晚会策嘻嘻嘻划简述

晚会策划简述

现在大学里举办的晚会非常夸张，可以说每一个周末、每一个大学校园里都会有各种各样、大大小小的晚会。这些晚会良莠不齐、水平好坏差距非常大，在大学里做得比较好的晚会只有可能是两种：高投入的大晚会或是特色非常足的晚会，不过根据笔者的经验，就算是很成功的晚会还是和策划者或是导演的事先预计有所差距～这应该很正常，否则就可以去春节联欢晚会了。何况春节联欢晚会都被骂呢。（其实被骂也不错～至少你一定出名了～）

现在的大学中，开展晚会类的活动主要有以下问题：

1、各大高校各类晚会的数量众多，从而使赞助商十分挑剔，而没有充足的资金保证，晚会很难成功；  2、晚会的特色并不突出。现在各类晚会的特色单一，缺乏独具特色的节目或活动；  3、晚会的受众单一或宣传方式存在问题。

如果可以比较好的解决以上问题，就可以办好一台晚会。因此，晚会的策划工作就变得十分重要。

当然并不是每一个晚会都会有赞助的。如果没有赞助，要做一个热闹的晚会，只有“互动”可以解决。不过不是看起来这么简单的，首先你一定一定要有一个很不错的脸皮很厚的主持人，同时你还要有好节目，整天玩什么踩气球啊～无聊死了～好节目是要事先准备的，不要看吴宗宪在台上乱掰得很不错，其实他在台下的积累或是准备应该说是很充分的，不要以为“互动”就是到晚会时候动一动，那你就去买彩票吧～因为热不热闹要看天意了，所以，虽然叫做“互动”，但还是要安排“托”的。实践证明，好的“托”比好的演员更加重要，比如没人鼓掌的时候带动鼓掌，没人玩游戏的时候不至于让主持人在台上发傻。同时我建议，如果没有赞助的晚会，又没有什么老师来，就不要安排太多很形式的节目，特别是话剧啊～小品啊～相声啊～至少在上台前，导演给我叫一帮人来好好看看，如果笑不出来，或是快睡着了，还是不要上了吧～否则最后被骂的还不是导演。

但是总的来说，没有赞助的晚会还是很吃力的，与其叫“晚会”，不如叫“聚会”。有的活动，就算上面有钱下来或是自己有钱，不妨也去拉拉赞助，因为可以让资金更加充裕，活动结束了也可以请全体忙来忙去的人吃顿饭～以后再有事，叫起来也容易一点。

晚会现场的东西超复杂，真的不是随便讲讲就可以知道的，一定要办过晚会，实践过才知道。很多很细小的环节都几乎可以致命。不如晚会的灯光调试，比如说音像系统等等，所以建议导演一定要做好预备设施，以备不时之需。另外，导演的助理一定要选好，如果是一台投资在万元以上的晚会，导演必须配备一套人员作为辅助，比如节目统筹、前台总监、后台总监、外联助理、宣传助理、场地总管、舞美、场务等等，分工一定要明确，否则到晚会现场将是一锅粥。

如果是去拉赞助，有些东西一定要记住：拿了人家的钱，门面的东西就一定要做好，比如宣传，至少要把一个方面做得特别好（有次晚会，我下了大本钱去做节目单，结果那个公司就对我无比放心），这样至少对得起人家；其次，宣传费用大概要占到总赞助额的三成左右（和公司说要占到四到五成）；还有就是谈判非常非常重要，没有好的谈判，好多钱会变成好少钱。另外特别提醒，不要签订要扣钱的协约，有的时候，总赞助额很高但条件很多，做不到某项扣多少钱啊什么的，千万要考虑清楚，不要以为自己真的做得到，那是又丢钱又丢信用的。我曾经有一次不惜减少5000元赞助（接近总额的四成），也不要签订要扣钱的条约，所以一定要考虑清楚——在签大名的时候。

其他的好像好多，说都说不完。就只说在策划方面的几份文稿吧。

【一】策划草案（内部稿）

主要在内部使用，作为活动初期策划者和活动主办者之间交流使用。为什么要写成书面的呢？可以说，在大学里，很多时候策划人员都是乱来的，他们坐在一起，一半的时间都在讲废话，聊天，很缺乏策划时所需要的冷静和专注。着一份策划草案（内部稿）可以说是最基本的，策划者必须考虑到很多问题，比如活动是否可行，要放在室内还是室外，学校学院是不是同意或是有可能给予资金支持？以及以你们目前的实力，来做这样一个活动的可行性有多高，有没有足够的人手？你的人手是不是足够强呢？在哪一些环节比较薄弱？很多很多的问题要大家静下来好好考虑的，可以说一个比较简单晚会的策划会议要在五个小时左右，策划人员不需要很多，在5—8人左右，分别是该活动中在宣传、外联、节目、场务等核心方面的第一把手。

策划草案并没有很详细的写作格式或是什么的，主要就是记录一些分工之类的东西，以及在每一块可能出现的问题及如何解决。如果是一个大型晚会，策划草案（内部稿）就显得不够了，还需要补充一份可行性研究报告，专门针对活动中的一些可能发生的事故的解决方案。

【二】策划草案（送审稿）

这一份策划草案在用途上就和前一份有很大的不同。这份策划草案是送审稿，主要用于让政府、学校支持该活动。包装要精美。必须强调该活动对于地方的意义（比如在室外某广场活动的，就要写可以宣传该广场，促进该地的游客量等等）、对于学校学生的意义（如丰富大学生活等等）。

要分为前言、活动概述、活动安排、活动特色等部分来撰写，需要一定的文采，比较多废话，但废话的要有水平，必须是与众不同的废话，这样才能在那么多策划草案（送审稿）中脱颖而出。

【三】商务邀请函

拉赞助专用，与上面那份有一定的类似，但侧重点不同。商务邀请函是写给商家的，是要商家放血的。商家都很精明，没有一个商家会动不动就放血，否则早就倒闭了。所以这商务邀请函的难度可以说是最大的，首先你不要没有目的的到处找公司，看到是什么什么公司就过去说赞不赞助我们的活动啊？那样简直是傻逼～可能性非常低，而且大家还是学生啊～哪有那么多时间耗在这里。在晚会定下来了以后，找准要什么类别的公司，夏天找饮料的，冬天找衣服的，这些常理大家都懂，但这还是大类，要分小类来考虑，比如说是饮料，你还要分是茶饮料还是牛奶啊～一般要找在当地竞争比较激烈的厂家，然后把竞争的几家的情况调查一下，调查的结果写在商务邀请函的前面，然后很有目的性的去和每个相关公司谈。这样不至于你一进公司就说“我是来要钱的”。你会说“根据我们的调查……”，这样那些公司才会注意你哦～

商务邀请函的基本格式与策划草案（送审稿）基本一样，但因为涉及钱，所以要有一块专门写要花多少钱啊，这些钱花在哪里了啊～另外还要着重写宣传。注意一定要站在公司的角度来写，千万不要站在你是这个晚会的主办者的角度来些，要把自己当作是那个公司的员工，向老板推荐一个对我们公司非常有利的活动～～可以有力促进我们公司的发展……

另外，我在商务邀请函通常会加上调查报告和很重要的彩色封面～

【四】宣传方案册

这玩意要两份，自己一份，商家一份。自己写真的，商家写假的（很自然）。很多策划者都忽视这一个宣传方案册，事实上，对于公司来讲，他们出了钱，为了看见的，就是这玩意，所以这东西不但不能不做，甚至不能忽视。以前，我为了表示我们的诚意，我总是先拿取总赞助额的一半左右，在开展初期宣传攻势之后，再制作这个宣传方案册，很顺利的取得另外一半赞助款，同时会让公司觉得你已经把前面的钱都用在宣传上了，并且很有诚意和信用。这会加大你将来和这个公司再合作的机会。

宣传方案册没有固定的样式，不过建议用数码相机照下一些实景放在里面，这样会比文字有“杀伤力”。

【五】活动草案

什么活动，只要它还是个活动，一定有活动草案，只是有的时候活动草案太简单了，或是开展活动的人以为自己是计算机，把整个活动都存在脑子里了，不过我是很不赞成不写活动草案的，写活动草案实际上是对自己负责，作为一个合格的策划人员，如果你要开展活动而没有一份详细的活动草案，那你就等着出问题吧。活动草案不需要给任何人看，只是自己几个策划人员在研究，所以没有什么格式要求，不过，事无巨细，一定要记住，落实到每一个时间段，每一个人头上，甚至是每一块钱。

活动草案实际上是一个丰富了的还有实践了的策划草案（内部稿）。作为整个晚会的总导演或是总策划，千千万万不要忽视这个部分的巨大作用。我一般在整个晚会期间都会把这份活动草案放在自己身边，在上面大涂大画，做很多的修改，到最后只有我自己看得懂了，不过很实际，很有效。

【六】活动总结

如果你是和大公司合作（虽然这样的机会并不多，不过真的会很爽）的话，通常在活动结束的时候会被要求有一份活动总结。当然，有些变态的学校领导也会要求学生在做完活动之后去写这么一份东西，那样的话，你可以不怎么理他，随便下载一篇狗屁论文，再在开头写一些拍马屁的话就可以了，因为不久后那份活动总结最好的处境是被当草稿纸。

不过这并不代表这份“活动总结”并不重要，实际上从我的经验来看，一份好的活动总结简直是宝贝～～你会不忍心把它丢掉的～因为在以后的每一个活动中，你都可以好好看看前面你的策划的成败之处。

活动总结有两种，一种是对外的，也就是给公司或是给学校交差的。给公司的一定要好好做，否则你就几乎不会再有和那个公司合作的机会了。有些公司的老板是不来参加你的活动的，他们只看你的活动总结，你不好好做的话，就给我邮寄过去吧～～否则等着挨骂～～毕竟人家给了你不少钱。在这样的“活动总结”中，你最好必须用彩色制作，同时要有当时活动的一些具体照片。你必须告诉你的“投资人”，他们的“投资”到底是在哪里，或者是收到了什么样的效果。你可以用数据统计啊～之类的东西来解决，不过～～能塞多少东西进去就给我塞多少东西进去，恨不得把整个活动讲给公司听。据我的经验，如果你写了这样的一份“活动总结”，你十有八九获得了再次和这家公司合作的机会。

给公司的活动总结中必须包括：一、前言（概述），介绍一下整个活动的情况；二、资金花费，介绍一下你拿了人家多少钱，这些钱花到哪里去了（如果是被你们吃喝玩乐掉的话～～只好乱编～～但一定不要编得太离谱），记住，一定要着重写在宣传方面的投入，否则你就知道怎么死了；三，统计数字，你要说说你的活动来了多少观众，有多少人知道了这个活动，有什么领导来了啊，这部分是公司很注意看的，如果有新闻媒体来了，一定要着重来写哦～；四，活动经验，主要是介绍在活动中成功的地方和失败的地方，成功的多写一点，但一定要写失败的，人嘛～要谦虚一点的；五，活动参与人员，这个部分你可以介绍一下，这样可以让公司的老板或是市场部的人对一些名字印象深刻～～以后好办事嘛～

写给公司的，其他的方面，能编多少～～就看水平了～

写给学校的～～真的是垃圾～随便拍拍领导的马屁，以便于以后学校学院继续成为取款机就可以了，当然，如果你想让领导重视你～～你就要认真写了，不过除了写得好～你一定要找领导好好说说～聊聊这个活动（不过这么闲听你讲的领导一般比较小），以后做活动可能会有帮助。

另一种就是对内的，写给自己的或是写给这次策划活动的人员，一般是一个组织或是一个学院的人了啦。这份总结简单的介绍一下活动的情况，像是拉赞助有多少钱啊～实际花了多少钱啊（浪费的吃喝玩乐就不要写了），主要是写这个活动成功在哪里，比如怎么被你搞定赞助的？但也一定要写活动不成功的地方或者说是和你预想的不一样的地方，记住，写得越详细越好。

等到这个都写完了～你就可以睡觉了～不过你要是真的像我写的这样做了，你的辛苦日子就来了～因为你的策划水平应该在学校里是首屈一指的了～什么活动都要来请教你了～