外联部怎样去拉赞助的

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/03/28 21:39:34
第一步:根据活动写外联计划书,要求有针对性,计划书中重点突出“活动举办目的”及“宣传方案”上; 
第二步:寻找可能的商家,电话联系,或者直接拜访; 
第三步:若有意向,可以开始正式的沟通。(面谈); 
第四步:紧急跟进,签协议书; 
第五步:协议中义务的执行(重要); 
第六步:向商家反馈此次活动中己方的执行情况,大体交代活动的影响范围等。(对于固定商家,很有帮助) 

外联人应着重锻炼的素质: 
1.良好的心态,不过这个大多说情况下是做外联的一个结果,呵呵 
2.一定的敏感性,也可以理解为“眼力”吧 
3.毅力 
4.执行力 
5.沟通能力 
6.一定的写作能力 
一,本校学生概述,包括人数,消费水平等。特别:拉什么产品的赞助,就要提及本校学生对什么产品的关注度很高。 
二,校刊概述,包括发行情况,学生支持情况,曾经和哪些品牌联合取得何种效果。要稍微加油添醋的吹一下。记得,稍微就好。花钱的人可是很精明的。 
三,提出一到三个合作方案。包括,你能提供什么东西,例如校刊里刊广告,你们帮商家把传单发放给同学,甚至帮助商家在校园开展销会等;其次,就是商家需要出多少费用。 
四,合作的效果预估。  活动目的(目标) 
活动内容和具体方案(时间 地点 谁参加 活动内容) 
活动宣传方式 
对商家有什么好处(学校能提供给商家的东西 展台等) 
举办活动需求的东西(需要商家提供的东西和钱)  注:(联系商家有多种方式) 
1;拉赞助最直接的方法就是电话,但同时也是失败率最高的,因为公司大部分对外公布的电话都是业务部的电话,所以你打过去成功率很低,但是范围广。 
2;最真诚的方式是登门拜访,如果要是没有充分的准备,或是不了解的话,我建议最好不要这样,因为领导在公司的时间全都是开会开会开会,根本就没有时间跟你谈,如果运气好的话,也许你能碰上一个两个,但机会渺茫。 
3:公司比较愿意接受的方式是投递一份企划书,因为他们都会很注意这些,一般都能直接地到相关的人手上,但是写这些并不是很容易,最多的一次我用A4纸打了16篇,除此之外,剩下的就只能静候佳音了,但也不一定好使。原因是你不知道他们想看到什么.... 
4;提醒大家,最好不要用e-mail,公司都是有专用的地址,一般我们所能得到的只是对外联系用的,除了与他们的也无有关以外,其它的根本不予理睬(这是他们跟我谈论时曾说过的),因为那些人只能回复你一些基础性的东西,其它的都做不了主。 
5;我最常用的方式是提前去公司,去了解一下公司的文化,有时也会找一些刚刚下班的人,一边走一边聊聊天,熟悉一下这个地方,然后就是打电话。 



注:(面对面的谈) 
当你能做到这一点时那就说明你离成功又迈进了一步,到这里也是最难的时候,你需要做的就是阐述你的方案,也许这时你的面前会了一个人,也可能是多个人,不要紧张,静下心来,把你所要表达的内容在脑海里迅速的过一遍,要精简,不要长篇大论,因为能在这里听你陈述的人肯定是起决定性的人,多余的话别说,简洁精练是重中之重。 
在这里,又一个重要的环节,不要提钱,中国有句俗话:提钱伤感情。这也不例外,如果你总是围绕这一点的话会使对方感到反感,因为他们会不经意的认为你就是为了钱,在适当的时候,你可以一概而过,但也不要漫不经心,在陈述时语速不要过快,也不要吞吞吐吐,把你之前准备好的材料仔细,认真地递给对方,并对其简要陈述,并询问对方是否有不懂之处,或要改进之处,只要彼此之间没有了那一层隔阂,凡事都会有可能。 



注:(双方协调) 
没有任何一件事是百分之百的成功,也没有任何一件事是十全十美的,在我们已初步确定赞助时,双方会马上进行协调,协调的内容会与赞助的各种事项有关,这时公司会提出一些他们的看法以及他们所需要的的东西。到了这一步大家不要以为已经成功,只能说你离成功有稍许近了一步,因为现在你要面临的是公司想要的你提供不了,你想做的公司又不需要,所以就要看你如何来面对这种局面,这也是比较难的,所有的事不会按你的预想的方向去发展,就学校而言,学校要为了自己的利益而放弃很多,就算你拉得赞助很多,如果与学校的某种理由不符,学校也不会同意的,这就是事实。相反,你想要的,如果与公司的设想不同,他们也不会同意,所以要双方都进行一些让步,但这并不是一件简单的事,所以只能看自己的协调能力了,我相信经过你一番的努力之后,这一步也会轻易的迈过去。 



注:(签合同) 
签合同是马虎不得的,各种适宜都要一一地列举出来,不光要考虑的对方的需求,同时还要考虑好自身的利益,合同要求精细,全面,不能简单概括,更不要“委曲求全”,因为这关系到自己的事宜,一旦出错,如没有提前在合同上说明的话,那么最终吃亏的只有自己,最好找个有经验的人来帮你一下,这样会比较稳妥。各种细则一定要仔细阅读,不能有半点马虎...... 



注:(赞助活动) 
有的人认为把赞助拉回来之后就大功告成,如果是这样的话那你就大错特错,往往在这是公司回提出越来越高的要求,因为他们已经付出了钱,因此他们要收到回报,因此剩下的就只能看自己如何做展示。 
光宣传是不够的,要想把活动做大做好,那就要开动你的脑筋,最好的方式就是换位思考,你把你自己就想象成公司董事长,你想怎样把公司宣传出去,有时你想的就正好是他们所想的,这样的话,活动的效益会更高,要记住这句话:要学会站在别人的角度去思考问题。 XX学院XX协会XX活动策划书 
第一部分:简介 
1.我们的学校 
2.我们的协会 
第二部分:活动内容 
1.活动主题 
2.活动意义和目的 
3活动内容 
第三部分:经费预算 
第四部分:关于赞助商 
如:第四部分 关于赞助商 

一个精心准备,具备展现技术的电脑节定会吸引全院众多师生,得到他们的关注。这有助于赞助公司更加集中地进行公司形象宣传,扩大主场影响力 

1宣传范围广。本次活动面向全院,通过我们的宣传可以对全院的师生产生一定的影响,为贵公司打开广阔的销售主场,提高商品认知度,拓展潜在商机。 
2宣传时间长。本次活动可以主赞助个业有充足的时间对其产品服务及品牌进香推销和宣传,在职院师生心中产生良好效应。 

3投资费用少。本次活动经费不超过2500元。 
4赞助公司也可以通过本协会的帮助,在我院进香一定的产品促销和宣传活动,如派发传单,赠送样品等。 
5赞助公司若为知名企业,在经过双方协商后,我们还可以协助赞助公司进行校园见面会。同时,我们愿建立长期合作关系,提供以后活动的第一赞助机会。 
6若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次活动的冠名权授予企业,还可以在活动中介绍公司文化。 

赞助方式 

1以资金赞助为主,物资赞助为副。 
2赞助公司宣传用的横幅,宣传海报,展板,广告及现场礼品由赞助公司自备,宣传用语由双方协商后方使用。 
3为了更加有利于赞助商产品形象,服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中插入宣传内容。 
4赞助商可派公司员工参加活动现场布置(可穿代表公司标记或带有公司宣传内容的制服)。 
5 赞助公司也可以为我们活动的服务人员统一服装。 
6如果赞助商有其他特别要求,请联系活动负责人,我们将在活动顺利举行和不违反原则的前提下尽量满足。 

第六部分:其他 
如:活动负责人:XXX 
活动时间:XX—XX—XX 
主办单位:XXXXXXXX 
协助单位:XXXXXXX 

第七部分:结束语(总结) 
XXXX协会 
X 年X月X日 冠名赞助回报 
一 大塞海报宣传.设计制作时间.XX年XX月XX日 
大塞形象标志,(整体设计显示有冠名单位企业名称和企业的LOGO和大塞形象画面) 
二 大塞宣传单页.设计制作时间.XX年XX月XX日 
就是把你们做的活动和冠名单位的名字介绍出来,还有往年的活动介绍. 
三 比赛现场宣传.在现场背景墙上要出现冠名企业的名字. 
四 活动的意义是什么,大塞宗旨, 
这个是招也的简单介绍.  如果你的社团是著名高校又有影响力的社团的话,可找些和学生联系紧密的企业 
象统一,可口可乐,移动等 
若不是, 
就到学校周边找些有点规模的大店吧,连锁店最好,蛋糕店,眼镜店,书店 
之前你最好准备个计划书! 
你找商家拿赞助 
就是从他口袋里拿钱 
人家凭什么给你钱? 
你就要告诉他,赞助这个活动,能给他带来什么好处,将好处细化!记住!一定要实施!保障今后的合作