怎样提高技校生的应用文写作水平（七）

怎样提高技校生的应用文写作能力

【摘要】：随着我国经济水平的发展，应用文的用途越来越广泛，技校生也需要具备一定的写作水平，掌握一些应用文写作技能。但目前存在的事实是，很多技校生只注重专业技术的学习，对文化理论和写作课没有给予必要的重视。导致一些技校生在工作中出现障碍。本文就如何提高技校生的应用文写作能力进行了初步探讨。

【关键词】：应用文写作     技校生      能力

【参考文献】

1、《新编应用文写作》   谢姗姗编著    2002年8月第1版   江西高校出版社

2、《写作大要》   刘孟宇 诸孝正 主编 1997年8月第1版  中山大学出版社

3、《文秘应用文写作教程》 陆亚萍  詹丹 张彪编著  2008年6月第1版   复旦大学出版社

4、《新闻写作学》  胡欣编著   1998年4月第1版  武汉大学出版社

怎样提高技校生的应用文写作能力
    随着我国发展职业教育力度的加大，技校生的人数日益增多；而社会对技校生的要求也相应提高，不仅要求他们具有较强的技术水平，而且要求他们具备一定的文化理论和写作能力。但目前存在的问题是技校生大多重视技术的学习，而忽略了文化理论的学习。这种现象的存在很大程度上阻碍了他们职业生涯的发展，甚至出现了一名工作多年的技校生不会写请假条的荒唐事件。

在国家大力提倡素质教育的今天，如果语文老师只是把应用文的格式简单的提供给学生，从而就期待学生写出一篇规范实用的应用文是不现实的。怎样帮助学生提高应用文写作能力呢？

一、转变观念，提高应用文写作的教学地位。

应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。其使用非常广泛，实践性很强。因此，在现代生活中，应用文的写作，无论是对机关文秘人员，还是普通公民，都具有十分重要的现实意义。而对需要全面提高个人综合素养的技校学生来说，应用文写作更是一项必备的基本能力。应用文写作的实践性很强，但是，在技校里由于应用文写作教学并不属于专业课教学，在强调强化学生的专业实践技能训练的大背景下，应用文写作作为技校语文这门基础课的教学内容，虽然具有较强的实践性特点，却处于边缘化状态，很难得到重视；也只是处于从属或附加的地位。这将使技校生的写作能力培养被弱化。因此，要想提高技校生的应用文写作能力，必须转变观念，给予应用文写作课程必要的教学地位，适当增大课程设置量。

二、正确引导，激发学生的学习动机。

写作兴趣是写作的内动力，它对于学习写作和从事写作活动有很大的作用。孔子曾经说过：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者。”前苏联教育家苏霍姆林斯基也说过：“所有智力方面的工作，都要依赖于兴趣。”可见，如果对学习有着浓厚的兴趣，就会产生源源不断的学习动力，就会尽力求索、知难而上，就会视学习为乐事。既然兴趣对学习者来说如此重要，那么在应用文写作教学中教师尤应注重培养学生的学习兴趣。
    笔者总结多年的教学实践，认为要激发学生的学习兴趣，首先要让学生认识到其所学的知识和技能是“很有用”的。正如美国心理学家和教育家、结构主义教育思想的代表人物布鲁纳指出的“使学生对一门学科有兴趣的最好办法势必使之知道这门学科是值得学习的”。要教会学生写应用文，就一定要让学生认识到应用文写作的重要性。例如在讲到《求职信》一章节时，可以在讲课之前这样引导学生：“我们每个学生毕业后到想到一家好的单位去工作，但是怎样才能让别人接受你呢？一篇好的求职信可以起到事半功倍的效果，是一块很好的敲门砖。”

当然，每个教师可以根据自己的特质设计不同的课堂导语，但是，必须要考虑职业技术学校学生的特点和现状。由于技校学生的学习基础相对比较差，学习随意，既不愿学太深的、理论性较强的知识，也不愿学不感兴趣的东西，所以笔者在制订应用文写作教学计划时，选择的一般都是最能与技校学生的专业和生活发生直接联系的文体；且在教学中始终贯彻“简洁、实际、动脑、动手”的原则，使学生认识到每一种文体都是确实有用的，是学习和今后工作的基础，是必须掌握的。

要激发学生学习的动机，教师应及时给予学生肯定和鼓励。进步可以与兴趣形成良性循环：进步激增兴趣，兴趣导致进步；越是进步越有兴趣，越有兴趣越会成功。适当的肯定和鼓励对培养和激发学生学习应用文写作特别能起作用。

三、让学生明确应用文与文学作品的区别。

学习应用文写作应该首先了解应用文的一般特点。  应用文写作和文学写作是具有截然不同的特点和要求的两种重要写作形式。文学是以语言文字为工具形象化地反映客观现实的艺术，包括戏剧、诗歌、小说、散文等。文学写作是以塑造文学形象为目的，是一种具有形象性、审美性和创造性的写作实践活动，而实用写作是以适合社会实用性为目的的写作实践活动，具有实作性、规范性和简明性的特点。技校生由于其自身理论基础的限制，对应用文的特性认识存在模糊性，这在一定程度上影响了写作水平的提高。例如：一位技校生在《寻物启事》中这样写：“秋风秋雨愁煞人，我的雨伞在哪里……。” 如果该生能深刻理解应用文的实用性这一特点，就不会写出如此的应用文。
     相对于文学写作，应用文写作主要有以下四个特点：
     1、应用文写作是以实用为目的的。实用性是应用文最基本的特性，是应用文区别于其他文类的本质属性，应用文的其他特性都是由这一特点派生出来的。在不同的文种中，这种实用性可以有不同的体现，例如有的是规范人们的行动的，如条例、规定，有的是指导人们的使用方法的，如一些家电说明书，还有的是沟通信息，给人以工作参考的，如简报。

   2、内容表达的权威性和约束力。
    从内容表达上看，文学写作的内容表达相对比较自由，仅代表作者个人的观点和见解；而应用文写作具有较强的权威性和约束力。文学写作的目的是为欣赏而非实用，即使是领导者个人的作品，也不具备权威性和约束力。应用文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，是行政管理的一种有效手段，担负着国家管理和社会管理的重任。应用文写作必须严格遵照、贯彻、落实党和国家的路线方针政策，讲求政治性，要体现权威性、严肃性、庄重性，对受众有很强的约束力，必须按照应用文的要求遵照、办理和执行。正所谓“一字入应用文，九牛拔不出”。应用文写作强调对象化的思维方式，写作者的思维要服从于客体对象的需要，把握对象的特征，根据对象的实际情况去组织应用文的内容，从而达到办事的目的。这就要求从事应用文写作的人员要认真学习党的路线、方针、政策，学习上级的指示精神，并结合本地区、本部门实际有效加以落实。
    3、是表现形式的程式化和模式化。
    从表现形式上看，文学写作鼓励创作性，讲究“文似看山不喜平”；应用文写作的程式化特点比较明显。文学写作个性更为张扬，形式更加灵活，写法更加多样，鼓励写作者展示艺术想象与形象思维，突破束缚，创造崭新的艺术境界。与文学写作相比，应用文写作格式化思维明显，逻辑性强，结构严谨，写作比较枯燥。有人说，应用文就是“八股”，这是误解。应用文体式和格式上的一致性、标准化特点是应用文写作的规范要求，绝不是“八股”。应用文区别于其他文体的一个鲜明特点就是应用文具有固定的和惯用的体式和格式。从应用文文面格式处理上看，应用文格式具有规范化和标准化的特点，国家质量技术监督局发布了《国家行政机关应用文格式》国家标准。另外，《国家行政机关应用文处理办法》和《党的机关应用文处理条例》分别对行政公文和党务公文做出了规定，从文种、行文规则、应用文用纸、应用文办理等方面提出了明确的要求。从应用文正文的写作看，应用文的开头、主体、结尾具有惯用的方式，有各部分的习惯用语，各个文种主体部分的结构安排方式也有通常惯用的写作方法。例如，“通知”文种的写作，开头先写通知因由、再写通知事项，最后是结尾习惯用语；“请示”的写作，要写明请示理由、请示事项、结尾；“计划”的写作，在主体部分要写明目标、措施、步骤。
    应用文的模式化和程式化是适应应用文实用性的要求而形成的，简洁明了，有利于受众了解应用文的主要意图，不致产生理解上的歧义，有利于公务处理，在实际应用文处理中具有重要的意义。根据应用文写作的这一特点，应用文写作人员学习和掌握各个文种的不同特点和要求，能够更快地掌握应用文写作规律，提高公务处理效率。“照猫画虎”，进行仿写与模写是提高应用文写作能力的一条捷径。
   4、是写作要求的快速性和限时性。
    从写作过程上看，文学写作没有时间要求，比较自由宽松，而应用文制作处理上有比较严格的时间限制。文学写作没有什么时限性，曹雪芹写《红楼梦》，“批阅十载，增删五次”，留下了不朽的艺术杰作。应用文的制发是为了解决实际工作中的问题，应用文写作无论是向上级报送文件，还是向下级布置工作，通常都有完成的时限要求。应用文的写作时限与工作问题的解决紧密相连。例如，新闻稿的写作，时间和作品价值是紧密联系的。  

四、引导学生多看多练。

多看多练不能局限于只看范文，揣摩类似文种的格式，还应该多看文学作品，提高自己的文字功底。应用文最基本的载体是语言，而语言的学习是需要广泛阅读优秀文学作品，特别是语言大师们的语言作品的，不可以为单阅读类似文种格式就可以得到语言的提高。一般来说，如果对文学作品语言能驾轻就熟的话，那么在应用文写作上的语言运用上也能得心应手。多看还体现在在平时留意公共媒体，留意政府机关发布的各种公文，因为这是最好的范文。多阅读一些家用电器的说明，多留意街头、电视里的广告词是否有创意有特色。总之，处处留心皆学问，其实我们就是生活在应用文的包围中。你可能不读书看报纸，不看文学作品，但是，只要你认识字，你就无法拒绝看应用文，只要把平时熟视无睹的知识自觉的留意一下，就可以大幅度的提高自己的应用文写作水平。

五、提高学生政策理论水平。

要写好应用文，必须要具备比较高的政治思想水平和政策理论水平。因为作者政策水平的高低，直接关系到所写文稿的质量和作用。只有深刻领会党和国家的有关政策，明确方向，才能写出思想内容深刻、符合方针政策的应用文。

总之，应用文写作是一项要求具有较强的综合知识和较丰富的实践经验的工作，要求写作者既要有较高的政治理论水平和政策水平，还要有较好的写作基础和逻辑思维能力；既要有较丰富的工作经验和业务工作知识，还要有较强的学习力和扎实的工作态度。否则，很难驾驭好应用文，写出高质量的文章来。提高技校生的应用文写作能力，是一项循序渐进的过程；不能一蹴而就，也不能因为任务的艰巨而放任自流。技校语文老师应根据技校学生的特点，因材适教，寻找多个突破口，逐渐摸索出一条积极有效的教学模式。