神马文学网教你一次性删掉word或wps文档里的空格行
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/25 15:34:50
有时候网上下的文章里很多空行 请问有没有 象查找替换这样的 能一次就全部消除的办法?
在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些，大致都是这种方法：
在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后“全部替换”。
而眼下的一份二级C试卷，用上面的方法却是屡试屡败，每次都是提示：“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前，Word却不认识它呢？
经过细心查找，发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：
1. 分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。
我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢？把我搞得一头雾水，为了搞清楚到底问题出在哪里，我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢？难道这里面还有“机关”？
2. 注意空格的存在。无奈之下，我只得手工删除了。在删除的过程中，我发现了它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的“罪魁祸首”！再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，替换终于有成果了。单击了几次全部替换，又更改了几次“查找内容”，比如把“^p ^l”替换成“^l”。我的页面中再也没有空行了。
看来用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然，Word可不懂你的心。电脑是智能的也是最“死心眼”的。
使用查找替换的办法
查找空段标记(点开高级>>特殊标记)，然后替换那一栏不填
在替换对话框中选择“高级”
然后单击“特殊字符”→“段落标记”两次，这时在“查找内容”旁边的文字框中会出现“^p^p”，代表有两个“段落标记”，然后在“替换”框中按上述方法输入一个“段落标记”，最后单面全部替换就行了。
还有一种情况是文字后不是“段落标记”，而是换行符（↓），同样也是用上述方法，把段落标记变为换行符（查找框里显示的是“^l”）就行了。
查找替换：（根据回车形式不同而不同）
1、查找输入^l,替换成^p （手动回车）
2、查找^p^w^p,替换成^p （两空行之间有空格内容）
3、查找^p^p,替换成^p （如果一次没有清理干净，多查找替换几遍）
将文章全部选中，单击“格式”菜单，在其下拉菜单中选择“段落”命令，在“缩进和间距”的选项卡中，对“行距”进行选择，“设置值”进行选择，就可以去除空行，设置自己想要的行距
使用查找替换的办法 查找空段标记(点开高级>>特殊标记)，然后替换那一栏不填
在WPS OFFICE中一次性消除硬回车
在WORD中用“替换”功能一次性消除硬回车的方法（参见上面讲解），虽然可以一次性将所有的硬回车消除，但是文章内容原有的段落也因此丢失了。因为在WORD中，段落就是以硬回车作标记的，这时你还得花时间对文章的段落重新作调整。如果你的电脑中安装有WPS OFFICE程序，那么你可以采用下面的方法来一次性将文档中所有的硬回车消除，而且还能够完整地保持文章原有的段落格式。
1、将需要处理的文章拷贝到WPS OFFICE中。
2、选择“工具”菜单中“文字”子菜单中的“段落重排”命令，如图1所示。
图1
3、这时会弹出如图2所示对话框，单击“是”按钮，WPS就会将文章中所有的硬回车消除，同时能够完整地保持文章原有的段落格式。
图2
由于在WPS OFFICE中进行段落重排是根据段首空格进行判断的，只要文章中的段落前有空格，WPS就将其做为一个段落的起始，并保留正确的段落格式。因此WPS在进行段落重排后仍然可以保持文章正确的段落格式。
如果在文章中存在有空白行，你还可以通过“工具”菜单中“文字”子菜单中的“删除空段”命令将其清除