如何建立管理型的组织(二)

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如何建立管理型的组织(二)

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作者:姜汝祥 发表于:2010-01-05

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如何建立管理型的组织(一)

组织与个性:决策前提比决策重要

企业实际上由三种人组成:企业家,员工与顾客。企业家的独特特征是,他们的决策最终控制着员工的行动;员工的独特特征是,他们向组织贡献时间与精力,换取报酬;顾客的特征是,用金钱换取组织的产品。

每个人参与组织的时候,都有其独特的个人动机。比如一个制鞋厂的目标就是制出优质的鞋子,这个目标是谁的?企业家的还是员工的,还是客户的?

结论是,其实是谁的并不重要,重要的是,这个目标是不是组织的!

 

组织是管理中最容易被误解的最重要的概念之一。组织是什么?在我看来,组织是一群人彼此沟通和彼此联系的系统,这一系统向个人提供大量决策信息,包括决策前的前提,目标和态度,组织还预测其它成员的举动,并向成员提供一系列稳定与易于理解的预期值。社会学家把这一模式称为“角色体系”。

举个例子,如何订立下一个合同?是自己订,还是交给下属去订?订之前要做什么准备?有什么原则?下一个做好之后,后面的又如何处理?这一系列决策问题会形成一个累积效应,对组织的行为模式形成影响。

外星人一定很好奇,我们为什么把社会描述成市场经济,而不是组织经济。毕竟每一个人的行为,不仅包含着短期的经济目标,更包含着为组织目标作贡献的社会性目标。组织成功的一个必要条件就是,每一个人在决策的时候,不仅考虑着自己的组织目标,同时也考虑着公司的长期目标。

但是社会学的研究表明,这是不可要求的,而只能被交换,那就是组织通过一个交易模式考虑个人的成长与利益。作为一种交换,员工会自动地考虑组织的目标与利益,以此来实现自己在组织中的地位与名望。

角色的概念,提供了人类行为的标准社会学解释:船长之所以要与沉船同归于尽,是因为他认可自己的船长身份,而船长身份在组织上,有着明确的社会文化对船长的预期。身份认同越明确,社会对“好船长”的评价体系越明确,人们就越有强大的动机与身份“同归于尽”。

如果我们把社会影响看成是各种决策前提的影响,那么,角色论的难题就迎刃而解了。角色或身份是对个人制定决策时依据的某些前提的具体说明,而不是全部说明。

除非把前提当成基本单元,否则,角色理论就会犯一个与经济理论正好相反的错误:不给理性留任何余地。正确的做法应当是,如果我们根据前提来定义角色,那么,当事人就能够在行动时留有思考的余地,并纳入他的知识、需求和情绪等元素,全力发挥自己的才华。

这就是决策分析的重要性,决策应当是管理的入口:决策前提比决策更重要。这样看来,组织是什么,不过就是如何平衡“报酬”与员工贡献之间的一个动态结构。报酬是不是对员工有效,这是有前提的。而员工提供的贡献是不是对客户有效,这也是有前提的。这些前提构成了管理工作中最重要的核心。

以上是阅读诺贝尔经济学奖获得者西蒙的《管理行为》一书的摘录与感想。读经典是锡恩与我本人工作的一部分,锡恩的总经理每个月都要选几本经典做摘录与分享,本月是西蒙的《管理行为》与《海外华人的资本主义精神》。