章旦中学教育集团网络办公系统项目

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章旦中学教育集团网络办公系统项目

标前答疑会议纪要

时间:2008年12月4日下午3:00时

地点:青田县政府采购招投标交易中心九楼交易大厅

人员:采购人代表、招标代理机构代表和供应商代表

主题:青田县章旦中学教育集团网络办公系统项目标前答疑会

主要变更事项或说明:

一、采购文件第14页中“在2008年12月11日9时30分前不得启封”修正为“在2008年12月12日9时30分前不得启封”。

二、采购文件第15页“五、谈判和评审”全部内容更新为如下内容:

五、谈判和评审

27. 谈判评定:采购机构在“一、竞谈商须知前列表”中规定的日期、时间和地点组织竞争性谈判。

28. 谈判内容:⑴方案设计完整性、合理性、先进性;⑵软件性能指标配置、软件功能模块、软件技术参数;⑶售后服务;⑷优惠条件;⑸其他。

29. 谈判方式及程序:

29.1初审和初评:由谈判小组对所有竞谈商的报价文件进行初审和初评。根据初审和初评的情况,有权决定对初评中最差的竞谈商取消参加竞争性谈判资格的权利;

29.2第一轮谈判:对进入第一轮谈判的竞谈商再次进行评审、质疑和澄清。在此阶段,谈判小组依据竞谈商递交的竞谈文件分别进行谈判,根据评审情况要求谈判人进行重新服务承诺和商务报价,以满足采购文件的最大需求。

29.3第二轮谈判:对第一轮谈判结果不满意,谈判小组可以再次要求竞谈商进行第二轮谈判,谈判内容及要求跟第一轮谈判一样。

29.4最终谈判:谈判小组对第一、二轮谈判结果都不满意,可以进行第三轮谈判,第三轮谈判即为最终谈判,第三轮谈判的结果如果还不能符合本次采购需求的,将不再次进行第四轮谈判,直接中止本次采购。

29.5谈判时,各竞谈商人员必须在指定的地点,并不得随意离开。并向谈判小组及时解释和澄清报价文件有关内容及重新承诺书等。

29.6出席谈判的有关人员:本次政府采购领导小组、监督审查小组和谈判小组成员;监督审查小组负责现场监督。竞谈商的所有竞谈文件(包括每次报价及重新承诺)由监督审查小组的相关人员进行接收,任何参与谈判的个人均不得私自拆封。领导小组负责本次谈判会上出现的重大

分歧或者违规、或者项目变更、或者难以预计事项的决策等;谈判小组负责本次项目所有谈判任务,包括全程谈判、推荐谈判成交候选人、填写谈判采购结果报告等。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

30. 评定方法:本次评审采用综合评分法。谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等的原则,对竞谈商的竞谈文件进行符合性审查,审查合格后由谈判小组进行谈判,并根据谈判结果进行评分,最终推荐综合得分最高作为第一成交候选人,次高得分者作为第二成交候选人。

31.评定分值组成。

评定总分值由技术标、商务标两部分组成,技术标评定分值为70分,商务标评定分值为30分,总共总评定分值为100分。

31.1技术标评定分值70分

    1.技术评标项目

(1)标书质量,评定分值1分,酌情给分;

(2)供应商资历和综合业绩,评定分值6分;

A.注册资金评定分值1分;50万以上200万(含)得0.5分,200万(不含)以上得1分;

B.计算机信息集成系统资质评定分值1分;具有三级资质得0.5分,二级及以上资质得1分(需提供证件原件核对);

C.拟投入本次工作人员组织构架评定分值2分;酌情给分;

D.综合业绩评定分值2分;酌情给分(需提供业绩原件核对);

(3)方案设计,评定分值25分;视方案设计的完整性、合理性、先进性酌情给分;

(4)软件性能指标配置、软件功能模块、软件技术参数,评定分值18分;视软件的完整性、合理性、先进性酌情给分;

(5)项目管理计划和实施计划进度方案,评定分值5分;视项目管理计划和实施计划进度方案的符合性和合理性酌情给分;

(6)系统运行维护方案和验收方案,评定分值5分;视系统运行维护方案和验收方案的复合型和合理性酌情给分;

(7)后期技术支持能力与服务承诺,评定分值8分;

A.保修维护期限,评定分值4分;符合谈判文件得不得分,每增加一年加1分,加到4分为止。

B.服务响应时限,评定分值2分,酌情给分;

C.付款方式、其它附加优惠条件承诺,符合谈判文件不得分,优于谈判文件,评定分值2分,酌情给分。

(8)其它,评定分值2分。

其中资质信誉好、知名度高、市场形象佳、用户反馈好、无违法违规记录的,得2分;上述各项中有欠缺的或者投标人存在未结纠纷(诉讼)的,每项扣 0.5分;在政府采购活动中有不诚信记录的,本项不得分;一年内有重大违法记录的,取消投标资格。

2.技术得分=∑有效各评委评出的技术评分/评委人数

31.2商务标评定分值30分。

    1.商务总报价分值30分;

①评标基准价=有效商务报价中最低的商务报价。

    ②商务得分=评标基准价/各有效商务报价×权值×100

2.不为整数时作插入法计算(保留两位小数,第三位采用四舍五入)

31.3评定分值汇总

1.最终得分=技术得分+商务得分

2.上述所有得分均保留两位小数,第三位四舍五入,以此求出各供应商最终得分。

32.谈判结果确定原则:谈判工作必须遵循公平、公正的原则。为最大限度地保护当事人的权益,谈判小组应严格按照采购文件的技术服务承诺、商务要求以及各竞谈商重新承诺的技术服务承诺和商务报价的要求进行评价,并编制谈判报告。谈判人员必须严格遵守保密规定,不得泄露谈判有关的情况,不得索贿受贿,不得参加影响谈判的任何活动。

三、第61页13.运行环境变更如下:

 

1、“服务器操作系统:Windowsxp\Windows2000\Windows vista系列操作系统 ”修改为“ 服务器操作系统:Windows 2000/2003”。

2、“数据库: SQL Server2000、SQL Server2005”修改为“数据库:SQL Server 2000/2005”。

四、第61页14.开发要求中:“开发后的程序版权归我校所有”修改为“开发后的程序版权由开发商和我校共同所有”。

五、采购文件中采购需求及技术要求的说明:

1、第28页第12行:统一化管理:是整个系统、子系统的所有管理员帖子由系统管理功能中统一设置,子系统中不再另行设置管理员;

2、第28页图第2行,基于XML数据同步:是在线同步;

3、第29页第10行,备份自动恢复机制:是指恢复文件;

4、第29页第17行,手机短信功能:程序设计时预留手机短信接入接口,当业主有条件接入时业主可以接入,验收时此功能不需现场演示;

5、第30页第2行,审批意见发布:是指发布的信息只在本系统中,不再转发到其它网站;