如何把Word文档转成PowerPoint简报
来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/23 21:44:33
我们习惯在Word中撰写计划、资料、教案、新闻稿、报告及演讲稿等,但如果想到大屏幕上演示就得将之转成PowerPoint简报,再重新做一次?既麻烦又耽误时间!有没有什么能够偷懒的办法呢?其实Word“大纲模式”就能帮你轻松将文本内容转换为PowerPoint条列式简报。
step01在Word2003中首先输入简报文字,然后点击菜单“视图—大纲”,开启大纲模式。
开启大纲视图
step02Word的大纲共有9层,通常将文档标题设为第1层,因此点选要作为标题的文字,点击菜单“格式—样式和格式”,右边会出现“样式”窗格,点击“标题1”。
设置标题样式
step03标题设定好后,先选取要作为第2层的文字行,点右边“样式”中的“标题2”,依此类推。如果右边“样式”中无标题4-9,请点“新样式”随之弹出一个窗口,然后在“样式基于”中选择。或者点大纲工具栏中的“提升”或“降低”按钮也能分层。
设置标题2样式
step04不作为标题或项目符号的文字都设为“正文”,方法是点选该文字,然后点右边“样式”中的“正文”,对正文和标题,你都能自行设置字型或样式。
设置正文样式
step05依次点击菜单“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”,以上Word文档就会自动转成PowerPoint简报了。
发送到PPT
step06点击PowerPoint右上方“格式”工具栏中的“设计”,右边会出现“幻灯片设计”窗格,点“设计模板”,在“可供使用”下点选一个模板,于是简报就变成彩色的了,点“动画方案”还能为简报增加动画效果。
选择模板
step01在Word2003中首先输入简报文字,然后点击菜单“视图—大纲”,开启大纲模式。
开启大纲视图
step02Word的大纲共有9层,通常将文档标题设为第1层,因此点选要作为标题的文字,点击菜单“格式—样式和格式”,右边会出现“样式”窗格,点击“标题1”。
设置标题样式
step03标题设定好后,先选取要作为第2层的文字行,点右边“样式”中的“标题2”,依此类推。如果右边“样式”中无标题4-9,请点“新样式”随之弹出一个窗口,然后在“样式基于”中选择。或者点大纲工具栏中的“提升”或“降低”按钮也能分层。
设置标题2样式
step04不作为标题或项目符号的文字都设为“正文”,方法是点选该文字,然后点右边“样式”中的“正文”,对正文和标题,你都能自行设置字型或样式。
设置正文样式
step05依次点击菜单“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”,以上Word文档就会自动转成PowerPoint简报了。
发送到PPT
step06点击PowerPoint右上方“格式”工具栏中的“设计”,右边会出现“幻灯片设计”窗格,点“设计模板”,在“可供使用”下点选一个模板,于是简报就变成彩色的了,点“动画方案”还能为简报增加动画效果。
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