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□顾荣海
年终总结涉及一个单位或一个部门各方面的工作，其内容比较广泛，既有工作、又有具体的经验教训和今后努力的方向，是全面的工作总结。
一、年终总结的写作要求
1、总结的内容和材料。写一篇总结要有具体的内容、充实的材料。既要有实践的情况反映，又要从实践过程中揭示问题的本质，做到有材料、有观点、有分析、有概括，能说明问题、解决问题。总结的内容要考虑三点：第一、要有相对的完整性。一般的总结要有情况概述。第二，要有一定的针对性。写总结都要有明确的目的。第三，要有启发性。一篇总结给人启发越大，它的作用也越大，价值也越高。是否具有启发性，关键在于能不能提出深刻而具有普遍意义的见解，揭示某些规律性的东西。
写总结要注意掌握如下材料：概况材料、背景材料、典型材料、数字材料、群众反映。材料是形成观点的基础，没有材料的观点是空洞的、抽象的。在总结中恰当地引用一些具体、生动的材料，可以增强总结的生动性和说服力。
2、总结的结构形式。一般说来，总结的结构有比较固定的格式，人们常常按照“基本概况、主要经验、努力方向”三大项组织内容，即一般通行的“三段式”结构法。但这种结构方式并不是唯一的，有的只分两部分：即概况和经验。有的分四部分：即指导思想、方法措施、成绩经验、问题教训。
二、如何写好年终总结
一、标题要对。标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地，但一定要写全面。即：部门名称+年度+总结，如《xx部门xxxx年度工作总结》。标题规范了，便于存档和查找。
二、引言要精。引言应短而精，官话、套话要少。
三、总述要全。总述主要分两大部分，第一部分是总述，第二部分是特点。总述部分要全面。要把领导的关心、兄弟部门的支持、党员干部的努力和部门的主要工作写全面。特点是本年度工作成果的精彩之处，与往年的不同之处，本部门主要的、重点的成绩，一定要认真写好。
四、不足要准。一年工作中存在的一些问题和不足，一定要找准写好。
五、改进要实。针对成绩、特点和不足、问题，明年应怎么办？这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和党员干部的意见，本部门要组织好讨论，制定出的改进计划要得到领导的首肯和大家的认可。
三、写年终总结时要注意的问题
一要突出重点。全年工作方方面面，大小事情很多。重点应该是本单位、本部门承担的任务完成情况，队伍建设情况，以及为完成任务克服困难所采取的措施等。用事实和数字说话，做到有理有据。
二要实事求是。总结必须是在事实成果的汇总归类基础上，逐渐达到条理化。尤其是成绩方面，既不能人为拔高，注水膨胀，也不能把年初工作计划变换口气当成绩来总结，更不能笔下生花，无中生有，闭门造车。
三要依事说理。通过总结上升到理性的高度来认识一年来所做的工作。要通过对全年工作的总结得出一般性规律，形成有益的经验，达成一致的认识，使其对今后工作具有指导作用，对他人具有借鉴作用。没有经验体会的总结是不全面的，不完整的，也是毫无意义的。
四要一分为二。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉，问题不讲不得了”。在总结成绩的同时，要客观地查找工作中存在的不足和问题，正视缺点，以警示今后的工作，少走弯路，避免在将来的工作中犯同样的错误。
五要发扬民主。工作总结应该听取本部门、本单位各岗位党员干部的意见，由大家共同来做。只有大家都来总结，才能做到人人长经验，个个有提高，才能促进整体工作的协调健康发展。●（作者系省委省级机关工委研究室主任）