【弱电学院】用友通维护精粹维护篇:维护问答(6)

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/03/29 01:57:18
用友通维护精粹维护篇:维护问答(6)
56.问题描述:产成品入库成本1.月末对存货核算单据记账后,查询出库汇总表、出库汇总表 有些产成品入库单、销售出库单没有单价,   2.对产品入库单需要制单吗?(生成生产成本转产成品的) 3,有些销售出库单的存货单价不会自动生成?期初存库是有金额且也有发生数.
分析及处理:
1、 产成品入库单的成本是通过“核算”下的“产成品成本分配”完成的,通过产成品分配,自动回写入库成本。总成本是手工录入的;
2、 产成品入库单要制单。借:库存商品   贷:生产成本
3、 销售出库单记账后,销售成本自动回填。
57.问题描述:销售系统中10月09日有两张销售发货单不能进行修改和删除操作,并只能显示表头内容,表体显示为空。
分析及处理:是因为DispatchLists和DispatchList之间的对照关系异常!恢复对照关系就可以了。操作步骤如下:
1、 设计DispatchLists表,修改AutoID字段标识为否,保存修改,退出;
2、 再设计DispatchLists表,修改AutoID字段标识为是,保存修改,退出;
3、 问题解决。
58.问题描述:如何解决跨月份关闭的发货单给客户开出发货单,有的客户提货,有的不提货,将该提货单关闭后库存参照生成出库单时也可以继续生成出库单,怎末解决,况且有的发货单是跨月的
分析及处理:将该类发货单取消审核,删除即可,跨月份也可以删除
59.问题描述:在新增业务单据时,经常发生在明细记录列表中,无法对仓库或者存货进行选择录入的情况,双击鼠标或者直接在单元格内录入信息均没有反应。
分析及处理:当前记录不是明细记录列表的第一行记录。但是通常注意不到这个问题。拖动明细列表滚动条,将当前记录移动到第一条记录。
60.问题描述:多个计量单位一种存货有多个计量单。怎么办?
分析及处理:目前通2005只支持双计量单位。多计量需要升级到U852以上版本。
61.问题描述:在“打印凭证”界面“专用设置”中调整好页边距后根本不起作用,必须到“预览”界面、进入“设置”调整页边距后才可以。而且“专用设置”中的页边距变更后“预览”中页边距还是固定不变的。
分析及处理:首先在预览界面点设置按钮,对页边界进行设置.然后点退出按钮退出预览界面.然后在凭证打印界面点"设置",在打开的"页面设置"界面中,直接点"确定"按钮,系统提示"页面设置已改变,是否保存"的提示信息,点确定,就可以将页边据信息保存了.
62.问题描述:销售发货单审核时,提示单据头保存失败
分析及处理:在销售发货单审核,自动生成销售出库单的情况下,如果销售出库单的单据编号有非法字符,则会出现这种情况。将销售出库单所有单据的编号中的非法字符去掉。 所有业务单据的单据编号都要符合这样的要求: 1. 单据编号总长度<=10 2. 单据编号前n位(n<=9)可以是英文字母或数字,不能有空格、- 、_等非法字符 3. 单据编号后n+1位(n>=1)必须是数字
63.问题描述:销售里做超订单限制后,可否在发货订单执行表里显示未发货的数量?
分析及处理:在销售订单界面,通过右键上提供的“查看当前订单累计发货情况”,可以查询到已发货数量和未发货数量。
64.问题描述:客户档案中设定专营业务员,当客户没发生数据情况下,可以修改业务员编码,而档案还是旧的业务员
分析及处理:用户进行职员删除,或者职员编码修改时, 在客户档案和该职员相关的专管业务员必须从新指定!
65.问题描述:菜单和导航界面有功能不能正常显示,如何解决?
分析及处理:用记事本打开 安装目录\通2005\Portal 下SysMenu.xml和work.xml文件 修改visible 值,为“0”不显示,为“1”显示。 SysMenu.xml 文件记录菜单信息 work.xml文件记录导航区信息
66.问题描述:采购商品时,供应商买十增二,购买件和赠品分开入账?
分析及处理:1、购买十件商品按正常流程录入采购入库单、采购发票、库存审核后,核算生成凭证传递到总账。 2、录入其他入库单,数量为2,单价和金额为零,核算记账 3、月末这张其他入库单不生成凭证,直接月末结账 4、在总账中录入凭证,如下:        借:库存商品    4     2           贷:库存商品 2    2
67.问题描述:已经使用的存货无法再修改存货信息,是否能修改一些记录性信息?
分析及处理:可以在数据库中修改,但只能修改一些记录性信息。 如:修改存货名称为66的换算率为6 Update Inventory set iInvExchRate =‘6’ WHERE (cInvName = ‘66’)
68.问题描述: 非套打业务单据能否固定每页打印行数,能否加入每页小计?在单据设计中只能针对套打设定每页打印行数,非套打表现为有几行记录就依次递增。我没找到如何设置?盼指教。
分析及处理:修改账套数据库表VOUCHERS 表中相应记录的itemcol为零值就可以了
69.问题描述:采购入库单拷贝订单后采购类型字段值被清空了?
分析及处理:可以实现,在采购订单单据模版增加采购类型就可以了 因为在采购订单中也有采购类型,但默认是不显示的,所以采购入库单拷贝订单后会清空。 只要在采购订单单据模版增加采购类型就可以了
70.问题描述:演示账套材料领用出库单单价不是按照计价方式出,库什么原因?
分析及处理:材料领用单出库单价如果不输入则是按照计价方式来计算,但是如果输入则按照输入价格计算。
71.问题描述:1、当删除调拨单时,无论调拨单生成的其他入、出库单是否审核,调拨单都可以删除 2、删除后,其他入、出库单表头还显示,但表体已经被删除。3、销售发货单单据设计,选择“件数”时,出现两个“件数“,去无法删除其中一个。
分析及处理:上述三个问题,建议您升级到通10.0,已经解决。
72.问题描述:业务单据中录入项目不能选择业务单据(比如采购入库单、其他出库单等)在表体中已经有项目,但是在添置业务单据时,不能对表体中的项目进行选择录入。
分析及处理:只能对项目编号进行选择。在基础设置/单据设计中,打开业务单据,然后增加“项目编码”,保存即可。
73.问题描述:购销存请问在不用采购、销售、模块的话。直接用库存、核算可以吗?
分析及处理:不可以。购销存是一个模块,不可以拆分。
74.问题描述:在业务通中如何实现账龄分析?我一客户购买了业务通(采购、销售、库存),但却无法去查询到销售发票的账龄情况,无法对销售业务进行账龄分析?
分析及处理:在财务中账龄分析一般是对(应收应付预收预付)等科目进行分析,主要目的是为了真实反映企业经营状况,计提坏账准备等。在用友通软件的构架中,这些将在往来管理模块实现,而往来模块的信息采集是由总账模块而来,单独使用业务通不会提供账龄分析。根据账龄分析的概念,这里有一中办法可以解决,假如按月分析的话,导入每月数据到EXCEL表格中。假定每次的还款都是还最早的应收,这样我们就可以推导出尚未还款的的最早日期,这样我们就可以确定账龄了,客户比较多的话就应该设置公式进行推导。
75.问题描述:盘点单表体项目中要有换算率项目
分析及处理:通产品不支持盘点单中换算率显示。原因:换算率是根据数量/件数算出来的值,盘点单中由于数量和件数指的是实际盘点的数据,不一定会与换算率一致,所以盘点单在设计时,就没有设计该字段。通产品不支持盘点单中换算率显示。原因:换算率是根据数量/件数算出来的值,盘点单中由于数量和件数指的是实际盘点的数据,不一定会与换算率一致,所以盘点单在设计时,就没有设计该字段。
76.问题描述:调拨单填制完后点保存,软件不动了,鼠标一直是漏斗型。要用结束任务才能关闭软件。通过用SQL追踪器发现自动生成的单据号为“001258-49[”。其中这个“[”可能是主要的原因。库存的选项中单据号不是自动生成的。如果把它改为自动的,再做一张其它出库单,自动生成的单号就是“001258-49[”。客户有很多仓库,只有选其中一个仓库才有这个问题,其它仓库没这问题。系统自动编号的规则是什么?怎样可以解决这个问题。
分析及处理:单据编号的规则是:1.单据编号只能由英文字母或数字组成。不能包含其他字符。2.单据编号最大长度为10位。3. 必须以数字结尾。比如合法编号: A000000001 1010000001 out1245129不合法编号:调拨单001 0101001A   01112A110[ 解决方法:将调拨单中的单据编号全部修改为合法的即可。系统自动编号的规则是:根据不同的仓库生成。
核算
1.问题描述:材料出库单上的现存量与收发存汇总表的结存数不一致。
分析及处理:财务通存货核算中,现存量是财务通中与库存管理相关的一个数据,而财务通中没有库存管理,如果出现不符的情况下,请进入系统管理后,点击SQL升级,系统会重新进行现存量的整理。
2.问题描述:单据记账之后不能恢复记账。
分析及处理:日期格式不正确,检查控件面板-日期格式-短日期格式。应该为yyyy-mm-dd。
3.问题描述:存货核算模块在查询收发存汇总表报程序执行了非法操作。
分析及处理:数据库中RPT开头的几个表损坏。从999账套中导入RPT_fltdef , rpt_flddef 表的数据替换出错的账套扣的数据。
4.问题描述:进入存货核算期初余额录入时提示"运行时错误"
分析及处理:计算机名中有"-",删除掉即可。
5.问题描述:通2005,采购入库,材料出库单打印(纸张24X14CM,打印机 EPSON1900K+)有空行,一页未打满,留有几行空行后,合计栏打到最后一页的最后一行。
分析及处理:在vouchers表中的字段的属性不正确。以下语句是修改材料出库单的,其它单据请参照执行,use DBNAME Update vouchers set itemcol=0 where ccardname=?材料出库单 dbname是指对应的账套的数据库名称,将itemcol的值改为0。
6.问题描述:2005年3月份存货与总账对账出现某些科目不平的情况。
分析及处理:使用问题,经检查发现为该用户系3月份在总账系统中手工使用过该科目做过相关凭证后导致对账不平,如果要求存货与总账对账相等,总账不能使用存货科目制凭证。
7.问题描述:存货核算中, 产品入库单、其他入库单 单据录入时"数量合计"不显示?
分析及处理:在单据格式设计状态下,在数量显示合计的列上双击,变成++号即可。
8.问题描述:存货中的存货明细账与实际的单据不符,明细账中有此条记录,但在单据列表中却没有,在明细账中联查到此单据时出现空的单据,但明细中却有数据。
分析及处理:财务通存货核算中,现存量是财务通中与库存管理相关的一个数据,而财务通中没有库存管理,如果出现不符的情况下,请进入系统管理后,点击SQL升级,系统会重新进行现存量的整理。
9.问题描述:通2005的存货核算如何实现暂估入库?
分析及处理:无暂估入库的处理,在业务通系统中实现。
10.问题描述:通2005存货核算里有仓库权限设置,但在填单据时,仓库权限设置不管用,金额的显示与否,在查寻单据的时候,有时显示,有时不显示,没有规律?
分析及处理:通2005的权限设置是为平滑升级852以上版本预留功能接口,在通2005中暂时不起作用,在U852以上中起作用。
11.问题描述:购销存中能否提供按“部门”来查询收发存汇总表?
分析及处理: 如存货选择核算方式为部门,则可按部门来查询收发存汇总表。
12.问题描述:在参照各种档案(如客户、供应商、部门)的时候,能否让档案排序?
分析及处理:在参照界面点击右键选择排序类型。
13.问题描述:自定义项若不设“档案”内容(这些自定义项是我每次在填制出入库单时输入的不同内容)为何在过虑中不能参照?
分析及处理:可以在选项中选择“单据是否检查自定义项”,则如输入的自定义项的内容与自定义项不符时,可以选择加入到自定义相档案中。
14.问题描述:存货核算中产成品入库中对入库单修改时,出现“此单据正在被其他用户锁定,不能删除,请稍侯再试!”,用的是单用户版本,无其他人使用,不知如何处理?
分析及处理:进行系统管理,清除异常任务和单据锁定。
15.问题描述:使用用友通2005版本时出现以下问题:某产品的期初为0,换算率为4.5480 本期入库一笔:换算率为0.9,件数为4,单价为22.00,金额为79.2 新增一笔:换算率为1.0,件数还是4,单价为22,金额为88 保存时提示此信息:(NP006)现存量为-.4,现存件数:0 两者不一致,请修改后重新进行。 如果将换算率改为0.9保存后现存量为7.2 数据无误!请问是否和换算率有关?
分析及处理:使用问题 入库数量=0.9×4=3.6 出库数量=1×4=4 6-4=-0.4数量会为负 请用户直接的出库单上输入出库3.6和4即可。
16.问题描述:通2005版中,在填制凭证时参照客户时,其排序混乱,而供应商却正常?
分析及处理:在财务通2005里验证,在填制凭证时参照客户时排序是乱的,但你可以进行模糊参照。很方便就可以找到你想要的客户。
17.问题描述:通2005,填制凭证时,科目为客户往来,新填的客户档案如果客户代码在已有的代码之前,也无法排序,只会按添加的先后排序?
分析及处理:在添置客户档案界面是按照客户编码排序的,在使用中参照客户档案时没有按照客户编码排序。
18.问题描述:用友通2005做存货管理采购入库单时,发现输入存货编码时,存货编码中只显示12种存货档案,其它就不显示并且也不能输入,其实这个存货名称在存货档案中有,请问这个问题这么解决?
分析及处理:请检查该存货是否有采购属性,并且不能加上劳务费用属性。
19.问题描述:通2005如何实现调拨业务?
分析及处理:用其它出入库单可以变相实现调拨。
20.问题描述:通2005软件的存货核算模块,在进行年终结转后,期初余额不显示,仓库选择按钮为灰色?
分析及处理:软件设计如此,不允许修改期初数据。期初数据可以到相应账表中查询。
21.问题描述:存货系统在单据记账中看不到仓库?
分析及处理:仓库已期末处理了,恢复期末处理即可。
22.问题描述:用户所有仓库均为先进先出法,而填制销售出库单时只录有数量,但在存货中作单据记账时,某些存货要求输入单价,而查询余额这些存货并未出现负库存或零出库,如何处理?
分析及处理:因零出库成本选择为上次出库成本,而这些存货本年度无出库业务,故提示手工录入单价。
23.问题描述:存货系统,商品明细账无法归类打印出含期初数量、金额,本期购进数量、金额,本期销售数量、金额,本期成本金额,期末数量、金额。有何办法?
分析及处理:可在存货核算系统中明细账---打印(或者正式账簿打印)完成,均是按照一品种一品种打印。
24.问题描述:先进先出的存货在出库时,一同出了前后两批在存货中记账之后在出库单中后计算出来的单价,为什么是前后两批的平均的单价?
分析及处理:在明细账中有两笔前后的出库成本记录,但出单中的单价是前后两批的平均单价。
25.问题描述:进入存货系统时,提示:实时错误429,activex不能创建对象?
分析及处理:将安装程序卸载后,重新安装软件或重装Windows之后,再安装软件。
26.问题描述:存货明细账中有重复记录,即一张单据变成两张单据?
分析及处理:原因是一张入库单做过两张凭证,删除两张凭证,重新再做入库单的凭证。
27.问题描述:存货核算系统进行了出入库调整后,可以查询到,后来再查询发现出入库调整单不见了的原因是什么?
分析及处理:进行了取消单据记账处理,相当于删除出入库调整单。
38.问题描述:先进先出核算,最后一张单据错了,反记账时要求全反,如何处理?
分析及处理:记账时选最后一天日期。
29.问题描述:全月平均法业务存货核算系统应如何操作?
分析及处理:(1)入库单记账 (2)出库单记账 (3)生成入库单对应的凭证(4)期末处理 (5)生成出库单对应的凭证 (6)月末结账。
30.问题描述:通2005存货核算查询账表发现部分存货在“明细账”中有收发记录,但在“收发存汇总表”没有?
分析及处理:收发存汇总表的查询条件中查看本期没有发生业务的选项选上。
31.问题描述:在期末处理时,生成的成本计算表在哪里查询?还是不能查询,只能直接打印?
分析及处理:可以在期末处理下的差异率计算或平均单价计算中查询。
32.问题描述:存货核算系统年度结转后,计划价如何调整?
分析及处理:用《价格调整单》调整。(注意:其他计价方式不能调整价格)。
33.问题描述:在存货核算模块中出现实时错误430,类不支持自动化?
分析及处理:环境问题,控件不兼容,重装或修复软件,即可。
34.问题描述:输出收发存汇总表,文件类型选EXCEL表格文件,打开EXCEL文件后发现数据所在的单元格都是字符型的,这样就不能做汇总求和或其他运算。如果输出成*.REP文件,也是字符型,不能进行汇总。在其他模块做输出也有同样的问题?
分析及解决:将输出后的小数点替换成键盘上的小数点即可汇总。注明:此解决办法适用于其他模块的同类问题。
35.问题描述:存货月末处理完毕后成本计算错误?
分析及处理:使用问题。恢复记账,选择"零出库时,入库单入库自动生成调整单"后,重新记账再月末处理即可。
36.问题描述:存货核算系统中本月有未记账的入库单,但当选择未记账单据的列表时,却没有显示任何单据,如何处理?
分析及处理:第一种可能:在Ufdata数据库,仓库档案(Warehouse)月末处理月份字段(cMonth)已写上本月,故只要修改为上月即可;第二种可能:上月未结账。
37.问题描述:存货明细账多页打印时希望表头增加页码项?
分析及处理:单击?正式?按钮,在正式打印中的表头即有页码项。
38.问题描述:通2005中只有存货模块,如果整理现存量?
分析及处理:在系统管理中,使用升级sqlserver重新升级即可,升级的过程重新整理一遍现存量。升级前要确保ufsystem\ua_account_sub中没有库存启用日期。
39.问题描述:存货差异率不正常,大部分存货差异率过大,有的甚至大于1,如何处理?
分析及处理:这种情况是由于计划价仓库有负结存造成。存货中选项增加了“差异/差价率最高最低控制”的选项。选择此选项,并进行最大、最小单价/差异率设置,期末处理时系统会把计算出来的差异率与设置的最大、最小差异率比较,如果超出或小于,则自动取选项差异率。出现错误数据设置差异率的控制后,重新进行期末处理后即调整正确。注明:如果全月平均法期末处理后出现异常大出库单价时,也同样进行处理。
40.问题描述:通2005的存货核算中,在添加存货分类时,经常出现“该存货分类已使用,不能修改或删除!”,而我单位刚开始使用,根本没用过,不知何故?
分析及处理:请直接修改数据库,举例: delete InventoryClass where cInvCCode=0108
41.问题描述:出入库单据记账后,无法在单据记账项目下查询已记账单据及恢复操作,也无法生成凭证。例如:采购入库单中有一包装仓库存货入库单0000002号,已记账,但查询已记账单据却不能列出?
分析及处理:经查该用户有入库单据在Rdrecord表中记账人已打上标记,但明细账却无记录,去掉此标记重新记账。 另,此用户的将Warehouse表中的计划价法改为“计划价法”,使计划价出错,只能先恢复单据记账,然后在收发记录主子表中删除一月份的记录,恢复期初记账,再将Warehouse表中的改正确,然后重新期初记账,再将本月的未记账的数据,粘回到Rdrecord主子表中。
42.问题描述:材料出库单中某存货输入3.61Km,然后存货核算系统记账.记账时系统提示:“溢出,未能记账成功.”便将该材料分成数批投料分别录入材料出库单中,然后记账。该材料被分别记账成功,当该材料分至0.001km记账时,系统再次出现溢出提示,并不可记账?
分析及处理:打开注册表(在运行中直接输入编辑文件regedit.exe)HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Jet\3.5\Engines\Jet3.5中的MaxlocksPerFile,选择10进制,将原值9500改大一些(建议改为100000),即可。
注意事项:1、如为网络版,主机、客户机都要改;2、如机器重新安装操作系统,需要重新修改。
43.问题描述:存货记账失败或期末处理失败?
分析及处理:错误原因是由于存货总账ia_summary有重复记录造成。即ia_summary中 同一月份、同一仓库、同一存货应有一条记录,但是却有两条记录。Access版本有重复记录可以进行记账并进行期末处理。sql版不能处理重复记录,要求记录必须唯一。调整方法:通过与ia_subsidiary、rdrecord/s或st_totalaccount联查,如果能够确认重复记录中正确记录,将错误记录删除即可。另外一种方法:如果存货没有调整单、没有制凭证,没有暂估处理的情况,可将用户账套导入到另外一套新账中,存货进行反结账、反期末处理、反记账,重新记账、期末处理、结账,存货本身提供的记账功能是最好的调整工具。
44.问题描述:通2005核算,6月在存货核算中进行仓库期末处理时,提示有未记账单据是否继续进行期末处理,选择是(以前选择是可以正常进行期末处理),出现提示:"运行实时错误,-2147418113(8000FFFF),连接失败",点确定,程序即退出不能进行期末处理, 也就不能进行月末结账?
分析及处理:在数据库中将ia_subsidiary表置为'设计'状态,将brdflag字段的原数据类型bit改为char,长度默认为10位后点'保存',会出现保存的提示框,点'是'。然后再将brdflag字段的数据类型char改为其原数据类型bit,长度默认为1位再点'保存',仍会出现保存的提示框,点'是',接着会出现验证警告,仍点击'是'即可。然后再进入存货系统进行期末处理即可。 注意:对于财务通系统中出现的类似-2147错误均可以此种方法试着调整,但在修改数据表的字段属性时,最好更改没有使用的自定义项的字段类型,不要更改重要字段的属性。
45.问题描述:对方科目设置请问在核算系统中的存货对方科目中的暂估科目怎么设置啊,如果是采购入库,那么暂估科目是什么呢。
分析及处理:按照会计制度,暂估入库时:借:原材料;贷:应付账款---暂估应付款 这样的话,要增加应付账款的明细科目,并且“应付账款---暂估应付款”不能设成供应商往来的。 在科目设置时,对应暂估入库可以设置其暂估科目。
46.问题描述:存货核算的核算方式使用过程中可以更改吗?
分析及处理:核算方式分两种,按部门或者按仓库,在期初余额里录入数据之后,就不能更改。
47.问题描述:存货核算单据记账时,无法选择仓库存货核算单据记账时,无法参照到仓库,仓库栏目为空
分析及处理:见答案本期未已做仓库的期末处理,恢复期末处理即可。
48. 问题描述:存货使用一段时间后想重新启用辅计量单位,怎么处理?
分析及处理:使用过的存货无法再修改存货档案! 两种解决办法 1、重新建立一个新的存货,有辅计量单位,在月底做型态转换单转换,但是报表不能连续,需要修改的存货个别存货时可以采用。 2、在数据库中修改存货表Inventory中cInvA_Unit(辅计量单位)、iInvExchRate(换算率)字段。
49. 问题描述:核算期初录入进销存和总账一起使用,录入完科目的客户核算期初时,在销售里往来期初还需要再录入一遍吗?能不能自动转数据?
分析及处理: 不能自动转数据,一个是业务,一个财务。期初数据必须一致,才能保证以后的业务与财务数据能对的上。
50. 问题描述:客户是简单的按订单组装加工企业。本身代理很多品牌的电器元件、成品销售,同时也利用各品牌元件加工组装成自己的品牌机柜销售。想核算每笔订单的利润,如何实现。
分析及处理:1)定义产品结构 2)在库存的参数设置中,选中“组装拆卸业务”,在库存其他业务中,选择组装单,填制。(配套简的地方选择这个父产品 3)这张组装单会自动产生一张其它入库单和其他出库单,对这两张单据审核。记账。(子产品的成本合计就是该父产品的成本)。 4)在销售模块销售该组装件,跟正常的销售业务一样,计算销售收入和销售成本 5)在销售统计表中,看到该父产品的销售毛利。
51. 问题描述:核算购销制单生成凭证时,不能成批保存,只能一张张按保存,试过点击成批保存,不过提示保存不了,请跟进!因为客户有四百多张销售单,一张张保存,这样不现实!
分析及处理:可以合成,也可以成批保存的。(我这里试了6张凭证成批保存成功)
52. 问题描述:打印期初余额时提示:运行时错误“3290”存货系统,打印期初余额时提示:运行时错误“3290”,CREATE TABLE 语句中的语法错误。点确定后自动关闭期初余额窗口,当重新打开期初余额时又提示:运行时错误“429”,Activex部件不能创建对象。点确定后自动关闭存货核算系统。
分析及处理:经过检查,机器名有问题!机器名中有“-”,去掉即可。
53.问题描述:进销存业务制单,制单没保存时可以修改,保存以后就不能修改了。假如主管在审核凭证的时候发现凭证有问题,想修改的话,应该如何设置才能修改?
分析及处理:进销存业务凭证在总账中是不能修改的。只能在核算中修改。前提是该凭证没有记账和审核。方法:在核算模块打开凭证/购销单凭证列表/找到需要修改的凭证,点修改按钮,进行修改。
54.问题描述:在暂估处理采用“单到回冲”的情况下,本月票到后,与上月的(暂估)采购入库单结算,如果上月的(暂估)采购入库单与本月所收到的发票内容一致,请问是否可以不做“暂估成本处理”?
分析及处理:“暂估成本处理”是必须要做的,“暂估成本处理”上的“暂估”按钮相当于记账。只有经过暂估成本处理,才能生成新的入库记录,产生蓝字回冲单。
55.问题描述:购销存单据制单时,只有一个人可以制单,单据量太大,一个人无法完成,建议可以多人同时制单。
分析及处理:制单的操作受到系统的功能的约束,不允许同时制单,否则会发生数据错误。
56.问题描述:核算生成的凭证如何能自动带出业务员总账科目主营业务成本和主营业务收入,已经设置好了项目客户辅助核算,选了客户应该会带出业务员的,但是购销单据制单里,科目主营业务成本不能带出业务员。
分析及处理:经测试,可以自动带出业务员。需要在客户档案中设置“专营业务员”。
57. 问题描述:存货制单时为什么有时带不出对方科目?客户使用的是通2005的总账、报表、进销存和核算模块,采用的模式是在核算里面生成进销存的凭证。但是在使用的过程中发现在“存货对方科目”设置了存货对方科目后,第一个月用的没有问题,到了第二个月就不生成存货对方科目。
分析及处理:请检查存货对方科目设置中您是否除了设置收发类别外,还设置了其他的项目,如部门、仓库等,如果设置了这些选项,而这些选项也不是末级类别时,是不会带出对方科目的,如您设置的部门结构为:01-业务部 0101-销售部 0102-采购部 ,如果在存货对方科目设置时设置了部门01时,那么在生成凭证时,是不会带出对方科目的,如果设置的部门为0101,那么也只有在做单据选择了部门为0101的单据形成凭证时,才会带出对方科目;要么什么都不设置,要么就设置最明细的设置全部,而且一旦设置了一些明细后,做单据单据时最好也输入相关的明细。
58.问题描述:暂估入库生成凭证无法取到对方科目应收账款——暂估
分析及处理:客户将对方科目设为应收账款,而将该科目设为受控系统应收所以无法取到,修改受控系统为空,或更换科目即可。
59.问题描述:在核算中批量生成凭证后,那个“批量保存”凭证功能不起作用!!
分析及处理:将所有生成的凭证中的科目全部正确填写后就可以批量保存了。