办公室管理条例

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/23 19:45:52
                                                                                   办公室管理条例
  规范办公室的日常管理,创造一个良好的工作环境,提高工作效率。
办公室环境管理
1.办公室所有物品需摆放整齐,保持环境清洁。办公室的环境:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习。
2.将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都清除掉;
3.把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示;
4.将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境;
5.每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性);
6.重视全员安全教育,每时每刻都有“安全第一”观念,防范于未然。
7.节约,减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。
8.学习,深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事及上级主管学习,学习长处从而达到完善自我,提升自已综合素质之目的。
9.员工应在下班后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。重要文件应锁入抽屉或文件柜,办公椅一律摆入办公桌下,责任人要关好电脑,最后离开者注意关灯、空调等用电设备。
办公室行为规范
1.办公室人员在工作和生活中需做到:不该说的不说,不该问的不问,不该听的不听;
2.办公室人员着装应该“简单、大方、得体”,化妆要“淡雅、干净”;精神饱满,坐姿端正;
3.办公期间不得大声喧哗、吵闹,讨论与工作无关的话题;
4.工作时间内不应无故离岗;
5.办公室人员严禁用办公电话打私人电话、或用公司电话聊天,接拨电话时应该长话短说,言语尽量简洁;
6.办公室人员在工作中一律使用普通话,并注意使用礼貌用语;
7.上班时间不得使用电脑玩游戏、聊天,上网浏览与工作无关内容;
8.员工需不定期对本部门电脑进行杀毒,对于电脑内的文件及时进行清理,以确保电脑的安全和运行速度;
9.办公室人员在工作中遇到分歧,或意见不统一时,应该避免争执,积极寻求解决问题办法;
10.办公室人员在工作中应该树立团队意识,要互相理解、相互协助。

本条例自签发之日起实施。                                                                                                                                                                                                                                                                            2010年11月6日                                                                                                                                                                  草绿香生物科技有限公司办宣