神马文学网设计成绩自动统计Excel模板--变化
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/18 12:15:46
设计成绩自动统计Excel模板
在教学管理工作中，学期期末成绩统计是学校重要且枯燥烦琐的工作，设计成绩自动统计Excel模板成为实际需要。本人经过摸索，利用Excel函数功能，能够实现成绩自动统计要求。接下来本人就将自动统计功能的实现过程进行简单的陈述，以期望抛砖引玉，与众多朋友一起学习和探讨。
一、学校教学成绩统计的需求分析
在进行成绩自动统计模板设计前，正确进行学校教学成绩统计的需求分析是必要的，就以我校情况简述如下：每年级现有教学班10个，考虑到学校的发展，因此设模板每年级上限班级为20个。现每个教学班具有50至60人，因此设模板每个教学班上限人数为75人，每级学生总人数上限为1500人。根据学校教学成绩评估的需求，成绩统计表格如下：
表1-1
二、成绩自动统计模板的总体设计
新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1和Sheet2工作表重命名为Tstat和Tscore，并将Sheet3工作表删除。如图 ，其中Tscore工作表用于记录成绩数据，Tstat工作表用于记录成绩统计数据。
1、定制Tscore工作表
在Tscore工作表第一行中从A1单元格开始顺序输入记录字段名：学号、姓名、班级、语文、数学、外语、物理、化学、生物、政治、历史和地理。
2、定制Tstat工作表
对Tstat工作表的定制多而复杂，下面就以语文科统计表定制为例进行陈述，其它科的统计类比操作。
（一）定制语文科统计表基本框架
将单元格A1:T1合并。并在合并单元格中输入“=IF(MONTH(TODAY())>6,"第" & (YEAR(TODAY())-1) & "-" & YEAR(TODAY()) &"学年度第二学期期末","第" & (YEAR(TODAY())-2) & "-" & (YEAR(TODAY())-1)&"学年度第一学期期末") &TScore!D1 &"科统计表一览" ”，其中MONTH（TODAY（））得到统计时的月份数，YEAR(TODAY())得到统计时的年份数，TScore!D1得到统计科目，即“语文”。通过函数IF对数值和公式进行条件检测，使得单元格能够自动获得学年度信息和学期信息。
参照前面表1-1，定制单元格区域A2：S3，并从A4单元格至A23单元格中顺序输入1至20，A24输入“级”。
(二)求语文科各班参考人数
首先在B4单元格中输入“=COUNTIF(TScore!$C$2:TScore!$C$1501,"=" & A4)”，其中COUNTIF函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，通过COUNTIF函数求出1班的参考人数。然后选中B4单元格，拖动B4单元格右下角的小“十”字图标至B23单元格（这种操作本文统称为向下自动填充操作），这样，就能自动得到B5至B23单元格的公式。最后在B24单元格中输入“=SUM(B4:B23)”
在教学管理工作中，学期期末成绩统计是学校重要且枯燥烦琐的工作，设计成绩自动统计Excel模板成为实际需要。本人经过摸索，利用Excel函数功能，能够实现成绩自动统计要求。接下来本人就将自动统计功能的实现过程进行简单的陈述，以期望抛砖引玉，与众多朋友一起学习和探讨。
一、学校教学成绩统计的需求分析
在进行成绩自动统计模板设计前，正确进行学校教学成绩统计的需求分析是必要的，就以我校情况简述如下：每年级现有教学班10个，考虑到学校的发展，因此设模板每年级上限班级为20个。现每个教学班具有50至60人，因此设模板每个教学班上限人数为75人，每级学生总人数上限为1500人。根据学校教学成绩评估的需求，成绩统计表格如下：
表1-1
二、成绩自动统计模板的总体设计
新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1和Sheet2工作表重命名为Tstat和Tscore，并将Sheet3工作表删除。如图 ，其中Tscore工作表用于记录成绩数据，Tstat工作表用于记录成绩统计数据。
1、定制Tscore工作表
在Tscore工作表第一行中从A1单元格开始顺序输入记录字段名：学号、姓名、班级、语文、数学、外语、物理、化学、生物、政治、历史和地理。
2、定制Tstat工作表
对Tstat工作表的定制多而复杂，下面就以语文科统计表定制为例进行陈述，其它科的统计类比操作。
（一）定制语文科统计表基本框架
将单元格A1:T1合并。并在合并单元格中输入“=IF(MONTH(TODAY())>6,"第" & (YEAR(TODAY())-1) & "-" & YEAR(TODAY()) &"学年度第二学期期末","第" & (YEAR(TODAY())-2) & "-" & (YEAR(TODAY())-1)&"学年度第一学期期末") &TScore!D1 &"科统计表一览" ”，其中MONTH（TODAY（））得到统计时的月份数，YEAR(TODAY())得到统计时的年份数，TScore!D1得到统计科目，即“语文”。通过函数IF对数值和公式进行条件检测，使得单元格能够自动获得学年度信息和学期信息。
参照前面表1-1，定制单元格区域A2：S3，并从A4单元格至A23单元格中顺序输入1至20，A24输入“级”。
(二)求语文科各班参考人数
首先在B4单元格中输入“=COUNTIF(TScore!$C$2:TScore!$C$1501,"=" & A4)”，其中COUNTIF函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，通过COUNTIF函数求出1班的参考人数。然后选中B4单元格，拖动B4单元格右下角的小“十”字图标至B23单元格（这种操作本文统称为向下自动填充操作），这样，就能自动得到B5至B23单元格的公式。最后在B24单元格中输入“=SUM(B4:B23)”
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