思维导图在企业中应用-中国思维导图先生、职业培训师--博客

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2008-07-08 | 思维导图在企业中应用

标签: 曹哲巍  思维导图  中层管理技能  TTT 

一、做工作笔记
大多数人做工作笔记从头到尾只使用一种颜色,大脑左半球负责识别词汇信息的脑细胞经常会超负荷工作,而右半球负责颜色和形态的脑细胞却无所事事!
当我们用思维导图来做工作笔记时,由于采用了各种色彩和图象的方式,我们的记忆效率会显著提高;由于采用了关键词的方式,我们就会经常思考所记内容的关键点;由于采用了曲线和无限分支的方式,我们能够很容易地了解各项内容之间的逻辑关系。

二、制定工作计划
当我们需要制定工作计划时,可以使用思维导图,把我们需要考虑的所有要素都出来,这样,在我们的大脑中就形成了一幅全景图,既照顾到了宏观目标,又不会漏掉细枝末节。
在画思维导图的过程中,由于自始至终都是围绕关键主题思考,所以不会误入歧途

三、准备演讲提纲
在上课前,讲师可以用思维导图来备课。一般来说,2个学时的课程,画一幅思维导图就可以了。
思维导图所使用的关键词,可以保证讲师在授课过程中不漏掉关键性的内容要点,其分支结构又可以使讲师清晰地记住各要点之间的逻辑关系。

四、组织会议
在开会的时候,由会议的主持者把整个会议所讨论的内容在白板上用思维导图的形式画出来。对于每一个新的主张,由主持者或参会者决定应该加在哪一个分支的下面。
这种做法有两大好处:一者,每个观点都可以根据它在图上的位置来判断其重要性;二者,大家可以明显地看出会议的重要议题正在向哪个方向移动。
这样,可以引导参会者把注意力集中在主题上而避免跑题。

五、公司决策
在企业决策过程中,经常会用到头脑风暴法、行动学习法等,这些方法一般都会进行小组讨论活动。
当采用小组讨论的方式时,大家需要共同来思考问题。这时,思维导图就成了对讨论过程进行记录、管理,并进行成果总结的最佳工具。
在小组讨论的过程中,可以由小组成员来共同绘制思维导图,在一张大白纸上一边讨论一边画,也可以先让每个成员各自画出自己的小思维导图,最后再汇总成一张大的思维导图。
在整个过程当中,思维导图可以不断被扩展和更改,每个小组成员的意见都不会被漏掉,大家也能够从其他所有人的想法中得到启示,更容易产生出新的想法。
最终成型的思维导图是大家辛勤劳动的共同成果,一般都能得到全体成员的认可,有助于增强团队凝聚力。

六、激发员工创造力
很多企业都把创新作为企业文化的重要内容。有很多方法能够支持和促进员工进行各种创新活动,而思维导图正是其中的一种非常有效的重要方法。
当我们为了激发创造力而使用思维导图时,应当将所有与创新主题相关的联想都画出来(包括看上去可能不可能合理不合理的所有想法),但是先不要做对与错的判断。
然后,再回过头来仔细思考或讨论每一个想法的可行性,并将相似的想法进行分类合并,去掉绝对不可行的方法,再重新画出各种可行方法的思维导图。这时,很可能又有新的想法产生,而思维导图的延伸空间可以不受限制地随时扩展。

思维导图的巨大价值
思维导图除了能提高企业的工作效能,其为企业创造的经济效益也是惊人的。
以美国波音公司为例:波音公司在设计波音747飞机的时候就使用了思维导图。如果使用普通的方法,设计波音747这样一个大型的项目要花费1年的时间;但是,通过使用思维导图,他们的工程师只用了1个月的时间就完成了波音747的设计!
波音公司还将所有的飞机维修工作手册绘成一张很大的思维导图,使得原来要花一年以上时间才能消化的数据,现在只需短短几周就可以掌握。仅此一项,就帮助波音公司节省了上千万美元。
在美国其他一些公司,思维导图已经是公司办公的必备工具,公司职员用思维导图来安排工作会议,做头脑风暴,设计组织结构图,记笔记和写总结报告,有效提高了企业的运营效率……

思维导图可以将复杂的问题变得非常简单,简单到可以在一张纸上画出来,让你一下看到问题的全部,同时把握全局和细节,成为高效高能人士。思维导图同样可以化不可能为可能,助不甘平庸的人创造奇迹。你认为自己行,你就能行!