2009年全面预算管理软件研究报告

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针对2009年中国全面预算管理软件发展情况的调研报告正式发布

2009年全面预算管理软件研究报告

来源:计世网 http://www.ccw.com.cn 2010-05-28 18:15:18

近日,一份全面的针对2009年中国全面预算管理软件发展情况的调研报告正式发布。该报告称2009年全面预算管理软件在管理软件市场上继续保持高速增长率;预计2014年市场规模将会突破300亿;报告也从另一个方面重点指出,在全面管理软件井喷期,全面预算管理软件市场竞争态势呈现明朗化,即国际大型企业管理软件公司:海波龙,BO均将主要精力放在了世界500强等大型跨国企业以及年营业额在100亿人民币以上的集团企业上;国内优秀的企业管理软件供应商博科资讯、用友、金蝶等则在本土化企业全面预算管理软件的供应上下功夫,总体发展态势为:国内国际全面预算软件供应商呈现平行线发展态势,均在自己所注重的领域不断推陈出新。

1、报告调查对象基本情况

按照企业注册类型划分,在2500家企业中,国有及国有控股企业占29.8%,民营企业占37.2%,中外合资或外资占25.1%,其他类型企业占7.9%。按照企业所处行业分,现代制造业企业占11%、流通与零售业12%、烟草11%、政府公共部门8%、通讯7%、石油化工行业9%、服装纺织8%、出版发行7%、生物制药9%、金融证券8%、餐厅酒店服务业5%,其他5%。

图1 不同行业调查对象数量分布

2、市场增长率继续走高,竞争呈现明朗化态势

2.1 国内国外软件市场平行化发展

从本次全面预算管理软件的研究报告来看,到2013年预计该软件的市场规模将会突破300亿元,全面预算管理软件将成为仅次于ERP的第二大市场规模的管理软件。一片繁荣之下,各大企业管理软件商家都想在这个市场上分一杯羹。国际大型管理软件供应商海波龙及BO等凭借其在管理软件开发实施方面的丰富经验在中国全面预算管理软件方面占据了很大的市场份额,目标客户主要集中在大型外资企业、大型国有企业以及大中型总外合资企业等规模较大的企业上(见图3)。

图3 国外大型全面预算管理软件供应商客户类型比例

国内市场以博科资讯、用友等优秀管理软件供应商为代表,不约而同的将目光集中在了大中型民营企业、中小型国有企业等年销售额在100亿元以下的企业(见图2)。

造成国内、国外全面预算管理软件提供商在中国市场上目标客户平行化的原因主要源自国内外全面预算管理之间的差异。西方国家全面预算管理始于20世纪30年代,以通用汽车、杜邦、通用电器等大公司为首发展了一套能够按照预测而得到的需求量来规划和调整其产品流量的方法和分配资源的程序,预算管理在财务计划基础上向业务领域延伸,逐步发展为全面预算管理系统。至今,美国91%,日本93%,英国、荷兰和瑞士都是100%的公司都实行预算管理。中国本土市场上的全面预算管理,早在19世纪60年代,预算管理的做法已被广泛应用于我国的民族工业企业,但由于受到计划经济管理模式的影响,它并没有得到行之有效的发展。随着我国计划经济向市场经济的转换,在与世界经济接轨的同时,借鉴了西方国家在全面预算管理的经验,从20世纪90年代起,某些大型企业实施了全面预算管理,出现了“全面预算热”。2003年12月出台的《内部会计控制规范———预算(征求意见稿)》无疑对我国企业建立和完善全面预算管理制度起了很大的推动和促进作用。目前,中国97%的企业编制预算。

图2 国内全面预算管理软件供应商客户类型比例

对比中外全面预算管理主要存在以下五点差距:(1)对预算目标制定和理解的差异。美国企业预算目标的制定与企业战略规划有着密切联系,是企业资源优化配置的重要依据;我国企业在制定预算目标时,有一定的盲目性、短期性和被动性。(2)预算管理组织的差异。由于计划经济对我国企业形式和管理体制的长期影响,导致我国企业的全面预算组织职能普遍薄弱,有的甚至没有专门的全面预算管理组织,使预算的科学制定和组织实施都显得困难重重;而国外一些集团公司的预算组织机构相对合理,管理手段先进,使整个企业组织机构形成有机整体,虽然并不是每个企业的效益都最优,但其整体预算管理组织形式值得借鉴。(3)人力资源配置的差异。全面预算管理系统的管理人员要求的是既懂企业管理又懂信息技术生产过程的复合型人才,对人才的素质要求较高。国外一些企业在不能聘请到预算师时,通常是招募这两类人员并进行综合培训后使用。而我国企业中,对预算方面的人员水平缺乏量化衡量标准,有较高专业技术知识和丰富管理经验的人才往往不能聚集一身。(4)信息技术研发和应用程度的差异。20世纪90年代初期美国加特纳公司首先提出了ERP的概念。而国内部分中小企业及中型国有企业存在预算管理所需的信息不畅通的问题,一定程度上制约了预算管理的实施。(5)预算考核及奖惩标准和程度的差异。一般情况下,每个企业都有内部制定的考核评价和奖惩制度,但我国企业的这种考核奖惩制度有些流于形式。在以上差异存在的前提下,中国市场上的全面预算管理软件供应商一方面在加大对民营企业及国有企业提供软件咨询方面的力度,另一方面着重研发真正适合本土化企业的全面预算管理软件解决方案。国外大型管理软件供应商则充分发挥自己的优势,将产品推向继承了西方国家全面预算管理体制的跨国企业。这些客观原因的存在造成目前国内外软件竞争现状。

报告指出,由于目前国内中小型民营企业以及国有企业均存在全面预算管理体制建设不健全的问题,一个有问题或者说没有进行过合理性优化的企业运作流程,盲目上马自动化系统,只可能起到让一个企业“死得更快”的作用,因此如何帮助企业在预算管理机制转型阶段摆脱传统预算中存在的预算目标单一化,预算监控力度不够,预算目标短期化以及成本预算缺失等弊端,建立符合企业目标及运营模式,灵活易用、易维护的全面预算管理软件显得非常重要。国内企业在全面预算上面存在的体制以及客观条件的短板决定了软件咨询市场份额较大,约占整个全面预算管理市场的80%,某一位企业的老总说“如果有一座桥,只需付点过桥费就可以通过,我绝不会涉险自己‘摸着石头过河’。”IT咨询能够有效降低企业的风险,提高软件实施成功率。咨询内容主要包括全面预算管理理论与实践、全面预算管理的策略与方法以及全面预算管理体系的建立与运行办法等。软件市场仅占20%。

2.2 国内全面预算管理软件市场竞争激烈,专业化和全面化企业并存

该报告公布了2009年国内排名前十的全面预算管理软件供应商名单。分别为博科资讯、用友、金蝶、诺亚舟、厚盾、复旦天翼、北京久其、浪潮通软、广州品高、金算盘。

表1 全面预算管理软件主要供应商及目标客户所属行业一览表

从上表可见,目前用友、金蝶、博科、浪潮集团等大型管理软件供应商均在制造业、石油化工、金融、烟草等行业提供解决方案,竞争相对激烈;复旦天翼、金算盘、广州品高等软件供应商则分别在高校、医院、移动通信等行业提供专业性的全面预算管理解决方案。

3、全面预算管理软件市场全面打开,各行业软件实施情况参差不齐

中国许多企业历来不缺先进的管理理念,缺乏的往往是管理工具。报告显示,在接受调查的2500家企业中,已经有42.3%的企业顺利上线并使用全面预算管理软件,仅有5%的企业认为自己对全面预算管理软件了解不多,21%的企业正在准备上线全面预算管理软件,10.7%的企业内部已经建立了完善的全面预算体制,何时上线软件只是时间问题,调查的整体形势昭示着全面预算管理软件市场全面打开。

图4:受访企业对全面预算管理软件的了解和应用程度

报告具体到细分行业,可以看到(见图5),第一,目前现代制造业、流通与零售业等行业软件实施情况领先于烟草、出版发行、服装纺织等行业,运用全面预算这一计划与控制工具,加强企业日常经营业务的管理;第二,政府及公共部门下属各企事业单位和组织在国家政策的导向和监督之下,在全面预算管理体制建设上较为健全,预算管理软件的实施增长率较大。

图5:不同行业对全面预算管理软件的应用程度

下面是报告中对几个重点的全面预算管理软件应用细分市场调查分析。

3.1 国资委企业从全面预算管理体系的构建到全面预算信息化实现尚需时间

早在2008年国资委下发文件,对国有企业提出了明确要求,要求各企业大力加强企业管理内控。报告通过对国资委下属的121家企业全面预算管理软件应用情况进行调查得出:从政府文件下发至今的两年时间里,依然有45%以上的企业全面预算管理仅仅停留在了体制建设的层面,造成企业全面预算往往是纸上谈兵,对于节约企业成本,提高企业财务、管理透明度起到的作用不大。然而,随着温总理在两会上进一步强调加强国有企业管理内控讲话的发布,相信会给全面预算管理软件打开市场。同时报告称,全面预算管理体制的构建是自动化软件实施的基础,基础打好之后,全面预算管理信息化的实施就会有很强的针对性和科学性。由此可见,国资委企业全面预算软件的良性需求市场将会在未来三年内全面打开。

3.2 上市公司IT软件市场活跃,需求市场巨大

在现代公司管理中,以财富500强为代表的国外大公司无一例外地将预算管理作为公司正常运转的框架,根据不同组织机构自身的特点和责任,促使其关注预算管理的全过程,帮助上市公司形成良好的预算管理文化,达到以预算管理促使公司价值增长的根本性目标。自2006年起,沪深两市证券交易所就相继出台了《上市公司内部控制指引》,对上市公司内控制度和风险管理制度出台了重要规定,要求上市公司建立完备的内部控制制度,上市公司均需按要求披露内控制度制订和实施情况。政策的出台,带来了上市公司完善自身IT支撑系统地高潮,纷纷考虑将企业全面预算管理自动化。报告显示,截至到目前,98%的上市公司认为全面预算管理软件的应用对于节约企业预算成本,提高企业预算精度起到良好的作用;其中拥有全面预算管理软件并已经开始正常运行的上市公司占国内上市公司总数的45%;拥有较完善的企业IT支撑系统,并基本具有配合上马全面预算管理软件的上市公司占国内上市公司总数的37%;着手完善自身IT工具支持系统的企业占上市公司总数的11%;这些数据表明,目前针对上市公司的全面预算管理软件需求市场将达到20亿人民币。

3.3 集团企业:上马全面预算管理软件是企业必由之路

集团企业具有规模优势,有跨区域、跨行业、不同产权组合的特点,在经营上,集制造、流通、科研、贸易和资本运作为一体,因而在管理控制上具有复杂性。全面预算管理作为一种事前控制手段,是集团企业的必然选择。报告总结了集团企业实施全面预算管理的必要性:首先,预算管理的成功要求有力的信息支持,而这种信息支持已大大超出常规财务会计信息的范畴,不仅要求财务信息,而且要求非财务信息;不仅要求反馈信息,而且要求前瞻信息;不仅要求企业整体信息,而且要求分部信息,以及企业内部信息和外部信息等等,更为重要的是预算管理信息的及时性,便捷性。没有一套规范的、制度化的信息保障体系显然难以奏效。其次全面预算管理软件可有力加强预算的执行和控制。虽然我们必须强调预算执行的刚性,但是在执行过程中,当企业的外部环境发生变化时,如外部环境发生重大变化或企业调整经营战略的时候,必须要对预算进行一定的调整来适应变化,实际上环境的变化是永恒的,完全符合预算的情况是很少发生的。另外,在预算的执行过程中,会发现预算系统本身存在的缺陷,这时就需要对下一期的预算作一些必要的调整,特别是在企业全面预算管理的起步阶段,由于经验不足,可能会对预算进行经常性的调整,其次难免出现企业编制的原来预算人为水分过大,与实际状况发生不符,如果仍坚持按照原预算去执行,显然不符合预算作为管理控制系统的初衷。所以调整是必须的,但是调整必须是可控的,必须依照一定的程序进行,必须由制度来保证。目前,集团企业中有85%的企业具备了上马全面预算管理软件的IT系统环境,其中50%的集团企业已经是实现全面预算管理信息化,目前运行效果良好。

4、全面预算管理软件评价指标客户关注度调查

尽管本次报告对市场预期给出了乐观的预测,报告发布方上海博科资讯也为离散型制造业、连续型制造业、酒店服务业、石油化工、烟草等十几个行业提供了全面预算解决方案,并取得良好的效果。但是目前国内全面预算管理软件市场还存在不足,从市场的接受程度上来讲,大多数企业已经意识到该类软件的价值,但如何选型让大部分企业开始迷茫。“作为处于发展阶段的全面预算管理软件行业,软件厂商要赢得市场,除了要专心搞产品研发外,对客户的教育和用户需求的把握也将成为能否分到大蛋糕的重要因素” 全面预算管理信息化研究所研究主任周斌对软件厂商给出了由衷的建议。全面预算管理软件参差不齐的行业需求市场,需求软件供应商一方面了解不同规模企业的软件功能及特性诉求,另一方面需要把握好不同行业全面预算软件需求的侧重点。报告分别就以上两点做了详细的调查。

4.1 中小企业全面预算管理信息化,关键诉求点在于灵活易用,价格合理

报告通过对已建全面预算信息化系统的企业调查显示,不同规模的企业,对于物流信息化系统最为看重的指标有所差别,中小型企业较为关注产品的集成能力、产品的易用性及灵活性、产品价格适宜性等指标(见图四),这与中小型企业在规模、经济实力、以及企业信息化进程相关。

图6 中小型企业全面预算管理软件重点关注指标

4.2 大型企业全面预算管理信息化,追求系统安全稳定,产品集成能力强

大型企业最为关注开发商的行业应用经验、产品集成能力以及系统的安全性、稳定性。由于大型企业往往拥有复杂的层级结构,规模比较大,员工数量多,如果管理不到位,用再好的软件也会事倍功半,只有将企业内部信息化与管理有效的结合,才能发挥出软件的作用。系统的稳定性和安全性更是大型公司对软件的核心要求。

图7 大型企业全面预算管理软件重点关注指标

全面预算管理软件专家尹栋梁指出:“全面预算管理软件井喷期,软件供应商应该在充分了解客户需求的情况下,协助企业建立真正符合企业发展方向的全面预算管理体系,只有在正确的管理体系下实施全面预算管理自动化,才能真正为企业的良性发展起到正确的推动作用。” 在这一点上博科资讯努力为客户提供灵活的预算方案、清晰的预算编制、高效的预算执行调整、智能的预算分析和完善的预算权限。软件厂商应从企业需求着手,以需定产,研发出能够与企业管理模式无缝对接的软件产品,这是对客户负责,也将为自己赢得更多的市场机会。

5、全面预算管理软件的未来

5.1 全面预算管理市场前景乐观

从本次调研结果看来,随着国内企业对自身资金管理和资源分配管理要求的提高,各企业全面预算管理体制的日趋完善,未来五年内企业对全面预算管理软件市场将会一直持续需求高速增长的态势。早在2008年博科资讯做出的全面预算管理软件行业发展报告就给出了中国全面预算管理软件市场仍迎来一个井喷期的预测,尽管经历了2008年金融危机,但全面预算管理软件在2008年到2009年的两年内依然保持了高增长率,达到保持了91.2%,在目前全球经济全面回暖的大背景下,预计2014年全面预算管理软件的市场规模将突破300亿元。

图8 2009-2014年全面预算管理软件市场规模预测(单位:亿元)

5.2 国内全面预算管理应加速转向基于战略的全面预算

该报告在对国内全面预算软件进行详尽的调查之后,对国内企业全面预算体系共性进行总结时称:目前国内80%的企业没有将预算与战略联系起来,传统的预算不能将企业的发展战略很好的对接,造成这种现象的主要原因有四点1、预算目标单一化;2、预算监控力度不够;3、预算目标短期化;4成本预算缺少坚实基础。然而企业的战略与预算的结合是实现全面预算管理的关键,因此给出了企业应加速向基于战略的全面预算转变的意见。

图9 企业战略导向的全面预算流程简图

就我国大多数企业的情况来看,实施战略导向全面预算需要在以下方面下功夫:1、完善企业的治理结构。我国《公司法》从法律的角度对战略预算管理中的权限进行了划分:董事会和经理制订公司的年度财务预算方案、决算方案,股东大会审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;监事会对董事、经理执行公司预算的行为进行监督。一个健全的企业战略预算管理制度实际上是完善的法人治理结构的体现。产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的现代企业制度和规范的法人治理结构是战略预算管理有效实施的前提条件。而战略预算管理的实施也会促进现代企业制度和企业治理结构的优化。2、发挥企业内部审计的作用利用内部审计来对企业内部有关预算管理制度,财务制度的执行情况进行监督,确保企业内部经济秩序的安全有效运行,保证预算信息的客观和真实可靠。根据基期年度的企业资产状况及盈利情况,确保下一年度预算编制依据的可靠性,可以通过委托公司内部审计部门对基期资产状况、盈利情况进行审计,并对当年预算执行结果进行审查,分析产生差异的原因,促使企业提高经营效益。3、实现集团战略与预算管理的对接,以预算实现战略思想。博科资讯的Navigator围绕企业运营—预算—战略的管理模型,提供预算体系建立、预算编制、预算执行与控制、预算分析、企业绩效管理的完整应用。能够实现企业全面预算与企业战略的对接。

全面预算管理软件业的持续升温,给我国企业管理软件行业注入了一支兴奋剂,各软件厂商都想在全面预算软件市场上分得属于自己的蛋糕,但这一次中国管理软件厂商能否在这个市场中大获全胜则是对其商业智慧的考验。可以肯定的是,全面预算管理软件的市场空间掌握在软件供应商手中,能够在这条看似宽敞的路上走多久,命运掌握在自己手中。