会务安排
来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/25 11:34:27
握手礼仪标准:默数1,2,3,4,5才松手。
一、握手
1、握手时力度要适中,大家可以练练。太轻给人以轻视。太重,也不好。
时间:在心里默数1,2,3,4,5后才松开手。
二、迎接礼仪
1、要先介绍最高领导,依次介绍。你好!这位是我们公司的姚主席,这位是张副主席。
2、把男士介绍给女士。"你好,这是王先生"。
3、把小的介绍给老的。"刘总,你好,这是小王"。千万别调换了。
4、飞机场接人时,拿行李,安排住宿。"你好!辛苦了!旅程怎么样?"
三、接待礼仪
1、引导,要走在客人前面。上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶,不要走的太快。一步走两、三个台阶,有的客人尤其是女的,穿着小裙子,走不动,你一下迈两、三个台阶,她要在后面跑,才能跟上你,会累坏人家的。
2、要让客人走楼梯的内侧。主人走外侧。所谓内侧是绕着中心的一侧。 这个很有用:会议安排标准程序
1. 目的
对会务工作程序进行规范,确保会议召开高质量、高效率。
2. 适用范围
2.1 适用于由市委办公厅承办的各种会议。
2.2 国家和省有相关规定的从之。
3. 职责
3.1 由办公厅负责会务工作的处室承办会务工作。
3.2 有关处室负责做好配合工作。
3.3 党代表大会和党代表会议等重大会议,可根据需要成立大会秘书处(会务组)负责会务工作。
4. 会议种类
a 全市性的大型会议,主要包括:党代表大会、党代表会议、市委全委会、市委工作会议等;
b 各种类型的专题会议,主要包括:工作会议、总结会、报告会、表彰会、座谈会、调度会、汇报会等;
c 特殊类型会议,主要包括:市委常委会、党政联席会、四套班子联席会等;
d 会议形式分类,除通常会议形式外,还包括现场会、电视电话(视频)会和广播电视会等。
5. 工作程序
会务工作流程如图3-5所示:
图3-5会务工作流程示意图
5.1 接受会议指令。
负责会务工作的处室在接到会议指令时,应准确记录会议召开的各项要求,全面掌握有关情况,做好相关准备工作。
5.2 会议方案制定。
根据接到会议的指令和领导的有关要求,制订会议方案,内容主要包括:会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、交警、供电、卫生防疫、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其他特殊要求。
5.3 会议方案审批。
将拟订的会议方案报主管领导审定。
5.4 会前筹备。
图3-6 会前准备内容示意图
5.4.1 会议通知。
a 重要的会议应发书面通知。口头通知的,应拟定简明扼要的通知稿进行通知;
b 通知内容包括:会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期、注意事项、联系电话等;
c 通知范围:参会市领导、其他参会人员、列席人员以及相关单位;
d 通知下发后,应掌握人员出席、请假情况并及时向领导汇报。
5.4.2 会议文件准备。
由相关单位负责会议文件的准备,会务承办处室应做好协调催促工作。对需向大会提交的文件资料,应明确专人负责收集和分发。会议文件主要有:
a 会议主体文件,包括主持词、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等;
b 会议程序文件,包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等;
c 会议管理文件,包括会议须知、保密规定、作息时间等。
5.4.3 会场布置。
布置会场应体现会议的性质和需要,烘托会场气氛。
5.4.3.1 会场的装饰
a 党代表大会和党代表会,背景处布置党徽和红旗;
b 主席台的装饰。根据会议需要在主席台悬挂会标、摆放花卉;
c 会场前景装饰。根据会议需要悬挂标语、摆放花坛等。
5.4.3.2 会场座次排列。
a 主席台人员座次的排列。会议主席台座次排列顺序,一般按职务高低排列,以主席台座位为准,单数以中间为上,双数中间两人以左为上,然后依次排列。如领导对座次安排有特殊交待,则按领导的意见办;
b 标识座次的方法,可采用在主席台或会议桌上摆放名签、在与会人员出席证(入场券)上注明座次等方法;
c 党代表大会和党代表会议等重大会议,印制座位图表,经有关领导审定后发给代表和有关人员。
5.4.3.3 其他要求。
a 会场要考虑制冷、取暖、通风和消毒等事项;
b 会场桌椅摆放应整齐划一,横成行、竖成列。铺有台布的桌面应干净整齐、颜色统一。
c 座位牌要统一、规范、醒目,摆放要整齐;
d 会场内音响、话筒、灯具等设备应提前2小时调试,会前10分钟重试,确保正常使用。同时准备备用品,随时应付突发情况。
5.4.3.4 特殊要求。
a 根据会议需要配备倒计时设备;
b 对召开的电视电话(视频)会,提前与有关单位联系,安排好会场及有关技术保障工作;
c 对表彰类会议,可根据需要安排礼仪人员、乐队等。要求上述人员着装整齐,守纪律、听指挥;
d 党代表大会和党代表会议等,根据需要可安排工作人员宣读文件;
e 市委常委会、党政联席会、四套班子联席会的会议室准备,按照《会议室管理标准》中的有关要求,做好准备工作;
f 对出席重要会议的领导和其他参会人员有着装要求的,应提前通知;
g 涉密会议,应按有关保密规定和通知要求办理。
5.4.4 住宿、就餐安排。
a 住宿。提前统计好住宿人数、性别、民族、预订客房、档次和房间数量,拟定房间分配方法,安排宾馆值班等。由会务人员提出要求,督促所在宾馆落实;
b 就餐。掌握就餐人员情况,包括少数民族人员及不同饮食习惯,提前2天确定就餐地点、食谱,安排卫生防疫,制作餐证等。由会务人员提出要求,督促餐厅、防疫部门落实。
5.4.5 会议用品准备。提前制定周密方案或者开列用品准备清单,将所需物品的名称和数量详细列出。主要包括:
a 制作证牌。包括:座位牌、主席证(列席证)、工作证、车辆通行证、奖状、证书、文件袋等;
b 印制会务册。内容包括:议程、日程、参会人员名单、房号、电话号、就餐安排、乘车号等;
c 特殊会议。如召开选举性会议,应准备选票、选票箱、封条等,并准备填写选票用笔等物品。
5.4.6 会议车辆安排。明确专人负责提前确定会议所需车辆,会议需要多辆车时应将车辆编号、排序。
5.4.7 交通疏导工作。根据会议需要,协调交通管理部门做好交通疏导工作。
5.4.8 信访安全保卫工作。由会务人员协调信访、公安部门制订、落实预案。
5.4.9 新闻报道工作。根据会议需要,与新闻单位联系会议新闻报道工作,会议新闻稿件应经有关领导审批。
5.4.10 消防、供电工作。根据会议需要,协调消防、供电部门,确保会议顺利进行,必要时配备备用电源。
5.4.11 医疗、防疫工作。根据会议需要,与医院和防疫部门联系,制订应急预案。
5.4.12 会议参观点勘察。对会议安排有参观内容的,应提前到参观点进行现场勘察,全面掌握情况,确定合理的行车路线。
5.4.13 会议经费编制。根据会议需要,编制会议经费,报送有关领导和部门。
5.5 会前检查。
会议召开前,由厅领导牵头对上述会议准备工作进行检查、调度,确保各项工作落实到位。对未完成的任务,明确专人限时完成,确保大会按时顺利召开。
5.6 会议报道。
会务工作人员应至少提前30分钟到会场负责签到。
5.6.1 会议签到。要求与会人员本人签到。报道完毕后,应汇总情况,向会议主持人报告。会务工作人员在会前5分钟,应对没有到会人员进行催促。
5.6.2 领取文件、资料。包括各种会议文件及出席证、列席证、房证、餐证等。
5.6.3 会议报到后需要召开预备会的,组织参会人员或参会代表召开预备会,布置会议相关工作。
5.6.4 会议开始前,引导与会人员入座,制止无关人员进入会场。
5.6.5 宣布会议纪律。开会时要关闭手机、BP机或使其静音,进入会场不准吸烟,不准随意走动、不准交谈喧哗,涉密的会议强调有关保密纪律。
5.6.6 市委常委会、党政联席会、四套班子联席会等会议,有候会人员的,应安排候会人员在候会室等候,确保会议衔接紧密、有序。
5.7 会中服务。
5.7.1 会议开始后,会务人员应巡视会场,维持会场秩序,发现不遵守纪律的情况,及时制止,妥善处理突发情况,确保会议顺利进行。
5.7.2 会场服务人员应稳重大方、礼貌用语,适时搞好会场服务。
5.7.3 会议期间应安排专人值班,搞好会中服务。
5.7.4 党代表大会、全委会等会议,根据需要安排有关人员做好会议简报和讨论记录工作。
5.7.5 市委常委会、党政联席会、四套班子联席会等重要会议的记录,应使用统一标准的会议记录纸,记录应真实、准确、完整,不得随意做增删改动。会务服务具体按《中共邯郸市委常委会议服务规范》和《会议室管理标准》执行。
5.8 会后工作。
5.8.1 会议结束后,应疏导与会人员离开会场并检查会场,查看有无遗留物品、资料,清退会议室、客房等。
5.8.2 收回会议文件。对需要收回的会议文件,在会议结束时及时如数收回。
5.8.3 市委常委会、党政联席会、四套班子联席会等会议结束后,应及时整理出会议纪要,报领导审定后,按规定范围发放。
5.8.4 会议文件的归档。将形成的所有文件包括会议方案、通知、报告、简报、记录、签到表等文件整理归档。
5.8.5 督办落实。根据会议部署或领导安排督办落实,并将督办情况向有关领导汇报。
5.8.6 会议经费结算。由负责会务处室与会议有关服务单位进行经费结算。
5.8.7 会务工作总结。会议结束后,负责会务处室应对会议组织过程进行总结。
6.监督
按照《标准化管理检查考核控制程序》执行。
7. 相关文件
7.1《中共邯郸市委常委会议服务规范》。
7.2《会议室管理标准》。
7.3《公务活动礼仪标准》。
8.记录
8.1《会议方案》。
8.2《会议通知》。
8.3《领导出席表》。
8.4《签到表》。
8.5《会议总结》。
8.6《会议室使用登记簿》。
一、握手
1、握手时力度要适中,大家可以练练。太轻给人以轻视。太重,也不好。
时间:在心里默数1,2,3,4,5后才松开手。
二、迎接礼仪
1、要先介绍最高领导,依次介绍。你好!这位是我们公司的姚主席,这位是张副主席。
2、把男士介绍给女士。"你好,这是王先生"。
3、把小的介绍给老的。"刘总,你好,这是小王"。千万别调换了。
4、飞机场接人时,拿行李,安排住宿。"你好!辛苦了!旅程怎么样?"
三、接待礼仪
1、引导,要走在客人前面。上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶,不要走的太快。一步走两、三个台阶,有的客人尤其是女的,穿着小裙子,走不动,你一下迈两、三个台阶,她要在后面跑,才能跟上你,会累坏人家的。
2、要让客人走楼梯的内侧。主人走外侧。所谓内侧是绕着中心的一侧。 这个很有用:会议安排标准程序
1. 目的
对会务工作程序进行规范,确保会议召开高质量、高效率。
2. 适用范围
2.1 适用于由市委办公厅承办的各种会议。
2.2 国家和省有相关规定的从之。
3. 职责
3.1 由办公厅负责会务工作的处室承办会务工作。
3.2 有关处室负责做好配合工作。
3.3 党代表大会和党代表会议等重大会议,可根据需要成立大会秘书处(会务组)负责会务工作。
4. 会议种类
a 全市性的大型会议,主要包括:党代表大会、党代表会议、市委全委会、市委工作会议等;
b 各种类型的专题会议,主要包括:工作会议、总结会、报告会、表彰会、座谈会、调度会、汇报会等;
c 特殊类型会议,主要包括:市委常委会、党政联席会、四套班子联席会等;
d 会议形式分类,除通常会议形式外,还包括现场会、电视电话(视频)会和广播电视会等。
5. 工作程序
会务工作流程如图3-5所示:
图3-5会务工作流程示意图
5.1 接受会议指令。
负责会务工作的处室在接到会议指令时,应准确记录会议召开的各项要求,全面掌握有关情况,做好相关准备工作。
5.2 会议方案制定。
根据接到会议的指令和领导的有关要求,制订会议方案,内容主要包括:会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、交警、供电、卫生防疫、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其他特殊要求。
5.3 会议方案审批。
将拟订的会议方案报主管领导审定。
5.4 会前筹备。
图3-6 会前准备内容示意图
5.4.1 会议通知。
a 重要的会议应发书面通知。口头通知的,应拟定简明扼要的通知稿进行通知;
b 通知内容包括:会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期、注意事项、联系电话等;
c 通知范围:参会市领导、其他参会人员、列席人员以及相关单位;
d 通知下发后,应掌握人员出席、请假情况并及时向领导汇报。
5.4.2 会议文件准备。
由相关单位负责会议文件的准备,会务承办处室应做好协调催促工作。对需向大会提交的文件资料,应明确专人负责收集和分发。会议文件主要有:
a 会议主体文件,包括主持词、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等;
b 会议程序文件,包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等;
c 会议管理文件,包括会议须知、保密规定、作息时间等。
5.4.3 会场布置。
布置会场应体现会议的性质和需要,烘托会场气氛。
5.4.3.1 会场的装饰
a 党代表大会和党代表会,背景处布置党徽和红旗;
b 主席台的装饰。根据会议需要在主席台悬挂会标、摆放花卉;
c 会场前景装饰。根据会议需要悬挂标语、摆放花坛等。
5.4.3.2 会场座次排列。
a 主席台人员座次的排列。会议主席台座次排列顺序,一般按职务高低排列,以主席台座位为准,单数以中间为上,双数中间两人以左为上,然后依次排列。如领导对座次安排有特殊交待,则按领导的意见办;
b 标识座次的方法,可采用在主席台或会议桌上摆放名签、在与会人员出席证(入场券)上注明座次等方法;
c 党代表大会和党代表会议等重大会议,印制座位图表,经有关领导审定后发给代表和有关人员。
5.4.3.3 其他要求。
a 会场要考虑制冷、取暖、通风和消毒等事项;
b 会场桌椅摆放应整齐划一,横成行、竖成列。铺有台布的桌面应干净整齐、颜色统一。
c 座位牌要统一、规范、醒目,摆放要整齐;
d 会场内音响、话筒、灯具等设备应提前2小时调试,会前10分钟重试,确保正常使用。同时准备备用品,随时应付突发情况。
5.4.3.4 特殊要求。
a 根据会议需要配备倒计时设备;
b 对召开的电视电话(视频)会,提前与有关单位联系,安排好会场及有关技术保障工作;
c 对表彰类会议,可根据需要安排礼仪人员、乐队等。要求上述人员着装整齐,守纪律、听指挥;
d 党代表大会和党代表会议等,根据需要可安排工作人员宣读文件;
e 市委常委会、党政联席会、四套班子联席会的会议室准备,按照《会议室管理标准》中的有关要求,做好准备工作;
f 对出席重要会议的领导和其他参会人员有着装要求的,应提前通知;
g 涉密会议,应按有关保密规定和通知要求办理。
5.4.4 住宿、就餐安排。
a 住宿。提前统计好住宿人数、性别、民族、预订客房、档次和房间数量,拟定房间分配方法,安排宾馆值班等。由会务人员提出要求,督促所在宾馆落实;
b 就餐。掌握就餐人员情况,包括少数民族人员及不同饮食习惯,提前2天确定就餐地点、食谱,安排卫生防疫,制作餐证等。由会务人员提出要求,督促餐厅、防疫部门落实。
5.4.5 会议用品准备。提前制定周密方案或者开列用品准备清单,将所需物品的名称和数量详细列出。主要包括:
a 制作证牌。包括:座位牌、主席证(列席证)、工作证、车辆通行证、奖状、证书、文件袋等;
b 印制会务册。内容包括:议程、日程、参会人员名单、房号、电话号、就餐安排、乘车号等;
c 特殊会议。如召开选举性会议,应准备选票、选票箱、封条等,并准备填写选票用笔等物品。
5.4.6 会议车辆安排。明确专人负责提前确定会议所需车辆,会议需要多辆车时应将车辆编号、排序。
5.4.7 交通疏导工作。根据会议需要,协调交通管理部门做好交通疏导工作。
5.4.8 信访安全保卫工作。由会务人员协调信访、公安部门制订、落实预案。
5.4.9 新闻报道工作。根据会议需要,与新闻单位联系会议新闻报道工作,会议新闻稿件应经有关领导审批。
5.4.10 消防、供电工作。根据会议需要,协调消防、供电部门,确保会议顺利进行,必要时配备备用电源。
5.4.11 医疗、防疫工作。根据会议需要,与医院和防疫部门联系,制订应急预案。
5.4.12 会议参观点勘察。对会议安排有参观内容的,应提前到参观点进行现场勘察,全面掌握情况,确定合理的行车路线。
5.4.13 会议经费编制。根据会议需要,编制会议经费,报送有关领导和部门。
5.5 会前检查。
会议召开前,由厅领导牵头对上述会议准备工作进行检查、调度,确保各项工作落实到位。对未完成的任务,明确专人限时完成,确保大会按时顺利召开。
5.6 会议报道。
会务工作人员应至少提前30分钟到会场负责签到。
5.6.1 会议签到。要求与会人员本人签到。报道完毕后,应汇总情况,向会议主持人报告。会务工作人员在会前5分钟,应对没有到会人员进行催促。
5.6.2 领取文件、资料。包括各种会议文件及出席证、列席证、房证、餐证等。
5.6.3 会议报到后需要召开预备会的,组织参会人员或参会代表召开预备会,布置会议相关工作。
5.6.4 会议开始前,引导与会人员入座,制止无关人员进入会场。
5.6.5 宣布会议纪律。开会时要关闭手机、BP机或使其静音,进入会场不准吸烟,不准随意走动、不准交谈喧哗,涉密的会议强调有关保密纪律。
5.6.6 市委常委会、党政联席会、四套班子联席会等会议,有候会人员的,应安排候会人员在候会室等候,确保会议衔接紧密、有序。
5.7 会中服务。
5.7.1 会议开始后,会务人员应巡视会场,维持会场秩序,发现不遵守纪律的情况,及时制止,妥善处理突发情况,确保会议顺利进行。
5.7.2 会场服务人员应稳重大方、礼貌用语,适时搞好会场服务。
5.7.3 会议期间应安排专人值班,搞好会中服务。
5.7.4 党代表大会、全委会等会议,根据需要安排有关人员做好会议简报和讨论记录工作。
5.7.5 市委常委会、党政联席会、四套班子联席会等重要会议的记录,应使用统一标准的会议记录纸,记录应真实、准确、完整,不得随意做增删改动。会务服务具体按《中共邯郸市委常委会议服务规范》和《会议室管理标准》执行。
5.8 会后工作。
5.8.1 会议结束后,应疏导与会人员离开会场并检查会场,查看有无遗留物品、资料,清退会议室、客房等。
5.8.2 收回会议文件。对需要收回的会议文件,在会议结束时及时如数收回。
5.8.3 市委常委会、党政联席会、四套班子联席会等会议结束后,应及时整理出会议纪要,报领导审定后,按规定范围发放。
5.8.4 会议文件的归档。将形成的所有文件包括会议方案、通知、报告、简报、记录、签到表等文件整理归档。
5.8.5 督办落实。根据会议部署或领导安排督办落实,并将督办情况向有关领导汇报。
5.8.6 会议经费结算。由负责会务处室与会议有关服务单位进行经费结算。
5.8.7 会务工作总结。会议结束后,负责会务处室应对会议组织过程进行总结。
6.监督
按照《标准化管理检查考核控制程序》执行。
7. 相关文件
7.1《中共邯郸市委常委会议服务规范》。
7.2《会议室管理标准》。
7.3《公务活动礼仪标准》。
8.记录
8.1《会议方案》。
8.2《会议通知》。
8.3《领导出席表》。
8.4《签到表》。
8.5《会议总结》。
8.6《会议室使用登记簿》。
会务安排
会务费如何入账
会议记录写法 会议会务 会议会务 文秘写作
成都飞图会务会议服务公司
专家嫖娼被抓 会务报警失踪
专家嫖娼被抓 会务报警失踪
活动安排
赛程安排
座次安排
假日安排
座次安排
命运安排
座次安排
饮食安排
月工资安排
复试安排
飘窗巧安排
四川白庙乡“裸奔”遇尴尬 领导不满会务费变招待费
上海专家开会前嫖娼被抓 会务组误以为失踪报警-搜狐新闻
专家开会前嫖娼被抓 会务组误以为是失踪报警
上海专家开会前嫖娼被抓 会务组误以为失踪报警
上海专家开会前嫖娼被抓?会务组以为其失踪报警--时政--人民网
专家开会前嫖娼被抓 会务组误以为失踪报警(扬子晚报 2010-9-18
某中央部委正处级干部涉嫌贪污会务费回扣被诉