终身受益的十个Word技巧

　　1．快速定位到上次编辑位置

　　打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。

　　2．快速插入当前日期或时间

　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

　　3．快速多次使用格式刷

　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

　　4．快速打印多页表格标题

　　选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

　　5．快速将文本提升为标题

　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

　　6．快速改变文本字号

　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

　　（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

　　（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

　　7．快速设置上下标注

　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

　　8．快速取消自动编号

　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

　　（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

　　（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；

　　9．快速选择字体

　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

　　10．快速去除Word页眉下横线

巧用Word宏 让自己的文档与众不同

　　小贴士：一个快捷键或者鼠标点一下，详细的落款信息就可以出现在文档上，这个效率比起慢慢一项一项的输入，甚至复制粘贴都要高得多，这一切仅需要4步就能OK。

　　步骤一：新建一个Word文档，选择“工具→宏→录制新宏”，在“宏名”对话框中输入宏的名字，如“Word签名宏”。再点击“工具栏”按钮，在“命令”对话框中的框中将“Normal.NewMacros.Macrol”拖到Word工具栏上，退出。

　　步骤二：此时Word界面中会出现一个名为“录制宏”的小窗口，此时我们将需要添加的签名详细的录入，然后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。这样我们的签名宏就添加完毕了。

　　步骤三：再选择“工具→宏→录制新宏”，选择刚才录制好的宏名字，再点击键盘图标，将图标切换到“请按新快捷键”，然后使用键盘的组合按键，输入一个快捷键。如“Ctrl+Q”，再点击制定，即可配置宏的快捷键了。

　　步骤四：此时，当我们制作完Word文档后，可直接点击“工具栏”中的“Normal.NewMacros.Macrol”图标，或者直接使用快捷组合键Ctrl+Q，即可自动将设置好的个人签名输入到Word文档中了。