准备工作

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/03/29 22:03:59
拉赞助的前期准备工作是一个外联活动最为重要的部分,通常起着定位的作用。那究竟我们要准备些什么呢?
首先,要充分了解自己活动的性质、内容。
对自己的活动有一个基本的了解,才能审时度势,才能在谈判中游刃有余。有时候拉外联的人和活动的组织者并不是同一个组织,这时候就更是要求拉外联的人与活动的组织者深入交谈,了解活动的背景、目的、现实意义等,特别要对细节的把握要深入,因为有的时候商家很想了解这个活动是如何运作的,这些细节问题就是决定活动成败的关键,任何一个商家都不会把钱花在一个做不出效果的活动上的。
第二,要准备好与这个活动相类似的一些资料,比如说策划、照片、视频等。
如果你们以前做过这些活动的话就会更好,你准备的资料就会更有说服力。因为你们已经有了做这样活动的经历,这就会给赞助商一种暗示,你们以前做得好,现在也有能力做得好。而且资料的选择也要有针对性,把那些尽量的体现你们活动的资料找出来拿给赞助商看。
第三,设想好理想中商家,并对其有所了解。
设想好理想中的商家不是一件容易的事。首先你要了解自己学校的周边环境,有一些什么样的商铺和娱乐服务场所。然后再根据你自己的活动去匹配这些商家,如果你是体育类的活动就去找一些卖体育用品的商家,尽量找到能想匹配的商家最好。
通常的来说,能赞助你这个活动的商家就是在你学校有着消费市场的商家,没有一个商家愿意在沙漠里种树的,如果你这么想的话就对了,然后你照着这个思维走,在你们学校周围吃“学生饭”的商家肯定就有宣传自己的必要了,当然还有你们经常消费的那些地方,如KTV、网吧、饭馆、超市等等。如果需要爽快一点的,就去找移动、联通、哇哈哈、康师傅吧!
第四,做好针对性策划。
前面的都准备好了,那么下面就做好策划吧!这才是体现你们这个组织战斗力的东西。首先是格式问题,不要认为大家都看得懂就行了,成功的职业商人讲究的晚晚就是态度,所以你有必要把策划书按照写论文的格式修改好,甚至不要马虎任何一个标点。
其次就是主题,一个策划好不好,我一看就知道,第一是格式,第二就是主题,别人看了半天,都不知道你在写什么的话,那我敢肯定的是,你留给别人的印象可能就会大打折扣。所以内容不要写的太繁杂,能够把活动的内容介绍的很清楚就行了,语言一定要简练。
再一个就是策划要有针对性,不要拿给康师傅的是这一份,拿给中国移动的也是这一份,然后上面都写的是“**公司”或者“贵公司”。这样的策划是没有吸引力的,不同的公司有不同的特色,有不同的文化、有不同的宣传需求或者说广告需求,我们不能把自己的思想强加在别人的意图上。
第五,查好地图,带好纸和笔。
这一点也是相当的重要,有些人到了商家的写字楼下面,但是不知道怎么上去;或者有些公司规模比较少又比较难找,这个时候千万不要让别人来接你,最好是自己问路,这样才能体现出你良好的综合素质来。所以去之前就要查好地图。
另外,考虑到与商家交谈的时候要谈条件,最好是带上纸和笔。第一是显示出你的诚意,你很尊重和他的谈判。第二是以防忘记自己和赞助商谈妥的条件或者是条件细则而造成日后没有必要的损失。
这次就到这里吧!下一次我会讲在谈判的过程中应该注意的一些事项。欢迎静候!