Word常用高级技巧

本人因工作需要，经常从事WORD排版工作，现发一个WORD排版中的替换技巧，这个技巧可以说是一个批处理，免去了你一个一个去删除一些多余的格式。

1.删除白色空格(空白区域)

操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。

相关解释及说明：^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。

2.不连续段落的删除

操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。

相关解释及说明：^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴――无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。

3.删除空行和断行相连接

操作方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入[([!。：……？！）])^13{1,}]，在替换中输入[\1]。

相关解释及说明： ([!。：……？！）])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。

4.将数字中的句号改为小数点

要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。

操作方法：选择要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})]，在替换中输入[\1.\2]。

5. 化学分子式的处理

要求：将文档中所有的H2O替换为H2O

在文档中录入正确的分子式H2O，选中并剪切

操作方法：在查找中输入[H2O]，在替换中输入[^c]。

相关解释及说明：^c表示Windows剪贴板的内容。

6. 对未设大纲级别的文档自动设置

操作方法：选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符”，在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替换中什么也不输入，但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题1”。

相关解释及说明：表示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落，设置为标题1。

轻松给WORD文档添加背景音乐

    　一直以来，Word文档是静悄悄的世界。如果你想一边编辑文档，一边听听音乐，那么必须启动第三方的播放软件才行。其实可以将MP3嵌入到Word之中，只要你启动该文档，那么即可自动播放你嵌入其中的MP3歌曲。
　　打开要添加背景音乐的文档，单击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”命令，切换到页脚编辑状态，然后再打开“插入”菜单下的“对象”命令，在对象类型中选择“Windows Media Player”插入一个WMP对象。
  
  

　　右击插入的对象，选择“属性”命令，单击打开的属性窗口上方的“自定义”按钮，然后单击“自定义”后的“浏览”按钮，在打开的窗口中设置“源”的“文件名或URL”，即单击“浏览”按钮将要自动播放的文件添加进来，同时将“选择模式”设为“Invisible”，将“播放选项”设为“自动启动”，“播放计数”根据需要设置，全部设好之后单击“确定”按钮保存设置返回主界面并保存Word文档。

　　现在只要打开该文档，即可自动播放插入其中的背景音乐了。

Word 2003中插入纵排格式中文页码

           用户在使用Word2003制作古籍风格的图书或小册子时，往往需要将页码格式设置成纵排中文页码，操作步骤如下所述：

    第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“插入”→“页码”菜单命令。打开“页码”对话框，在“位置”下拉列表中选中“页面纵向中心”选项，然后在“对齐方式”下拉列表中选中“内侧”或“外侧”选项，并单击“格式”按钮，如图所示。


        第2步，在打开的“页码格式”对话框中，单击“数字格式”下拉三角按钮。在“数字格式”下拉列表中选中“一、二、三（简）……”选项，并连续单击“确定”按钮关闭“页码格式”和“页码”对话框，如图所示


        第3步，返回Word文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，进入页眉和页脚编辑状态。单击页码文本框的边框，并拖动文本框的控制点减小其宽度，并增加其高度，如图所示。


         第4步，单击“页眉和页脚”工具栏的“关闭”按钮返回Word文档编辑状态，可以看到页码格式已经变成纵向格式。