Mac Office 2011惊艳亮相

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/16 16:06:47
Mac Office 2011惊艳亮相 开发的。别的特色暂且不论,新版的Mac Office最突出的亮点是增加了一项此前在Windows版的软件上才有的组件:Outlook。这款广为流传的软件集电子邮件、日历和联系人管理等多种功能于一身,现在Mac机用户终于可以用上在外观和功能上不逊色于Windows版的Outlook了。

性能强劲、功能齐全的Outlook并非Mac Office 2011的唯一亮点,但是对Mac机用户和那些希望改用Mac机的用户来说(这些用户的办公计算机通常都标配Outlook),增加这个组件算是一个重大改进。此前,用户通过一款特殊软件可以在Mac机上运行Windows版本的Outlook,现在他们终于可以使用专为Mac机开发的原生软件了。Mac版的Outlook可以直接从Windows Outlook中导入数据。

近来我一直在测试这个新版的Mac Office。事实上,本篇专栏文章就是用新版的Mac Word撰写的,我很喜欢新版的Word。虽然新版Mac Office并没有完全复制Windows版的各项功能,但在测试中我发现三个关键组件--Word、Excel和PowerPoint的功能都有了显著改善,而且和Windows版的兼容性更好。

因此,那些不使用Outlook的Mac Office用户也会乐见这些改变。另外,尽管Windows版本上的一些功能仍然无法在Mac版上实现,但微软也为Mac Office开发了一些专属功能。总的说来,两个版本的Office实力不相上下。

和大约三年前发行的Mac Office 2008一样,新版Mac Office 2011使用的是和Windows版本相同的文件格式。因此如果一份文档是由Mac Word生成的,那么Windows用户不需任何转换和翻译就可以直接读取、改写,他们甚至不会发觉这份文档是由Mac Word生成的。反之亦然。

和Mac Office 2008不同的是,新版Mac Office可以和微软新推出的免费精简在线版Office--Office Web Apps--无缝融合。同时,新版Mac Office可以将文件存储到微软提供的免费网络硬盘SkyDrive或是其为企业用户开发的在线平台SharePoint上。如有需要,还可以在上述平台直接打开文档。

用户首先感受到的就是新版软件的运行速度很快。Mac Office 2008已经比此前的版本快了不少,但最新版本的反应之迅速还是令人眼前一亮。在我的测试中,所有组件的运行速度都比2008版快了很多,甚至连打开大型文件的速度都快了不少。

另一大优点则是重现Windows文件时体现的视觉保真度。因为两个版本的Office所依托的操作系统不同,所以此前Mac Office在视觉保真度方面做得一直不好。在我的测试中,新版Mac Office的表现明显好于此前的版本。例如,此前用户在Windows Word中创建的一些奇特的版式和字体在Mac Word中通常无法正常显示,现在则没有这个问题。这一点在Excel中尤其明显。以前一些含有图表和复杂版式的电子表格在Mac Excel中往往无法正常显示。而在此次测试中,我发现很多兼容性方面的问题都得到了解决。

用Windows Office 2010创建的文档在Mac Office 2011中打开时体现的视觉保真度更好,而Windows Office较早版本创建的文档在Mac上的还原效果就相对较差。此外,新版Mac Office恢复了和Windows版本中一样的宏系统,因此高级个人和企业用户在Windows文件中创建的宏自动运行可以在Mac版本上正常使用了。

但还有一些功能是Windows版本独有的。这包括Excel中的数据透视图,PowerPoint中的全视频编辑以及新的“后台”视图功能--这种模式能将打印等常用选项放大从而更简便易用。但Mac Office也有自己的独门秘籍,比如能在3-D视图下动态重排PowerPoint中的幻灯片,可以在Word中使用全屏审阅模式,该模式允许用户在没有工具栏的状态下阅读和编辑文档(或只是辅以一行常用工具)。

几年前出现在Windows Office中的极具创新意义的Ribbon工具栏此次也现身Mac Office中。Ribbon工具栏能按照功能归类不同的卷标。但是与Windows版本不同的是,新版Mac Office保留了用户更为熟悉的菜单模式和工具栏图标,除了Outlook,在其它所有组件中,你都可以完全关闭Ribbon工具栏。但是和最新的Windows Office不同的是,你不能往Ribbon工具栏中添加自定义选项卡。

此次推出的Mac Outlook取代了此前推广的集电子邮件收发、联系人管理和日历于一身的软件Entourage,而Entourage的前身则是多年前微软专为Mac开发的老古董--一款功能十分有限的Outlook。 许多用户发现Entourage的操作不便,十分复杂,且不能直接导入Windows Outlook上的数据。

微软试图让新版Mac Outlook在外观和功能上与Windows版保持一致。当然,Mac版的Outlook还是缺少一些Windows版本的功能,比如无法并排显示两种日历,也无法生成任务状态报告。但总的说来,我感觉还好。

我从Windows Outlook中导入了近3G大小的数据文件,整个过程没有出任何问题。我也能够从Mac内置的邮件系统中轻松导入所有的信息,并保留邮箱原有的设置,同时和苹果内置的Mac地址簿同步。但微软目前仍不能解决Outlook日历和苹果自带的iCal日历无法同步的问题。此外,Outlook日历也无法与谷歌日历同步。此外,虽然新版Mac Outlook可以导入Windows Outlook的数据,但反向操作无法进行,微软声称正在努力解决这个问题。

总的说来,Mac Outlook运行速度较快、功能强劲。虽然它和Windows版的工作方式并不完全相同,但Windows用户很快就会上手。另外Mac版还有一些独家绝活。例如,Mac内置的万能搜索引擎Spotlight可以轻松查找Mac Office创建的内容。另外使用Mac自带的Time Machine备份系统也可以轻松备份Office的相关文档。

对于普通消费者来说,Mac Office 2011有两种版本可供选择:售价为199美元的家庭和企业版,以及售价119美元的家庭和学生版(不包含Outlook组件)。而原先售价149美元的2008家庭学生版是包括Entourage组件的。如果你想在多台机器上安装软件,则两个版本的价格都会更高。还有一种主要针对大学市场发售的学术版,售价为99美元,包含Outlook组件,但不能在多台机器上安装。

微软的新版Mac Office是迄今为止我用过的最好的Mac版Office软件,在此我郑重向各位推荐。