55/100時間管理健身房5.26研討會後心得

来源：百度文库编辑：神马文学网时间：2024/04/16 15:15:11

2007-06-14 08:09:21
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5/26的GTD研讨会，让我的GTD功力也进步了一些，为了让自己讲解的GTD能够尽量套用在所有人的身上。我也有机会重新思考了我的系统，并提出一些新的想法。以下是我课前课后思考后的心得，也请多多指教。

（1）行动提示系统
在准备研讨会的过程中，我读了很多次DAVID ALLEN的另外一本着作"Ready for anything"，我发现他屡次提到一个名词"Reminders system"，意思是指当杂事加工成行动后，我们会生成的一堆行动提示，有些会放入行事历，有些放入任务列表，有些则进入了下一步列表等。
也由"Reminders system"，我有了行动提示系统的想法。我当前的行动提示系统包含了任务列表及其行动、行事历、下一步列表等子系统，这些行动提示，就可以组织的很好。任何人都可以利用GTD的系统，但是每个人的行动提示系统都可以有所不同。
例如，EMAIL多的人，就可以在行动提示系统中添加一个EMAIL子系统，有些人计算机文字文件的量很大（如作家等），就可以添加计算机文件的子系统，有些人实体文书文件的量很大，也可以添加如DAVID ALLEN所提到的文档管理系统（43FOLDERS），组成自己的行动管理系统。
这样一来，不同的人可以运用同一个GTD系统，但是设计不同的行动提示子系统，这样子就可以变成自己量身订做的系统了。

（2）配合精力管理的每日计划
研讨会的前后，我注意到DAVID ALLEN提出了，选择行动的四个评量标准--场合、时间、精力、轻重缓急。也让我重新留意到精力的重要，后来，我继续研读精力管理这一本书，经过了这一个月来的阅读及实践，我发现在每天的每段时区中进行精力管理的重要。
因为GTD功力提升后，其实很少会有挡住自己的问题，问题是自己的心态上或体力上疲倦了，虽然空有时间，但是总提不起劲来做事情。精力管理正好弥补这个空缺。
以我自己为例子，以前我到下午三点以后，总是觉得很累或是头痛，也有很多同事和我反应他们会有这个问题。后来我藉由调整自己的用餐次数，少量多餐，并在下午排一个到PLAYGROUND去健走的行程，让我下午的精力状况改善很多。不仅如此，我更能用那些原本很累的时段，继续处理棘手的任务。我最近也藉着观察安亲班的小朋友午睡，瞭解他们中午休息对下午学习状况的影响，以后有具体成果再和大家报告。
（3）简化的GTD系统
藉着这次研讨会制作POWER POINT，我也架构了一个不同于DAVID ALLEN的GTD系统流程图，但是演讲完之后，我又将之更为简化了。

里面有四个数据库收件箱、行动提示系统、计划、晨间日记

有五个流程来管理数据库之间的资料传递，分别是收集、加工及组织、排程、检视及回馈。
这样子我也可以更加简明得来说明自己的系统，希望能让更多的人来运用GTD。
结语
我发现，每一次我讲解GTD系统，也让我自己能够对GTD系统有更进一步的瞭解，更是增加自己的生产力。当前，高雄的富爸爸．创业仿真商学苑正在和我讨论八月份的公开演讲事宜（预定为8/25），届时南台湾的朋友如果有兴趣，就可以前往参加，这个课程是完全免费的，我也会再公布演讲的一些详细事宜。

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