神马文学网河南科技大招生就业处就业中心--就业信息网--就业答疑#2
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★ 毕业生就业协议书填写须知 ★
一、学生填写项目：
1、专业名称：所填写的专业名称，应为在校学习的专业名称(含方向)，务必与毕业证的专业名称一致，不得简写。
2、应聘意见：毕业生应明确自己的应聘要求和态度，并亲笔签名。
二、单位填写项目：
1、单位名称：与单位公章一致，不要简写。
2、所有制性质及单位性质：在协议书上相关栏内划勾。
3、档案转寄详细地址：档案转寄必须经过机要局,机要局规定接收档案者应为县级以上有档案接收权的部门。此栏不应出现单位的详细地址（类似于“××路××号”）,例如:档案要转寄到我校时应写成:河南省洛阳市河南科技大学人事处，而不应填写成: 河南省洛阳市西苑路48号河南科技大学人事处。
4、毕业生回生源地自主择业或二次就业的，可不签协议书。到省辖市管或区管单位就业的，须经省辖市毕业生就业主管部门（非师范类经市人事局）盖章同意；到县及其以下单位就业的，只需经县毕业生就业主管部门盖章同意。到省直、部属单位就业的，须经其主管部门盖章同意。在省工商局注册的非国有单位接收毕业生，须到省人才交流中心实行人事代理并到省就业办审核备案。在省外落实接收单位的，按有关省、市、县（区）毕业生就业主管部门的规定办理。省外主管部门没有规定的，须经市（地）以上毕业就业主管部门盖章同意。到在京中央单位的，需经国家人事部同意。若用人单位无人事档案接收、管理权，需要在单位所在地的人才交流中心办理人事代理手续，在协议书上加盖人事代理公章。
三、填写学校意见栏：
学校联系人：马东辉 联系电话：(0379)64231176 邮 编： 471003
学校通讯地址：河南省洛阳市河南科技大学招生就业处就业中心。
四、备注栏，建议内容:
1、请明确注明违约金，一旦发生纠纷，有利于保护三方的利益；
2、用人单位聘用毕业生后，在工作岗位、落户情况、服务期限、见习期、工作条件、工资待遇、培训发展、福利保险等条款的约定，最好注明；
3、毕业生和用人单位双方可就毕业生就读国内（外）研究生、报考国家公务员、或未获毕业证书或学位、用人单位对毕业生有何特殊的体检要求以及其他有关事项协商达成附加条款，填写清楚。如未填写而发生上述或其他未列入情况，均属违约（学校对口头约定不予认可）。
★ 毕业生如何办理档案、户口迁移手续 ★
一、毕业生离校前已落实就业去向并办理报到证者档案的迁移。
这部分毕业生的档案由招生就业处就业中心以机要的形式发往就业单位，若没收到，请及时查询。查询方法：河南科技大学主页→招生就业→就业中心→公告通知（现存档案名单），确认后联系办理。
二、毕业生离校后在择业期内档案、户口的迁移。
毕业后，在两年的择业期内，档案存放在学校的学生处。须持就业报到证、毕业证去办理。联系电话：0379-64231747。户口的办理在保卫处：持就业报到证等到户口所在校区保卫科户籍室开具介绍信，然后到辖区派出所办理户籍关系转移。校本部学生到本部保卫一科（64231787），东校区学生到东校区保卫二科（64830321），南校区学生到南校区保卫三科（64282005），新校区学生到新校区保卫四科（65626110）。
三、毕业生超过择业期档案、户口的迁移。
1、毕业生的择业期为两年。超过择业期后，就业报到证由学校就业部门集中办理，直接派往学生生源地。毕业生应及时到招就处就业中心领取报到证。
2、档案由学生处直接发回生源地所在人事部门。如有问题可联系学生处：0379-64231747。
3、持就业报到证到户口所在校区保卫科户籍室开具介绍信，然后到辖区派出所办理户籍关系转移（联系电话见第二条）。
★ 毕业生如何办理、领取报到证 ★
1、就业报到证的手续办理在招生就业处就业中心。
办理就业报到证分两条途径：① 持签订过的协议书。一种是与用人单位签订的；一种是实行人事代理时，与有关人才交流中心签订的。②写回原籍自主择业申请。写出申请，经学院审定、盖章后交招生就业处就业中心。以上手续可自己来办，也可托人前来代办。
2、报到证的签发以学校为单位在省教育厅就业中心办理，省就业中心原则上不受理毕业生个人办理就业手续。
学校每月15日左右集中去办理一次。寒、暑假不办理，节假日顺延。报到证办理完毕后，学校就业部门将及时在学校就业网站公告通知，请同学们查询后及时领取。查询方法：河南科技大学主页→招生就业→就业中心→公告通知（领取报到证通知）。
3、领取报到证时，持本人身份证或其他证件签字后领取。可托人代领，代领时，代领人持自己的身份证或其他证件签字后领取。
★ 如何办理违约、改签手续 ★
一、应届毕业生请注意：
根据《河南科技大学毕业生就业推荐表及协议书管理办法》第十六条第四款规定：为促使毕业生慎重签约、“诚信就业”,对违约者协议书的换发及改派手续一般放在该届学生毕业离校后办理。特郑重提醒：请有关同学慎重违约、改签。办理时，可参照第二条执行。
二、往届毕业生，如须办理违约、改签手续时，按以下程序办理：
1、毕业生向原就业单位提出改签申请，由原单位提供同意解除协议的书面证明（即退函），退回原签订的协议书，如已签发过就业报到证，也必须交回。
2、取得新录用单位的接收证明。
3、向所在学院提交书面申请，说明原因，经主管学生工作的书记或副书记签署意见并加盖公章，送招生就业处领导审批。
4、从招生就业处就业中心领取新的协议书。
5、与新的录用单位签订协议，交回招生就业处就业中心办理。
★ 人事代理问题答疑 ★
1、什么叫人事代理？
通俗地讲，人事代理是指毕业生可将自己的档案和户口托管在愿意就业地区的人才交流机构的一种被代理行为。比如，安阳籍的毕业生毕业后在郑州打工，他可以将自己的档案户口托管在河南省的人才交流中心或郑州人才交流中心等类似人才交流机构。
2、人事代理都可以代理什么？
人事代理可代理托管档案、户口、党团关系、保险甚至职称关系等。
3、哪些毕业生应该申请实行人事代理？
凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、私营企业、民营企业、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生；准备复习考研或自费出国留学的各类毕业生等，均应实行人事代理。
4、毕业生办理人事代理需经过哪些程序？
根据毕业生的不同情况，毕业生人事代理手续办理程序分别是：
（1）择业期内已联系到接收单位的毕业生持由接收单位签章的《就业协议书》到人才中心，由人才中心审核后签署人事代理意见；毕业生将《就业协议书》送交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》等，并将毕业生档案转递到人才中心；毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续，接收单位无集体户口的，可直接落入人才中心集体户口。
（2）择业期内暂未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生持《就业协议书》到人才中心，由人才中心审核签署人事代理意见（学校也可集体为毕业生办理人事代理手续）；毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》，并将其档案转交人才中心；毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》、身份证等材料到人才中心报到，签订人事代理协议。
（3）择业期内已就业，现要求改派到人才中心实行人事代理的毕业生到人才中心，由人才中心出具接受函；凭人才中心的接受函和原《就业报到证》到所在学校办理改派手续，并凭新的《就业报到证》将毕业生档案转交人才中心；持新的《就业报到证》、身份证等材料到人才中心报到，签订人事档案管理合同。
5、毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇？
毕业生办理人事代理手续后，可以放心的到省内外一切用人单位工作。人才中心保障毕业生的合法权益，毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、党员关系管理、代办各种社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。
6、人事代理毕业生见习一年期满后，转正定级如何办理？
委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后，人才中心按国家规定转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大，但是转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。
7、人事代理毕业生可以初定职称吗？
国家规定，全日制普通院校毕业生，见习一年期满后，经考核合格，即可在转正定级的同时办理初定专业技术职务手续，不需要再进行评审。具体规定是：大专毕业见习期满，从事本专业技术工作三年，定为“助师”级职务；大学本科毕业见习一年期满，定为“助师”级职务；硕士学位获得者从事本专业技术工作三年，定为“师级”职务，博士学位获得者定为“师级”职务。人事代理毕业生可于见习期满后，向人才中心申请办理相应职称（职务）初定手续。凡属国家开考的专业，可通过人才中心报名，参加考试取得资格。
8、人事代理毕业生可以调整档案工资吗？
根据规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在人才中心管理人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定的升级条件，可按照国家规定的调资政策核定其增加额，记入本人档案。如果变动工作调入国有单位，可以享受档案工资待遇，另外根据市场调查，许多单位招聘人员核定工资，也是以档案工资为依据。
9、人事代理毕业生党组织关系怎么办？
人事代理毕业生中的中共党员，其组织关系应随就业报到证转到人才中心党总支，并编入所属党支部参加党员活动。毕业生在校期间入党后未转正的，期满由人才中心党总支按照党章规定办理有关转正手续。
10、人事代理毕业生的工龄如何计算？
毕业生凭《就业报到证》到人才中心报到后，无论从事何种职业均从报到之日起开始计算工龄。工龄可以说明资历，工龄是毕业生进入国有单位享受工资晋升、职务变动、退休、保险等待遇的依据之一。
11、人事代理毕业生怎样参加养老保险？
接收单位同意参保的，可通过单位办理新增投保手续；接收单位没办养老保险或暂无联系到接收单位的，本人可持身份证、人事档案管理合同到人才中心办理开户缴费手续，缴费标准按洛阳市统筹办核定的当年标准，在最低与最高标准之间由个人选择确定。
12、人事代理毕业生可以考研吗？
可以。在研究生招生报名阶段，人才中心可以为其出具考研证明；录取阶段，凭录取学校的调档函或录取通知书，办理人事关系、工资关系及档案转递手续。
13、人事代理毕业生在择业期内联系到国有单位的，可以办理改派手续吗？
凡联系到国有单位工作的毕业生，可持接收单位或其主管部门出具的接受函到有关就业部门办理改派手续。之后凭新的《就业报到证》到人才中心将人事档案转往接收单位。
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一、学生填写项目：
1、专业名称：所填写的专业名称，应为在校学习的专业名称(含方向)，务必与毕业证的专业名称一致，不得简写。
2、应聘意见：毕业生应明确自己的应聘要求和态度，并亲笔签名。
二、单位填写项目：
1、单位名称：与单位公章一致，不要简写。
2、所有制性质及单位性质：在协议书上相关栏内划勾。
3、档案转寄详细地址：档案转寄必须经过机要局,机要局规定接收档案者应为县级以上有档案接收权的部门。此栏不应出现单位的详细地址（类似于“××路××号”）,例如:档案要转寄到我校时应写成:河南省洛阳市河南科技大学人事处，而不应填写成: 河南省洛阳市西苑路48号河南科技大学人事处。
4、毕业生回生源地自主择业或二次就业的，可不签协议书。到省辖市管或区管单位就业的，须经省辖市毕业生就业主管部门（非师范类经市人事局）盖章同意；到县及其以下单位就业的，只需经县毕业生就业主管部门盖章同意。到省直、部属单位就业的，须经其主管部门盖章同意。在省工商局注册的非国有单位接收毕业生，须到省人才交流中心实行人事代理并到省就业办审核备案。在省外落实接收单位的，按有关省、市、县（区）毕业生就业主管部门的规定办理。省外主管部门没有规定的，须经市（地）以上毕业就业主管部门盖章同意。到在京中央单位的，需经国家人事部同意。若用人单位无人事档案接收、管理权，需要在单位所在地的人才交流中心办理人事代理手续，在协议书上加盖人事代理公章。
三、填写学校意见栏：
学校联系人：马东辉 联系电话：(0379)64231176 邮 编： 471003
学校通讯地址：河南省洛阳市河南科技大学招生就业处就业中心。
四、备注栏，建议内容:
1、请明确注明违约金，一旦发生纠纷，有利于保护三方的利益；
2、用人单位聘用毕业生后，在工作岗位、落户情况、服务期限、见习期、工作条件、工资待遇、培训发展、福利保险等条款的约定，最好注明；
3、毕业生和用人单位双方可就毕业生就读国内（外）研究生、报考国家公务员、或未获毕业证书或学位、用人单位对毕业生有何特殊的体检要求以及其他有关事项协商达成附加条款，填写清楚。如未填写而发生上述或其他未列入情况，均属违约（学校对口头约定不予认可）。
★ 毕业生如何办理档案、户口迁移手续 ★
一、毕业生离校前已落实就业去向并办理报到证者档案的迁移。
这部分毕业生的档案由招生就业处就业中心以机要的形式发往就业单位，若没收到，请及时查询。查询方法：河南科技大学主页→招生就业→就业中心→公告通知（现存档案名单），确认后联系办理。
二、毕业生离校后在择业期内档案、户口的迁移。
毕业后，在两年的择业期内，档案存放在学校的学生处。须持就业报到证、毕业证去办理。联系电话：0379-64231747。户口的办理在保卫处：持就业报到证等到户口所在校区保卫科户籍室开具介绍信，然后到辖区派出所办理户籍关系转移。校本部学生到本部保卫一科（64231787），东校区学生到东校区保卫二科（64830321），南校区学生到南校区保卫三科（64282005），新校区学生到新校区保卫四科（65626110）。
三、毕业生超过择业期档案、户口的迁移。
1、毕业生的择业期为两年。超过择业期后，就业报到证由学校就业部门集中办理，直接派往学生生源地。毕业生应及时到招就处就业中心领取报到证。
2、档案由学生处直接发回生源地所在人事部门。如有问题可联系学生处：0379-64231747。
3、持就业报到证到户口所在校区保卫科户籍室开具介绍信，然后到辖区派出所办理户籍关系转移（联系电话见第二条）。
★ 毕业生如何办理、领取报到证 ★
1、就业报到证的手续办理在招生就业处就业中心。
办理就业报到证分两条途径：① 持签订过的协议书。一种是与用人单位签订的；一种是实行人事代理时，与有关人才交流中心签订的。②写回原籍自主择业申请。写出申请，经学院审定、盖章后交招生就业处就业中心。以上手续可自己来办，也可托人前来代办。
2、报到证的签发以学校为单位在省教育厅就业中心办理，省就业中心原则上不受理毕业生个人办理就业手续。
学校每月15日左右集中去办理一次。寒、暑假不办理，节假日顺延。报到证办理完毕后，学校就业部门将及时在学校就业网站公告通知，请同学们查询后及时领取。查询方法：河南科技大学主页→招生就业→就业中心→公告通知（领取报到证通知）。
3、领取报到证时，持本人身份证或其他证件签字后领取。可托人代领，代领时，代领人持自己的身份证或其他证件签字后领取。
★ 如何办理违约、改签手续 ★
一、应届毕业生请注意：
根据《河南科技大学毕业生就业推荐表及协议书管理办法》第十六条第四款规定：为促使毕业生慎重签约、“诚信就业”,对违约者协议书的换发及改派手续一般放在该届学生毕业离校后办理。特郑重提醒：请有关同学慎重违约、改签。办理时，可参照第二条执行。
二、往届毕业生，如须办理违约、改签手续时，按以下程序办理：
1、毕业生向原就业单位提出改签申请，由原单位提供同意解除协议的书面证明（即退函），退回原签订的协议书，如已签发过就业报到证，也必须交回。
2、取得新录用单位的接收证明。
3、向所在学院提交书面申请，说明原因，经主管学生工作的书记或副书记签署意见并加盖公章，送招生就业处领导审批。
4、从招生就业处就业中心领取新的协议书。
5、与新的录用单位签订协议，交回招生就业处就业中心办理。
★ 人事代理问题答疑 ★
1、什么叫人事代理？
通俗地讲，人事代理是指毕业生可将自己的档案和户口托管在愿意就业地区的人才交流机构的一种被代理行为。比如，安阳籍的毕业生毕业后在郑州打工，他可以将自己的档案户口托管在河南省的人才交流中心或郑州人才交流中心等类似人才交流机构。
2、人事代理都可以代理什么？
人事代理可代理托管档案、户口、党团关系、保险甚至职称关系等。
3、哪些毕业生应该申请实行人事代理？
凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、私营企业、民营企业、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生；准备复习考研或自费出国留学的各类毕业生等，均应实行人事代理。
4、毕业生办理人事代理需经过哪些程序？
根据毕业生的不同情况，毕业生人事代理手续办理程序分别是：
（1）择业期内已联系到接收单位的毕业生持由接收单位签章的《就业协议书》到人才中心，由人才中心审核后签署人事代理意见；毕业生将《就业协议书》送交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》等，并将毕业生档案转递到人才中心；毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续，接收单位无集体户口的，可直接落入人才中心集体户口。
（2）择业期内暂未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生持《就业协议书》到人才中心，由人才中心审核签署人事代理意见（学校也可集体为毕业生办理人事代理手续）；毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》，并将其档案转交人才中心；毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》、身份证等材料到人才中心报到，签订人事代理协议。
（3）择业期内已就业，现要求改派到人才中心实行人事代理的毕业生到人才中心，由人才中心出具接受函；凭人才中心的接受函和原《就业报到证》到所在学校办理改派手续，并凭新的《就业报到证》将毕业生档案转交人才中心；持新的《就业报到证》、身份证等材料到人才中心报到，签订人事档案管理合同。
5、毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇？
毕业生办理人事代理手续后，可以放心的到省内外一切用人单位工作。人才中心保障毕业生的合法权益，毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、党员关系管理、代办各种社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。
6、人事代理毕业生见习一年期满后，转正定级如何办理？
委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后，人才中心按国家规定转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大，但是转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。
7、人事代理毕业生可以初定职称吗？
国家规定，全日制普通院校毕业生，见习一年期满后，经考核合格，即可在转正定级的同时办理初定专业技术职务手续，不需要再进行评审。具体规定是：大专毕业见习期满，从事本专业技术工作三年，定为“助师”级职务；大学本科毕业见习一年期满，定为“助师”级职务；硕士学位获得者从事本专业技术工作三年，定为“师级”职务，博士学位获得者定为“师级”职务。人事代理毕业生可于见习期满后，向人才中心申请办理相应职称（职务）初定手续。凡属国家开考的专业，可通过人才中心报名，参加考试取得资格。
8、人事代理毕业生可以调整档案工资吗？
根据规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在人才中心管理人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定的升级条件，可按照国家规定的调资政策核定其增加额，记入本人档案。如果变动工作调入国有单位，可以享受档案工资待遇，另外根据市场调查，许多单位招聘人员核定工资，也是以档案工资为依据。
9、人事代理毕业生党组织关系怎么办？
人事代理毕业生中的中共党员，其组织关系应随就业报到证转到人才中心党总支，并编入所属党支部参加党员活动。毕业生在校期间入党后未转正的，期满由人才中心党总支按照党章规定办理有关转正手续。
10、人事代理毕业生的工龄如何计算？
毕业生凭《就业报到证》到人才中心报到后，无论从事何种职业均从报到之日起开始计算工龄。工龄可以说明资历，工龄是毕业生进入国有单位享受工资晋升、职务变动、退休、保险等待遇的依据之一。
11、人事代理毕业生怎样参加养老保险？
接收单位同意参保的，可通过单位办理新增投保手续；接收单位没办养老保险或暂无联系到接收单位的，本人可持身份证、人事档案管理合同到人才中心办理开户缴费手续，缴费标准按洛阳市统筹办核定的当年标准，在最低与最高标准之间由个人选择确定。
12、人事代理毕业生可以考研吗？
可以。在研究生招生报名阶段，人才中心可以为其出具考研证明；录取阶段，凭录取学校的调档函或录取通知书，办理人事关系、工资关系及档案转递手续。
13、人事代理毕业生在择业期内联系到国有单位的，可以办理改派手续吗？
凡联系到国有单位工作的毕业生，可持接收单位或其主管部门出具的接受函到有关就业部门办理改派手续。之后凭新的《就业报到证》到人才中心将人事档案转往接收单位。
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