。
4.打印文件的打印质量和打印参数的各项配置相关。
WORD2000使用技巧全集 2
1、Word文档加密技巧
文档的安全是咱们每个用户都特别关心的话题，尤其是在公共办公场所，怎么更加有效地保卫咱们的文档，更是一个刻不容缓的疑问。Word有着特别强悍的文字编辑功能，是咱们日常工作生活中十分常用的办公软件，同时Word本身也提供了许多安全和保卫功能，下面就让咱们来看看给Word文档加密的技巧。这几种形式，各有玄机，正所谓是“一山还比一山高”啊：普通加密
最先打开须要加密的Word文档，挑选 “工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中挑选 “保存”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码，然后点击“确定”按钮退出，结尾将该文档保存即可。
留心：“打开权限密码”和“修改权限密码”能够相似也可以够不一样，配置 “打开权限密码”是为了防止 别人打开该文档，而配置 “修改权限密码”是为了防止 别人修改该文档，假如只配置 “修改权限密码”，那么别人仍然能够打开该文档，但是假如不知晓密码的话，并无法做任何修改
2、word快捷键卡
Ctrl
Ctrl+Shift
Alt+Shift
Ctrl+Alt
A
全选all
大写allcaps
显示所有标题
B
粗体bold
粗体bold
C
copy copy
格式copy copy format
关上预览cancel
版权copyright符号
D
字体格式dot
分散对齐distribute
插入日期date
E
居中对齐Center
修订edit
编辑邮件合并数据
插入尾注endnote
F
查找find
解释字体font
插入合并域
插入脚注footnote
G
定位go to
H
替换huan
使用潜藏格式hide
I
斜体italic
斜体italic
预览preview
J
两端对齐adjust
K
超级链接link
小型大写字母
预览邮件合并
自动套用格式
L
左对齐lef
列表样式list
显示
Listnum 域
M
左缩进margin
降低左缩进
打印已合并文档
批注 动词margin
N
新建new
降级为正文normal
合并文档
普通视图
O
打开open
标记目录项
大纲视图outline
P
打印print
解释字符大小pound
插入页码page
页面视图page
Q
撤销段落格式quit
symbol字体quick
R
右对齐right
页眉页脚链接
注册商标register
S
保存save
解释样式style
拆分窗口Split
T
首行缩进indent
减小首行缩进
时间time
商标trademarkrm
U
下划线underline
下划线underline
更新域update
更新表格格式
V
粘贴
格式粘贴
插入自动图文集
W
写盘关上 write
只给词加下划线word
X
剪切
标记index entry
Y
重复
重复查找
Z
撤消
默认字体样式
返回
0
段前6p切换
1
单倍行距
显示“标题 1”
使用 “标题 1”
2
双倍行距
显示“标题 2”
使用 “标题 2”
3
锁定
显示“标题 3”
使用 “标题 3”
5
1.5倍行距
使用 “标题 3”
使用 “标题 5”
=
下标和正常切换
上标与正常切换
假如上面的功能无法用，请留心能无法 在英文输入状态。
3、怎么同时打开多个文档？
在运用 Word时，为了便于集中编辑或阅读，能够同时打开多个文档，下面就推选 几种要领。
（1） 在资料维护器中，选中要打开的多个WORD文档，按下回车键，系统会自动启动WORD97/2000，并将所选文档所有打开。在挑选文档时，假如是要选中多个连续文档，能够按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名；假如要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名；
2） 假如 Word已经启动了，能够单击工具栏上的“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中，找到文件所在目录，然后挑选要打开的文件，单击“打开”按钮，就能够把选中的文件依次打开了。文件的挑选要领与上面所讲是一致的。
（3） 假如文件在不一样的目录中，能够在资源维护器中的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的WORD图标上（留心：此时的WORD中没有打开的文档），所选文档就被打开了；再找到其他目录，用同样要领将所选文档拖到WORD图标上
4、怎么一次转换多篇文档？
有时咱们须要一次转换多篇文档，比如将HTML文件转为Word文件，或是将Word文件转为Txt格式的文件等，能够用下面的要领，图中的例子是将许多 WPS 2000编辑的文件一次转换为Word 2000格式的文件。
将要转换的文件放在同一个文件夹中，然后单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击“其他文档”选项卡。
选中“转换向导”图标，单击“确定”。 出现“转换向导”，咱们能够按照向导执行 文件转换。选“下一步”。
在这个对话框中，能够看到既能够将其他文件格式转换为Word文档格式，也可以够将Word文档转为其他文件格式。咱们挑选第一个单选钮，并从下列表框中挑选 “WPS file”，再单击“下一步”。这一步是要求挑选源文件夹和目标文件夹。单击“阅读 ”按钮，然后存放源文件的文件夹，再确定目标文件夹，点“确定”。
这一步中要咱们挑选要转换的文件，能够单击“全选”按钮。单击“下一步”，单击“完成”。
“文件转换流程 ”能够要等上一段时间，对话框中会显示转进度。
文件转换完后，转向导结束，会问咱们能无法 还要转换其他文件。挑选 “否”，文件转换完成，你能够去目标文件夹中看一下了。
留心 假如 “新建”对话框中没有“转换向导”，就须要执行 安装。
5.Wrod功能键
Shift
Ctrl
Ctrl+Shift
Alt
Alt+Shift
Ctrl+Alt
F1
取得联机帮助Office助手
内容敏感型帮助或展现格式
定位至下一域
定位至前一域
Microsoft系统信息
F2
移动文字或图形
复制文本
打印预览
保存
打开
F3
插入“自动图文集”词条
改动字母大小写
剪切到“图文场”
插入“图文场”中的内容
建立 “自动图文集”“词条
F4
重复上一操作
重复”查找或定位“
关上窗口
退出Word
退出Word
F5
定位
移动到前一处修订
还原文档窗口文档大小
编辑书签
还原程序窗口大小
F6
定位至下一窗格
定位至前一窗格
定位至下一窗口
定位至前一窗口
F7
拼写
同义词库
”控制“菜单中的”移动“命令。
更新Word源文档中链接的信息
查找拼写不正确（自动拼写检验）
中英词典
F8
扩展所选内容
缩小所选内容
”大小“命令
扩展所选内容（或块）
运行宏
F9
更新选定域
在域代码和其结果之间执行 切换
插入空域
解除域的链接
在所有域和它们的结果之间执行 切换
中运行Gotobutton或Macrobutton
F10
激活菜单栏
显示快捷菜单
将文档窗口最大化
激活标尺
将程序窗口最大化
F11
定位至下一域
定位至前一域
锁定域
解除对域的锁定
显示Visual Basic代码
F12
另存为
保存
打开
打印
6、在WORD输入特大字和特小字
答：众所周知，在Word文档编辑流程中，挑选适当大小的字体，可使文档美观大方，并且具有较好的阅读性。可是Word文档字号的默认配置最大只好为72磅，最小只好为5磅，那么怎么输入比72磅还大或者比5磅更小的字呢？操作的步骤是：先选中要修饰的文本，然后点击菜单”格式“中的”字体“项，直接在”字号（S）“栏输入所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为1～1638之间。在改动字体大小时，为了更具有直观性，可反复运用快捷键”Ctrl+]“使字体逐步增大，运用快捷键”Ctrl+“使字体逐步增大，运用快捷键”Ctrl+开始录制宏。此后，能够输入地址内容，然后停止录制。在录制宏的画面中，有两个命令按钮和一个图标。一个命令按钮是“结束宏的录制”；另一个命令按钮是“暂停宏的录制”。一个图标是“宏正在录制的标志”。图2是宏录制时的画面。
宏的维护
录制宏之后，假如某一宏的内容须要修改，或者某一个不须要的宏被删除时，请按如下步骤操作：
打开菜单的“工具”栏，点击“宏”选项，再点击“宏”项就打开了宏维护的对话框。咱们能够用按钮执行 宏内容的编辑，运用按钮删除将要被删除的宏。
宏的运用
1、运用 菜单运用宏
运用 菜单运用宏的流程特别基本（但不是很方便）。其流程同宏的维护流程，打开宏维护的对话框，挑选宏的名字，点击即可。
2、建立与运用快捷图标
快捷图标运用基本，并且高速，咱们只须要点击宏的快捷图标即可执行宏。建立宏快捷图标的流程如下：
打开菜单“工具”栏，点击“自解释”选项。在自解释对话框的左边下拉列表中寻找并点击“宏”选项，见图4。把对话框右边的宏运用鼠标拖到Word的快捷图标栏上，即可完成宏快捷图标的建立。
3、宏快捷图标的修改
在自解释对话框打开（否则，无法修改按钮图标）的同时，在宏快捷图标上单击鼠标右键，弹出下拉菜单后点击“修改按钮图标”项，出现系统提供的多个按钮图标供挑选。
4、宏快捷图标的删除
在自解释对话框打开（否则，无法修改按钮图标）的同时，在宏快捷图标上单击鼠标右键，弹出下拉菜单后点击“删除”项，即可把不须要的宏快捷图标删除掉。 WORD2000使用技巧全集 6
1、给Word文件减肥
在Word中输入一点儿文字，很简单就达到几十KB，真不知微软是怎么 回事，好像觉得咱们的硬盘太大了似的。所以，很有必要给Word文件减减肥。
详细要领：只要咱们运用 “文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息执行 整理存盘，这样会使得文件的容量大大降低。假如你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，能够打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在配置窗口中撤销挑选 “高速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动执行 信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，假如咱们运用了Word的嵌入字体技能，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。
2、撤销自作聪明的超级链接
当咱们在Word文件中键入网址或信箱的时刻，Word会自动为咱们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就能够启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是，有时刻咱们并不须要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。
怎么撤销这种功能呢？ 在Word中挑选 “工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾撤销。
再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾撤销。
再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。
3、实现Word性格模板
用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的须要，咱们不期盼用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面配置 ”对话框执行 配置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须运用手工调整它们的缩进，特别麻烦。本来，精巧运用 Word的模板文件功能能够配置 Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现性格模板。
①进入Wordxp 的模板文件夹，在Windows 9x和Windows Me下为C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夹下，而在Windows 2000和Windows NT上为C:\\Documents and Settings\\用户名\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夹下（此文件夹为潜藏文件夹，你必须对文件夹选项执行 配置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用Wordxp 打开它。
②单击“文件”→“页面配置 ”，调出页面配置对话框，将页面大小及上下左右边距配置自身所需的值，如图5所示。笔者时常运用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度配置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。
③单击“格式”→“段落”，在段落配置对话框中挑选 “缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，挑选 “首行缩进”，并配置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即配置每段自动缩进两格（国产人用中文的特色）。
④单击“文件”→“保存”命令，挑选保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法 直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。
⑤再次进入C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，挑选 “重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。
⑥上面的打造步骤完成后，运用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即能够用你刚才的配置来执行 文件处理了。
4、妙用 “稿纸”格式
在Word2000中，用户能够运用 “稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，怎么生成“小字本”格式的文档呢？疑问的重要在于掌握稿纸格式的打造流程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具制作并插入“页眉”中得到的，因此运用 “稿纸”格式也要从这一点下手：
①左击“文件/新建”选单项，挑选 “稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档；
②左击“视图/页眉和页脚”选单项；
③左击“绘图”工具栏中的“挑选对象”按钮；
④右击“稿纸”，挑选 “组合/撤销组合”命令；
⑤拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式；
⑥左击“文件/页面配置 ”，挑选 “文档网格”卡；
⑦将每页行数配置为31后确定；
⑧关上 “页眉/页脚”即可。
5、突然遇到停电或死机时抢救Word文件有妙招
你能无法 遇到过这样的事情：用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你能无法 有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有方法。下面是详细的操作要领：
①最先按菜单“工具”，再按“选项”；
②接着找出Word自动记载文件的位置： 按一下“文件位置”标签，点选“自动还原文件”，再按一下“修改 ”按钮。
③运用 快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C（复制），再点击一下“撤销 ”按钮回到Word下。
留心：假如你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。
④打开资源维护器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V（粘贴）。
⑤Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，假如此处有一个以上的文件，你能够从日期上判定哪一个才你是想要的文件。 从“修改日期”这里能够看出文件的存盘日期。 在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。
到这儿，你的文件就重新“活”了，还不快试试？
6、在WORD中计算某一字符串出现的次数
在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做：运用 “替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WORD会弹出对话框提示有XX个被替换（XX就是该字符串出现的次数）。
7、用格式刷多次复制格式
大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。
本来 WORD中提供了多次复制格式的要领：双击格式刷，你能够将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关上格式刷。
8、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
遇到WORD中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行 添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。
你能够这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中挑选 “标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。
9、美丽的水平分隔线
运用 WORD时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“－”？减号？，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你能够运用 这个功能创作出许多好看的水平分隔线，如下表所示：
要实现上面的功能，必须做以下配置：从“工具”菜单中挑选 “自动更正”命令，在对话框中挑选 “键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动使用 ”下的“边框”复选框勾上。
10、用目录高速定位
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很简单地知晓文档中有什么内容，怎么查找这些内容。下面推选 运用内部标题样式建立目录的要领：
1、单击要建立目录的地点，通常是文档的最前面；
2、挑选 “插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框；
3、在对话框中挑选 “目录”选项卡；
4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；
5、在“格式”框中挑选一种目录格式，在“显示级别”框中键入或者挑选一种显示级别。显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数；
6、若要对其它选项执行 配置，单击“选项”按钮执行 。在选定了各选项后，单击“确定”按钮。
这样，Word2000就会在指定的地点建立目录，目录中的页码是由Word自动确定的。编制好目录后，Word将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显示目录，还能够运用 它在联机文档中高速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。 WORD2000使用技巧全集 7
1、在长文档中高速漫游
在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，没方法学问多了，盖都盖不住）的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可议决文档结构图在整个文档中高速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中，可挑选显示的内容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。
2、高速打开文档
高速打开文档能够节省寻找的时间，下面推选 几种高速打开文档的要领：
（1）用Win98的开始菜单打开。
最先单击Win98的“开始”按钮，指向“文档”菜单项，单击要打开的文档即可打开该文档。若Word2000还没有执行，Windows98会自动运行并打开文档。
（2）用“文件”菜单打开。
挑选 “文件”菜单，在菜单最下方出现近来编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可高速打开相应文档。Word2000可最多保存9个近来编辑过的文件名，程序的缺省配置是4个，若要改动其配置，可选到“工具”菜单中“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，配置 “列出近来运用的文件数”即可。
（3）在 Word 中打开近来阅读过的文件。
在“Web工具栏”上，单击单击“返回”按钮，可打开在 Word2000 中查看的上一篇文档；单击“向前”按钮，可打开在 Word 中查看的下一篇文档。单击“地址”栏的下拉列表，用鼠标指向要打开的文档，即可打开须要的文档。
（4）用“资源维护器”打开文档。
在Win98中打开“资源维护器”，用它找到要打开文档的文件夹，然后双击该文档即可打开。
3、高速显示多个文档
单击“窗口”菜单的“所有重排”菜单项，这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上，每个文档存在于一个小窗口中，且当前也只有那个标题栏高亮显示窗口中的文档被激活，若须要切换，你可在要激活的窗口的随意处单击一下鼠标即可。你还能够用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。
4、高速切换多文档
在多文档窗口之间编辑操作与在一个文档窗口执行 编辑操作基本相似，只是在多文档窗口之间须要执行 窗口切换，执行 切换的要领有三种：
（1）Word2000处理的每个文档都作为一个任务，在Windows的任务栏上都有一个图标，你能够单击任务栏上的文档图标执行 切换；
（2）挑选 “窗口”菜单，单击所需的文档即可；
（3）在当前激活窗口中，按组合键Ctrl+Shift+F6可将当前激活窗口切换到“窗口”菜单文件名列表上的下一个文档，并且可按窗口文档标号顺序循环切换。
5、怎么在WORD中调整汉字与英文字母间的距离
在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间通常都存在一小段间隔，这个间隔通常有一个空格大小，但咱们却无法 删除掉。 比方：咱们输入“中文Windows98的新特征 ”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时咱们也须要关上此功能，关上的要领如下：A、按CTRL+A选定所有文档；B、挑选 “格式”/“段落”/“其他”；C、在“其他”选项卡中撤销 “字符间距”配置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。
6、怎么在WORD中随意修改字间距
在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知晓该怎么配置字间距，而不得不运用系统默认值。
WORD的字距有“规则 ”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“规则 ”字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有必须的联系。“加宽”间距则是在“规则 ”的基本上再添加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“规则 ”的基本上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“规则 ”的基本上执行 调整，字号改变时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。调整字间距的要领如下：A、选定文本；B、挑选 “格式”/“字体”，挑选 “字符间距”选项卡；C、在间距下拉列表中挑选适当的类型和增添或减小的间距数值。结尾确定即可。
7、怎么在WORD中随意修改行距
在WORD中提供了许多种规则的行距供挑选，在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的挑选列表。包含 “单倍行距”、“最小行距”等。可是规则行距并不必须契合咱们的须要。
比方，当咱们期盼行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。假如咱们想要随意配置行距的大小，必须将行距配置为“固定值”，然后在右边的“配置值”对话框里随意输入行距的磅数即可。
8、鼠标快捷操作Word
假如你时常要录入较长的文档，常常会遇到须要对跨度较远的不一样文字的编辑操作，翻来覆去，实在辛苦。这时另外一个不为人留心的小东西就派上用场了，它就是位于窗口右边滚动条上方、与带黑三角形的按钮相邻的一个很扁的折叠起来的滚动条。把鼠标放在上面，鼠标就会变成一个如同十字架的上下箭头，在这种状态下双击左键，窗口就会上下一分为二，这样咱们就能够在不一样的窗口中对同一文档的不一样位置的内容分别执行 操作（其作用就相当于“窗口”中的“折分”）。咱们还能够按住该滚动条并往下拖，这样也可以够把窗口分成两个，窗口的大小能够用鼠标来调整。
9、高速输入上下标
在文字处理流程中，时常会遇到上下标这种示意要领，在执行 上下标输入时，常用的要领是选定作为上下标的字符，在“格式”下拉菜单中挑选 “字体”，在“成效选项”中挑选上标或下标，然后按“确定”键。再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作撤销上下标设定，如此操作总感繁琐。下面推选 一种较为方便的要领：在工具按钮栏中按下鼠标右键挑选自解释，在“工具栏”选项中挑选 “格式”，运用 鼠标将“x2”和“x2”按钮拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然后关上此对话框，这就完成了设定。在文字输入流程中，须要上下标时，先按“x2”或“x2”按钮，再输入上下标字符，然后再按一下“x2”或“x2”按钮，则又还原到正常状态，能够继续后面文字的输入。
10、高速输入特殊字符
写作时，特殊字符输入通常是由“插入”菜单，挑选 “符号…”，在弹出的对话框内挑选字体类型，再找到所需的字符后插入的。这种要领并不理想，原由是输入时双手都在键盘上，频繁运用鼠标无疑会降低录入速度，并且需建立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部分文本显示区域。最简便的要领是将自身常用到的字符解释成快捷键，比方时常输入字符α、β、γ、μ，议决 “插入”菜单中“符号…”找到相应的字符，点“快捷键…”按钮，将自解释的快捷键输入相应的栏内（通常为Alt+某字符组成组合键），再按“指定”即可。自解释的快捷键应简单联想，便于记忆。这样在用到解释的特殊字符时，手不离键盘，即可执行 高速输入。 WORD2000使用技巧全集 8
1、WORD调用外部程序技巧二则
Word是咱们日常办公的常用软件之一，在某些特殊情况下，咱们在编辑Word文档的时刻，可能要调用其它程序，通常的做法是打开“开始”菜单，然后找到“程序”中的相应命令，假如咱们安装的软件比较多，那么要从众多“程序”菜单中高速找到自身所需的程序，也并不是一件特别简单的事，再说有的程序并不在“程序”菜单中，假如从文件夹中去打开的话，就更麻烦了，那么能无法在Word中直接调用外部程序呢？下面就以在Word中调用计算器程序为例，看一下详细的操作要领。
1、运用 宏命令：单击“工具”菜单中的“宏”命令，在出现的“宏”对话框中输入宏名“计算器”，在“宏的位置”框中挑选 “所有活动模板和文档”选项，以便在任何时刻都能够运用这个宏，然后单击“建立 ”按钮进入宏编辑状态，输入以下代码：Shell “C:\WINDOWS\CALC.EXE”，结尾单击“文件”菜单中的“保存”命令，退出宏编辑状态，回到Word中。单击“工具”菜单中的“自解释”命令，挑选 “命令”标签中“宏”类别，找到咱们刚才编辑“计算器”宏，把它拖到工具栏上，以后咱们要调用计算器的时刻，只需单击该按钮即可。
2、运用 分配超链接：单击“工具”菜单中的“自解释”命令，打开“自解释”对话框，在“自解释”对话框打开的情况下，鼠标右键单击工具栏上的“插入超链接”按钮或者其它按钮，在弹出的快捷菜单中挑选 “分配超链接”中的“打开”命令，在打开的“分配超链接”对话框中，按下“查找范围”右侧的下拉按钮，找到C:\WINDOWS\CALC.EXE，按下“确定”按钮退出，以后要调用计算器的时刻，只要单击“插入超链接”按钮，就会弹出一个安全警示对话框，单击“确定”按钮即可启动计算器程序。假如你还想进一步性格化的话，能够在如图1所示的菜单中执行 “命名”、“编辑按钮图像”和“修改按钮图像”等操作。
留心：在第一步挑选工具栏按钮的时刻，尽量挑选那些平常用不到的按钮，因为“分配超链接”会将替换当前分派给该按钮的命令，比如咱们上面的例子运用了“插入超链接”按钮来调用计算器，那么以后单击“插入超链接”按钮时，就会打开计算器，而不是原来的插入超链接了，假如你要插入超链接的时刻能够议决 “插入”菜单中的“超链接”命令来实现。
假如想要撤销分配超链接的话，只需挑选 “重新配置 ”命令，或者挑选 “编辑超链接”中的“删除超链接”命令即可还原该按钮原有的功能。分配超链接的对象不必须是使用程序，也可以够是文件夹和详细文件，假如是文件夹，单击该按钮会打开该文件夹，假如是文件的话，系统就会调用相关 的程序来打开该文件。
以上两种要领不但适合Word，并且也适合Excel、PowerPoint等其它Office程序。
2、方便地访问您时常运用的文档
工作菜单是一个鲜为人知的首要 Word特征。您能够运用工具菜单来保存常用Word文件的方便访问列表。
要将工作菜单添加到菜单栏或工具栏中：
在“工具”菜单中，点击“自解释”，然后点击“命令”选项卡。
在“类别”方框中，点击“内置菜单”。
点击“命令”方框中的“工作”，把它拖动到菜单栏或显示的工具栏中。
有了适当位置的工作菜单，您就能够将随意打开的Word文档添加到您的列表中。下面是所用的选项：
要将当前的文档添加到工作菜单中，请在“工作”菜单中，点击“添加到‘工作’菜单”。
要打开工作菜单中文档，请在“工作”菜单中，点击您期盼打开的文档。
要从工作菜单中删除一个文档：
按CTRL+ALT+－ （破折号键）。您的指针将变成大的粗体下划线。
在“工作”菜单中，点击您期盼删除的文档。
3、运用文本框定位剪贴画
文本框是可移动、可改动大小的文本或图片容器。在Microsoft Word中，当您须要精确控制文档中剪贴画的位置时，您能够运用文本框。
在“绘图”工具栏中，点击“文本框”。
点击包含“在此处建立图形”的文本框边界，然后点击出现的文本框，并把它拖动到您期盼定位图片的位置上。
要在文本框中添加剪贴画，请将光标放在其中，点击菜单栏中的“插入”，指向“图片”，然后点击“剪贴画”。
在“插入剪贴画”任务窗格中，运用搜索界面来挑选您的剪贴画。
您能够运用 “绘图”工具栏中的其他选项来改良一个文本框—比方修改填充的颜色—就和您能够对其他绘图对象做的一样。当运用文本框来显示图片时，请确保将文本框的线条颜色改为“无线条颜色”。
4、用WORD自制信封
1、挑选纸型
挑选 “文件”菜单中“页面配置 ”命令下的“纸型”选项，挑选 “A4”纸，在“页边距”选项挑选 “方向”为“横向”，然后单击“确定”按钮。
2、打造邮政编码栏
在工具栏中单击“插入表格”，在“插入表格”的对话框中填入11列1行，在“自动调整操作”的“固定列宽”中输入“1厘米”然后单击“确定”按钮。再分别选定表格的第2列，单击右键，在所弹出的右键快捷菜单中挑选 “表格属性”，在弹出的对话框中，将“列”的尺寸配置为“0.5厘米”，然后挑选单击“下一列”，依次将第4、6、8、10列都配置为“0.5厘米”，结尾，单击工具栏中的“橡皮”，把第2、4、6、8、10列的表格上下线擦去，邮政编码栏就打造完成了。
3、贴邮票栏的打造
挑选 “插入”菜单的“文本框”的“横排”命令，这时会出现一个大的图形框，并写有“在此处建立图形”的文字，单击“撤消”按钮，这个画布区就会消散了，然后在纸张的右上角位置，单击并拖动鼠标，出现一个文本框，并在文本框中输入“贴邮票处”，字体为黑体四号字，接着双击文本框，在弹出的对话框中对“大小”选项中的“高度与宽度”都配置为“2.2厘米”，在“文本框”中对“内部边距”的“左右”配置为“0.3厘米”“上下”配置为“0.05厘米”，然后单击“确定”按钮。
4、地址内容的打造
只要将你的详细地址、联系电话、邮政编码，甚至QQ号或私人网址，都整齐地排列在这里即可。
5、空角的点缀
信封的左下角是最能体现你的独特风格的一块开垦地，假如你是一个很喜好宠物的朋友，你不妨添个小猫、小狗类的图片，或者你是一性格情优雅的朋友，添加个小花小草或基本的风景画，这张信封立即会生动活泼许多。本来很简单做到这样，因为Word内置了许多剪贴画，挑选 “插入”菜单中的“图片”的“剪贴画”，在弹出的对话框中有许多各种类别的图片，你只要挑选喜好的剪贴画，插入即可。假如你对所插入的图片还不够中意，只要单击所插入的图片，这时，一个“图片”工具栏就会出现，这能够对这张图片的灰白度、比较度、亮度执行 调整。什么？图片太大，很基本，选定图片，在图片的四周的边角处拖动，可调整随意大小。假如你擅长画画，那你完全能够自身动手在“画笔”里画一幅亲笔画，再将画粘贴到这里，相信信封的独具匠心更会令你喜不自禁。
特别提示：由于A4纸高度为21cm，也就是说信封的封皮和封皮背面以及粘贴部分为21cm，因此所有的文字不得超过10cm，否则，信封上内容距所折边缘太近，甚至出现在背面。A4纸宽度比信封长度长，这个尺寸能够自由掌握，通常控制在20cm~25cm之间比较适宜，也就是说封皮正面内容保证在20~25cm内即可。你必须会做出性格十足的信封来，我相信。
5、解释印刷样式的页眉
印刷制品的页眉时常是章节标题加页数，十分好看，本来 word也可以够达到这个功能
1、插入页码：位置--页眉，对齐形式 --外侧
2、分别在奇数页页眉和偶数页页眉插入域代码：STYLEREF “标题 1” （其中“标题 1”为你想运用的样式名称）
3、议决制表位调节显示位置使其美观
4、根据章节划分使用样式后，页眉自动显示相应的标题
假如你有双面打印机，那打印出的成品将和印刷品一样。
6、怎么将数据库直接转换为word表格？
视图---〉工具栏---〉数据库---〉调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮---〉挑选数据源---〉阅读找到所须要插入的数据库（表），当然最先确定使插入access数据库仍旧 vfp、dbase等类型数据表---〉挑选所须要插入的字段---〉确定---〉调整。
7、怎么把WORD文档转换成图形文件
这是一种最基本的要领：
打开WORD----新建一个空白文档---打开资源维护器----将你要转换的文档直接拖到WORD的空白文档里____OK~!
8、建立项目符号和编号的要领
Word能够为提纲式的列表加上各种项目符号或编号，使文档组织更有条理和重点更突出 。建立好列表后，还能够按笔划顺序、编号顺序或建立日期对列表排序。
建立项目符号和编号的要领有几种，下面推选 咱们常用的、也是最简便的几种。
1.为列表加编号和删除编号
（1）选定要加编号的段落。
（2）单击工具栏上的“编号”按钮后，将对所选文本自动加上数字编号。
（3）若要删除列表编号，则选定要删除编号的段落。
（4）单击工具栏上的“编号”按钮，将删除所选文本的数字编号。
2.为列表添加和删除项目符号
（1）选定要加项目符号的段落。
（2）单击工具栏上的“项目符号”按钮，将对所选文本自动加上项目符号。
（3）若要删除列表项目符号，则选定要删除项目符号的段落。
（4）单击工具栏上的“项目符号”按钮，将删除所选文本的项目符号。
3.改动列表项目符号的类型或为其添加颜色，或自解释项目符号
（1）选定要修改的或要采用新解释的项目符号的文本或列表段落。
（2）从“格式”菜单中挑选 “项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。
（3）挑选 “项目符号”标签卡，便能够从其中6种预解释的项目符号中挑选一种。
（4）单击“自解释”按钮，打开“自解释项目符号列表”对话框。
（5）从“项目符号位置”栏中，可挑选项目符号的位置及能无法 用“悬挂式缩进”。
（6）单击“项目符号”，打开“符号”对话框，从中挑选项目符号。
（7）按“确定”按钮，屏幕提示时确认所作修改。
4.改动列表编号的类型或为其添加颜色，或自解释编号
（1）选定要修改的或要采用新解释编号的文本或列表段落。
（2）从“格式”菜单中挑选 “项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。
（3）挑选 “编号”标签卡，能够从6种预解释的编号中挑选一种。
（4）单击“自解释”按钮，打开“自解释编号列表”对话框。
（5）从“编号位置”栏，可挑选编号的位置及能无法 用“悬挂式缩进”。
（6）从“编号”框，可挑选不一样编号样式；从“字体…”框，可打开“字体”对话框， 从中挑选不一样字体。
（7）按“确定”按钮，屏幕提示时确认所作修改。
按类似要领还可挑选 “多级符号”选项卡，挑选解释多级符号。
5.编号和项目标相互转换
（1）选定要修改的带有项目符号的段落。
（2）单击格式工具栏上的“编号”按钮。
也可用类似的要领，将带编号的段落修改为带项目符号的段落
9、在Word中“文字”与“表格”相互转换
在Word 2000及Word 2002中，假如要把“文字”与“表格”互相方便地转换，请运用 “表格”中的“转换”子菜单。在相互转换流程中，必须根据须要选用段落标记（敲回车键时呈现的标记）、制表符（→）或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时，用分隔符标识分隔文字的位置；在将文字转变成表格时，用其标识新行或新列的起始位置。
一、表格转换成文字
在将Word表格转变成Word文字时，表格中的每一行末尾将出现段落标记以示该行的结束。同一行中的相邻列将用制表符、逗号或所选的其他标记来间隔表格中不一样列内容。假如期盼每个单元格中的内容都自成一段，就选用段落标记作为分隔符。
操作技巧：
（1）要将行或表格转换成段落，请先选定行或表格。
（2）指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“表格转换成文字”命令，图1所示。
（3）在对话框中的“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。表格各行用段落标记分隔。
（4）单击“确定”按钮。
表明：
（1）当“文字分隔符”选用“制表符”时（“制表符”单选框出现黑点），再单击“确定”按钮。此时原表格处只是去掉了表格线，而原各单元格的内容未发生任何改变。当“文字分隔符”选用“逗号”时，单击“确定”后，原表格处的每行内容没变，但同行相邻单元格内容之间将用小写逗号区分，且间距变小。当选用“段落标记”时，每一单元格的内容将自成一段。
（2）“表格转换成文字”命令，只好适用于某行或几行及整个表格，对列或其中的某部分表格不适用。
二、文字转换成表格
在将文字转变成表格时，Word会将段落标记所在的位置作为行的起点，将制表符、逗号或其他所选标记所在的位置作为列的起点。假如期盼新表格中只包含一列，请挑选段落标记作为分隔符。
如：现以逗号（也可用空格或其他）作为列的起点，把学生的成绩文字转换成一个三列表格为例，推选 操作技巧。
步骤：
（1）输入姓名及成绩。姓名与成绩之间要用小写逗号。
（2）选中要转换成表格的文字（把三私人名及成绩全选中）。
（3）单击“表格”菜单的“转换”子菜单，指向“文字转换成表格”命令并点击。出现“将文字转换成表格”对话框。
（4）挑选 “文字分隔位置”下的某一可选项（本例选逗号），在“列数”文本框中填入须要列的数字。
（5）单击“确定”按钮。将出现表格如下图。
10、高速还原图片文件
运用 Word能够特别方便地打造出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊须要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时咱们固然能够运用 Word2000打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序执行 粘贴，结尾再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，假如你的文档中已经内置了图片文件并且比较多，那么一个一个地copy 、粘贴则相对来说比较麻烦。本来，只要咱们单击“文件”→“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“。files”的文件夹下（与在IE中保存的网页一样），特别方便。
WORD2000使用技巧全集 9
1、用Word 2000写简谱
通常咱们认为，像五线谱、简谱之类的专业文档应由专业软件来完成。本来不然，运用 咱们手头现有的软件一样能够做出和专业软件相媲美的文档。比方用Word 2000就能写出很不错的简谱，甚至超过了某些专业软件。
最先，打开Word 2000。打开“文件”下的“页面配置 ”，挑选结尾一项“文档网格”里面的“无网格”。然后就能够编辑了。
一张简谱，最先是它的调。比方：1=G，这个比较基本。假如有升号（#）或降号（b），升号可在“插入”中的“特殊符号”中找到“#”，降号则可用小写字母“b” 来代替。插入后，再将其选定，然后在“格式”下的“字体”里挑选 “上标”就能够了，比方：1=bG。然后是节拍，如4/4、3/4等，这些都能够直接输入。
下面就该输入乐谱了。最好的要领是先将所有的简谱用数字键盘一起输入，然后再编辑，这样能够提高效率。详细要领就不细致说了，这里只说一下编辑的要领。
先从大的说起吧！全音符如：｜5---｜，二分音符如：｜5-｜，只要在数字后面输入减号即可。四分音符则直接输入数字。八分音符的输入要领是先输入该音符，然后选定，在工具栏中挑选下划线即可。十六分音符则挑选双下划线就行了。
音符的高、低音和附点都能够用“点”来示意。只是输入要领不一样而已。高音在音符的上面添加，低音则可添加着重号，而附点直接在音符的后面输入就行了。在输入三连音的时刻稍显麻烦一点。详细要领是：先写好音符，然后将光标移到音符上面，在“插入”里挑选 “符号”，在子集里选定“制表符”，先挑选里面的左上弧线，即：“「”，再挑选右上弧线，即“」”， 然后在两线的中间输入数字“3”即可。比方 “「3」”。假如是较短的连音线也可以够用这种弧线来示意，只是去掉数字而把两条弧线连在一起即可。假如是较长的连音线则能够用绘图工具里的“自选图形”下的“曲线”来手工添加或在两弧线中间添加一条直线也可以够。
至于修饰音，也可以够用上标的要领来示意。在这里就不推选 了。编辑完乐谱以后，就能够按照乐谱一句一句地输入歌词了。
2、 Wordxp 中的“智能标记”功能
网络是一个资源丰厚的大海洋。以前，咱们要保存那些从网上猎取下来的资料，步骤是相当繁琐的。现在好了，有了Office xp 增强的“剪贴板”功能和新增的“智能标记”功能，保存从网上猎取的资料就能够化繁为简了。
最先运行Office xp 中的Word。然后，挑选菜单栏上“工具”里的“网上工具”，打开你感兴趣的网页（也可以够把Word最小化，然后直接双击桌面的IE图标，但不要关上 Word程序）。找到你须要的资料，用鼠标选定，单击右键，在右键菜单里选“复制” （也可运用快捷键“Ctrl+C”）。如法炮制，最多能够复制24次哦。
这里完成之后，就切换到Word，在“编辑”中挑选 “Office剪贴板”，立刻在主界面的右侧出现剪贴板窗口，刚才大量复制的资料就会以简短标题形式出现在窗口里面，清楚明白，一目了然。鼠标指向一项，该项就会出现一下拉菜单，里面有“粘贴”和“删除”两个选项，当你挑选 “粘贴”，该内容就会被复制到当前文档中（你还能够挑选 “所有粘贴”，一次性将剪贴板的所有内容所有复制到当前文档里）。每一次复制完成后，都会在文章的尾部出现一个“粘贴选项”的图标。千万别小瞧了这个图表，它就是Office xp 新增的“智能标记”，功能很实用，能够使咱们的工作发挥出前所未有的高速和高效哦！以往在Office里，咱们粘贴的网页内容只好以原始格式出现，要改动其格式是特别麻烦的！现在有了这个小小的“智能标记”，就一切从简啦！鼠标点击该图标，会出现四个选项，分别是：保存源格式（即以源文档的格式粘贴）、匹配目标格式（即以当前文档的格式粘贴）、仅保存文本格式（即以纯文本格式粘贴）、使用样式或格式（即重新解释粘贴文档格式）。
怎么 样，有了这化繁为简的“智能标记”，咱们在网海里遨游，猎取网上资料的工作是不是轻轻松松多了
3、两个WORD文件合并为一个WORD文件直接的形式
怎么将两个WORD文件合并为一个WORD文件，有什么快捷形式，不要用复制的做法，有没有更为直接的形式呢？
单击要插入第二篇文档的位置。
单击“插入”菜单中的“文件”命令。
在“文件名”框中输入要插入文件的名称。
留心：若只需插入文件的一部分，请单击“范围”按钮，然后在“范围”框中键入一个书签名。
4、Word 2000的“自动还原 ”功能
当你运用 Word 2000编辑文档时，假如突然发生了停电、计算机死锁或程序停止响应，以致你不得不在没有保存对Word文档修改的情况下，重新启动计算机和Word 2000，奇迹发生了——所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word 2000的“自动还原 ”功能的结果。
启用“自动还原 ”功能
要在发生故障时让Word自动还原正在编辑的文档，必须先期启用Word的自动还原功能，步骤如下：
单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。依多数用户之体会，自动保存时间间隔以5～15分钟为宜。实际上，在默认情况下Word已自动启用了自动还原功能，并以10分钟为自动保存时间间隔。
假如你同时选中了“准许后台保存”复选框，则Word将用后台形式自动保存文档，以便在保存文档的同时，你能够继续执行 编辑工作。
自动还原 “自动保存”文档
在断电或类似疑问发生之后，要自动还原 “自动保存”的文档，步骤如下：
重新启动Word，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，系统弹出“另存为”对话框。在“文件名”框中，键入或选定原有文档的文件名，单击按钮。如有提示信息出现，询问能无法 要替换原有文档时，请单击按钮，否则请单击按钮，重新命名文档。留心，在退出Word时，所有未保存的自动还原文件都将自动被删除。
手动打开自动还原文件
假如在你重新启动Word 2000后，自动还原文件没有自动打开，则你能够手动将其打开，步骤如下：
1、单击常用工具栏中的“打开”按钮，系统弹出“打开”对话框。
2、找到包含还原文件的文件夹，默认情况下，Word 2000把自动还原文件保存在“C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹中。假如你运用的是Windows NT 4.0或其后续版本的操作系统，或者你的计算机上有不止一个活动用户配置文件，则自动还原文件将保存在“C:\Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word”文件夹中。在“文件类型”下拉列表框中，单击“所有文件”。每个自动还原文件都命名为“‘自动还原 ’保存”，并以。wbk作为其扩展名（在未出故障前，自动还原文件以。asd为扩展名）。单击须要的自动还原文件，单击“打开”按钮。
3、单击常用工具栏中的“保存”按钮，系统弹出“另存为”对话框，在“文件名”框中键入或选中已经存在的文件名，单击“保存”按钮。当有提示信息询问能无法 覆盖原有文档时，请单击按钮，否则请单击按钮，重新命名文档。
无法 找到还原文件原由
虽然你已启用了Word 2000的自动还原功能，但你却没有能够找到还原文件，则可能的原由如下：
1、计算机尚未自动保存还原文件。
2、在未执行 保存的情况下关上了还原文件。
3、可能删除了还原文件，还原文件的扩展名为。wbk。
4、文档可能是主控文档，Word能为单独的子文档建立还原文件，但无法 为主控文档建立还原文件。
5、正在运用 “Visual Basic编辑器（VBE）”修改宏。“自动还原 ”功能只为在当前时段所修改的文档建立还原文件。假如在Word中打开文档后，只在VBE中执行 了修改，那么Word将不会认为该文档发生了修改。
5、学会WORD的索引功能
索引是根据必须须要，把书刊中的首要观点或各种题名摘录下来，标明出处、页码，按必须次序分条排列，以供人查阅的资料。它是图书中首要 内容的地址标记和查阅指南。设计科学编辑合理的索引不但能够使阅读者倍感方便，并且也是图书质量的首要 标志之一。WORD就提供了图书编辑排版的索引功能，现将其运用要领推选 如下：
怎么标记文档中的索引项
要编制索引，应该最先标记文档中的观点名词、短语和符号之类的索引项。索引的提出能够是书中的一处，也可以够是书中相似内容的所有。假如标记了书中同一内容的所有索引项，可挑选一种索引格式并编制完成，此后Word将收集索引项，按照字母顺序排序，引用页码，并会自动查找并删除同一页中的相似项，然后在文档中显示索引。以标记文中的“唯物主义”为例，先用鼠标选定文中“唯物主义”四字，然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”，出现对话框后，挑选 “标记索引项”，出现下一个对话框后，挑选 “标记”结尾执行“关上 ”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE ”唯物主义“}”的标志，按一下工具栏上的“显示/潜藏 ”按钮，可把这一标记潜藏或显示出来。假如你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地点索引出来，可在出现第二个对话框后，执行“标记所有 ”，这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。索引的格式可自行挑选，排序形式有“笔划”和“拼音”两种，默认项是“笔划”。
怎么提出已标记的索引项
当做完上面的索引标记之后，就能够提取所标记的索引了，其要领是，把光标移到书的结尾边，然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”，此时，一个索引就出现在光标处，假如你当初挑选的是“标记所有 ”，则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。一个索引词在同一页中出现多次，索引为节省页面，只会标记一次，并按笔画或拼音执行 了排序。这样你就能够按照索引的提示查找相关页面的内容了。
假如你要对生成的的索引格式执行 编辑调整可在索引对话框中对相关项目执行 挑选、自解释或修改。议决挑选相应的选项卡，挑选不一样的索引格式。
怎么将@、＊、￥之类的符号标记为索引项
最先选定文档中的单个符号。然后执行索引命令，在出现的对话框中的“主索引项”框中，紧随此符号键入“；#”，结尾单击“标记”按钮。编制索引时，Word将符号放在索引的开始部份。假如所选索引格式包含用于字母组的标题，则符号将归为一组，置于数字标志#标题之下。既能够删除该数字符号，也可用“符号”等其他标题来替换它。
怎么更新索引、目录
通常情况下，要在输入所有文档内容之后再执行 索引工作，假如此后又执行 了内容的修改，原索引就不精确了，这就须要更新索引，其要领是，在要更新的索引中单击鼠标，然后按F9键。在更新整个索引后，将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。
怎么处理索引的页码和文档中的页码不相符，假如出现这种情况。可单击索引后再按F9键，即可对其执行 更新。
假如执行 了索引之后，文档中显示XE或TA域等潜藏文字，请单击“显示/潜藏 ”按钮可将潜藏，然后更新索引。假如文档包含以潜藏文字格式出现的分节符或分页符，则请删除潜藏文字格式，然后更新索引，这样页面显示就清晰美观了
6、在WORD中高速排列图形
通常咱们在一篇文档中要使图形与文字之间排列整齐与美观，可能须要费一番工夫，这时咱们能够使用以下技巧。先按“Shift”键并依次单击想对齐的每一个图形。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出菜单中的“对齐或分布”选项，并挑选一种对齐或分布的形式即可。
7、完型填空题的录入
假如你是一个教师，必须体验过完型填空题的录入有多么的麻烦吧？完型填空是英语试卷中很多见的题型。每次在输入时总想让几十个题目标挑选项中的A、B、C、D形式从上到下对齐排列。但您是不是发觉，不管运用哪种要领，总是无法上下完全对齐，此时，不妨运用一下我为您推选 这种要领。
先在试卷的适当位置根据题目答案须要，打造一个单行四列（或二行二列）的表格，并按顺序填写A、B、C、D；当每道题的题目录入后，可在下行行首粘贴打造好的表格，然后录入各选项的详细内容；录入结束，解释各个表格， 挑选菜单中的边框项，去除表格线。按此要领录入试卷，各选项对得特别整齐，整体布局也很美观。
8、打造图片水印页面
①打开“插入”菜单，单击“图片”选项，单击“来自文件”命令，并在适当目录中挑选须要插入的图片。
②单击插入的图片，使Word弹出“图片”工具栏。
③单击“图像控制”按钮，挑选 “水印”，此时图片的颜色变淡。
④单击“文字环绕”按钮，挑选 “衬于文字下方”。
经历这四步，咱们就能够完成插入图片、格式化图片、放置图片这三项任务，取得一个图文并茂的页面。
9、怎么高速查找较长文档中的页码？
在编辑长文档时，若要高速查找到文本的页码，可单击“编辑”、“定位”，在定位内容框中单击“页”，在输入页号框中键入所需页码，再按“定位”按钮即可。
10、怎样从文档或模板中复制样式？
①挑选 “格式”菜单中的“样式”命令；②在“维护器”对话框中挑选 “样式”挑选项；③若要对一个文档或模板执行 复制样式，挑选列表下的“关上文件”按钮关上该文件，然后挑选 “打开文件”按钮打开文档或模板。假如须要能够挑选 “打开”对话框中的“文档类型”或“文档模板”。若所要的模板没有出现在列表中，可挑选其它驱动器或目录；④在“维护器”对话框中，从左侧或右侧列表中选出要复制的样式，然后挑选 “复制”按钮。若要挑选一组样式可单击该组中的第一项，然后按住Shift并单击结尾一项。若要分别挑选多个独立的样式，可按住Ctrl键并单击每一项；⑤挑选 “关上 ”按钮。 WORD2000使用技巧全集 10
1、怎么在文档的打印预览时编辑文本？
①在打印预览中显示要编辑的页面；②用鼠标左键单击要编辑的位置；③在“打印预览”工具栏上单击“放大镜”按钮，然后执行 编辑。
2、 怎么实现文档的自动保存？
在Word中为了不丢失所编辑的文档，能够运用 “自动保存”功能，在指定的时间间隔自动保存文档，结尾用“保存”命令来保存文档。其操作如下：1挑选 “工具”菜单中的“选项”命令；2挑选 “保存”选项；3在“保存选项”下面选中“自动保存时间间隔”复选框；4在“分钟”框中挑选自动保存文档的时间间隔；5单击“确定按钮”。
3、为图形加注字符
咱们在文章中时常须要插入图形，一些基本的图形也常用Word的绘图工具执行 编辑，在编辑的图形中必然有字符。若运用 回车键和空格键将这些字符移至要求的位置，但当你执行 字间距、行间距、字体调整或移动图形时，原先图形上的字符就会移位，不得不又重新执行 调整。这样就极大降低了工作效率。这里推选 一种有效的处理要领：
在绘图工具栏中按下“文本框”按钮，在页面中拉出一文本框，将光标箭头指向文本框双击后，弹出对话框，挑选 “颜色和线条”标签后，在“填充”下的“颜色”选项中挑选 “无”，在“线条”下的“颜色”选项中也挑选 “无”，“确定”后在文本框中输入须要的字符，然后就可运用 鼠标随意将文本框拉到你要求的地点。你还能够运用 绘图工具中的“组合”按钮将这些文本框与图形联成一体，这样当你在执行 文档编辑或移动图形时，图形中的字符就与图形形影不离，再也不会擅自离岗了。
4、长文档死机的处理
当处理长文档时，偶尔会有这样的情况：文档能够在Word中打开，但在翻页、阅读时死机。这通常是文档代码出现不正确惹起的。
遇到这种情况，可用“Ctrl＋Alt＋Del”键关上 Word或重新启动机器。然后用Word重新打开这份文档，记得，此时不要执行 阅读等定位操作。选“文件→另存为…”菜单项，在弹出对话框中“保存类型”组合框下拉列表中选“纯文本”，再单击“保存”按钮。另存后，文档原有的格式信息丢失，但大部分文本内容得以保存。
关上当前文档，打开刚保存的文档。运用 工具栏中的“样式”组合框和格式刷等工具，重建文档格式。在处理中，会遇到一段乱码，这就是造成死机的“祸根”，它通常是表格。这段乱码，用常规技能很难还原，不妨删掉重来。
5、文档格式调整
1. 当要将某段的格式使用到其他段落时，选定该段。留心，假如只是想把该段的字体、字号及字样（加粗、斜体、加下划线）使用于其他段，则只选该段的一部分；假如要把段落信息（如缩进、间距、对齐形式、项目符号、标题或正文）也传递过去，则全选该段（包含换行符）。双击常用工具栏中的格式刷，然后在要运用此格式的各段前的选定栏（文本左侧的空白区，鼠标光标在此处变为“？”）中点击，直至修改完毕。再次点击格式刷，将其关上即可。
2. 有时对某段文本处理后，又想还原默认格式。可挑选 “样式”组合框的下拉列表，在Word 97中双击该段所属的样式选项（如“正文”）。在弹出的“重新使用样式”对话框中挑选 “对选定内容重新使用样式中的格式”单选钮，再按“确定”按钮。
3. 假如想把某一类段落（如“标题2”）统统改为另外的格式，在修改一处后，按上法调出“重新使用样式”对话框，选定默认的“以选定内容为模板重新解释本样式（R）”单选钮，按“确定”按钮。
6、WORD中文字字号与磅的对应联系。
中文Word中字体的大小有两种单位，一种是字号另外一种则是国际上通用的磅，他们对应联系如下。
字号： 初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五 六号 小六 七号 八号
磅 ： 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 5
7、“查找与替换”功能妙用。
一、高速替换特殊格式的字体
如：要将全文中的“计算机 ”一词改为粗体、红色、下划线。
操作要领：启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“计算机 ”。在“替换为”中填入“计算机 ”，并单击“高级”选项，打开“格式”菜单（留心要在激活“替换为”下拉窗口的条件下），将字体设为粗体、红色、下划线。单击“所有替换”按钮即可。
二、通配符的妙用
如：要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。因为书名号的内容不必须相似，所以要运用通配符功能。
操作要领：启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“《＊》”（注：“＊”可示意多个字符，“？”可示意一个字符），在“替换为”中点击鼠标，使光标定位，但不填入任何内容，再使用 “高级”选项，将字体设为黑体、绿色，并在“运用通配符”前打钩。单击“所有替换”按钮即可。
8、 妙用 Word的水印功能打造证书
妙用 Word的水印功能能够打造出极富特色的证书。你若感兴趣不妨跟我一试。
一、确定证书大小
单击Word“文件”菜单下的“页面配置 ”，按证书要求配置好纸张大小。
二、输入证书文字
输入证书文字内容，按证书规定的格式执行 排版，设定字体、字号。
三、给证书加水印
将视图模式转至页面视图。适当调整显示比例，在页面的合适位置建立一文本框，要领如下：单击Word“插入”菜单“文本框”项下的“横排”命令。将十字光标移至证书的合适位置，按下鼠标左键拖出一大小适中的文本框。留心，文本框覆盖的地点文字即消散，这时不要紧张，继续跟我往下做。
再次单击“插入”菜单下“图片”子菜单中的“来自文件”命令。在“插入图片”对话框中找到将要作为水印的图片文件并选中它，然后单击“插入”按钮，将图片放入文本框内。
单击选中文本框内的图片，按右键，点击“配置图片格式”，在“图像控制”项下点击“颜色”下拉按钮，选取“水印”选项，单击“确定”按钮。这时你插入的图片即变成淡淡的具有水印成效的图片了。
将鼠标箭头移到文本框的边线上，单击左键以选中文本框，按右键，点击“叠放次序”选“置于文字下方”，哈，原来被覆盖的文字又重浮现出来了。
接下来，做进一步的美化工作。再次选中水印图片，调整图片的大小，运用 “图片”工具栏上的按钮仔细调整图片亮度和比较度，直至使水印成效最好。
选中文本框，调整文本框的大小、位置。按右键，单击“配置文本框格式”，在“颜色和线条”选项卡“线条”项中配置文本框边框的线条颜色和线型。若你不须要边框线，应将“颜色”配置为“无线条色”。到此，一张极富特色的证书就可打印输出了。当然，充分发挥你的想象力，运用 Word97的强悍功能，同样能够打造出各种五彩缤纷，极富性格色彩的贺年片、名片、请柬。
9、怎么输入生僻字
姓“”的或自身的名字用了个别生僻字的朋友，用计算机输入自身的姓和名，需颇费心思。国标码只收集了7445个汉字及一些常用符号，故某些特别用字用通常五笔、拼音、手写输入，往往找不到。怎么 办呢？
在DOS时代咱们通常用区位码查询输入，或用UCDOS的造字程序造字，在Windows时代，输入生僻字要领比较灵活多样。在Word中，我常用以下要领：
要领一、运用 Windows提供的“字符映射表”功能。如输入“”，详细操作如下：用鼠标单击“开始”→“程序”→“附件”→“系统工具”→“字符映射表”，弹出“字符映射表”对话框，（如图1所示），选一种常用字体，如宋体，点击“B6”，弹出“B6XX”表（如图2所示），挑选其中的“”字，点击复制按钮，把该字符复制到剪贴板中，回到Word文档中，可粘贴运用。
要领二、：在Word文档中，议决 “插入（I）”→“符号（S）…”，打开“符号”对话框（如图3所示），选字体“宋体”，子集“部首及难检字”，从众多符号中挑选出“”，单击“插入”按钮。
要领一和要领二本来质是一样的，假如某个生僻字，你已知晓它在哪里，即字符代码是什么，用要领一较快捷，用要领二，万里挑一，找得挺辛苦的。
要领三：、若偶尔一用的生僻字，前面两种方法操作起来有难处，通常可用造字程序自制。详细操作如下：用鼠标单击“开始”→“程序”→“附件”→“造字程序”，启动造字程序（如图4所示），先选定一个未占用的代码，如“AAF0”，在编辑区用基本工具制作个“” （如图5所示），然后单击造字程序中“文件（F）”→“字体链接（O）…”，在“保存该字吗？”的提示中选“是”，弹出“字体链接”对话框，通常能够与“所有字体链接”，这样就自创了一个“”字。
调用的方法与要领一相似，挑选的编码是咱们刚才选定的“AAF0”。
要领四：、用公式编辑器精巧构造一个“”字。详细操作如下：用鼠标左键单击Word中的“插入（I）”→“对象（O）…”，选“Microsoft Equation3.0”后确定，分别用此法打造出“礻”、“四”、“羽”，它们像公式通常可移动、放大缩小。调整到它们大小、位置适中，使三个字符凑成一个近似的“”字，然后选定它们，右击弹出的快捷菜单中选“组合”，它们就成为一个整体。这种要领建立的“”字是一个对象，能够随意移动了。
要领五：、有些生僻字，是左右结构的，左、右两边都简单输入的话，建立方法比较精巧。如“火斤”、“火局”、“土布”字等。以“火斤”字为例，用通常文字输入方法输入“火”和“斤”两字，选定它们，用鼠标左键单击“标式（O）”→“字体（F）…”，弹出字体配置对话框，选“字符间距”标签，设字体缩放为66%，间距为紧缩1磅，再单击确定。两字因为修长了，挨近了，就组成了一个新字。
要领六、运用 输入法的造词功能，找到这些字后，就在输入法中造一个词。这就要日常留心积累了。
用以上方法，可输入比较生僻的或字库里没有的文字：如姓氏、地名、方言、古汉字等
10.为什么输入汉字都是繁体的？
装了微软拼音输入法2.0后，本来很正常，近来输入的字却总是繁体的，这是怎么 回事呢？
查看一下输入法状态条，能够看见这个的按钮---“繁”，它的功能是执行 简繁体转换。单击一下这个按钮，这个按纽就变成“简”了，这时咱们再输入汉字就是简体中文的了。这个功能可在输入法中执行 “繁”或“简”的转换挑选。
知晓了吧，微软拼音输入法中能够输入繁体字！ WORD2000使用技巧全集 11
1、字体文件格式
在Windows 98中，系统运用得最多的就是*.TTF（True Type）轮廓字库文件，它既能显示也可以打印，并且支撑无极变倍，在任何情况下都不会出现锯齿疑问。而*.FOT则是与*.TTF文件对应的字体资源文件，它是TTF字体文件的资源指针，指明了系统所运用的TTF文件的详细位置，而不用必须指定到FONTS文件夹中。*.FNT（矢量字库）和*.FON（显示字库）的使用范围都比较广泛。另外，那些运用过老版本的WPS的用户可能对*.PS文件还有必须的印象，*.PS实际上是DOS下轮廓字库的一种形式，其性能与*.TTF基本类似，采用某些特殊要领之后，咱们甚至还能够实现在Windows中直接运用这些*.PS字库（*.PS1、*.PS2都是PS字库）。
2、妙用 Word分节符
在Word的6.0至Word 2002版本中，咱们每次开启一个新的空白文档时，都能够在Word窗口的左下角发觉 “1页 1节”的字样。由此咱们能够知晓，在此文档中，只包含一个“节”。那么，什么是“节”呢？
所谓的“节”，就是Word用来划分文档的一种形式。之所以引入“节”的观点，是因为咱们在编辑文档的时刻，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相似的外观。比方，在某些文档中，可能会运用较宽的表格，这时咱们就期盼这个带有表格文档的页面能够执行 “旋转”，以便能够取得更好的显示成效。这时刻就须要运用 “分节”的技能，来控制某个特定页面的版式属性。本文就以Word的最新版本Word 2002为例，跟大众探讨一下相关 “节”的方方面面。
分节符所包含的信息
分节符能够包含以下信息： 页面方向（横向或纵向）、页边距、分栏状态、纵向对齐形式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。
插入分节符
插入分节符的方法为，挑选 “插入”*“分隔符”，弹出“分节符”对话框（如图1所示）。然后挑选合适的分节符类型，点击“确定”按钮即可。留心： 咱们能够把分节符当作一种潜藏的代码，它包含了所在的位置之前页面的各种信息（留心：必须是其所在位置之前的，用户在删除分节符的时刻，明白这一观点特别必要）。
让分节符现形
插入了分节符之后，您很可能看不到它。因为在咱们最常用的“页面”视图模式下，通常是看不到分节符的。这时，咱们能够单击“常用”工具栏上的“显示/潜藏编辑标记”按钮，让分节符现出原形。在文档中显示的分节符如图2所示。从图2能够看出，分节符运用双行的虚线示意，同时括号里注明了该分节符的类型。
明白分节符的类型
从图1中咱们能够看到，在Word 2002中有4种分节符可供挑选，它们分别是“”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”选项。下面就一一推选 各个分节符的详细作用。
在插入此分节符的地点，Word会强制分页，新的“节”从开始。假如要在不一样页面上分别使用不一样的页码样式、页眉和页脚文字，以及想改动页面的纸张方向、纵向对齐形式或者纸型，应该运用这种分节符。
连续
插入“连续”分节符后，文档不会被强制分页。但是，假如 “连续”分节符前后的页面配置不一样，比方纸型和纸张走向等，即使挑选运用 “连续”分节符，Word也会在分节符处强制文档分页。而“连续”分节符的作用，首要是帮助用户在同一页面上建立不一样的分栏样式或不一样的页边距大小。尤其是当咱们要建立报纸样式的分栏时，更须要连续分节符的帮助（分栏成效如图3所示）。
当然，运用 Word 6.0到Word 2002版本的用户在配置报纸分栏时，并不须要手工插入分节符。用户只需选定须要分栏的段落，然后挑选合适的分栏数目即可，Word会自动在这些段落的前后插入连续分节符。假如须要撤销分栏，能够直接删除相关 分节符，这比重新配置分栏要简单得多。
奇数页
在插入“奇数页”分节符之后，新的一节会从其后的第一个奇数页面开始（以页码编号为准）。在编辑长篇文稿，尤其是书稿时，人们通常习性将新的章节题目排在奇数页，此时即可运用 “奇数页”分节符。留心： 假如上一章节结束的位置是一个奇数页，也不必强制插入一个空白页。在插入“奇数页”分节符后，Word会自动在相应位置留出空白页。
偶数页
“偶数页”分节符的功能与奇数页的类似，只不过是后面的一节从偶数页开始，在此不再赘述。
改动分节符属性
插入分节符之后，假如须要改动其属性，无需删除该分节符并重新插入新的分节符。您能够把光标放置在须要改动分节符属性的“节”中（即分节符前面的随意位置），然后挑选 “文件”*“页面配置 ”，在“页面配置 ”对话框中挑选 “版式”选项卡，在“节的起始位置”选项中，挑选新的起始位置即可（如图4所示）。
删除分节符
在须要对分节符执行 删除的时刻，要留心分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文字，而不是后面的。这一点请大众必须要记牢，不然在删除时简单选错删除对象，而把编辑好的文档弄得面目全非。
假如须要一次性删除文档中所有的分节符，能够运用 Word 2002的“查找替换”功能。在“查找和替换”对话框中的“查找内容”选项中填写“^b”（这2个字符代表分节符），也可以够单击“高级”按钮，在“特殊字符”列表中选取“分节符”选项，并替换为空，然后点击“所有替换”按钮，文档中所有的分节符即可所有删除（如图5所示）。
值得留心的是，在删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式执行 重新排版。比方，假如把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。此时假如删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。
运用 分节符执行 高速排版
分节符是排版的好帮手，不过它的作用可能并不局限于咱们通常所想象的那些。比方，用户能够把设定好版式的分节符保存在自动图文集中，这样在以后运用时，直接插入该自动条目即可，省去了许多繁琐的排版工作。另外，假如须要在一个新的小节运用前面某个小节的版式（比方纸型及纸张方向等），能够进入“普通”视图模式，复制包含前面小节排版信息的分节符，然后把它粘贴到须要设定同样版式的段落后。这样，新分节符上方的文字也自动遵循同样的版式。还有一点要提醒大众，假如您运用复制粘贴的形式复制或移动文字，而复制的文字中包含分节符，那么当该段文字被粘贴后，文档中位于新粘贴文字前面的文字也将按新粘贴文字中分节符所规定的版式执行 排列。另外，由于在Word文档中，结尾一小节的版式信息保存在文档的结尾一个回车符中，所以当把结尾一段连同回车符复制粘贴到文档的其他小节中时，结尾一小节的版式同样会影响所粘贴文字前面的内容。
3、Word文档超级链接知多少
许多人可能发觉，在运用 Word编辑文档的时刻，有些输入的内容会被自动变成蓝色的带有下划线的“超级链接”，或称作“超链接”，这是一种带有颜色和下划线的文字或图形，单击后能够转向Internet中的文件、文件的位置或HTML网页，或是Intranet上的HTML网页。超链接还能够转到消息组或Gopher、Telnet和FTP站点。由此看来，在通常情况下，Word的这种自动功能无疑给咱们编辑文档带来了不少便利。但是有时刻，咱们可能并不须要 Word的这些“热心”举动，该怎样灵活处理这些不一样的情况呢？本文将与大众探讨一下运用 Word时相关超级链接的技巧。本文所依据的Word版本是Word xp ，Word 2000或者Word 97的用户也可以够参考本文探讨的要领，只是个别菜单和对话框的配置可能有少许不一样。
一、关上和开启自动超级链接
有时刻，在处理某类文档时，不期盼 Word自动把Internet和E-mail地址自动转换为超级链接，这时应挑选暂时关上自动超级链接功能。您能够挑选 “工具”*“自动更正选项”，在“键入时自动套用格式”选项卡中撤销 “Internet及网络路径替换为超级链接”复选框（如图1所示），单击“确定”按钮。
二、撤销超级链接
当咱们只是想撤销某段特定文字或图像的超级链接，并不想完全删除文字或图像时，能够用鼠标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷菜单中挑选 “撤销超级链接”选项即可（如图2所示）。
假如想一次撤销文档中所有的超级链接，则能够挑选 “编辑”*“全选”（也可以够运用组合键Ctrl+A），选中文档中的所有内容，然后按Ctrl+Shift+F9。不过须要留心的是，这个快捷键的功能是将所有的“域”，其中包含超级链接，转换为普通文本。所以，运用时要慎重，确保须要转换的文档中不包含首要 的域。因为一旦域被转换成了普通文本，就无法 自动被更新，并会因此产生不正确。相关域的知识，能够参阅Word的帮助文件。
三、防止不完整的超级链接
有时，咱们输入的超级链接包含空格。结果是，一个地址还没有输入完整，刚一按下空格键，Word就把前半部分自动转换成了超级链接。应该怎么防止这种情况呢？
遇到这种网络地址，咱们在输入的时刻，应该用双引号把地址惹起来，这样，当输入完尾部的双引号，再按下空格键时，这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。须要留心的是，这里运用的双引号应该是英文字符，而不是汉字的全角双引号。
四、编辑、跟踪超级链接
假如须要改动文档中超级链接所显示的内容，能够运用鼠标右键单击该链接，挑选 “编辑超链接”选项，打开“编辑超级链接”对话框。在“要显示的文字”选项的文本框中输入新的文字，单击“确定”按钮即可。
在“编辑超级链接”对话框中，咱们还能够改动超级链接的地址，使它指向另外的网络地址或本地文件。跟踪超级链接的方法是按住Ctrl键，同时用鼠标单击该链接。
五、建立文档内部的超级链接
当须要在一个文档内部建立超级链接，以实现阅读中的跳转时，能够挑选以下3种要领：
1. 拖放式编辑法
最先保存文档，然后挑选特定的词、句或图像作为超级链接的目标，按下鼠标右键，把选定的目标拖到须要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中挑选 “在此建立超级链接”选项即可（如图4所示）。
2. copy 、粘贴法
有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，运用拖放式编辑很不方便。这时，能够运用下面的步骤来建立超级链接。挑选超级链接的目标词、句或图像，按Ctrl+Ccopy 选定内容，把光标移动到须要参加链接的位置，挑选 “编辑”*“粘贴为超链接”即可。
3. 书签法
最先保存文档，挑选特定的词、句或图像作为超级链接的目标，挑选 “插入”*“书签”，插入书签时，须要为书签命名，留心书签名无法重复。命名后单击“添加”按钮，把光标移到须要添加超级链接的位置，挑选 “插入”*“超级链接”，在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮，并在“在文档中挑选位置”对话框中挑选特定的书签，单击“确定”按钮即可。
4、处理大型Word文档的命令和技巧（上）
在处理通常的Word文档时，咱们并不会特别留心到页眉页脚等功能。但是，对于大型文档来说它们可都是无价之宝。好几十页的一篇东西，假如你把它打印出来之后搞乱了各页的次序……天！想想后果吧。但要是有了页眉和页脚，重新按次序整理将特别 Easy。
本文推选 Word 2000中一些对大型文档特别有用的命令和技巧。这里探讨的大部分内容同样适用于Word 97，非Word的其他字处理软件也提供类似的工具。
页眉和页脚
页眉和页脚准许咱们把文档标题和页号自动参加到每一个页。配置文档的页眉和页脚时，你只需一次性输入文字信息，这些文字信息就会出现在文档的每一页中。通常咱们总是把文档的标题放入页眉（页面顶端），把页号放入页脚（页面底部）。要访问相关页眉和页脚的命令，请先挑选菜单“视图/页面”，此时文档就显示为打印输出的分页成效。
挑选菜单“视图/页眉和页脚”，屏幕上就出现“页眉和页脚”工具条（如图1）。开始时光标位于页眉区域，它是一个带虚线边框的区域。要切换到页脚区域，请点击“页眉和页脚”工具条上的“在页眉和页脚之间切换”按钮。再次点击同一按钮你将返回页眉区域。
要为页脚加上页号，最先请切换到页脚配置模式，然后双击插入页号的位置，再点击“页眉和页脚”工具条上的“插入页码”按钮把页号的域代码插入文档——此举告诉Word页号应该出现在指定的位置。假如你在应该显示页号的地点看到了域代码{page}，这是因为你开启了域代码显示，按下“Alt+F9”能够关上域代码。
高级页号配置
在页号旁边加上文字和符号能够修饰页脚中显示的页号。比方，你能够把页号配置成“--第2页--”这种形式。为此，你只需把文本参加到Word插入的页号域代码旁边即可。另外，你还能够用鼠标选中页号，然后随意为页号配置文本格式，比如不一样的字体大小和字体类型。
在单独运用页号的情况下，你能够把页号调整为“第X页共Y页”这种形式。要实现这一点，请挑选菜单“视图/页眉和页脚”，然后切换到页脚区域。接下来不要素击“插入页码”，而是挑选 “插入自动图文集/第X页共Y页”，“第X页共Y页”的域代码就会出现在页脚之中。
对于大型文档（实际上是任何文档），咱们还能够把文档的文件名字插入到页脚。详细要领是：挑选菜单“视图/页眉和页脚”，切换到页脚，挑选 “插入自动图文集”，然后从菜单挑选 “文件名”。假如你期盼文件路径也一同出现，请用“文件名字和路径”代替“文件”。
假如你觉得频繁地挑选 “视图/页眉和页脚”菜单太麻烦，能够从Word的“页面”视图直接转入页眉或页脚，从而跳过菜单挑选。要领是双击页面的页眉或者页脚，页眉或页脚就立即处于编辑状态。类似地，要返回文档正文，你只需双击页眉和页脚之外的随意位置。
页眉和页脚的显示分别由“页眉”、“页脚”这两个样式格式化。假如你想要为页眉和页脚配置自身的样式，请挑选菜单“格式/样式”，挑选你想要修改的样式，然后依次挑选 “修改 /格式/字体”。修改字体样式，完成后点击“确定”。
对于大型Word文档，咱们常常期盼撤销第一页的页眉和页脚（比如打造封面）。你能够按照如下步骤轻轻松松地达到这一目标：在“页眉和页脚”工具条上点击“页面配置 ”按钮，挑选 “版式”选项卡，启用“首页不一样 ”选项，然后点击“确定”。要为文档的剩余部分建立页眉和页脚，请移到第二页，然后按照前面推选 的要领执行 配置。
撤销首页的页眉和页脚之后，咱们往往还要让页号从第二页开始编号，即让第二页的页号显示为第1页，完全撤销首页或封面页对页号的影响。要实现这一点，请挑选页脚，然后用鼠标选中页号，再点击“配置页码格式”按钮。把起始页号配置成0，然后点击“确定”。这样，文档第二页的页号就变成了1。
WORD2000使用技巧全集 11
5、处理大型Word文档的命令和技巧（下）
在处理通常的Word文档时，咱们并不会特别留心到页眉页脚等功能。但是，对于大型文档来说它们可都是无价之宝。好几十页的一篇东西，假如你把它打印出来之后搞乱了各页的次序……天！想想后果吧。但要是有了页眉和页脚，重新按次序整理将特别 Easy。
上期，咱们推选 了“页眉”、“页脚”以及“高级页号”等内容，您学会了吗？处理大型Word文档，除了以上要领，还有更多技巧，请看：
用标题分割内容
建立大型Word文档时，最好用标题把包含不一样主题的页面分割开来。运用标题方便阅读者分层次阅读文档，使得他们能够很简单地找到各个主题。
要格式化标题，最基本的要领是运用样式，比如默认标题样式“标题1”、“标题2”等。用样式格式化标题时，你能够很简单地得到文档内容目录。
要把样式使用到标题，请先用鼠标选中标题文字，然后从“格式”工具条的“样式”下拉列表框挑选样式。假如你找不到自身想要的样式，点击样式下拉列表的时刻按住“Shift键”就能够显示出完整的样式清单。假如要把文字格式转化成三种首要的标题样式——“标题1”、“标题2”、“标题3”的话，你可直接运用键盘快捷形式，它们分别是：“Ctrl+Alt+1”、“Ctrl+Alt+2”、“Ctrl+Alt+3”。
用默认样式格式化标题的优点之一在于它有生成内容目录的能力。要生成内容目录，你只需把光标移到要插入目录的位置（通常是文档开头），然后挑选菜单“插入/索引和目录”，挑选 “目录”选项卡，点击“确定”按钮。Word将自动在光标所在位置插入一个目录。
用结构图高速导航
用样式格式化文档标题的另外一个优点在于，咱们能够方便地运用 文档结构图执行 高速导航。要查看文档结构图，请挑选菜单“视图/文档结构图”，此时屏幕的左边就会显示出文档的标题列表。点击这个列表中的随意一个标题，文档主编辑区就会自动转到该标题所在位置。
假如你运用的是Word 2000，大型文档既能够用内容目录导航，也可以够用文档结构图导航。内容目录中的每一项都是指向文档中相应标题的超级链接，点击随意一项你就能够转到文档的相应部分。要高速返回文档的开头，你只要按下“Ctrl+Home”键即可。
导航大型文档的另外一种要领是运用 “编辑”菜单的“查找”功能查找特定的文字。比方，假设你要查找文档中推选 “购机挑选 ”的那一部分，你能够直接搜索“购机挑选 ”这多个字。倘若文档中这多个字出现次数不是许多，在“查找和替换”对话框中你能够点击“查找”以及“查找下一次”按钮查找单词的下一次匹配，找到正确的位置之后点击“撤销 ”按钮即可。
为图形加上题注
当你在文档中参加图形和图表时，不要忘了对它们执行 编号并加上表明。在Word中，为图形加上题注是很方便的：先选中图形，然后挑选菜单“插入/题注”，在对话框中输入对图形的表明，结尾点击“确定”，Word将自动对图形执行 编号并加上表明。假如你以后在这个图形之前加上了其他图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号。
假如你想要在文档内部引用图形的题注，你最先必须把题注转换成图文框。然后，把光标移到须要插入题注引用的地点，挑选菜单“插入/交叉引用”，从“引用类型”列表，挑选 “图表”，从“引用内容”列表挑选你想要的引用类型，在“引用哪一个题注”中挑选正确的题注，结尾点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。假如由于图形的前面加上或者删除了其他图形而导致图形编号改动，文档将自动地执行 相应的更新。
6、Word2000的六项首要 配置
1.度量单位
word中的度量单位有厘米、毫米、磅（1厘米约等于28.35磅）、英寸和十二点活字（1个十二点活字等于12磅）五种。可在“工具→选项”的“常规”选项卡上选定运用哪一种度量单位。 “度量单位”下拉列表框的下面还有一个“运用字符单位”复选框，假如将其选中，无论选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是“字符”；“格式”→“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡上“缩进”以“字符”来度量，“段前”、“段后”以“行”来度量。
2.撤销 word97不支撑的功能
在“工具→选项”的“保存”选项卡上有一个“撤销 word97不支撑的功能”的复选框。
一旦选中该复选框，就无法 运用 word97不支撑的功能，如在表格单元格中插入表格的功能。详细表现为：当光标移入表格单元格中后，“表格→插入”选单下的“插入表格”命令以及表格工具栏上“插入表格”按钮无法 运用。
3.即点即输
在“工具→选项”的“编辑”选项卡上有一个“即点即输”选项区，共有两项配置，即“启用‘即点即输’”复选框和“默认段落样式”下拉列表框。需运用即点即输功能，则应选中“启用‘即点即输’”复选框，然后在“默认段落样式”下拉列表框中选定所需的段落样式（缺省值为“正文”）。
4.嵌入truetype字体
当文档中包含某些特殊字体（通常计算机上不安装的字体），如office2000所带的繁体字———mingliu，为了能在其它未装特殊字体的计算机上能正常打开该文档，可在文档中嵌入truetype字体。要领是：将“工具→选项”的“保存”选项卡上的“嵌入truetype字体”复选框选中。
由于一个truetype字体文件的长度，小则数兆，大则十多兆，所以嵌入truetype字体后，文档长度通常将增至数十兆，给编辑、运用带来极大不便。假如再选中“只嵌入所用字符”复选框，则文档的长度不会增大许多，但在其它计算机上无法编辑文档中特殊字体部分的内容。
5.首行缩进
能无法 选用首行缩进功能，可在“段落”→“缩进和间距”→“特殊格式”下拉列表框中设定。假如不选用，则必须将“工具→自动更正”的“键入时自动套用格式”和“自动套用格式”选项卡上的“首行缩进”复选框撤销。
假如选用首行缩进功能，则选中“工具”→“选项”对话框“常规”选项卡上的“运用字符单位”复选框。这样“首行缩进”的距离值就以字符来度量，从而省略每次改动字体大小后，重新设定“度量值”的工作。
6.文档网格
在“文件→页面配置 →文档网格”选项卡上有四种挑选，即：“无网格”、“只指定行网格”（默认）、“指定行网格和字符网格”和“文字对齐字符网格”。用户能够根据编辑文档的类型，选用其中的某一种。
编辑普通文档时，宜挑选 “无网格”。这样能使文档中所有段落样式文字的实际行间距均与其样式中的规定一致。
编辑图文混排的长文档时，则应挑选 “指定行网格和字符网格”。否则重新打开文档时，会出现图件不在原处的情况。
7、运用 Word 2000阅读电子文档
时下随着大量不花钱电子邮件杂志的涌现，中文读书软件逐步流行起来，如ReadBook、e-book之类。这些读书软件有一个普遍的共同点：就是支撑多种格式的文档，并且能够自由设定自动滚屏以方便阅读。本来 Word 2000比起这些软件来毫不逊色，现在让咱们看一看怎么把Word 2000变成一款“读书软件”。
第一步：打开将要阅读的文档，挑选菜单中的命令，然后单击标签，在“常规选项”中将“蓝底白字”选上。这样做利于消除眼睛疲劳，事实上许多读书软件也是这么做的，如ReadBook。
第二步：单击菜单中的命令，这时屏幕上便出现等间距的坐标线，这样做的目标是为了便于阅读。
第三步：挑选菜单中的命令，在弹出的对话框中单击标签，在“类别”一栏中挑选 “所有命令”并用鼠标在“命令”一栏中将“AutoScroll”拖至工具栏中任一位置，这时出工具栏上便会出现“自动滚动”快捷按钮，只需点击一下，鼠标便会在屏幕右侧的垂直滚动条中变成一上一下的两个“▲”和“▼”。 把文字替换成图片
最先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（留心：输入的必须要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。表明：“^c”的意思就是指令Word xp 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包含回车符在内的任何能够复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中配置表格和边框为“无”，使用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色配置为白色（本来并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推选！
会多出--（两个横杠） 这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除--
处理要领：替换时在前引号前加上一个空格 疑问就处理了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D：当前日期
Alt+Shift+T：当前时间
批量转换全角字符为半角字符
最先全选。然后“格式”→“修改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
/n：启动Word后不建立新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，咱们能够在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
高速打开结尾编辑的文档
假如你期盼 Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，能够用基本的宏命令来完成：
（1）挑选 “工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
（2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
（3）从菜单中挑选 “文件”，点击近来打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的结尾一个文档。
格式刷的运用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次运用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1），在替换框内不输任何内容，单击所有替换，就把大量换行符删掉啦。
挑选性删除文件菜单下的近来运用的文件快捷形式。
工具→选项→常规把“列出近来运用文件数改为0”能够所有删除，若要挑选性删除，能够按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷形式就行了。
建立一个矩形选区：
通常的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个准则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我通常用此来删除段首多余的成块的空格。大众试一试*^_^*
将字体高速改为上标或下标的要领：
本人在一次无意间发觉了这个要领，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就能够了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大众能够试试。
让Word表格高速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发觉表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目标。
用Word来拆字
最先点击“工具/自解释/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏随意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，比方输入空心字“心”，挑选该“心”字剪切，在挑选性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样能够挑选 “心”中的随意笔画执行 一笔一画的拆分了。
高速删除段前段后的随意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐形式按钮（假如原来是居中对齐的，先单击其它对齐形式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
只要打开WORD新建一个空文档的时刻，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
最先：将资源维护器配置为显示所有文件和文件夹；
然后：
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；
然后：OK（xp 系统）
高速输入平方的要领
先输入2,然后选重后，按ctrl加shift加+就能够了。
WORD中表格的挑选性录入
1.配置好表格，选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据，完成
3.点击锁按钮，保卫，输入完后再点击执行 其它的输入。
标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
轻轻松松明白工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知晓哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
要时常在文档中插入自身公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
能够先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称（如“公司信息”）→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地点键入“公司信息”（不要引号）这多个字后就自动替换成：
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
表明：有些输入法不支撑这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
高速换页的要领
双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
表格的基本调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成能够调整大小的时刻
双击
根据表格内的内容调节表格大小
代替金山词霸
点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就能够翻译了。能够挑选英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次运用可能要安装。
键实现标尺的精确定位
假如你时常运用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺配置页边框或标签时，您只能够将其配置为1字符或2字符，但无法设为1.5字符！要想配置更为精确的度量单位（比方百分之几字符），在按住键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，假如直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就能够去除网格等格式，再全选挑选清理格式，居中再撤销居中即可撤销所有格式。能够直接在WORD中执行 ：（菜单）编辑/挑选性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
高速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出。如：保存在桌面
然后新建一个文件。把想转换的文档（鼠标左建按住该文档不放）直接施放在页面上
还原 office的默认配置
比如不注意把word配置乱了（如删了菜单栏等等）。
查找normal.dot直接删除。
下一次启动word会还原默认值。
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
要领一、选中须要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，挑选菜单“编辑”→“挑选性粘贴”，在出现的对话框中挑选 “无格式文本”。
要领二、选中须要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
ctrl+alt+f能够输入脚注
这个对于时常写论文的朋友应该有点帮助。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友特别适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
Word中的常用快捷键吧
“字体”对话框 Ctrl+D
挑选框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”成效 Ctrl+Shift+=
“下标”成效 Ctrl+=
“关上 ”命令 Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号 快捷键CTRL+ 代表意义
1……Z……撤消
2……A……全选
3……X……剪切
4……C……复制
5……V……粘贴
6……S……保存
7……B……加粗
8…… Q……左对齐
9……E……据中
10……R……右对齐
11……]……放大
22…… 把work配置成在线打开，但无法修改‘只读’怎搞啊？
文件夹共享为只读
在WORD中输入三个等号然后回车……出来的是双横线哦……
同样的要领也可以够做出波浪线单横线哦！~~~~~ ,
###为中间粗上下细的三线， ***为点线， ~~~为波浪线， ---为单线
输入拼音字母的音调怎么 输入
用智能ABC，键入v9，然后自身挑选吧！
页码配置
1、打开页眉/页脚视图，点击插入页码按钮，将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图，在须要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击配置页码格式按钮，将页码编排-起始页码配置为1
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
除了用抓图软件和全屏copy 法外还有更基本的呢
先选定区域，按住Shift健点击“编辑”会出现“复制图片”“粘贴图片”,复制了后，在Word中选“粘贴图片”就可像处理图片一样处理Excel表格了！
Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）能够高速 调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
高速调整页眉横线长度
在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。假如须要调整此线的长度及其水平位置，能够最先激活页眉，挑选格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定能够看到最后成效了！
高速阅读图片
在WORD2003中，假如插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。本来，咱们能够议决改动图片的显示形式改动阅读速度。
工具--选项--视图--图片框
这样，先显示的是图片框，须要看的时刻，停留，即可显示！
WORD 中怎么输入分数
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（，）输入F（2,3）就能得到2/3
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
答：页面配置－页眉和页脚，选首页不一样，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，挑选无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面配置里，不要整个文档，就能够看到一个“同前”的标志，不选，前后的配置情况就不一样了
Word中双击鼠标的妙用
在Word的程序窗口中不一样位置上双击，能够高速实现一些常用功能，咱们归纳如下：
在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD（假如没有保存，会弹出提示保存对话框）；
将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则高速将文档窗口一分为二；
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则撤销对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关上该功能，但“审阅”工具栏不会被关上；
在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式（再次“双击”，转换为“插入”形式）；
假如文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，则激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其执行 编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
在标尺前端空白处双击，则启动“页面配置 ”对话框。
在word编辑中时常要调整字休大小来满足编辑要求
选中要修改的文字，按ctrl+]或ctrl+
一、Alt键的妙用
1. 按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺上会显示详细值）。
2. 按住Alt再执行 相应操作，还能够精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
3. 按住Alt后单击随意单元格可高速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中随意位置，可高速选定整个表格。
4. 按住Alt后拖动鼠标能够按列选定文本。
5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置（同时还按住Ctrl则复制）。
2、双击、右击的妙用
双击大多数对象，将弹出相应的配置对话框，能够高速配置相关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击，弹出的高速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上随意位置，会弹出“页面配置 ”对话框。
2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。
3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。
4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自解释”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自解释”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。
6. 高速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。
7. 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中随意位置可高速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、执行 拼写与语法状态。
8. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，挑选 “打印”可不打开文件而高速打印Word文档。
9. 选定多边形后右击，挑选弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可添加顶点，单击顶点则删除该顶点。
鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
3、关于段落、排版
1. 无法 调整行间距，字间距：检验 “页面配置 ”中的“字符数/行数”选项，配置为“运用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。
2. 配置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数（最大为1638磅），再按回车，可得到更大的字体。
3. “三色一无”的妙用：正文或图形等对象假如设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、潜藏、辅助排版（分栏、添加文字等）。
4. 格式刷的妙用：碰没碰过怎么 也无法 改动一些文字格式（或者改不成和其他内容相似的格式）的现象？用格式刷试试，往往奏效。
5. 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中随意文本，可查看该文本正在运用的字体、段落格式。
6. 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”（Ctrl+z）来即时撤消由“自动更正”等产生的不料结果（撤消自动功能替你完成的那一步操作）成效奇佳。
7. 高速替换Normail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot（前缀为“~$”的临时文件），将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在运用的文件。
8. 无法 调整“页面配置 ”中的项目：在修改纸张大小、方向时有时会出现不正确提示而无法 修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再执行 其他配置即可。
9. 段落边框：选定多个段落后才能配置内部边框；能够拖动缩进标记调整外部边框的大小，还能够直接拖动边框线修改外部边框的位置。
4、关于快捷键、菜单、工具栏
1. 在主菜单上添加命令或工具按钮：运用 800×600像素以上的分辨率，主菜单右边有许多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，优点多多！
2.高速自解释快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要解释快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自解释键盘”对话框让你指定快捷键。
3. 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。
5、关于图形（剪贴画、图片文件、自选图形）
1. 图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先配置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”（此时图片浮于文字上方），“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。
2. 编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会出现许多顶点，拖动它们能够调整文字环境位置，按住Ctrl键再单击顶点间连线（顶点）能够添加（或删除）顶点。
3. 图形裁剪后的还原：能够用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来还原被裁剪掉的部分。
4. 旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，假如你先“撤销组合”，再“组合”，就可整体旋转了。“撤销组合”还能够修改各组成部分（以文件形式插入的剪贴画可双击后编辑）。
5. 图片的再现：插入文档的图片，有时在改动显示比例等操作时会不翼而飞，此时，单击“绘图”工具栏上的“选定”按钮，丢失的图片就无处藏身。
6. 图片或其他对象的“选定”：当图片等置于文字下或其他对象下时，有时再也无法用鼠标选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后，再移到对象上，就能单击“或划框”选定（选定一个后再按Tab可切换选定不一样层次）。
7. 移动或复制对象：按住Shift后再拖动可按垂直或水平方向移动（同时还按Ctrl则复制）图形等对象到新位置。
6、自动加密Word文档
随着办公自动化的普及，用Word的人越来越多，我作为一家公司的文员，更离不开Word。公司为了保守商业机密，规定所有的Word文档必须加密，每次在Word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，并且密码常常被遗忘。为了省事，我用自动宏给Word做了一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动执行 加密工作，很方便！
先录制一个新的宏。运行Word，在它的菜单中依次挑选 “工具”→“宏”→“录制新宏”。
这时弹出一个“录制宏”对话框，咱们在“宏名”中输入“Autonew”，在“将宏保存在”中挑选 “所有文档（Normal.dot）”，然后点击“确定”按钮。
挑选 Word菜单的“工具”→“选项”，在“选项”对话框中挑选 “保存”页，然后在“打开权限密码”中输入自身解释的通用密码，比如“4rt84f”等，当输入完毕后单击“确定”按钮，
这时会弹出一个“确认密码”的对话框，咱们只需再次键入密码就行了，然后单击“确定”按钮。
在Word菜单中依次挑选 “工具”→“宏”→“停止录制”。
挑选 Word菜单的“文件”→“退出”，关上 Word，这样宏的录制工作就完成了。
运用自动加密的Word文档。以后运用 Word时，只需点击“新建空白文档”按钮（注：运行Word后Word自动新建的那个空文档没有被加密，只有手工新建的文档才会自动加密），就可如往常一样工作，根本感觉不出它有什么特殊的地点。
验证加密成效。当咱们完成工作后，照常保存并关上文档，你同样感觉不到它有什么特殊之处，但如有人想打开这个文档，便会发觉必须输入密码才行！
7、妙用 “稿纸”格式
在Word2000中，用户能够运用 “稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，怎么生成“小字本”格式的文档呢？疑问的重要在于掌握稿纸格式的打造流程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具制作并插入“页眉”中得到的，因此运用 “稿纸”格式也要从这一点下手：
①左击“文件/新建”选单项，挑选 “稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档；
②左击“视图/页眉和页脚”选单项；
③左击“绘图”工具栏中的“挑选对象”按钮；
④右击“稿纸”，挑选 “组合/撤销组合”命令；
⑤拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式；
⑥左击“文件/页面配置 ”，挑选 “文档网格”卡；
⑦将每页行数配置为31后确定；
⑧关上 “页眉/页脚”即可。
8、妙用Word中的自动图文集输入私人信息
在运用 Word工作、学习流程中，时常要重复的输入自身的私人信息。如：姓名、单位、家庭（学校）地址、电话、电子信箱、QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了？本来有许多方法能够处理这个疑问的，比方说运用 Word中的“自动图文集”就能够轻轻松松地处理这个疑问，帮助您高速地完成这些重复性地操作。
“自动图文集”的运用步骤如下：
①首最先挑选须要存储在自动图文集中的文字（能够包含图片、段落格式等，哈，在私人签名中参加个好看的图片可真的很不错）。比方说我选定地就是以下文字：
姓名：蔬菜
家庭地址：国产
电话：1234567
电子信箱：feiyang@china.com
QQ号码：88888888
②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在弹出的建立 “自动图文集”对话框中，输入“自动图文集”的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是“私人信息”。
③现在，请你在Word中键入“私人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时按F3键，预解释的图文格式就会自动输出在光标所在位置。假如不须要该解释的格式，继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“私人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，议决点击该菜单也可以够输出您自解释的图文格式。
9、Word的压缩功能
假如你有一台计算机而没有打印机，你必须期盼在Word中编辑的文档所占的空间比较小，这样就能够直接将一个文档copy 到软盘上，再到有打印机的计算机上打印。通常来说，假如 Word文档中没有图片，那么一张软盘足能够容纳下一个文档。当文档中有图片的时刻，这时文档所占的空间就比较大，有时一张软盘装不下。
这种情况通常有两种处理方法。一是议决压缩软件将文档压缩，将压缩后的文档copy 到一张软盘上，再到其它的计算机上解压。二是将一个文档分为多个小文档，将它们分别copy 到几张软盘上，再到其它的计算机上合并。我想，这两种方法都是特别不方便的。笔者经历实践，发觉 Word本身对于含有图片的文档，有成效极佳的“压缩”功能。当然，这不一样于真实的压缩，只是笔者对这种功能的命名。“压缩”要领特别基本，步骤如下：
第一、不要议决剪贴板将图片直接粘贴到文档中。假如须要剪贴板里面的图片，应议决 Windows的“画笔”，将其存为一个文档。
第二、再将这些图片文档直接插入到文档的相应位置。
第三、挑选 Word“编辑”下的“全选”项，挑选该图片，再挑选 “编辑”下的“复制”项。
第四、重新建立一个新文档，挑选 “编辑”下的“粘贴”项，将图片粘贴到新文档中。
至此，读者能够发觉，议决剪贴板将图片直接copy 所建立的文档，与议决插入图片文档所建立的文档相比，后者所占的空间小得多。再将后者议决第三、第四步处理得到的文档与未处理者相比，所占的空间又有清楚地减小。
10、WORD打印到文件的使用
WORD文件打印时，在打印参数配置窗口中有一个选项，叫打印到文件。假如用鼠标点一下使其选中，再点确定执行 打印，将弹出一个文件保存窗口，让用 户挑选 WORD打印文件的保存位置，再确定，WORD的内容将输出到一个打印文件中，默认的文件扩展名是 .prn。
那么什么情况下须要运用这个功能，又怎么运用这个功能呢？
一、 为什么要运用 WORD打印文件？
1.普通WORD文件的打印必须要相应版本的WORD的支撑，而打印文件不须要WORD的支撑，甚至不须要汉字操作系统的支撑，这就为WORD文件的异地打印提供了便利。你只要知晓异地打印机的型号，就能够将保存的打印文件传递过去打印，而不必担心能无法 有相应的操作系统，能无法 有WORD以及是什么版本。
2.在执行 文件传送时，为思虑系统和编辑器的兼容性，常运用文本格式，但文本格式耗损了所有的文字格式信息，无法处理图片信息。而打印文件则克服了这个缺点，其中包含了打印控制、文字、图片等所有相关 信息。
3.prn 文件具有较小的体积，为文件交换提供便利。
二、生成打印文件
打印操作与正常打印完全相似，在配置打印参数时要将“打印到文件”复选框选上，在弹出的窗口中填好打印文件保存的位置和文件名，确定即可（如图）。
三、打印文件的运用
运用打印文件须要先转换到MSDOS形式下，然后用COPY命令将打印文件发送到打印机，命令格式如下：
copy 文件名 prn ／b
命令共四个部分，其中prn 指将输出装备指定为打印机；
／b 指以二进制形式输出，如无此参数，图片等信息可能无法 正确打印。
四、须要留心的多个疑问
1.WORD打印文件生成以后，就无法再用WORD等编辑工具打开和编辑了，只好直接发送到打印机。
2.打印时，打印机必须先打开，并连机。
3.生成WORD打印文件时，必须思虑用什么打印机打印这个文件，打印机的挑选可在打印参数配置窗口的打印机名称下拉框中挑选。挑选不一样的打印机，生成的打印文件是不一样的，假如选用其它打印机，可能打印不出正确的文字格式及图片。
4.打印文件的打印质量和打印参数的各项配置相关。
WORD2000使用技巧全集 2
1、Word文档加密技巧
文档的安全是咱们每个用户都特别关心的话题，尤其是在公共办公场所，怎么更加有效地保卫咱们的文档，更是一个刻不容缓的疑问。Word有着特别强悍的文字编辑功能，是咱们日常工作生活中十分常用的办公软件，同时Word本身也提供了许多安全和保卫功能，下面就让咱们来看看给Word文档加密的技巧。这几种形式，各有玄机，正所谓是“一山还比一山高”啊：普通加密
最先打开须要加密的Word文档，挑选 “工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中挑选 “保存”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码，然后点击“确定”按钮退出，结尾将该文档保存即可。
留心：“打开权限密码”和“修改权限密码”能够相似也可以够不一样，配置 “打开权限密码”是为了防止 别人打开该文档，而配置 “修改权限密码”是为了防止 别人修改该文档，假如只配置 “修改权限密码”，那么别人仍然能够打开该文档，但是假如不知晓密码的话，并无法做任何修改
2、word快捷键卡
Ctrl
Ctrl+Shift
Alt+Shift
Ctrl+Alt
A
全选all
大写allcaps
显示所有标题
B
粗体bold
粗体bold
C
copy copy
格式copy copy format
关上预览cancel
版权copyright符号
D
字体格式dot
分散对齐distribute
插入日期date
E
居中对齐Center
修订edit
编辑邮件合并数据
插入尾注endnote
F
查找find
解释字体font
插入合并域
插入脚注footnote
G
定位go to
H
替换huan
使用潜藏格式hide
I
斜体italic
斜体italic
预览preview
J
两端对齐adjust
K
超级链接link
小型大写字母
预览邮件合并
自动套用格式
L
左对齐lef
列表样式list
显示
Listnum 域
M
左缩进margin
降低左缩进
打印已合并文档
批注 动词margin
N
新建new
降级为正文normal
合并文档
普通视图
O
打开open
标记目录项
大纲视图outline
P
打印print
解释字符大小pound
插入页码page
页面视图page
Q
撤销段落格式quit
symbol字体quick
R
右对齐right
页眉页脚链接
注册商标register
S
保存save
解释样式style
拆分窗口Split
T
首行缩进indent
减小首行缩进
时间time
商标trademarkrm
U
下划线underline
下划线underline
更新域update
更新表格格式
V
粘贴
格式粘贴
插入自动图文集
W
写盘关上 write
只给词加下划线word
X
剪切
标记index entry
Y
重复
重复查找
Z
撤消
默认字体样式
返回
0
段前6p切换
1
单倍行距
显示“标题 1”
使用 “标题 1”
2
双倍行距
显示“标题 2”
使用 “标题 2”
3
锁定
显示“标题 3”
使用 “标题 3”
5
1.5倍行距
使用 “标题 3”
使用 “标题 5”
=
下标和正常切换
上标与正常切换
假如上面的功能无法用，请留心能无法 在英文输入状态。
3、怎么同时打开多个文档？
在运用 Word时，为了便于集中编辑或阅读，能够同时打开多个文档，下面就推选 几种要领。
（1） 在资料维护器中，选中要打开的多个WORD文档，按下回车键，系统会自动启动WORD97/2000，并将所选文档所有打开。在挑选文档时，假如是要选中多个连续文档，能够按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名；假如要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名；
2） 假如 Word已经启动了，能够单击工具栏上的“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中，找到文件所在目录，然后挑选要打开的文件，单击“打开”按钮，就能够把选中的文件依次打开了。文件的挑选要领与上面所讲是一致的。
（3） 假如文件在不一样的目录中，能够在资源维护器中的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的WORD图标上（留心：此时的WORD中没有打开的文档），所选文档就被打开了；再找到其他目录，用同样要领将所选文档拖到WORD图标上
4、怎么一次转换多篇文档？
有时咱们须要一次转换多篇文档，比如将HTML文件转为Word文件，或是将Word文件转为Txt格式的文件等，能够用下面的要领，图中的例子是将许多 WPS 2000编辑的文件一次转换为Word 2000格式的文件。
将要转换的文件放在同一个文件夹中，然后单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击“其他文档”选项卡。
选中“转换向导”图标，单击“确定”。 出现“转换向导”，咱们能够按照向导执行 文件转换。选“下一步”。
在这个对话框中，能够看到既能够将其他文件格式转换为Word文档格式，也可以够将Word文档转为其他文件格式。咱们挑选第一个单选钮，并从下列表框中挑选 “WPS file”，再单击“下一步”。这一步是要求挑选源文件夹和目标文件夹。单击“阅读 ”按钮，然后存放源文件的文件夹，再确定目标文件夹，点“确定”。
这一步中要咱们挑选要转换的文件，能够单击“全选”按钮。单击“下一步”，单击“完成”。
“文件转换流程 ”能够要等上一段时间，对话框中会显示转进度。
文件转换完后，转向导结束，会问咱们能无法 还要转换其他文件。挑选 “否”，文件转换完成，你能够去目标文件夹中看一下了。
留心 假如 “新建”对话框中没有“转换向导”，就须要执行 安装。
5.Wrod功能键
Shift
Ctrl
Ctrl+Shift
Alt
Alt+Shift
Ctrl+Alt
F1
取得联机帮助Office助手
内容敏感型帮助或展现格式
定位至下一域
定位至前一域
Microsoft系统信息
F2
移动文字或图形
复制文本
打印预览
保存
打开
F3
插入“自动图文集”词条
改动字母大小写
剪切到“图文场”
插入“图文场”中的内容
建立 “自动图文集”“词条
F4
重复上一操作
重复”查找或定位“
关上窗口
退出Word
退出Word
F5
定位
移动到前一处修订
还原文档窗口文档大小
编辑书签
还原程序窗口大小
F6
定位至下一窗格
定位至前一窗格
定位至下一窗口
定位至前一窗口
F7
拼写
同义词库
”控制“菜单中的”移动“命令。
更新Word源文档中链接的信息
查找拼写不正确（自动拼写检验）
中英词典
F8
扩展所选内容
缩小所选内容
”大小“命令
扩展所选内容（或块）
运行宏
F9
更新选定域
在域代码和其结果之间执行 切换
插入空域
解除域的链接
在所有域和它们的结果之间执行 切换
中运行Gotobutton或Macrobutton
F10
激活菜单栏
显示快捷菜单
将文档窗口最大化
激活标尺
将程序窗口最大化
F11
定位至下一域
定位至前一域
锁定域
解除对域的锁定
显示Visual Basic代码
F12
另存为
保存
打开
打印
6、在WORD输入特大字和特小字
答：众所周知，在Word文档编辑流程中，挑选适当大小的字体，可使文档美观大方，并且具有较好的阅读性。可是Word文档字号的默认配置最大只好为72磅，最小只好为5磅，那么怎么输入比72磅还大或者比5磅更小的字呢？操作的步骤是：先选中要修饰的文本，然后点击菜单”格式“中的”字体“项，直接在”字号（S）“栏输入所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为1～1638之间。在改动字体大小时，为了更具有直观性，可反复运用快捷键”Ctrl+]“使字体逐步增大，运用快捷键”Ctrl+“使字体逐步增大，运用快捷键”Ctrl+开始录制宏。此后，能够输入地址内容，然后停止录制。在录制宏的画面中，有两个命令按钮和一个图标。一个命令按钮是“结束宏的录制”；另一个命令按钮是“暂停宏的录制”。一个图标是“宏正在录制的标志”。图2是宏录制时的画面。
宏的维护
录制宏之后，假如某一宏的内容须要修改，或者某一个不须要的宏被删除时，请按如下步骤操作：
打开菜单的“工具”栏，点击“宏”选项，再点击“宏”项就打开了宏维护的对话框。咱们能够用按钮执行 宏内容的编辑，运用按钮删除将要被删除的宏。
宏的运用
1、运用 菜单运用宏
运用 菜单运用宏的流程特别基本（但不是很方便）。其流程同宏的维护流程，打开宏维护的对话框，挑选宏的名字，点击即可。
2、建立与运用快捷图标
快捷图标运用基本，并且高速，咱们只须要点击宏的快捷图标即可执行宏。建立宏快捷图标的流程如下：
打开菜单“工具”栏，点击“自解释”选项。在自解释对话框的左边下拉列表中寻找并点击“宏”选项，见图4。把对话框右边的宏运用鼠标拖到Word的快捷图标栏上，即可完成宏快捷图标的建立。
3、宏快捷图标的修改
在自解释对话框打开（否则，无法修改按钮图标）的同时，在宏快捷图标上单击鼠标右键，弹出下拉菜单后点击“修改按钮图标”项，出现系统提供的多个按钮图标供挑选。
4、宏快捷图标的删除
在自解释对话框打开（否则，无法修改按钮图标）的同时，在宏快捷图标上单击鼠标右键，弹出下拉菜单后点击“删除”项，即可把不须要的宏快捷图标删除掉。 WORD2000使用技巧全集 6
1、给Word文件减肥
在Word中输入一点儿文字，很简单就达到几十KB，真不知微软是怎么 回事，好像觉得咱们的硬盘太大了似的。所以，很有必要给Word文件减减肥。
详细要领：只要咱们运用 “文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息执行 整理存盘，这样会使得文件的容量大大降低。假如你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，能够打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在配置窗口中撤销挑选 “高速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动执行 信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，假如咱们运用了Word的嵌入字体技能，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。
2、撤销自作聪明的超级链接
当咱们在Word文件中键入网址或信箱的时刻，Word会自动为咱们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就能够启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是，有时刻咱们并不须要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。
怎么撤销这种功能呢？ 在Word中挑选 “工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾撤销。
再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾撤销。
再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。
3、实现Word性格模板
用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的须要，咱们不期盼用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面配置 ”对话框执行 配置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须运用手工调整它们的缩进，特别麻烦。本来，精巧运用 Word的模板文件功能能够配置 Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现性格模板。
①进入Wordxp 的模板文件夹，在Windows 9x和Windows Me下为C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夹下，而在Windows 2000和Windows NT上为C:\\Documents and Settings\\用户名\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夹下（此文件夹为潜藏文件夹，你必须对文件夹选项执行 配置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用Wordxp 打开它。
②单击“文件”→“页面配置 ”，调出页面配置对话框，将页面大小及上下左右边距配置自身所需的值，如图5所示。笔者时常运用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度配置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。
③单击“格式”→“段落”，在段落配置对话框中挑选 “缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，挑选 “首行缩进”，并配置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即配置每段自动缩进两格（国产人用中文的特色）。
④单击“文件”→“保存”命令，挑选保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法 直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。
⑤再次进入C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，挑选 “重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。
⑥上面的打造步骤完成后，运用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即能够用你刚才的配置来执行 文件处理了。
4、妙用 “稿纸”格式
在Word2000中，用户能够运用 “稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，怎么生成“小字本”格式的文档呢？疑问的重要在于掌握稿纸格式的打造流程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具制作并插入“页眉”中得到的，因此运用 “稿纸”格式也要从这一点下手：
①左击“文件/新建”选单项，挑选 “稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档；
②左击“视图/页眉和页脚”选单项；
③左击“绘图”工具栏中的“挑选对象”按钮；
④右击“稿纸”，挑选 “组合/撤销组合”命令；
⑤拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式；
⑥左击“文件/页面配置 ”，挑选 “文档网格”卡；
⑦将每页行数配置为31后确定；
⑧关上 “页眉/页脚”即可。
5、突然遇到停电或死机时抢救Word文件有妙招
你能无法 遇到过这样的事情：用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你能无法 有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有方法。下面是详细的操作要领：
①最先按菜单“工具”，再按“选项”；
②接着找出Word自动记载文件的位置： 按一下“文件位置”标签，点选“自动还原文件”，再按一下“修改 ”按钮。
③运用 快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C（复制），再点击一下“撤销 ”按钮回到Word下。
留心：假如你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。
④打开资源维护器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V（粘贴）。
⑤Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，假如此处有一个以上的文件，你能够从日期上判定哪一个才你是想要的文件。 从“修改日期”这里能够看出文件的存盘日期。 在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。
到这儿，你的文件就重新“活”了，还不快试试？
6、在WORD中计算某一字符串出现的次数
在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做：运用 “替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WORD会弹出对话框提示有XX个被替换（XX就是该字符串出现的次数）。
7、用格式刷多次复制格式
大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。
本来 WORD中提供了多次复制格式的要领：双击格式刷，你能够将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关上格式刷。
8、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
遇到WORD中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行 添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。
你能够这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中挑选 “标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。
9、美丽的水平分隔线
运用 WORD时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“－”？减号？，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你能够运用 这个功能创作出许多好看的水平分隔线，如下表所示：
要实现上面的功能，必须做以下配置：从“工具”菜单中挑选 “自动更正”命令，在对话框中挑选 “键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动使用 ”下的“边框”复选框勾上。
10、用目录高速定位
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很简单地知晓文档中有什么内容，怎么查找这些内容。下面推选 运用内部标题样式建立目录的要领：
1、单击要建立目录的地点，通常是文档的最前面；
2、挑选 “插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框；
3、在对话框中挑选 “目录”选项卡；
4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；
5、在“格式”框中挑选一种目录格式，在“显示级别”框中键入或者挑选一种显示级别。显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数；
6、若要对其它选项执行 配置，单击“选项”按钮执行 。在选定了各选项后，单击“确定”按钮。
这样，Word2000就会在指定的地点建立目录，目录中的页码是由Word自动确定的。编制好目录后，Word将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显示目录，还能够运用 它在联机文档中高速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。 WORD2000使用技巧全集 7
1、在长文档中高速漫游
在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，没方法学问多了，盖都盖不住）的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可议决文档结构图在整个文档中高速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中，可挑选显示的内容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。
2、高速打开文档
高速打开文档能够节省寻找的时间，下面推选 几种高速打开文档的要领：
（1）用Win98的开始菜单打开。
最先单击Win98的“开始”按钮，指向“文档”菜单项，单击要打开的文档即可打开该文档。若Word2000还没有执行，Windows98会自动运行并打开文档。
（2）用“文件”菜单打开。
挑选 “文件”菜单，在菜单最下方出现近来编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可高速打开相应文档。Word2000可最多保存9个近来编辑过的文件名，程序的缺省配置是4个，若要改动其配置，可选到“工具”菜单中“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，配置 “列出近来运用的文件数”即可。
（3）在 Word 中打开近来阅读过的文件。
在“Web工具栏”上，单击单击“返回”按钮，可打开在 Word2000 中查看的上一篇文档；单击“向前”按钮，可打开在 Word 中查看的下一篇文档。单击“地址”栏的下拉列表，用鼠标指向要打开的文档，即可打开须要的文档。
（4）用“资源维护器”打开文档。
在Win98中打开“资源维护器”，用它找到要打开文档的文件夹，然后双击该文档即可打开。
3、高速显示多个文档
单击“窗口”菜单的“所有重排”菜单项，这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上，每个文档存在于一个小窗口中，且当前也只有那个标题栏高亮显示窗口中的文档被激活，若须要切换，你可在要激活的窗口的随意处单击一下鼠标即可。你还能够用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。
4、高速切换多文档
在多文档窗口之间编辑操作与在一个文档窗口执行 编辑操作基本相似，只是在多文档窗口之间须要执行 窗口切换，执行 切换的要领有三种：
（1）Word2000处理的每个文档都作为一个任务，在Windows的任务栏上都有一个图标，你能够单击任务栏上的文档图标执行 切换；
（2）挑选 “窗口”菜单，单击所需的文档即可；
（3）在当前激活窗口中，按组合键Ctrl+Shift+F6可将当前激活窗口切换到“窗口”菜单文件名列表上的下一个文档，并且可按窗口文档标号顺序循环切换。
5、怎么在WORD中调整汉字与英文字母间的距离
在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间通常都存在一小段间隔，这个间隔通常有一个空格大小，但咱们却无法 删除掉。 比方：咱们输入“中文Windows98的新特征 ”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时咱们也须要关上此功能，关上的要领如下：A、按CTRL+A选定所有文档；B、挑选 “格式”/“段落”/“其他”；C、在“其他”选项卡中撤销 “字符间距”配置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。
6、怎么在WORD中随意修改字间距
在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知晓该怎么配置字间距，而不得不运用系统默认值。
WORD的字距有“规则 ”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“规则 ”字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有必须的联系。“加宽”间距则是在“规则 ”的基本上再添加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“规则 ”的基本上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“规则 ”的基本上执行 调整，字号改变时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。调整字间距的要领如下：A、选定文本；B、挑选 “格式”/“字体”，挑选 “字符间距”选项卡；C、在间距下拉列表中挑选适当的类型和增添或减小的间距数值。结尾确定即可。
7、怎么在WORD中随意修改行距
在WORD中提供了许多种规则的行距供挑选，在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的挑选列表。包含 “单倍行距”、“最小行距”等。可是规则行距并不必须契合咱们的须要。
比方，当咱们期盼行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。假如咱们想要随意配置行距的大小，必须将行距配置为“固定值”，然后在右边的“配置值”对话框里随意输入行距的磅数即可。
8、鼠标快捷操作Word
假如你时常要录入较长的文档，常常会遇到须要对跨度较远的不一样文字的编辑操作，翻来覆去，实在辛苦。这时另外一个不为人留心的小东西就派上用场了，它就是位于窗口右边滚动条上方、与带黑三角形的按钮相邻的一个很扁的折叠起来的滚动条。把鼠标放在上面，鼠标就会变成一个如同十字架的上下箭头，在这种状态下双击左键，窗口就会上下一分为二，这样咱们就能够在不一样的窗口中对同一文档的不一样位置的内容分别执行 操作（其作用就相当于“窗口”中的“折分”）。咱们还能够按住该滚动条并往下拖，这样也可以够把窗口分成两个，窗口的大小能够用鼠标来调整。
9、高速输入上下标
在文字处理流程中，时常会遇到上下标这种示意要领，在执行 上下标输入时，常用的要领是选定作为上下标的字符，在“格式”下拉菜单中挑选 “字体”，在“成效选项”中挑选上标或下标，然后按“确定”键。再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作撤销上下标设定，如此操作总感繁琐。下面推选 一种较为方便的要领：在工具按钮栏中按下鼠标右键挑选自解释，在“工具栏”选项中挑选 “格式”，运用 鼠标将“x2”和“x2”按钮拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然后关上此对话框，这就完成了设定。在文字输入流程中，须要上下标时，先按“x2”或“x2”按钮，再输入上下标字符，然后再按一下“x2”或“x2”按钮，则又还原到正常状态，能够继续后面文字的输入。
10、高速输入特殊字符
写作时，特殊字符输入通常是由“插入”菜单，挑选 “符号…”，在弹出的对话框内挑选字体类型，再找到所需的字符后插入的。这种要领并不理想，原由是输入时双手都在键盘上，频繁运用鼠标无疑会降低录入速度，并且需建立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部分文本显示区域。最简便的要领是将自身常用到的字符解释成快捷键，比方时常输入字符α、β、γ、μ，议决 “插入”菜单中“符号…”找到相应的字符，点“快捷键…”按钮，将自解释的快捷键输入相应的栏内（通常为Alt+某字符组成组合键），再按“指定”即可。自解释的快捷键应简单联想，便于记忆。这样在用到解释的特殊字符时，手不离键盘，即可执行 高速输入。 WORD2000使用技巧全集 8
1、WORD调用外部程序技巧二则
Word是咱们日常办公的常用软件之一，在某些特殊情况下，咱们在编辑Word文档的时刻，可能要调用其它程序，通常的做法是打开“开始”菜单，然后找到“程序”中的相应命令，假如咱们安装的软件比较多，那么要从众多“程序”菜单中高速找到自身所需的程序，也并不是一件特别简单的事，再说有的程序并不在“程序”菜单中，假如从文件夹中去打开的话，就更麻烦了，那么能无法在Word中直接调用外部程序呢？下面就以在Word中调用计算器程序为例，看一下详细的操作要领。
1、运用 宏命令：单击“工具”菜单中的“宏”命令，在出现的“宏”对话框中输入宏名“计算器”，在“宏的位置”框中挑选 “所有活动模板和文档”选项，以便在任何时刻都能够运用这个宏，然后单击“建立 ”按钮进入宏编辑状态，输入以下代码：Shell “C:\WINDOWS\CALC.EXE”，结尾单击“文件”菜单中的“保存”命令，退出宏编辑状态，回到Word中。单击“工具”菜单中的“自解释”命令，挑选 “命令”标签中“宏”类别，找到咱们刚才编辑“计算器”宏，把它拖到工具栏上，以后咱们要调用计算器的时刻，只需单击该按钮即可。
2、运用 分配超链接：单击“工具”菜单中的“自解释”命令，打开“自解释”对话框，在“自解释”对话框打开的情况下，鼠标右键单击工具栏上的“插入超链接”按钮或者其它按钮，在弹出的快捷菜单中挑选 “分配超链接”中的“打开”命令，在打开的“分配超链接”对话框中，按下“查找范围”右侧的下拉按钮，找到C:\WINDOWS\CALC.EXE，按下“确定”按钮退出，以后要调用计算器的时刻，只要单击“插入超链接”按钮，就会弹出一个安全警示对话框，单击“确定”按钮即可启动计算器程序。假如你还想进一步性格化的话，能够在如图1所示的菜单中执行 “命名”、“编辑按钮图像”和“修改按钮图像”等操作。
留心：在第一步挑选工具栏按钮的时刻，尽量挑选那些平常用不到的按钮，因为“分配超链接”会将替换当前分派给该按钮的命令，比如咱们上面的例子运用了“插入超链接”按钮来调用计算器，那么以后单击“插入超链接”按钮时，就会打开计算器，而不是原来的插入超链接了，假如你要插入超链接的时刻能够议决 “插入”菜单中的“超链接”命令来实现。
假如想要撤销分配超链接的话，只需挑选 “重新配置 ”命令，或者挑选 “编辑超链接”中的“删除超链接”命令即可还原该按钮原有的功能。分配超链接的对象不必须是使用程序，也可以够是文件夹和详细文件，假如是文件夹，单击该按钮会打开该文件夹，假如是文件的话，系统就会调用相关 的程序来打开该文件。
以上两种要领不但适合Word，并且也适合Excel、PowerPoint等其它Office程序。
2、方便地访问您时常运用的文档
工作菜单是一个鲜为人知的首要 Word特征。您能够运用工具菜单来保存常用Word文件的方便访问列表。
要将工作菜单添加到菜单栏或工具栏中：
在“工具”菜单中，点击“自解释”，然后点击“命令”选项卡。
在“类别”方框中，点击“内置菜单”。
点击“命令”方框中的“工作”，把它拖动到菜单栏或显示的工具栏中。
有了适当位置的工作菜单，您就能够将随意打开的Word文档添加到您的列表中。下面是所用的选项：
要将当前的文档添加到工作菜单中，请在“工作”菜单中，点击“添加到‘工作’菜单”。
要打开工作菜单中文档，请在“工作”菜单中，点击您期盼打开的文档。
要从工作菜单中删除一个文档：
按CTRL+ALT+－ （破折号键）。您的指针将变成大的粗体下划线。
在“工作”菜单中，点击您期盼删除的文档。
3、运用文本框定位剪贴画
文本框是可移动、可改动大小的文本或图片容器。在Microsoft Word中，当您须要精确控制文档中剪贴画的位置时，您能够运用文本框。
在“绘图”工具栏中，点击“文本框”。
点击包含“在此处建立图形”的文本框边界，然后点击出现的文本框，并把它拖动到您期盼定位图片的位置上。
要在文本框中添加剪贴画，请将光标放在其中，点击菜单栏中的“插入”，指向“图片”，然后点击“剪贴画”。
在“插入剪贴画”任务窗格中，运用搜索界面来挑选您的剪贴画。
您能够运用 “绘图”工具栏中的其他选项来改良一个文本框—比方修改填充的颜色—就和您能够对其他绘图对象做的一样。当运用文本框来显示图片时，请确保将文本框的线条颜色改为“无线条颜色”。
4、用WORD自制信封
1、挑选纸型
挑选 “文件”菜单中“页面配置 ”命令下的“纸型”选项，挑选 “A4”纸，在“页边距”选项挑选 “方向”为“横向”，然后单击“确定”按钮。
2、打造邮政编码栏
在工具栏中单击“插入表格”，在“插入表格”的对话框中填入11列1行，在“自动调整操作”的“固定列宽”中输入“1厘米”然后单击“确定”按钮。再分别选定表格的第2列，单击右键，在所弹出的右键快捷菜单中挑选 “表格属性”，在弹出的对话框中，将“列”的尺寸配置为“0.5厘米”，然后挑选单击“下一列”，依次将第4、6、8、10列都配置为“0.5厘米”，结尾，单击工具栏中的“橡皮”，把第2、4、6、8、10列的表格上下线擦去，邮政编码栏就打造完成了。
3、贴邮票栏的打造
挑选 “插入”菜单的“文本框”的“横排”命令，这时会出现一个大的图形框，并写有“在此处建立图形”的文字，单击“撤消”按钮，这个画布区就会消散了，然后在纸张的右上角位置，单击并拖动鼠标，出现一个文本框，并在文本框中输入“贴邮票处”，字体为黑体四号字，接着双击文本框，在弹出的对话框中对“大小”选项中的“高度与宽度”都配置为“2.2厘米”，在“文本框”中对“内部边距”的“左右”配置为“0.3厘米”“上下”配置为“0.05厘米”，然后单击“确定”按钮。
4、地址内容的打造
只要将你的详细地址、联系电话、邮政编码，甚至QQ号或私人网址，都整齐地排列在这里即可。
5、空角的点缀
信封的左下角是最能体现你的独特风格的一块开垦地，假如你是一个很喜好宠物的朋友，你不妨添个小猫、小狗类的图片，或者你是一性格情优雅的朋友，添加个小花小草或基本的风景画，这张信封立即会生动活泼许多。本来很简单做到这样，因为Word内置了许多剪贴画，挑选 “插入”菜单中的“图片”的“剪贴画”，在弹出的对话框中有许多各种类别的图片，你只要挑选喜好的剪贴画，插入即可。假如你对所插入的图片还不够中意，只要单击所插入的图片，这时，一个“图片”工具栏就会出现，这能够对这张图片的灰白度、比较度、亮度执行 调整。什么？图片太大，很基本，选定图片，在图片的四周的边角处拖动，可调整随意大小。假如你擅长画画，那你完全能够自身动手在“画笔”里画一幅亲笔画，再将画粘贴到这里，相信信封的独具匠心更会令你喜不自禁。
特别提示：由于A4纸高度为21cm，也就是说信封的封皮和封皮背面以及粘贴部分为21cm，因此所有的文字不得超过10cm，否则，信封上内容距所折边缘太近，甚至出现在背面。A4纸宽度比信封长度长，这个尺寸能够自由掌握，通常控制在20cm~25cm之间比较适宜，也就是说封皮正面内容保证在20~25cm内即可。你必须会做出性格十足的信封来，我相信。
5、解释印刷样式的页眉
印刷制品的页眉时常是章节标题加页数，十分好看，本来 word也可以够达到这个功能
1、插入页码：位置--页眉，对齐形式 --外侧
2、分别在奇数页页眉和偶数页页眉插入域代码：STYLEREF “标题 1” （其中“标题 1”为你想运用的样式名称）
3、议决制表位调节显示位置使其美观
4、根据章节划分使用样式后，页眉自动显示相应的标题
假如你有双面打印机，那打印出的成品将和印刷品一样。
6、怎么将数据库直接转换为word表格？
视图---〉工具栏---〉数据库---〉调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮---〉挑选数据源---〉阅读找到所须要插入的数据库（表），当然最先确定使插入access数据库仍旧 vfp、dbase等类型数据表---〉挑选所须要插入的字段---〉确定---〉调整。
7、怎么把WORD文档转换成图形文件
这是一种最基本的要领：
打开WORD----新建一个空白文档---打开资源维护器----将你要转换的文档直接拖到WORD的空白文档里____OK~!
8、建立项目符号和编号的要领
Word能够为提纲式的列表加上各种项目符号或编号，使文档组织更有条理和重点更突出 。建立好列表后，还能够按笔划顺序、编号顺序或建立日期对列表排序。
建立项目符号和编号的要领有几种，下面推选 咱们常用的、也是最简便的几种。
1.为列表加编号和删除编号
（1）选定要加编号的段落。
（2）单击工具栏上的“编号”按钮后，将对所选文本自动加上数字编号。
（3）若要删除列表编号，则选定要删除编号的段落。
（4）单击工具栏上的“编号”按钮，将删除所选文本的数字编号。
2.为列表添加和删除项目符号
（1）选定要加项目符号的段落。
（2）单击工具栏上的“项目符号”按钮，将对所选文本自动加上项目符号。
（3）若要删除列表项目符号，则选定要删除项目符号的段落。
（4）单击工具栏上的“项目符号”按钮，将删除所选文本的项目符号。
3.改动列表项目符号的类型或为其添加颜色，或自解释项目符号
（1）选定要修改的或要采用新解释的项目符号的文本或列表段落。
（2）从“格式”菜单中挑选 “项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。
（3）挑选 “项目符号”标签卡，便能够从其中6种预解释的项目符号中挑选一种。
（4）单击“自解释”按钮，打开“自解释项目符号列表”对话框。
（5）从“项目符号位置”栏中，可挑选项目符号的位置及能无法 用“悬挂式缩进”。
（6）单击“项目符号”，打开“符号”对话框，从中挑选项目符号。
（7）按“确定”按钮，屏幕提示时确认所作修改。
4.改动列表编号的类型或为其添加颜色，或自解释编号
（1）选定要修改的或要采用新解释编号的文本或列表段落。
（2）从“格式”菜单中挑选 “项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。
（3）挑选 “编号”标签卡，能够从6种预解释的编号中挑选一种。
（4）单击“自解释”按钮，打开“自解释编号列表”对话框。
（5）从“编号位置”栏，可挑选编号的位置及能无法 用“悬挂式缩进”。
（6）从“编号”框，可挑选不一样编号样式；从“字体…”框，可打开“字体”对话框， 从中挑选不一样字体。
（7）按“确定”按钮，屏幕提示时确认所作修改。
按类似要领还可挑选 “多级符号”选项卡，挑选解释多级符号。
5.编号和项目标相互转换
（1）选定要修改的带有项目符号的段落。
（2）单击格式工具栏上的“编号”按钮。
也可用类似的要领，将带编号的段落修改为带项目符号的段落
9、在Word中“文字”与“表格”相互转换
在Word 2000及Word 2002中，假如要把“文字”与“表格”互相方便地转换，请运用 “表格”中的“转换”子菜单。在相互转换流程中，必须根据须要选用段落标记（敲回车键时呈现的标记）、制表符（→）或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时，用分隔符标识分隔文字的位置；在将文字转变成表格时，用其标识新行或新列的起始位置。
一、表格转换成文字
在将Word表格转变成Word文字时，表格中的每一行末尾将出现段落标记以示该行的结束。同一行中的相邻列将用制表符、逗号或所选的其他标记来间隔表格中不一样列内容。假如期盼每个单元格中的内容都自成一段，就选用段落标记作为分隔符。
操作技巧：
（1）要将行或表格转换成段落，请先选定行或表格。
（2）指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“表格转换成文字”命令，图1所示。
（3）在对话框中的“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。表格各行用段落标记分隔。
（4）单击“确定”按钮。
表明：
（1）当“文字分隔符”选用“制表符”时（“制表符”单选框出现黑点），再单击“确定”按钮。此时原表格处只是去掉了表格线，而原各单元格的内容未发生任何改变。当“文字分隔符”选用“逗号”时，单击“确定”后，原表格处的每行内容没变，但同行相邻单元格内容之间将用小写逗号区分，且间距变小。当选用“段落标记”时，每一单元格的内容将自成一段。
（2）“表格转换成文字”命令，只好适用于某行或几行及整个表格，对列或其中的某部分表格不适用。
二、文字转换成表格
在将文字转变成表格时，Word会将段落标记所在的位置作为行的起点，将制表符、逗号或其他所选标记所在的位置作为列的起点。假如期盼新表格中只包含一列，请挑选段落标记作为分隔符。
如：现以逗号（也可用空格或其他）作为列的起点，把学生的成绩文字转换成一个三列表格为例，推选 操作技巧。
步骤：
（1）输入姓名及成绩。姓名与成绩之间要用小写逗号。
（2）选中要转换成表格的文字（把三私人名及成绩全选中）。
（3）单击“表格”菜单的“转换”子菜单，指向“文字转换成表格”命令并点击。出现“将文字转换成表格”对话框。
（4）挑选 “文字分隔位置”下的某一可选项（本例选逗号），在“列数”文本框中填入须要列的数字。
（5）单击“确定”按钮。将出现表格如下图。
10、高速还原图片文件
运用 Word能够特别方便地打造出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊须要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时咱们固然能够运用 Word2000打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序执行 粘贴，结尾再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，假如你的文档中已经内置了图片文件并且比较多，那么一个一个地copy 、粘贴则相对来说比较麻烦。本来，只要咱们单击“文件”→“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“。files”的文件夹下（与在IE中保存的网页一样），特别方便。
WORD2000使用技巧全集 9
1、用Word 2000写简谱
通常咱们认为，像五线谱、简谱之类的专业文档应由专业软件来完成。本来不然，运用 咱们手头现有的软件一样能够做出和专业软件相媲美的文档。比方用Word 2000就能写出很不错的简谱，甚至超过了某些专业软件。
最先，打开Word 2000。打开“文件”下的“页面配置 ”，挑选结尾一项“文档网格”里面的“无网格”。然后就能够编辑了。
一张简谱，最先是它的调。比方：1=G，这个比较基本。假如有升号（#）或降号（b），升号可在“插入”中的“特殊符号”中找到“#”，降号则可用小写字母“b” 来代替。插入后，再将其选定，然后在“格式”下的“字体”里挑选 “上标”就能够了，比方：1=bG。然后是节拍，如4/4、3/4等，这些都能够直接输入。
下面就该输入乐谱了。最好的要领是先将所有的简谱用数字键盘一起输入，然后再编辑，这样能够提高效率。详细要领就不细致说了，这里只说一下编辑的要领。
先从大的说起吧！全音符如：｜5---｜，二分音符如：｜5-｜，只要在数字后面输入减号即可。四分音符则直接输入数字。八分音符的输入要领是先输入该音符，然后选定，在工具栏中挑选下划线即可。十六分音符则挑选双下划线就行了。
音符的高、低音和附点都能够用“点”来示意。只是输入要领不一样而已。高音在音符的上面添加，低音则可添加着重号，而附点直接在音符的后面输入就行了。在输入三连音的时刻稍显麻烦一点。详细要领是：先写好音符，然后将光标移到音符上面，在“插入”里挑选 “符号”，在子集里选定“制表符”，先挑选里面的左上弧线，即：“「”，再挑选右上弧线，即“」”， 然后在两线的中间输入数字“3”即可。比方 “「3」”。假如是较短的连音线也可以够用这种弧线来示意，只是去掉数字而把两条弧线连在一起即可。假如是较长的连音线则能够用绘图工具里的“自选图形”下的“曲线”来手工添加或在两弧线中间添加一条直线也可以够。
至于修饰音，也可以够用上标的要领来示意。在这里就不推选 了。编辑完乐谱以后，就能够按照乐谱一句一句地输入歌词了。
2、 Wordxp 中的“智能标记”功能
网络是一个资源丰厚的大海洋。以前，咱们要保存那些从网上猎取下来的资料，步骤是相当繁琐的。现在好了，有了Office xp 增强的“剪贴板”功能和新增的“智能标记”功能，保存从网上猎取的资料就能够化繁为简了。
最先运行Office xp 中的Word。然后，挑选菜单栏上“工具”里的“网上工具”，打开你感兴趣的网页（也可以够把Word最小化，然后直接双击桌面的IE图标，但不要关上 Word程序）。找到你须要的资料，用鼠标选定，单击右键，在右键菜单里选“复制” （也可运用快捷键“Ctrl+C”）。如法炮制，最多能够复制24次哦。
这里完成之后，就切换到Word，在“编辑”中挑选 “Office剪贴板”，立刻在主界面的右侧出现剪贴板窗口，刚才大量复制的资料就会以简短标题形式出现在窗口里面，清楚明白，一目了然。鼠标指向一项，该项就会出现一下拉菜单，里面有“粘贴”和“删除”两个选项，当你挑选 “粘贴”，该内容就会被复制到当前文档中（你还能够挑选 “所有粘贴”，一次性将剪贴板的所有内容所有复制到当前文档里）。每一次复制完成后，都会在文章的尾部出现一个“粘贴选项”的图标。千万别小瞧了这个图表，它就是Office xp 新增的“智能标记”，功能很实用，能够使咱们的工作发挥出前所未有的高速和高效哦！以往在Office里，咱们粘贴的网页内容只好以原始格式出现，要改动其格式是特别麻烦的！现在有了这个小小的“智能标记”，就一切从简啦！鼠标点击该图标，会出现四个选项，分别是：保存源格式（即以源文档的格式粘贴）、匹配目标格式（即以当前文档的格式粘贴）、仅保存文本格式（即以纯文本格式粘贴）、使用样式或格式（即重新解释粘贴文档格式）。
怎么 样，有了这化繁为简的“智能标记”，咱们在网海里遨游，猎取网上资料的工作是不是轻轻松松多了
3、两个WORD文件合并为一个WORD文件直接的形式
怎么将两个WORD文件合并为一个WORD文件，有什么快捷形式，不要用复制的做法，有没有更为直接的形式呢？
单击要插入第二篇文档的位置。
单击“插入”菜单中的“文件”命令。
在“文件名”框中输入要插入文件的名称。
留心：若只需插入文件的一部分，请单击“范围”按钮，然后在“范围”框中键入一个书签名。
4、Word 2000的“自动还原 ”功能
当你运用 Word 2000编辑文档时，假如突然发生了停电、计算机死锁或程序停止响应，以致你不得不在没有保存对Word文档修改的情况下，重新启动计算机和Word 2000，奇迹发生了——所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word 2000的“自动还原 ”功能的结果。
启用“自动还原 ”功能
要在发生故障时让Word自动还原正在编辑的文档，必须先期启用Word的自动还原功能，步骤如下：
单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。依多数用户之体会，自动保存时间间隔以5～15分钟为宜。实际上，在默认情况下Word已自动启用了自动还原功能，并以10分钟为自动保存时间间隔。
假如你同时选中了“准许后台保存”复选框，则Word将用后台形式自动保存文档，以便在保存文档的同时，你能够继续执行 编辑工作。
自动还原 “自动保存”文档
在断电或类似疑问发生之后，要自动还原 “自动保存”的文档，步骤如下：
重新启动Word，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，系统弹出“另存为”对话框。在“文件名”框中，键入或选定原有文档的文件名，单击按钮。如有提示信息出现，询问能无法 要替换原有文档时，请单击按钮，否则请单击按钮，重新命名文档。留心，在退出Word时，所有未保存的自动还原文件都将自动被删除。
手动打开自动还原文件
假如在你重新启动Word 2000后，自动还原文件没有自动打开，则你能够手动将其打开，步骤如下：
1、单击常用工具栏中的“打开”按钮，系统弹出“打开”对话框。
2、找到包含还原文件的文件夹，默认情况下，Word 2000把自动还原文件保存在“C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹中。假如你运用的是Windows NT 4.0或其后续版本的操作系统，或者你的计算机上有不止一个活动用户配置文件，则自动还原文件将保存在“C:\Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word”文件夹中。在“文件类型”下拉列表框中，单击“所有文件”。每个自动还原文件都命名为“‘自动还原 ’保存”，并以。wbk作为其扩展名（在未出故障前，自动还原文件以。asd为扩展名）。单击须要的自动还原文件，单击“打开”按钮。
3、单击常用工具栏中的“保存”按钮，系统弹出“另存为”对话框，在“文件名”框中键入或选中已经存在的文件名，单击“保存”按钮。当有提示信息询问能无法 覆盖原有文档时，请单击按钮，否则请单击按钮，重新命名文档。
无法 找到还原文件原由
虽然你已启用了Word 2000的自动还原功能，但你却没有能够找到还原文件，则可能的原由如下：
1、计算机尚未自动保存还原文件。
2、在未执行 保存的情况下关上了还原文件。
3、可能删除了还原文件，还原文件的扩展名为。wbk。
4、文档可能是主控文档，Word能为单独的子文档建立还原文件，但无法 为主控文档建立还原文件。
5、正在运用 “Visual Basic编辑器（VBE）”修改宏。“自动还原 ”功能只为在当前时段所修改的文档建立还原文件。假如在Word中打开文档后，只在VBE中执行 了修改，那么Word将不会认为该文档发生了修改。
5、学会WORD的索引功能
索引是根据必须须要，把书刊中的首要观点或各种题名摘录下来，标明出处、页码，按必须次序分条排列，以供人查阅的资料。它是图书中首要 内容的地址标记和查阅指南。设计科学编辑合理的索引不但能够使阅读者倍感方便，并且也是图书质量的首要 标志之一。WORD就提供了图书编辑排版的索引功能，现将其运用要领推选 如下：
怎么标记文档中的索引项
要编制索引，应该最先标记文档中的观点名词、短语和符号之类的索引项。索引的提出能够是书中的一处，也可以够是书中相似内容的所有。假如标记了书中同一内容的所有索引项，可挑选一种索引格式并编制完成，此后Word将收集索引项，按照字母顺序排序，引用页码，并会自动查找并删除同一页中的相似项，然后在文档中显示索引。以标记文中的“唯物主义”为例，先用鼠标选定文中“唯物主义”四字，然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”，出现对话框后，挑选 “标记索引项”，出现下一个对话框后，挑选 “标记”结尾执行“关上 ”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE ”唯物主义“}”的标志，按一下工具栏上的“显示/潜藏 ”按钮，可把这一标记潜藏或显示出来。假如你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地点索引出来，可在出现第二个对话框后，执行“标记所有 ”，这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。索引的格式可自行挑选，排序形式有“笔划”和“拼音”两种，默认项是“笔划”。
怎么提出已标记的索引项
当做完上面的索引标记之后，就能够提取所标记的索引了，其要领是，把光标移到书的结尾边，然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”，此时，一个索引就出现在光标处，假如你当初挑选的是“标记所有 ”，则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。一个索引词在同一页中出现多次，索引为节省页面，只会标记一次，并按笔画或拼音执行 了排序。这样你就能够按照索引的提示查找相关页面的内容了。
假如你要对生成的的索引格式执行 编辑调整可在索引对话框中对相关项目执行 挑选、自解释或修改。议决挑选相应的选项卡，挑选不一样的索引格式。
怎么将@、＊、￥之类的符号标记为索引项
最先选定文档中的单个符号。然后执行索引命令，在出现的对话框中的“主索引项”框中，紧随此符号键入“；#”，结尾单击“标记”按钮。编制索引时，Word将符号放在索引的开始部份。假如所选索引格式包含用于字母组的标题，则符号将归为一组，置于数字标志#标题之下。既能够删除该数字符号，也可用“符号”等其他标题来替换它。
怎么更新索引、目录
通常情况下，要在输入所有文档内容之后再执行 索引工作，假如此后又执行 了内容的修改，原索引就不精确了，这就须要更新索引，其要领是，在要更新的索引中单击鼠标，然后按F9键。在更新整个索引后，将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。
怎么处理索引的页码和文档中的页码不相符，假如出现这种情况。可单击索引后再按F9键，即可对其执行 更新。
假如执行 了索引之后，文档中显示XE或TA域等潜藏文字，请单击“显示/潜藏 ”按钮可将潜藏，然后更新索引。假如文档包含以潜藏文字格式出现的分节符或分页符，则请删除潜藏文字格式，然后更新索引，这样页面显示就清晰美观了
6、在WORD中高速排列图形
通常咱们在一篇文档中要使图形与文字之间排列整齐与美观，可能须要费一番工夫，这时咱们能够使用以下技巧。先按“Shift”键并依次单击想对齐的每一个图形。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出菜单中的“对齐或分布”选项，并挑选一种对齐或分布的形式即可。
7、完型填空题的录入
假如你是一个教师，必须体验过完型填空题的录入有多么的麻烦吧？完型填空是英语试卷中很多见的题型。每次在输入时总想让几十个题目标挑选项中的A、B、C、D形式从上到下对齐排列。但您是不是发觉，不管运用哪种要领，总是无法上下完全对齐，此时，不妨运用一下我为您推选 这种要领。
先在试卷的适当位置根据题目答案须要，打造一个单行四列（或二行二列）的表格，并按顺序填写A、B、C、D；当每道题的题目录入后，可在下行行首粘贴打造好的表格，然后录入各选项的详细内容；录入结束，解释各个表格， 挑选菜单中的边框项，去除表格线。按此要领录入试卷，各选项对得特别整齐，整体布局也很美观。
8、打造图片水印页面
①打开“插入”菜单，单击“图片”选项，单击“来自文件”命令，并在适当目录中挑选须要插入的图片。
②单击插入的图片，使Word弹出“图片”工具栏。
③单击“图像控制”按钮，挑选 “水印”，此时图片的颜色变淡。
④单击“文字环绕”按钮，挑选 “衬于文字下方”。
经历这四步，咱们就能够完成插入图片、格式化图片、放置图片这三项任务，取得一个图文并茂的页面。
9、怎么高速查找较长文档中的页码？
在编辑长文档时，若要高速查找到文本的页码，可单击“编辑”、“定位”，在定位内容框中单击“页”，在输入页号框中键入所需页码，再按“定位”按钮即可。
10、怎样从文档或模板中复制样式？
①挑选 “格式”菜单中的“样式”命令；②在“维护器”对话框中挑选 “样式”挑选项；③若要对一个文档或模板执行 复制样式，挑选列表下的“关上文件”按钮关上该文件，然后挑选 “打开文件”按钮打开文档或模板。假如须要能够挑选 “打开”对话框中的“文档类型”或“文档模板”。若所要的模板没有出现在列表中，可挑选其它驱动器或目录；④在“维护器”对话框中，从左侧或右侧列表中选出要复制的样式，然后挑选 “复制”按钮。若要挑选一组样式可单击该组中的第一项，然后按住Shift并单击结尾一项。若要分别挑选多个独立的样式，可按住Ctrl键并单击每一项；⑤挑选 “关上 ”按钮。 WORD2000使用技巧全集 10
1、怎么在文档的打印预览时编辑文本？
①在打印预览中显示要编辑的页面；②用鼠标左键单击要编辑的位置；③在“打印预览”工具栏上单击“放大镜”按钮，然后执行 编辑。
2、 怎么实现文档的自动保存？
在Word中为了不丢失所编辑的文档，能够运用 “自动保存”功能，在指定的时间间隔自动保存文档，结尾用“保存”命令来保存文档。其操作如下：1挑选 “工具”菜单中的“选项”命令；2挑选 “保存”选项；3在“保存选项”下面选中“自动保存时间间隔”复选框；4在“分钟”框中挑选自动保存文档的时间间隔；5单击“确定按钮”。
3、为图形加注字符
咱们在文章中时常须要插入图形，一些基本的图形也常用Word的绘图工具执行 编辑，在编辑的图形中必然有字符。若运用 回车键和空格键将这些字符移至要求的位置，但当你执行 字间距、行间距、字体调整或移动图形时，原先图形上的字符就会移位，不得不又重新执行 调整。这样就极大降低了工作效率。这里推选 一种有效的处理要领：
在绘图工具栏中按下“文本框”按钮，在页面中拉出一文本框，将光标箭头指向文本框双击后，弹出对话框，挑选 “颜色和线条”标签后，在“填充”下的“颜色”选项中挑选 “无”，在“线条”下的“颜色”选项中也挑选 “无”，“确定”后在文本框中输入须要的字符，然后就可运用 鼠标随意将文本框拉到你要求的地点。你还能够运用 绘图工具中的“组合”按钮将这些文本框与图形联成一体，这样当你在执行 文档编辑或移动图形时，图形中的字符就与图形形影不离，再也不会擅自离岗了。
4、长文档死机的处理
当处理长文档时，偶尔会有这样的情况：文档能够在Word中打开，但在翻页、阅读时死机。这通常是文档代码出现不正确惹起的。
遇到这种情况，可用“Ctrl＋Alt＋Del”键关上 Word或重新启动机器。然后用Word重新打开这份文档，记得，此时不要执行 阅读等定位操作。选“文件→另存为…”菜单项，在弹出对话框中“保存类型”组合框下拉列表中选“纯文本”，再单击“保存”按钮。另存后，文档原有的格式信息丢失，但大部分文本内容得以保存。
关上当前文档，打开刚保存的文档。运用 工具栏中的“样式”组合框和格式刷等工具，重建文档格式。在处理中，会遇到一段乱码，这就是造成死机的“祸根”，它通常是表格。这段乱码，用常规技能很难还原，不妨删掉重来。
5、文档格式调整
1. 当要将某段的格式使用到其他段落时，选定该段。留心，假如只是想把该段的字体、字号及字样（加粗、斜体、加下划线）使用于其他段，则只选该段的一部分；假如要把段落信息（如缩进、间距、对齐形式、项目符号、标题或正文）也传递过去，则全选该段（包含换行符）。双击常用工具栏中的格式刷，然后在要运用此格式的各段前的选定栏（文本左侧的空白区，鼠标光标在此处变为“？”）中点击，直至修改完毕。再次点击格式刷，将其关上即可。
2. 有时对某段文本处理后，又想还原默认格式。可挑选 “样式”组合框的下拉列表，在Word 97中双击该段所属的样式选项（如“正文”）。在弹出的“重新使用样式”对话框中挑选 “对选定内容重新使用样式中的格式”单选钮，再按“确定”按钮。
3. 假如想把某一类段落（如“标题2”）统统改为另外的格式，在修改一处后，按上法调出“重新使用样式”对话框，选定默认的“以选定内容为模板重新解释本样式（R）”单选钮，按“确定”按钮。
6、WORD中文字字号与磅的对应联系。
中文Word中字体的大小有两种单位，一种是字号另外一种则是国际上通用的磅，他们对应联系如下。
字号： 初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五 六号 小六 七号 八号
磅 ： 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 5
7、“查找与替换”功能妙用。
一、高速替换特殊格式的字体
如：要将全文中的“计算机 ”一词改为粗体、红色、下划线。
操作要领：启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“计算机 ”。在“替换为”中填入“计算机 ”，并单击“高级”选项，打开“格式”菜单（留心要在激活“替换为”下拉窗口的条件下），将字体设为粗体、红色、下划线。单击“所有替换”按钮即可。
二、通配符的妙用
如：要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。因为书名号的内容不必须相似，所以要运用通配符功能。
操作要领：启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“《＊》”（注：“＊”可示意多个字符，“？”可示意一个字符），在“替换为”中点击鼠标，使光标定位，但不填入任何内容，再使用 “高级”选项，将字体设为黑体、绿色，并在“运用通配符”前打钩。单击“所有替换”按钮即可。
8、 妙用 Word的水印功能打造证书
妙用 Word的水印功能能够打造出极富特色的证书。你若感兴趣不妨跟我一试。
一、确定证书大小
单击Word“文件”菜单下的“页面配置 ”，按证书要求配置好纸张大小。
二、输入证书文字
输入证书文字内容，按证书规定的格式执行 排版，设定字体、字号。
三、给证书加水印
将视图模式转至页面视图。适当调整显示比例，在页面的合适位置建立一文本框，要领如下：单击Word“插入”菜单“文本框”项下的“横排”命令。将十字光标移至证书的合适位置，按下鼠标左键拖出一大小适中的文本框。留心，文本框覆盖的地点文字即消散，这时不要紧张，继续跟我往下做。
再次单击“插入”菜单下“图片”子菜单中的“来自文件”命令。在“插入图片”对话框中找到将要作为水印的图片文件并选中它，然后单击“插入”按钮，将图片放入文本框内。
单击选中文本框内的图片，按右键，点击“配置图片格式”，在“图像控制”项下点击“颜色”下拉按钮，选取“水印”选项，单击“确定”按钮。这时你插入的图片即变成淡淡的具有水印成效的图片了。
将鼠标箭头移到文本框的边线上，单击左键以选中文本框，按右键，点击“叠放次序”选“置于文字下方”，哈，原来被覆盖的文字又重浮现出来了。
接下来，做进一步的美化工作。再次选中水印图片，调整图片的大小，运用 “图片”工具栏上的按钮仔细调整图片亮度和比较度，直至使水印成效最好。
选中文本框，调整文本框的大小、位置。按右键，单击“配置文本框格式”，在“颜色和线条”选项卡“线条”项中配置文本框边框的线条颜色和线型。若你不须要边框线，应将“颜色”配置为“无线条色”。到此，一张极富特色的证书就可打印输出了。当然，充分发挥你的想象力，运用 Word97的强悍功能，同样能够打造出各种五彩缤纷，极富性格色彩的贺年片、名片、请柬。
9、怎么输入生僻字
姓“”的或自身的名字用了个别生僻字的朋友，用计算机输入自身的姓和名，需颇费心思。国标码只收集了7445个汉字及一些常用符号，故某些特别用字用通常五笔、拼音、手写输入，往往找不到。怎么 办呢？
在DOS时代咱们通常用区位码查询输入，或用UCDOS的造字程序造字，在Windows时代，输入生僻字要领比较灵活多样。在Word中，我常用以下要领：
要领一、运用 Windows提供的“字符映射表”功能。如输入“”，详细操作如下：用鼠标单击“开始”→“程序”→“附件”→“系统工具”→“字符映射表”，弹出“字符映射表”对话框，（如图1所示），选一种常用字体，如宋体，点击“B6”，弹出“B6XX”表（如图2所示），挑选其中的“”字，点击复制按钮，把该字符复制到剪贴板中，回到Word文档中，可粘贴运用。
要领二、：在Word文档中，议决 “插入（I）”→“符号（S）…”，打开“符号”对话框（如图3所示），选字体“宋体”，子集“部首及难检字”，从众多符号中挑选出“”，单击“插入”按钮。
要领一和要领二本来质是一样的，假如某个生僻字，你已知晓它在哪里，即字符代码是什么，用要领一较快捷，用要领二，万里挑一，找得挺辛苦的。
要领三：、若偶尔一用的生僻字，前面两种方法操作起来有难处，通常可用造字程序自制。详细操作如下：用鼠标单击“开始”→“程序”→“附件”→“造字程序”，启动造字程序（如图4所示），先选定一个未占用的代码，如“AAF0”，在编辑区用基本工具制作个“” （如图5所示），然后单击造字程序中“文件（F）”→“字体链接（O）…”，在“保存该字吗？”的提示中选“是”，弹出“字体链接”对话框，通常能够与“所有字体链接”，这样就自创了一个“”字。
调用的方法与要领一相似，挑选的编码是咱们刚才选定的“AAF0”。
要领四：、用公式编辑器精巧构造一个“”字。详细操作如下：用鼠标左键单击Word中的“插入（I）”→“对象（O）…”，选“Microsoft Equation3.0”后确定，分别用此法打造出“礻”、“四”、“羽”，它们像公式通常可移动、放大缩小。调整到它们大小、位置适中，使三个字符凑成一个近似的“”字，然后选定它们，右击弹出的快捷菜单中选“组合”，它们就成为一个整体。这种要领建立的“”字是一个对象，能够随意移动了。
要领五：、有些生僻字，是左右结构的，左、右两边都简单输入的话，建立方法比较精巧。如“火斤”、“火局”、“土布”字等。以“火斤”字为例，用通常文字输入方法输入“火”和“斤”两字，选定它们，用鼠标左键单击“标式（O）”→“字体（F）…”，弹出字体配置对话框，选“字符间距”标签，设字体缩放为66%，间距为紧缩1磅，再单击确定。两字因为修长了，挨近了，就组成了一个新字。
要领六、运用 输入法的造词功能，找到这些字后，就在输入法中造一个词。这就要日常留心积累了。
用以上方法，可输入比较生僻的或字库里没有的文字：如姓氏、地名、方言、古汉字等
10.为什么输入汉字都是繁体的？
装了微软拼音输入法2.0后，本来很正常，近来输入的字却总是繁体的，这是怎么 回事呢？
查看一下输入法状态条，能够看见这个的按钮---“繁”，它的功能是执行 简繁体转换。单击一下这个按钮，这个按纽就变成“简”了，这时咱们再输入汉字就是简体中文的了。这个功能可在输入法中执行 “繁”或“简”的转换挑选。
知晓了吧，微软拼音输入法中能够输入繁体字！ WORD2000使用技巧全集 11
1、字体文件格式
在Windows 98中，系统运用得最多的就是*.TTF（True Type）轮廓字库文件，它既能显示也可以打印，并且支撑无极变倍，在任何情况下都不会出现锯齿疑问。而*.FOT则是与*.TTF文件对应的字体资源文件，它是TTF字体文件的资源指针，指明了系统所运用的TTF文件的详细位置，而不用必须指定到FONTS文件夹中。*.FNT（矢量字库）和*.FON（显示字库）的使用范围都比较广泛。另外，那些运用过老版本的WPS的用户可能对*.PS文件还有必须的印象，*.PS实际上是DOS下轮廓字库的一种形式，其性能与*.TTF基本类似，采用某些特殊要领之后，咱们甚至还能够实现在Windows中直接运用这些*.PS字库（*.PS1、*.PS2都是PS字库）。
2、妙用 Word分节符
在Word的6.0至Word 2002版本中，咱们每次开启一个新的空白文档时，都能够在Word窗口的左下角发觉 “1页 1节”的字样。由此咱们能够知晓，在此文档中，只包含一个“节”。那么，什么是“节”呢？
所谓的“节”，就是Word用来划分文档的一种形式。之所以引入“节”的观点，是因为咱们在编辑文档的时刻，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相似的外观。比方，在某些文档中，可能会运用较宽的表格，这时咱们就期盼这个带有表格文档的页面能够执行 “旋转”，以便能够取得更好的显示成效。这时刻就须要运用 “分节”的技能，来控制某个特定页面的版式属性。本文就以Word的最新版本Word 2002为例，跟大众探讨一下相关 “节”的方方面面。
分节符所包含的信息
分节符能够包含以下信息： 页面方向（横向或纵向）、页边距、分栏状态、纵向对齐形式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。
插入分节符
插入分节符的方法为，挑选 “插入”*“分隔符”，弹出“分节符”对话框（如图1所示）。然后挑选合适的分节符类型，点击“确定”按钮即可。留心： 咱们能够把分节符当作一种潜藏的代码，它包含了所在的位置之前页面的各种信息（留心：必须是其所在位置之前的，用户在删除分节符的时刻，明白这一观点特别必要）。
让分节符现形
插入了分节符之后，您很可能看不到它。因为在咱们最常用的“页面”视图模式下，通常是看不到分节符的。这时，咱们能够单击“常用”工具栏上的“显示/潜藏编辑标记”按钮，让分节符现出原形。在文档中显示的分节符如图2所示。从图2能够看出，分节符运用双行的虚线示意，同时括号里注明了该分节符的类型。
明白分节符的类型
从图1中咱们能够看到，在Word 2002中有4种分节符可供挑选，它们分别是“”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”选项。下面就一一推选 各个分节符的详细作用。
在插入此分节符的地点，Word会强制分页，新的“节”从开始。假如要在不一样页面上分别使用不一样的页码样式、页眉和页脚文字，以及想改动页面的纸张方向、纵向对齐形式或者纸型，应该运用这种分节符。
连续
插入“连续”分节符后，文档不会被强制分页。但是，假如 “连续”分节符前后的页面配置不一样，比方纸型和纸张走向等，即使挑选运用 “连续”分节符，Word也会在分节符处强制文档分页。而“连续”分节符的作用，首要是帮助用户在同一页面上建立不一样的分栏样式或不一样的页边距大小。尤其是当咱们要建立报纸样式的分栏时，更须要连续分节符的帮助（分栏成效如图3所示）。
当然，运用 Word 6.0到Word 2002版本的用户在配置报纸分栏时，并不须要手工插入分节符。用户只需选定须要分栏的段落，然后挑选合适的分栏数目即可，Word会自动在这些段落的前后插入连续分节符。假如须要撤销分栏，能够直接删除相关 分节符，这比重新配置分栏要简单得多。
奇数页
在插入“奇数页”分节符之后，新的一节会从其后的第一个奇数页面开始（以页码编号为准）。在编辑长篇文稿，尤其是书稿时，人们通常习性将新的章节题目排在奇数页，此时即可运用 “奇数页”分节符。留心： 假如上一章节结束的位置是一个奇数页，也不必强制插入一个空白页。在插入“奇数页”分节符后，Word会自动在相应位置留出空白页。
偶数页
“偶数页”分节符的功能与奇数页的类似，只不过是后面的一节从偶数页开始，在此不再赘述。
改动分节符属性
插入分节符之后，假如须要改动其属性，无需删除该分节符并重新插入新的分节符。您能够把光标放置在须要改动分节符属性的“节”中（即分节符前面的随意位置），然后挑选 “文件”*“页面配置 ”，在“页面配置 ”对话框中挑选 “版式”选项卡，在“节的起始位置”选项中，挑选新的起始位置即可（如图4所示）。
删除分节符
在须要对分节符执行 删除的时刻，要留心分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文字，而不是后面的。这一点请大众必须要记牢，不然在删除时简单选错删除对象，而把编辑好的文档弄得面目全非。
假如须要一次性删除文档中所有的分节符，能够运用 Word 2002的“查找替换”功能。在“查找和替换”对话框中的“查找内容”选项中填写“^b”（这2个字符代表分节符），也可以够单击“高级”按钮，在“特殊字符”列表中选取“分节符”选项，并替换为空，然后点击“所有替换”按钮，文档中所有的分节符即可所有删除（如图5所示）。
值得留心的是，在删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式执行 重新排版。比方，假如把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。此时假如删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。
运用 分节符执行 高速排版
分节符是排版的好帮手，不过它的作用可能并不局限于咱们通常所想象的那些。比方，用户能够把设定好版式的分节符保存在自动图文集中，这样在以后运用时，直接插入该自动条目即可，省去了许多繁琐的排版工作。另外，假如须要在一个新的小节运用前面某个小节的版式（比方纸型及纸张方向等），能够进入“普通”视图模式，复制包含前面小节排版信息的分节符，然后把它粘贴到须要设定同样版式的段落后。这样，新分节符上方的文字也自动遵循同样的版式。还有一点要提醒大众，假如您运用复制粘贴的形式复制或移动文字，而复制的文字中包含分节符，那么当该段文字被粘贴后，文档中位于新粘贴文字前面的文字也将按新粘贴文字中分节符所规定的版式执行 排列。另外，由于在Word文档中，结尾一小节的版式信息保存在文档的结尾一个回车符中，所以当把结尾一段连同回车符复制粘贴到文档的其他小节中时，结尾一小节的版式同样会影响所粘贴文字前面的内容。
3、Word文档超级链接知多少
许多人可能发觉，在运用 Word编辑文档的时刻，有些输入的内容会被自动变成蓝色的带有下划线的“超级链接”，或称作“超链接”，这是一种带有颜色和下划线的文字或图形，单击后能够转向Internet中的文件、文件的位置或HTML网页，或是Intranet上的HTML网页。超链接还能够转到消息组或Gopher、Telnet和FTP站点。由此看来，在通常情况下，Word的这种自动功能无疑给咱们编辑文档带来了不少便利。但是有时刻，咱们可能并不须要 Word的这些“热心”举动，该怎样灵活处理这些不一样的情况呢？本文将与大众探讨一下运用 Word时相关超级链接的技巧。本文所依据的Word版本是Word xp ，Word 2000或者Word 97的用户也可以够参考本文探讨的要领，只是个别菜单和对话框的配置可能有少许不一样。
一、关上和开启自动超级链接
有时刻，在处理某类文档时，不期盼 Word自动把Internet和E-mail地址自动转换为超级链接，这时应挑选暂时关上自动超级链接功能。您能够挑选 “工具”*“自动更正选项”，在“键入时自动套用格式”选项卡中撤销 “Internet及网络路径替换为超级链接”复选框（如图1所示），单击“确定”按钮。
二、撤销超级链接
当咱们只是想撤销某段特定文字或图像的超级链接，并不想完全删除文字或图像时，能够用鼠标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷菜单中挑选 “撤销超级链接”选项即可（如图2所示）。
假如想一次撤销文档中所有的超级链接，则能够挑选 “编辑”*“全选”（也可以够运用组合键Ctrl+A），选中文档中的所有内容，然后按Ctrl+Shift+F9。不过须要留心的是，这个快捷键的功能是将所有的“域”，其中包含超级链接，转换为普通文本。所以，运用时要慎重，确保须要转换的文档中不包含首要 的域。因为一旦域被转换成了普通文本，就无法 自动被更新，并会因此产生不正确。相关域的知识，能够参阅Word的帮助文件。
三、防止不完整的超级链接
有时，咱们输入的超级链接包含空格。结果是，一个地址还没有输入完整，刚一按下空格键，Word就把前半部分自动转换成了超级链接。应该怎么防止这种情况呢？
遇到这种网络地址，咱们在输入的时刻，应该用双引号把地址惹起来，这样，当输入完尾部的双引号，再按下空格键时，这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。须要留心的是，这里运用的双引号应该是英文字符，而不是汉字的全角双引号。
四、编辑、跟踪超级链接
假如须要改动文档中超级链接所显示的内容，能够运用鼠标右键单击该链接，挑选 “编辑超链接”选项，打开“编辑超级链接”对话框。在“要显示的文字”选项的文本框中输入新的文字，单击“确定”按钮即可。
在“编辑超级链接”对话框中，咱们还能够改动超级链接的地址，使它指向另外的网络地址或本地文件。跟踪超级链接的方法是按住Ctrl键，同时用鼠标单击该链接。
五、建立文档内部的超级链接
当须要在一个文档内部建立超级链接，以实现阅读中的跳转时，能够挑选以下3种要领：
1. 拖放式编辑法
最先保存文档，然后挑选特定的词、句或图像作为超级链接的目标，按下鼠标右键，把选定的目标拖到须要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中挑选 “在此建立超级链接”选项即可（如图4所示）。
2. copy 、粘贴法
有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，运用拖放式编辑很不方便。这时，能够运用下面的步骤来建立超级链接。挑选超级链接的目标词、句或图像，按Ctrl+Ccopy 选定内容，把光标移动到须要参加链接的位置，挑选 “编辑”*“粘贴为超链接”即可。
3. 书签法
最先保存文档，挑选特定的词、句或图像作为超级链接的目标，挑选 “插入”*“书签”，插入书签时，须要为书签命名，留心书签名无法重复。命名后单击“添加”按钮，把光标移到须要添加超级链接的位置，挑选 “插入”*“超级链接”，在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮，并在“在文档中挑选位置”对话框中挑选特定的书签，单击“确定”按钮即可。
4、处理大型Word文档的命令和技巧（上）
在处理通常的Word文档时，咱们并不会特别留心到页眉页脚等功能。但是，对于大型文档来说它们可都是无价之宝。好几十页的一篇东西，假如你把它打印出来之后搞乱了各页的次序……天！想想后果吧。但要是有了页眉和页脚，重新按次序整理将特别 Easy。
本文推选 Word 2000中一些对大型文档特别有用的命令和技巧。这里探讨的大部分内容同样适用于Word 97，非Word的其他字处理软件也提供类似的工具。
页眉和页脚
页眉和页脚准许咱们把文档标题和页号自动参加到每一个页。配置文档的页眉和页脚时，你只需一次性输入文字信息，这些文字信息就会出现在文档的每一页中。通常咱们总是把文档的标题放入页眉（页面顶端），把页号放入页脚（页面底部）。要访问相关页眉和页脚的命令，请先挑选菜单“视图/页面”，此时文档就显示为打印输出的分页成效。
挑选菜单“视图/页眉和页脚”，屏幕上就出现“页眉和页脚”工具条（如图1）。开始时光标位于页眉区域，它是一个带虚线边框的区域。要切换到页脚区域，请点击“页眉和页脚”工具条上的“在页眉和页脚之间切换”按钮。再次点击同一按钮你将返回页眉区域。
要为页脚加上页号，最先请切换到页脚配置模式，然后双击插入页号的位置，再点击“页眉和页脚”工具条上的“插入页码”按钮把页号的域代码插入文档——此举告诉Word页号应该出现在指定的位置。假如你在应该显示页号的地点看到了域代码{page}，这是因为你开启了域代码显示，按下“Alt+F9”能够关上域代码。
高级页号配置
在页号旁边加上文字和符号能够修饰页脚中显示的页号。比方，你能够把页号配置成“--第2页--”这种形式。为此，你只需把文本参加到Word插入的页号域代码旁边即可。另外，你还能够用鼠标选中页号，然后随意为页号配置文本格式，比如不一样的字体大小和字体类型。
在单独运用页号的情况下，你能够把页号调整为“第X页共Y页”这种形式。要实现这一点，请挑选菜单“视图/页眉和页脚”，然后切换到页脚区域。接下来不要素击“插入页码”，而是挑选 “插入自动图文集/第X页共Y页”，“第X页共Y页”的域代码就会出现在页脚之中。
对于大型文档（实际上是任何文档），咱们还能够把文档的文件名字插入到页脚。详细要领是：挑选菜单“视图/页眉和页脚”，切换到页脚，挑选 “插入自动图文集”，然后从菜单挑选 “文件名”。假如你期盼文件路径也一同出现，请用“文件名字和路径”代替“文件”。
假如你觉得频繁地挑选 “视图/页眉和页脚”菜单太麻烦，能够从Word的“页面”视图直接转入页眉或页脚，从而跳过菜单挑选。要领是双击页面的页眉或者页脚，页眉或页脚就立即处于编辑状态。类似地，要返回文档正文，你只需双击页眉和页脚之外的随意位置。
页眉和页脚的显示分别由“页眉”、“页脚”这两个样式格式化。假如你想要为页眉和页脚配置自身的样式，请挑选菜单“格式/样式”，挑选你想要修改的样式，然后依次挑选 “修改 /格式/字体”。修改字体样式，完成后点击“确定”。
对于大型Word文档，咱们常常期盼撤销第一页的页眉和页脚（比如打造封面）。你能够按照如下步骤轻轻松松地达到这一目标：在“页眉和页脚”工具条上点击“页面配置 ”按钮，挑选 “版式”选项卡，启用“首页不一样 ”选项，然后点击“确定”。要为文档的剩余部分建立页眉和页脚，请移到第二页，然后按照前面推选 的要领执行 配置。
撤销首页的页眉和页脚之后，咱们往往还要让页号从第二页开始编号，即让第二页的页号显示为第1页，完全撤销首页或封面页对页号的影响。要实现这一点，请挑选页脚，然后用鼠标选中页号，再点击“配置页码格式”按钮。把起始页号配置成0，然后点击“确定”。这样，文档第二页的页号就变成了1。
WORD2000使用技巧全集 11
5、处理大型Word文档的命令和技巧（下）
在处理通常的Word文档时，咱们并不会特别留心到页眉页脚等功能。但是，对于大型文档来说它们可都是无价之宝。好几十页的一篇东西，假如你把它打印出来之后搞乱了各页的次序……天！想想后果吧。但要是有了页眉和页脚，重新按次序整理将特别 Easy。
上期，咱们推选 了“页眉”、“页脚”以及“高级页号”等内容，您学会了吗？处理大型Word文档，除了以上要领，还有更多技巧，请看：
用标题分割内容
建立大型Word文档时，最好用标题把包含不一样主题的页面分割开来。运用标题方便阅读者分层次阅读文档，使得他们能够很简单地找到各个主题。
要格式化标题，最基本的要领是运用样式，比如默认标题样式“标题1”、“标题2”等。用样式格式化标题时，你能够很简单地得到文档内容目录。
要把样式使用到标题，请先用鼠标选中标题文字，然后从“格式”工具条的“样式”下拉列表框挑选样式。假如你找不到自身想要的样式，点击样式下拉列表的时刻按住“Shift键”就能够显示出完整的样式清单。假如要把文字格式转化成三种首要的标题样式——“标题1”、“标题2”、“标题3”的话，你可直接运用键盘快捷形式，它们分别是：“Ctrl+Alt+1”、“Ctrl+Alt+2”、“Ctrl+Alt+3”。
用默认样式格式化标题的优点之一在于它有生成内容目录的能力。要生成内容目录，你只需把光标移到要插入目录的位置（通常是文档开头），然后挑选菜单“插入/索引和目录”，挑选 “目录”选项卡，点击“确定”按钮。Word将自动在光标所在位置插入一个目录。
用结构图高速导航
用样式格式化文档标题的另外一个优点在于，咱们能够方便地运用 文档结构图执行 高速导航。要查看文档结构图，请挑选菜单“视图/文档结构图”，此时屏幕的左边就会显示出文档的标题列表。点击这个列表中的随意一个标题，文档主编辑区就会自动转到该标题所在位置。
假如你运用的是Word 2000，大型文档既能够用内容目录导航，也可以够用文档结构图导航。内容目录中的每一项都是指向文档中相应标题的超级链接，点击随意一项你就能够转到文档的相应部分。要高速返回文档的开头，你只要按下“Ctrl+Home”键即可。
导航大型文档的另外一种要领是运用 “编辑”菜单的“查找”功能查找特定的文字。比方，假设你要查找文档中推选 “购机挑选 ”的那一部分，你能够直接搜索“购机挑选 ”这多个字。倘若文档中这多个字出现次数不是许多，在“查找和替换”对话框中你能够点击“查找”以及“查找下一次”按钮查找单词的下一次匹配，找到正确的位置之后点击“撤销 ”按钮即可。
为图形加上题注
当你在文档中参加图形和图表时，不要忘了对它们执行 编号并加上表明。在Word中，为图形加上题注是很方便的：先选中图形，然后挑选菜单“插入/题注”，在对话框中输入对图形的表明，结尾点击“确定”，Word将自动对图形执行 编号并加上表明。假如你以后在这个图形之前加上了其他图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号。
假如你想要在文档内部引用图形的题注，你最先必须把题注转换成图文框。然后，把光标移到须要插入题注引用的地点，挑选菜单“插入/交叉引用”，从“引用类型”列表，挑选 “图表”，从“引用内容”列表挑选你想要的引用类型，在“引用哪一个题注”中挑选正确的题注，结尾点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。假如由于图形的前面加上或者删除了其他图形而导致图形编号改动，文档将自动地执行 相应的更新。
6、Word2000的六项首要 配置
1.度量单位
word中的度量单位有厘米、毫米、磅（1厘米约等于28.35磅）、英寸和十二点活字（1个十二点活字等于12磅）五种。可在“工具→选项”的“常规”选项卡上选定运用哪一种度量单位。 “度量单位”下拉列表框的下面还有一个“运用字符单位”复选框，假如将其选中，无论选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是“字符”；“格式”→“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡上“缩进”以“字符”来度量，“段前”、“段后”以“行”来度量。
2.撤销 word97不支撑的功能
在“工具→选项”的“保存”选项卡上有一个“撤销 word97不支撑的功能”的复选框。
一旦选中该复选框，就无法 运用 word97不支撑的功能，如在表格单元格中插入表格的功能。详细表现为：当光标移入表格单元格中后，“表格→插入”选单下的“插入表格”命令以及表格工具栏上“插入表格”按钮无法 运用。
3.即点即输
在“工具→选项”的“编辑”选项卡上有一个“即点即输”选项区，共有两项配置，即“启用‘即点即输’”复选框和“默认段落样式”下拉列表框。需运用即点即输功能，则应选中“启用‘即点即输’”复选框，然后在“默认段落样式”下拉列表框中选定所需的段落样式（缺省值为“正文”）。
4.嵌入truetype字体
当文档中包含某些特殊字体（通常计算机上不安装的字体），如office2000所带的繁体字———mingliu，为了能在其它未装特殊字体的计算机上能正常打开该文档，可在文档中嵌入truetype字体。要领是：将“工具→选项”的“保存”选项卡上的“嵌入truetype字体”复选框选中。
由于一个truetype字体文件的长度，小则数兆，大则十多兆，所以嵌入truetype字体后，文档长度通常将增至数十兆，给编辑、运用带来极大不便。假如再选中“只嵌入所用字符”复选框，则文档的长度不会增大许多，但在其它计算机上无法编辑文档中特殊字体部分的内容。
5.首行缩进
能无法 选用首行缩进功能，可在“段落”→“缩进和间距”→“特殊格式”下拉列表框中设定。假如不选用，则必须将“工具→自动更正”的“键入时自动套用格式”和“自动套用格式”选项卡上的“首行缩进”复选框撤销。
假如选用首行缩进功能，则选中“工具”→“选项”对话框“常规”选项卡上的“运用字符单位”复选框。这样“首行缩进”的距离值就以字符来度量，从而省略每次改动字体大小后，重新设定“度量值”的工作。
6.文档网格
在“文件→页面配置 →文档网格”选项卡上有四种挑选，即：“无网格”、“只指定行网格”（默认）、“指定行网格和字符网格”和“文字对齐字符网格”。用户能够根据编辑文档的类型，选用其中的某一种。
编辑普通文档时，宜挑选 “无网格”。这样能使文档中所有段落样式文字的实际行间距均与其样式中的规定一致。
编辑图文混排的长文档时，则应挑选 “指定行网格和字符网格”。否则重新打开文档时，会出现图件不在原处的情况。
7、运用 Word 2000阅读电子文档
时下随着大量不花钱电子邮件杂志的涌现，中文读书软件逐步流行起来，如ReadBook、e-book之类。这些读书软件有一个普遍的共同点：就是支撑多种格式的文档，并且能够自由设定自动滚屏以方便阅读。本来 Word 2000比起这些软件来毫不逊色，现在让咱们看一看怎么把Word 2000变成一款“读书软件”。
第一步：打开将要阅读的文档，挑选菜单中的命令，然后单击标签，在“常规选项”中将“蓝底白字”选上。这样做利于消除眼睛疲劳，事实上许多读书软件也是这么做的，如ReadBook。
第二步：单击菜单中的命令，这时屏幕上便出现等间距的坐标线，这样做的目标是为了便于阅读。
第三步：挑选菜单中的命令，在弹出的对话框中单击标签，在“类别”一栏中挑选 “所有命令”并用鼠标在“命令”一栏中将“AutoScroll”拖至工具栏中任一位置，这时出工具栏上便会出现“自动滚动”快捷按钮，只需点击一下，鼠标便会在屏幕右侧的垂直滚动条中变成一上一下的两个“▲”和“▼”。 把文字替换成图片
最先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（留心：输入的必须要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。表明：“^c”的意思就是指令Word xp 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包含回车符在内的任何能够复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中配置表格和边框为“无”，使用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色配置为白色（本来并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推选！
会多出--（两个横杠） 这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除--
处理要领：替换时在前引号前加上一个空格 疑问就处理了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D：当前日期
Alt+Shift+T：当前时间
批量转换全角字符为半角字符
最先全选。然后“格式”→“修改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
/n：启动Word后不建立新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，咱们能够在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
高速打开结尾编辑的文档
假如你期盼 Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，能够用基本的宏命令来完成：
（1）挑选 “工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
（2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
（3）从菜单中挑选 “文件”，点击近来打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的结尾一个文档。
格式刷的运用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次运用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1），在替换框内不输任何内容，单击所有替换，就把大量换行符删掉啦。
挑选性删除文件菜单下的近来运用的文件快捷形式。
工具→选项→常规把“列出近来运用文件数改为0”能够所有删除，若要挑选性删除，能够按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷形式就行了。
建立一个矩形选区：
通常的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个准则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我通常用此来删除段首多余的成块的空格。大众试一试*^_^*
将字体高速改为上标或下标的要领：
本人在一次无意间发觉了这个要领，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就能够了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大众能够试试。
让Word表格高速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发觉表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目标。
用Word来拆字
最先点击“工具/自解释/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏随意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，比方输入空心字“心”，挑选该“心”字剪切，在挑选性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样能够挑选 “心”中的随意笔画执行 一笔一画的拆分了。
高速删除段前段后的随意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐形式按钮（假如原来是居中对齐的，先单击其它对齐形式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
只要打开WORD新建一个空文档的时刻，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
最先：将资源维护器配置为显示所有文件和文件夹；
然后：
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；
然后：OK（xp 系统）
高速输入平方的要领
先输入2,然后选重后，按ctrl加shift加+就能够了。
WORD中表格的挑选性录入
1.配置好表格，选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据，完成
3.点击锁按钮，保卫，输入完后再点击执行 其它的输入。
标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
轻轻松松明白工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知晓哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
要时常在文档中插入自身公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
能够先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称（如“公司信息”）→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地点键入“公司信息”（不要引号）这多个字后就自动替换成：
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
表明：有些输入法不支撑这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
高速换页的要领
双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
表格的基本调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成能够调整大小的时刻
双击
根据表格内的内容调节表格大小
代替金山词霸
点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就能够翻译了。能够挑选英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次运用可能要安装。
键实现标尺的精确定位
假如你时常运用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺配置页边框或标签时，您只能够将其配置为1字符或2字符，但无法设为1.5字符！要想配置更为精确的度量单位（比方百分之几字符），在按住键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，假如直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就能够去除网格等格式，再全选挑选清理格式，居中再撤销居中即可撤销所有格式。能够直接在WORD中执行 ：（菜单）编辑/挑选性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
高速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出。如：保存在桌面
然后新建一个文件。把想转换的文档（鼠标左建按住该文档不放）直接施放在页面上
还原 office的默认配置
比如不注意把word配置乱了（如删了菜单栏等等）。
查找normal.dot直接删除。
下一次启动word会还原默认值。
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
要领一、选中须要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，挑选菜单“编辑”→“挑选性粘贴”，在出现的对话框中挑选 “无格式文本”。
要领二、选中须要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
ctrl+alt+f能够输入脚注
这个对于时常写论文的朋友应该有点帮助。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友特别适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
Word中的常用快捷键吧
“字体”对话框 Ctrl+D
挑选框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”成效 Ctrl+Shift+=
“下标”成效 Ctrl+=
“关上 ”命令 Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号 快捷键CTRL+ 代表意义
1……Z……撤消
2……A……全选
3……X……剪切
4……C……复制
5……V……粘贴
6……S……保存
7……B……加粗
8…… Q……左对齐
9……E……据中
10……R……右对齐
11……]……放大
22…… 把work配置成在线打开，但无法修改‘只读’怎搞啊？
文件夹共享为只读
在WORD中输入三个等号然后回车……出来的是双横线哦……
同样的要领也可以够做出波浪线单横线哦！~~~~~ ,
###为中间粗上下细的三线， ***为点线， ~~~为波浪线， ---为单线
输入拼音字母的音调怎么 输入
用智能ABC，键入v9，然后自身挑选吧！
页码配置
1、打开页眉/页脚视图，点击插入页码按钮，将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图，在须要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击配置页码格式按钮，将页码编排-起始页码配置为1
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
除了用抓图软件和全屏copy 法外还有更基本的呢
先选定区域，按住Shift健点击“编辑”会出现“复制图片”“粘贴图片”,复制了后，在Word中选“粘贴图片”就可像处理图片一样处理Excel表格了！
Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）能够高速 调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
高速调整页眉横线长度
在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。假如须要调整此线的长度及其水平位置，能够最先激活页眉，挑选格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定能够看到最后成效了！
高速阅读图片
在WORD2003中，假如插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。本来，咱们能够议决改动图片的显示形式改动阅读速度。
工具--选项--视图--图片框
这样，先显示的是图片框，须要看的时刻，停留，即可显示！
WORD 中怎么输入分数
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（，）输入F（2,3）就能得到2/3
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
答：页面配置－页眉和页脚，选首页不一样，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，挑选无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面配置里，不要整个文档，就能够看到一个“同前”的标志，不选，前后的配置情况就不一样了
Word中双击鼠标的妙用
在Word的程序窗口中不一样位置上双击，能够高速实现一些常用功能，咱们归纳如下：
在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD（假如没有保存，会弹出提示保存对话框）；
将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则高速将文档窗口一分为二；
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则撤销对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关上该功能，但“审阅”工具栏不会被关上；
在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式（再次“双击”，转换为“插入”形式）；
假如文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，则激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其执行 编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
在标尺前端空白处双击，则启动“页面配置 ”对话框。
在word编辑中时常要调整字休大小来满足编辑要求
选中要修改的文字，按ctrl+]或ctrl+
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【WORD应用技巧大汇集】
WORD应用技巧大汇集..
WORD应用技巧大汇集--
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WORD利用技巧大汇集
WORD利用技巧大汇集！
WORD利用技巧 大汇集
WORD应用技巧大汇集02
WORD应用技巧大汇集565
WORD应用技巧大汇集02
WORD应用技巧大汇集1
WORD应用技巧大汇集2
WORD应用技巧大汇集22
WORD应用技巧大汇集2
WORD应用技巧大汇集一
WORD应用技巧大汇集22
WORD应用技巧大汇集11
WORD利用技巧大汇集(henquandeo)