如何开家打字复印店?

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/19 18:57:29



文印是个老行当了,早在四通打字机时代,打字复印店就开始出现了,有一段时间曾经遍布大街小巷,但随着电脑和打印机的普及,打印、复印业务逐渐萎缩,打字复印店数量大大减少了,许多原来经营不错的打字复印店纷纷转向了彩印和广告行业。不过,在一些特殊地段,如政府机关、大学、商业机构附近,打字复印店还是拥有相当大的生存空间的。目前的打字复印店早已经不是当年简单的打字店了,打字复印店的主要设备已经实现了数字化,投资也更加节省,当年要4万~5万元购置的设备,现在只要1万~2万元就可以买到,而且效果更好。如果能找到好的地段,开一家打字复印店,不失为一项投资小、见效快的创业项目。下面我们来看两个创业实例。

  1.小张大专毕业后干了几样工作都不如意,于是决定自己创业当老板。通过观察,小张发现自己住的这一片政府机关比较多,尽管大部分机关的办公都已经实现了计算机化,但为了提高效率,很多单位还是愿意把大批量的文件打印复印业务交给附近的打印社做。而且许多去政府机关办事的人还需要复印各种证件,这方面的业务也非常多。另外,机关工作人员的名片、出入证、会议证等制作业务量也不小。于是小张决定自己开一家打印复印店,他在一家政府机关附近选定了店面,又花了大约两万元购置了电脑、数码复印机、激光打印机和喷墨打印机开起了一家打字复印店。

  2.阿龙和小宇是刚升入大二的学生,为了给家庭减少负担,两人打算合作进行勤工俭学。在考查了许多项目后,两人决定在校园里开一家打字复印店。在大学校园里的复印业务主要是为同学和老师复印笔记、资料、课本、书籍、证书,打印则集中在文稿打印,还有部分表格、论文封面及照片打印。另外,每年临近毕业时的毕业推荐书制作也是一笔相当大的业务。在进行了需求分析之后,两人确定了自己的投资方案,采购了所需的设备。

  开一个打字复印店的主要设备有复印机、打印机和电脑,在选购这些设备前一定要综合考虑业务需求和使用成本,实现最佳的投资性价比。

  1. 数码复印机

  目前的复印机有数码复印机和模拟复印机两类,传统型的模拟复印机是基于静电转印原理,而数码复印机运用的是激光转印原理,因而数码复印机具有清晰度高、一次扫描多次复印、数字编辑、供纸装订功能强大等优势,并且数码复印机集合了打印、传真、扫描与复印等功能,可省去文印店不少的设备投资,成本核算也更为方便。

  目前的数码复印机有不同的档次,A3幅面入门级产品的价格仅需六七千元,十几万元高端复印机市场上也很常见,造成这样的价格差别的因素是复印速度和复印强度。低端数码复印机的复印速度多在20/分张以下,中高端产品则大多每分钟可印20~40页,最快的接近了100页/分。在复印强度方面,入门级产品要差一些,一般每月印量在一万张左右,而高端产品可达数万张甚至十几万张,而且入门级产品在持续复印能力方面也比中高端产品差很多。

  不过,对于小型打字复印店来说,万元以内的入门级产品的性能已经基本能够满足日常业务的需要了,如果复印强度比较大,也可以考虑选择万元以上的产品。除了复印速度和复印强度之外,复印机的预热时间也是一个非常重要的因素,它直接关系到业务处理的效率。有些产品的预热时间长达一分钟以上,这样的产品对于文印店来说是不合适的。还有一个需要考虑的因素就是复印机的耗材成本,目前的复印单价比较低,耗材成本直接关系到文印店的收益,因此,在这方面必须慎重考虑。

  现在我们来看一下,打字复印店的投资和收益情况。

  1.投资方案

  针对大学生阿龙和小宇,我们设计了投资方案A,它投资省,风险小,投资回收周期短,适于大学生勤工俭学。而方案B则是针对小张这样的社会人群,投资较多,但业务范围更广,业务适应性更好,适合长期经营。

  2.效益分析

  由于打字复印店服务的类型比较多,这里仅对打字复印店的基本复印和打印业务进行测算和分析。

  (1)纸张、硒鼓及碳粉成本

  文印店所用复印与打印纸张均可使用同一类复印纸,主要为8开复印纸,其价格约为500页18元,单张成本为0.036元。

  理光和夏普所用碳粉、硒鼓、感光鼓、载体等耗材的成本相差不大,如果不考虑折旧,可只计算碳粉成本,约0.02元每张。

  惠普LaserJet 1010激光打印机的月打印量负荷为5000张。其Q2612A原装整体化硒鼓460元,打印张数为2000页,单张成本为0.23元;而同量打印量的兼容硒鼓价格为250元,单张成本为0.125元。

(2)收益

  夏普 AR-2818的最大月复印量为1万多张,按0.4元/张收费,满负荷工作每月营业额可达4000元。

  理光Aficio2022的复印量按每月1.5万张计,如果按平均0.4元/张收费,每月营业额可达6000元。

  打印业务按每月4000张计,如果平均每张收费0.5元,每月营业额可达2000元。

  如果不计设备折旧、人员工资、电费、房租和其它费用,每个月方案A可获毛利4796元,方案B可获毛利6616元。事实上,各地的复印、打印价格差别较大,在计算收益时还必须考虑价格因素。另外,设备的折旧成本也是比较大的。当然,这还只是基本业务的收入,再加上名片、文字录入、卡证制作、装订等扩展业务,应该说打字复印店还是拥有可观的收益的。只要经营者精打细算,广辟财源,灵活经营,打字复印店的“钱途”还是不错的。

  小张自己的打字复印店开业了,他的店面就在一家机关旁边。开业后的生意还不错,尤其是打印、复印和名片业务非常火爆。不过,一段时间后,小张发现收益并不如自己想象的那么好,通过分析,小张找到了问题的症结所在,主要是耗材的消耗量太大。耗材的消耗量大的原因一方面是由于自己初次开店缺乏经验,另一方面主要就是硒鼓的消耗了。小张算了一笔账,自己所用的原装硒鼓价格是480元,打印量只有三千张左右,一个月按一万张的印量计算,硒鼓的成本就要一千多块,甚至超过了打字员的工资。要降低成本,看来还只能在硒鼓上想办法了。

  目前市场上提供的硒鼓产品包含原装硒鼓、通用硒鼓和再生硒鼓三种。原装硒鼓拥有最理想的打印效果,故障率也较低,寿命更有保证,但其采购成本高。通用硒鼓也叫兼容硒鼓,它是由第三方厂商推出的兼容产品。一般来说,兼容硒鼓也是由知名厂商所生产,其打印效果虽然和原厂硒鼓略有差距,但总体来说还是不错的,可以满足大部分的应用需要,更为重要的是,它的价格通常要比原厂产品低30%~60%。它的使用寿命也有一定的保证,有的甚至比原厂硒鼓还高。而再生硒鼓则是通过回收用完了碳粉的原装硒鼓,再次灌装碳粉而制成的,它的价格极具诱惑力,但质量良莠不齐。如果是只用过一次的原装硒鼓,其再生之后的状态还基本可以接受,但使用了两个以上周期的再生硒鼓状态就很差了。

  另外,部分有实力的厂商,虽然主要也是使用回收材料进行生产,但在生产过程中对材料进行了优选,并使用了部分全新材料,由于有严格的质量控制体系,其产品的质量也比较可靠,这种产品通常冠以环保硒鼓的名称,应该说这种产品是介于兼容硒鼓和再生硒鼓之间的产品,质量大多值得信赖。如果不特别注重打印质量,且打印量比较大,使用兼容硒鼓是一个不错的选择,它可以大大降低打印成本。如果打印量不大,对价格又比较敏感,不妨选择再生硒鼓,但一定要选择信誉比较好的商家购买。

  其实,不管是老行当还是新行当,关键还是看经营者。只要经营者多动脑筋,多想点子,老行当同样也可以出奇出新,同样也可以财源滚滚,同样也大有可为。在许多人看来,打字复印店正是这样,只要经营者精打细算,广辟财源,灵活经营,打字复印店的“钱途”还是不错的。而且打字复印店也拥有不错的发展空间,经营者可以利用它来积累经营经验,建立人际关系,聚积人气,有了这些可以利用的资源,以后再进入到彩印、广告、装饰等行业也就容易多了。

开打字复印店方案

随着电脑不断普及和应用到我们日常生活中,街头也随之出现很多与电脑相关的行业,比如打字复印部就是一个佐证。为了获取更大的利润空间,开设一间打字复印部还可以同时经营哪些业务呢?呵呵,名片制作也是可以的啊,同时还可以经营证卡制作业务,也会带来一定的利润。

打字复印

  还是先从复印说起吧,复印部涉及的主要设备就是复印机了。复印机的价格一般在万元以上,根据复印机工作原理的不同,复印机可分为模拟复印机和数码复印机两种,虽然说数码复印机有着很强的优势,但操作比较复杂,价格也要贵一些,还是建议购买物美价廉的模拟复印机。

  选购复印机的时候,首先要考虑复印的速度,复印机可分为低速、中速和高速三种,低速复印机每分钟可复印A4幅面的文件10~30份,中速复印机每分钟可复印30~60份,高速复印机每分钟可复印60份以上,如果每天平均复印量在500张左右,可以选购22张/分钟以下机型,比如夏普SF-1205、基士得耶2715Z、理光FT4515、FT 4422、佳能NP 1215、NP 7163等档次机型。由于开设复印部,会经常用到双面复印、多份原稿一次性成套复印等情况,这时就需要购买各类配件,比如送稿器、双面器、分页装钉器等。价格也是一个不容忽视的问题,目前国内市场占有率较高的品牌有基士得耶、理光、佳能、施乐、夏普、美能达等。

  最后需要考虑的问题就是售后服务了,作为消费品,复印机需要日常的保养与维护,所以应该到具备较高信誉和较强技术实力的公司购买,不要去一些小型的办公用品店铺去购买,以免造成不必要的麻烦。

  复印纸的选购,也是很重要的,质量低劣的复印纸容易腐蚀、磨损硒鼓等重要配件,而且还容易出现卡纸、字迹模糊现象,使复印机内部灰尘增大。选购的时候要考虑纸张的的白度,不是越白越好,要选购柔和的白色纸张。再就是纸张的光滑度了,微涩的复印纸在送纸时便于连续送纸,减少卡纸率。此外,不能片面追求复印纸的硬度,过硬会影响复印机的使用寿命。

  接下来我们说打字服务设备,毋庸置疑,当然不能离开电脑了,从目前看来,配置一台电脑,5000多元就可以下来,如果你的业务量大的话,可以考虑配置两台电脑。关于电脑的选购,《电脑报》对此的介绍比较多,这里就不多说了。

  打字服务需要的输出设备是离不开打印机的,如果是单色打印的话,建议购买激光打印机,一台HP 6L目前市场价格才3000多元,打印速度为每分钟6页,打印效果也不错。如果需要打印一些彩色的图片,可以考虑购买一台彩色喷墨打印机,打印速度最快的是EPSON的Colour 900,若兼顾打印效果,则Cannon的BJC-6000最为适合,如果要打印A3幅面,那么可以选用EPSON的Photo EX、Photo 1200,Cannon的BJC-4650、5000、7100等型号。另外,如果打算做商业数码摄影打印,那么可以选用EPSON的IP-100。制作名片可以考虑选择HP Colour Laserjet4500。

名片

  下面我们再来介绍一下名片的制作业务,名片制作大致可以分为电脑名片和胶印名片两种方式。电脑名片制作经历了黑白激光名片、彩色喷墨名片、彩色胶印名片、彩色激光名片,目前以彩色胶印名片为主流,彩色激光名片则属后起之秀。

  电脑黑白激光名片和彩色喷墨名片制作,大约投资万元左右即可实现。需要的主要设备包括电脑、黑白激光打印机、扫描仪(可选)、切卡机、塑封机、名片制作软件组成。它们都具有投资少,占用场地小和人员少的优点。

名片制作应该以选购彩色胶印名片为主,投资至少要在3万元以上,需要的主要设备包括电脑、黑白激光机、扫描仪、名片制作软件、名片胶印机、晒版机几种设备,具有成本低廉的优点,但是投资比较大,需要专门胶印工和专用的胶印厂地,而且制作周期长。名片胶印机可以考虑选择彩龙、金宝、惠宝、彩印王等几个品牌的产品。以南方彩印王精密电脑名片胶印机为例,它的印刷版面为160mm×170mm,印刷速度为25~100张/分钟,印刷版材为0.12mm-0.3mmPS版,套色精度为0.02mm,比较适合胶印名片制作,目前市场售价约在万元左右。

  彩色激光名片需要投资3万元左右,需要的设备包括电脑、扫描仪、彩色激光机、名片制作软件、切卡机和过塑机(可选),它具有制作周期短,无需套色,一次实现双面打印等优点,但是名片制作成本要高一些。选购名片制作设备最好从信誉度较高的商家整套设备购置,不但可以获得较好的性价比,还可以获取整套设备投资方案。

  名片制作软件是一个关键因素,选购时应优先选择Window环境下的软件,而且软件的功能必须完善,由于名片中要涉及文字、图片、图案、颜色、网纹处理,所以软件的选择也要全面考虑,考核其是否具备设计能力和绘制复杂图形的能力,另外,操作起来要简单易用,这对于提高名片制作效率很重要。比如蒙泰彩色名片系统(V3.3 for Win CD版)是一个功能比较完善的名片制作系统,价格大约在1千多元。另外,便宜一点的有“请多指教”中英文名片制作系统(CD版),价格则在百多元,可以根据自己的实际情况和需要进行选择。

证卡制作

  最后再来介绍一下证卡制作系统,它的主要应用范围包括员工人像证卡、学生身份证卡、政府部门身份证明卡,如出生登记证、暂住证、社会保险卡等。需要的设备包括电脑、彩色证卡打印机、证卡设计软件、扫描仪等主要设备。需要的耗材包括彩色或者单色色带、PVC卡、卡片套夹。如果需要广泛开展业务,可以考虑选购160万像素以上数码相机、打孔钳、凸字机、烫金机、写磁、写IC设备等。

  一台证卡打印机的价格至少也在2万多元,国内市场上常见的证卡打印机品牌主要有3种,分别是法国的Eltron、美国的Fargo和DATA Card。Fargo DTC 710/720型单面全彩证卡打印机,具有很高的性价比,打印速度是同档次中最快的,这两种打印机打印一张单面真彩色卡仅需26秒,也就是说每小时能打印138张。证卡制作软件也在千元以上,如果在搞打字复印的同时,引进证卡制作,因为无需再购买电脑等设备,可以节约投资并且可以基本满足各种类型的证卡制作需求。

  除了可以开展以上业务之外,还可以经营电脑刻字、制作牌匾、烫金字等业务,在此基础上,投资也不会太大,而且见效和收益也是非常可观的。

打印店的经营技巧分享

本文对那些准备加入复印打印行业的筒子们有一定帮助:

  大多数打字复印店主要有打字、复印、名片制作、各种人像证卡制作、电脑刻字、制作牌匾、烫金字等业务,有几个规模较大的店将其业务扩展到快印,如宣传小册子、公司介绍及手册、销售推广材料、办公用品等。

  但和其他小生意不同的是,打字复印店初次投资不算小,而设备购置不仅因为占投资的绝大部分,且对将来的服务质量、服务范围影响重大,因此,仔细斟酌挑选购买的设备十分必要。

  电脑、复印机、打印机是普通打字复印店最基本的三大装备。

  因为设备的技术性较强,初入行者一定要找一个可信的顾问,当然这个顾问不仅能让你买到性能可靠的机器,还能根据你的业务需要帮你参考合适的设备,因为生意之初,不见得贵的、功能全的那就对的。另外,机器的维护在将来的经营中十分首要,因此设备生产商或卖家的售后服务也是一个首要的考虑因素,尤其是复印机。

  好些打字复印店主要业务是复印,复印机自然是最为关键,因此最好挑选性能良好的机器,目前国内市场占有率较高的品牌有基士得耶、理光、佳能、施乐、夏普、美能达等。

  扫描仪、刻录机不是必要的装备,不过它们可能会带来更多额外生意,例用扫描仪帮几个学生扫描几个照片到软盘上,或帮顾客扫描几个图片放到文章的指定位置,这样你的顾客面就大大拓宽啦。

  根据业务种类的多少,购置设备的种类也有差异。按照现在的市场价格,如果只提供较为传统的打字、复印等打字复印服务,通常投资3万多元即可开张。但要从事快印则另当别论啦。

  店面选址的根据是店铺租金和消费性质。

  毕业生求职的时节,校园复印店赚钱正当“旺季”。校园复印店往往位于高校校园内或学校附近,主要顾客群是在校学生。别小看校园复印店,它们规模虽不大,但收益挺可观的。

  校园复印店通常都不愁没生意,因为学校里各个专业平常都会有作业,自然少不啦打印、复印。但真正的生意旺季,是临近考试以及毕业生求职应聘的时候。另外,打印和装订毕业论文也是旺季的一大业务。

  要在学校中开店,一定经过学校的后勤部门批准,通常校园外的生意都不如校园内的好。随着校园复印店遍地开花,生意已不如过去。现在主要是比服务态度和价格。复印、打印都要做到不出错、速度快、质量好。

  当然数量更多、业务更普遍的还是面向社会各种商业机构的打字复印店。这类店面最好选择临近写字楼或商业机构比较集中的地段。

  在出租率比较高的大型写字楼附近,通常都会有数家打字复印店。好些规摸大的业务有无线胶装书籍、个性胸牌、精美菜谱、精美彩色名片、办公用品等十几种服务项目。

  竞争现在是越来越激烈,靠原来等客上门的经营模式已经不太能适应现在的市场。因此稍具规模的店往往会聘请一些业务员,向有关客户推销。这样人工成本虽然有所上升,但业务量的扩大比较有保证。通过主动开拓市场,标书、胸卡、名片、办公用品等的制作业务都能够达到稳中有升。
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  大多数打字复印店主要有打字、复印、名片制作、各种人像证卡制作、电脑刻字、制作牌匾、烫金字等业务,有几个规模较大的店将其业务扩展到快印,如宣传小册子、公司介绍及手册、销售推广材料、办公用品等。

  但和其他小生意不同的是,打字复印店初次投资不算小,而设备购置不仅因为占投资的绝大部分,且对将来的服务质量、服务范围影响重大,因此,仔细斟酌挑选购买的设备十分必要。

  电脑、复印机、打印机是普通打字复印店最基本的三大装备。

  因为设备的技术性较强,初入行者一定要找一个可信的顾问,当然这个顾问不仅能让你买到性能可靠的机器,还能根据你的业务需要帮你参考合适的设备,因为生意之初,不见得贵的、功能全的那就对的。另外,机器的维护在将来的经营中十分首要,因此设备生产商或卖家的售后服务也是一个首要的考虑因素,尤其是复印机。

  好些打字复印店主要业务是复印,复印机自然是最为关键,因此最好挑选性能良好的机器,目前国内市场占有率较高的品牌有基士得耶、理光、佳能、施乐、夏普、美能达等。

  扫描仪、刻录机不是必要的装备,不过它们可能会带来更多额外生意,例用扫描仪帮几个学生扫描几个照片到软盘上,或帮顾客扫描几个图片放到文章的指定位置,这样你的顾客面就大大拓宽啦。

  根据业务种类的多少,购置设备的种类也有差异。按照现在的市场价格,如果只提供较为传统的打字、复印等打字复印服务,通常投资3万多元即可开张。但要从事快印则另当别论啦。

  店面选址的根据是店铺租金和消费性质。

  毕业生求职的时节,校园复印店赚钱正当“旺季”。校园复印店往往位于高校校园内或学校附近,主要顾客群是在校学生。别小看校园复印店,它们规模虽不大,但收益挺可观的。

  校园复印店通常都不愁没生意,因为学校里各个专业平常都会有作业,自然少不啦打印、复印。但真正的生意旺季,是临近考试以及毕业生求职应聘的时候。另外,打印和装订毕业论文也是旺季的一大业务。

  要在学校中开店,一定经过学校的后勤部门批准,通常校园外的生意都不如校园内的好。随着校园复印店遍地开花,生意已不如过去。现在主要是比服务态度和价格。复印、打印都要做到不出错、速度快、质量好。

  当然数量更多、业务更普遍的还是面向社会各种商业机构的打字复印店。这类店面最好选择临近写字楼或商业机构比较集中的地段。

  在出租率比较高的大型写字楼附近,通常都会有数家打字复印店。好些规摸大的业务有无线胶装书籍、个性胸牌、精美菜谱、精美彩色名片、办公用品等十几种服务项目。

  竞争现在是越来越激烈,靠原来等客上门的经营模式已经不太能适应现在的市场。因此稍具规模的店往往会聘请一些业务员,向有关客户推销。这样人工成本虽然有所上升,但业务量的扩大比较有保证。通过主动开拓市场,标书、胸卡、名片、办公用品等的制作业务都能够达到稳中有升。

复印店的选址及策略

最佳市口:大单位或在写字楼的附近。

最差市口:居民区。

装修定位:普通装修。

   利润分析:打字复印店的投资主要集中在设备的购置上,日常的经营成本并不高,经营成功的关键在于前期投入成本能否在尽可能的时间内收回。打字复印店经营情况的好坏取决于业务量的大小,业务量越大,赢利就越高。

   经营策略:不能死等顾客上门,这样根本不能保证业务量的稳定和充足,要主动出击,联系机关单位的一些期刊、资料及图书的照排业务。充分发挥电脑的功能,尽可能多地开拓业务范围,比如名片、图片、各类卡片的设计制作,胶印、铅印等等业务的承接,有些服务内容可以和其他几家复印店联手经营,并不是所有设备你都要备有。

   业务掌握:联系几家固定客户,其余业务只能随机掌握。

   发达机会:中国是公文大国,也是出版大国,市场潜力是没有任何问题的。但单纯的打字复印工作只是个力气活,只能以扩展规模来带动效益增长。充分利用高科技的技术含量,在设计和策划上创造智力劳动报酬,获取高额利润。

   失败之策:打字复印店面临的最大问题的设备升级换代快,比如电脑技术就日新月异,要跟上时代的前进步伐就得不断地更新设备。虽然设备的更新会带来新的业务和更好和工作质量,但需要不断追加的投入对于开店者来说始终是一个沉重的压力。

  电脑等高科技产品贬值很快,一旦关门或转向旧设备将类同垃圾,因此最好的办法就是避免失败。

打字复印店完全攻略

大多数打字数码快印店主要有打字、复印、名片制作、各种人像证卡制作、电脑刻字、制作牌匾、烫金字等业务,有一些规模较大的店将其业务扩展到快印,如宣传小册子、公司介绍及手册、销售推广资料、办公用品等。

  但和其他小生意不同的是,打字数码快印店初次投资不算小,而设备购置不仅因为占投资的绝大部分,且对将来的服务质量、服务范围影响重大,所以,仔细斟酌挑选购买的设备十分必要。

  电脑、复印机、打印机是普通打字数码快印店最基本的三大装备。

  因为设备的技术性较强,初入行者一定要找个可信的顾问,当然这个顾问不仅能让你买到性能可靠的机器,还能根据你的业务需要帮你参考合适的设备,因为生意之初,不见得贵的、功能全的就是对的。另外,机器的维护在将来的经营中十分重要,所以设备生产商或卖家的售后服务也是一个重要的考虑因素,尤其是复印机。

  很多打字数码快印店主要业务是复印,复印机自然是最为关键,所以最好挑选性能良好的机器,目前国内市场占有率较高的品牌有基士得耶、理光、佳能、施乐、夏普、美能达等。

  扫描仪、刻录机不是必要的装备,不过它们可能会带来更多额外生意,例如用扫描仪帮一些学生扫描一些照片到软盘上,或者帮顾客扫描一些图片放到文章的指定位置,这样你的顾客面就大大拓宽了。

  根据业务种类的多少,购置设备的种类也有差异。按照现在的市场价格,如果只提供较为传统的打字、复印等打字复印服务,一般投资3万多元即可开张。但要从事快印则另当别论了。

  店面选址的根据是店铺租金和消费性质。

  毕业生求职的时节,校园数码快印店赚钱正当“旺季”。校园数码快印店往往位于高校校园内或学校附近,主要顾客群是在校学生。别小看校园数码快印店,它们规模虽不大,但收益挺可观的。

  校园数码快印店一般都不愁没生意,因为学校里各个专业平常都会有作业,自然少不了打印、复印。但真正的生意旺季,是临近考试或是毕业生求职应聘的时候。另外,打印和装订毕业论文也是旺季的一大业务。

  要在学校中开店,必须经过学校的后勤部门批准,一般校园外的生意都不如校园内的好。随着校园数码快印店遍地开花,生意已不如过去。现在主要是比服务态度和价格。复印、打印都要做到不出错、速度快、质量好。

  当然数量更多、业务更普遍的还是面向社会各种商业机构的打字数码快印店。这类店面最好选择临近写字楼或商业机构比较集中的地段。

  在出租率比较高的大型写字楼附近,一般都会有数家打字数码快印店。很多规摸大的业务有无线胶装书籍、个性胸牌、精美菜谱、精美彩色名片、办公用品等十几种服务项目。

  竞争现在是越来越激烈,靠原来等客上门的经营模式已经不太能适应现在的市场。所以稍具规模的店往往会聘请几个业务员,向相关客户推销。这样人工成本虽然有所上升,但业务量的扩大比较有保证。通过主动开拓市场,标书、胸卡、名片、办公用品等的制作业务都可以达到稳中有升。

  总之,传统打字数码快印店的业务已经逐渐扩大,且需要引进现代营销手段的压力也越来越大。实际上,越来越多的打字数码快印店已经不知不觉中成长为快印店。

  中国作为发展中的经济大国,快速印刷的总体需求呈现出较大幅度的增长。据上海快速印刷行业协会估计,在1998~2002年5年中,我国快速印刷的市场年平均增长速度达到了12%以上,中心城市更达到15%以上。在今后几年,我国主要城市的快速印刷将保持两位数的增长速度。可以说,快速印刷在中国尤其是在一些大、中城市,其发展势头异常迅猛。

  但是,中国图文快印市场正陷于尴尬:低档数码快印店为数不少,但发展缓慢,普遍缺乏适应市场的管理模式、衡量服务质量高低的科学标准和有效的职工培训方式。快印店经营因服务质量、技术水平、业务能力陷入困境,致使市场开拓乏力。

打字复印店赚钱秘决——七千成本全搞定

“打印两毛,复印八分!”当这样的宣传海报已经贴满大街小巷的时候,复印店的老板只有叹气的份儿。竞争激烈的市场环境,已经让许多复印店老板入不敷出,有没有简单的方法能够保证复印店的生计无忧?这是的复印店老板们时时刻刻都在考虑的问题。

  现在开复印店的那么多,价格杀得厉害也很正常,但结果就是大家的钱都不好挣,毕竟需要复印、打印的人也就是那么多。打印两毛,复印八分,基本上没什么利润,除了交房租以外根本剩不下什么。现在的学生之间竞争也激烈,无论是论文、报告还是简历都想做得比别人更美观,一定要做成彩色的,还经常有彩色的资料要复印或者扫描下来保存。

  比起绝大多数采用报废复印机的店面,彩色激光机的打印和复印效果都更为精美,而且每页纸的价格都是也可以上涨不少,如今,没什么店面拥有彩色打印复印业务,一些有此类需求的客户只能来店里。

  推荐产品设备:(下面只针对打字复印小老板)

  1、黑白激光打印机首选:canon lbp 730-1710/1810 价格:380元到1280元左右!

  或者选择同样功能和性能的epson机器

  2、彩色激光打印机首选:epson lp 8300c彩色激光打印机,精度到2400乘1200dpi

  价格只要2600元左右!

  3、复印机首选:美能达di 250数码激光复印机(日本原装机,不是回收机) 价格28004,电脑首选:广东南海太多的奔三奔四二手电脑,价格500元左右,加显示设备100元到300元不等!

  以上是打字复印的设备,是二手进货渠道的总数目,一个普通的复印店在新化人手里只要7000元左右,一个豪华的打字店就这样诞生了!

打字复印店的可持续发展

现在打字复印店是遍地开花,看看路边的出租房里,每隔一段距离一般都会有一个打字复印店,要是繁花街道,甚至是两间互相挨着。随着大大小小各单位的办公自动化的普及,电脑进入家庭化及电脑从业人员的增多,早年打字复印的光辉“钱”景是一去不复返,随之而来的是恶性的降价竞争。

  当年一台复印机、一台打印机外加一台电脑打天下的复印店今天也大都鸟枪换炮,要是有哪个复印店还是那老几样的话,恐怕也是苟延残喘。

  那么像打字复印店这种小本生意的出路究竟何在呢,怎样才能把它做大做强呢?我觉得打字复印店最终的出路有以下几条或者说是综合性的一条。

1、打字复印店向广告行业方面转移:

  随着时代的进步,设备的先进化,各种店铺商户和单位开始对室内和室外悬挂的广告(展板)提出更高的美观性的要求,同时需求量还在不断增长之中,以前那种简单的用刻字机刻不干胶的广告(展板)已经基本被淘汰。所以一台中高质量的“写真机”已经渐渐成为复印店的必备设备,有这么一台设备后,可以承接下更多的活。

  如果条件允许的话(比如会电焊技术或雇佣他人),可以从事一些小商户的室外广告招牌的制作。当然对于那种比较大型的户外广告还是需要很长的一段路要走的,短期内还不可能实现。

2、打字复印店向影像方面转移:

  随着数码相机的普及,数码冲印也正在呈现良好的势头,虽说比前两年的利润要低一些,但还算是“中”阳产业,利用资金购置一台数码冲印机搞数码冲印也是一条很好的出路。

  但是由于数码冲印机的价位一般在五、六万元(前两年的价位,现在可能降一些),对于我们这种从事小本生意的打字店来说很难一下拿出这么多钱来,因此可以采用一个折中的办法:购置一台优质的A3彩色喷墨打印机+连供系统,这样也可以实现较低成本的数码相片的冲印,虽说每张冲印的成本要比专业的数码冲印机多一些(比如:专业的数码冲印冲扩一张5寸相片的成本是0.2元,对外报价0.8元,而采用打印机的成本要稍高一些,是每张0.4元,也同样对外报价0.8元),但一次性投入很低,也就3、4千元,所以还是有搞头的。

  同时购置一台可以扫描底片的高质量扫描仪和数码相机,那么我们还可以进行普通的底片冲洗和证件照的项目。

3、打字复印店向电脑培训方面转移:

  利用我们手头闲置的电脑,可以向需要学习电脑的人进行一些电脑培训,由于是培训,所以对培训要求的所用电脑的质量并不是很高,我们可以利用手头闲置的电脑,有2—3台暂时就够用了。培训内容可以主要是XP的使用,办公文秘,五笔字型,PhotoShop,上网冲浪等。

4、利用我们本身的技术优势和设备(或购进新的设备)

  可以联营婚庆公司,花店等,进行婚庆摄像,正好可以弥补春节、五一、十一这几个长假的损失。在进行这项业务之前先要对自身进行充电,考个摄像师等级证(实在不行花钱买一个,但自身还是要有一定的基础)这样在联营业务活动中更具有专业性和权威性(把证书给人一看,更能唬人)

  上述所说的是几个较大的项目,其它一些小的项目就不一一而足,总之,一个打字复印店如果能在经前业务的基础上把上述几个项目做好的话,那么它也就快要脱胎换骨了。距离一个中等的公司规模也就不远了。

  而且新的项目和业务也在不断涌现出来,每年保持上一个新的项目,才能不至落伍。

  我们新增了许多项目以后,随之而来的就是人手的问题。因为我以前一直是兼职做打字复印,所以我对这个问题是有切肤之痛。

  不管我们是经营何种公司,归根到低就是人才的经营。好的人才是可遇而不可求的。

  让我们来算算如果把上述四个项目做全,再加以以前存在的项目,至少需要3个人,并且都会打字。

  粗略分工如下:一人主管打字复印,一人主管写真、数码影像,还有一人是电脑教师,并且三人中至少有两人能够互换业务,也就是说如果今天打字的活多,洗相片的少,那么就帮忙来打字。

还有一个问题是:电脑教师的安排,因为刚开始时可能不会有几个学生来学电脑,或者有学习的,也会出现青黄不接的现像,在第一个学完之后,一时半会没有第二个人来学电脑,中间就空了一段时间,但我们又不能把老师辞掉,以妨不知何时可能会有下一个学生。那么这段时间就相当于是我们白养着一个闲人,而增加我们的人力成本。

  这种左右为难的情况在初期是最让人难受的了,而且很可能会把你公司的业绩给拖下来。我就因为是一直兼职开店,多请人手吧,养不起,少请人吧,有时会因业务的突然增加而忙不过来而处于窘迫之中(这也是我痛下决心要辞职的一个原因),这样在增加新的设备之后,暂时不用请新人,凭借我的实力将复印店提升到一个新的高度。

  当我们的店铺经营到一定程度时,就会面临着一个问题:是继续保持原有一个店做大做强还是开几个分店,我觉得这要看当时的条件。我个人倾向于多开几个分店,原因如下:

  首先声明,在你开分店之前,一定要确保有一个是旗舰店,这个旗舰店要业务最全,设备最全。

  1、多开分店,可以占地为王,形成连锁效应,甚至可以在一个地区内实行价格垄断;

  2、人员的招聘上和使用上更为灵活,比如上面所说的电脑教师的问题将大大减少,我们可以在两个复印店的基础上只聘请一名电脑教师,两个复印店同时没有生源的情况将会大大减少,实行集中上课,这样电脑教师也就不会出现“巧妇难为无米之炊”的情况,同时我们还可开展电脑维修业务,如果同时没有生源的话,揽揽修电脑的活也不错。

  总而言之,如果是一个店养三个人是根本养不起,但如果是二个店养5个人或三个店养7个人,那就完全没有问题了。

  3、可以进行销售货物,形成连锁,进行货物调配,一个货物可能在甲地不好销,但有可能在乙地畅销,这样在销售方面会走货更快,积压更少,资金流动的也更快,从而形成良性循环。

  我们常常可以看到许多连锁巨头销售企业,他们就是充分发挥了连锁调配的优势,比如说国美或苏宁电器,如果它们只有一个销售店的话,那么他们很难做到送货上门及上门安装等,在同厂家的谈判中也不会拿到很低的价位,因为如果只有一个销售店的话,根本养不起一支专门的送货队伍(包括送货车辆,送货人员、安装人员等),而且只有一个销售店的话,生意再好,销售额也是有限,跟厂家谈判时腰杆也不会太硬。而一旦形成连锁趋势,这样问题都将迎刃而解。所以在前几年,国美和苏宁电器,还有许多其它企业是拼命开分店,才有了那句话“占地为王”,而且如果你一旦占了先机,先开了分店,那么以后其它有类似的公司来开类似的店,就要犹豫犹豫,因为它是后来的,是被动的,而你是主动的。

  如何看待利润,有许多人也开了大大小小的公司,但更多的人是一生只守着一个公司,这其中固然有许多原因,如天时、地利、人和等,但我觉得其中最主要的一个原因就是对他人不放心。

  前面说过,经营公司就是经营人才,好的人才可遇而不可求,正是千军易得,一将难求。

  我们许多人在经营自已的公司时总是不放心他人,担心自已不在时员工会偷懒耍滑,或者消极怠工,这其中自然有许多原因,可以从管理,考核,提成等等多方面来解决,但是也确实不可回避的就是:同样是一天,老板在时确实要比老板不在时的营业额要多。这里面也有很多原因,就不一一分析了。

  我想说的是正是许多人看到了这一点,所以他就总是守着一个公司,天天监督员工,一刻也不敢松懈或离开。

  让我们来算一笔帐:如果只开一个公司的话,老板在时,督促员工努力工作,如果老板技术好的话,员工解决不了的问题,老板当时拍板解决。假如一月盈利3千元。

  老板不在,一月盈利只有2500元或者可能更少,只有2千元。再往少了算,只有1500元。许多老板正是看到这一点,所以在公司是时刻不离。

  现在我们按照之前所说的开一分店,也按最少的算,一月也只盈利1500元,那个两个店加起来只有3千元,跟老板只开一个店的盈利状况是一样的,但是受累却是双倍的,所以许多人宁愿只开一个店。

  但是如果我们坚持下去,继续开第三个店的话,那么就会出现转机,一月的盈利就是4500元,开三个店一月的盈利只比开一个店的盈利多1500元,而且还要受双倍甚至三倍的累,会让我们感觉得不偿失,但是其实现在性质已经发生的质的飞跃(开分店的好处可以参看前面),而且随着规模的增大,会吸引来更多更好的人才。从而最终走上良性循环。