让PowerPoint文档更精彩

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2021/12/01 05:26:56

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    PowerPoint是Microsoft Office系列办公软件的重要组成部分,而在实际应用中,为了使演示文稿能够更好地体现出其生动性,达到图文并茂的演示效果,往往需要添加一些利用其他软件制作的动画或音响效果。但是PowerPoint支持的声音或动画文件格式有限,采用传统的操作方式无法插入。本文就来介绍几种采用特殊手段插入一些特殊格式的声音或动画文件的方法。

一、在Powerpoint中播放MP3文件

---MP3自问世以来,因其体积小,音质好,且有多种播放器可供选择,深受广大用户的青睐。而PowerPoint默认只允许使用WAV和MIDI格式的音乐文件,它们可以通过选择“插入”*“影片和声音”*“文件中的声音”的方法加入。人们通常使用MIDI或WAV文件做背景音乐,用WAV文件做简短的声音解说。WAV格式的文件,虽然具有声音效果好且录制方法简单的优点,但其文件体积偏大,往往一分钟的音乐要占用10MB的空间。而MIDI格式的文件,因为不是直接记录声音信号,而是存储如何发出声音信号,因此占用空间小,但录制MIDI文件比较困难,且只适合存储乐曲,其播放效果也依赖于电脑的硬件配置而定。而MP3格式的文件综合了WAV和MIDI格式的优点,其存储量、信号类型与音质都令人满意。因此,针对存储量很大的WAV文件,可以考虑压缩成MP3格式来使用。但是怎样在Powerpoint中播放MP3文件呢?我们可以采用下面2种方法实现MP3文件在PowerPoint中的播放,其前提是系统内必须安装MP3播放器。

---- 1.选择“插入”*“对象”的方法
---- 在幻灯片中,选择“插入”*“对象”,弹出“插入对象”对话框。在对话框中选择“由文件创建选项”,单击“浏览”按钮,指定MP3文件路径(如图1所示)。完成后,在幻灯片视图中出现一MP3文件的图标,右击该图标,选择“动作设置”选项(如图2所示),在“动作设置”对话框的“单击鼠标”选项卡中选择“对象动作”*“激活内容”即可。


图1“插入对象”对话框


图2“动作设置”选项

---- 2.设置“超级链接”的方法
---- ①在幻灯片视图中,使用绘图工具画一个图形,或者插入一张图片。

---- ②右键点击该图形或图片,并在快捷菜单中选择“动作设置”选项。

---- ③选中“单击鼠标”选项卡中的“超级链接到”选项,在其下拉菜单中选择“其他文件”选项(如图3所示),指定MP3文件的路径及文件名。


图3“动作设置”对话框

---- ④在幻灯片放映视图中,单击MP3的图形或图片,即可播放。

---- 当然,您也可以利用Active X控件的方式来播放MP3文件,但需要下载和安装MP3播放控件。

二、在Powerpoint中插入动画 GIF文件

---- GIF文件是由Compuserve公司开发的一种高压缩比的图形交换格式。它是通过“牺牲色彩,保留像素”的方案来实现的一种压缩格式。GIF文件有2种类型:即静态GIF(GIF87a)和动态GIF(GIF89a)。其中动态GIF文件支持透明像素,能够实现动画效果,它是通过若干帧GIF图片连续播放来实现的。

---- 在Powerpoint中可以通过选择“插入”*“图片”*“剪贴画”,来插入来自Office剪辑库的GIF动画,也可以通过选择“插入”*“图片”*“来自文件”,插入来自文件的GIF动画。注意: 虽然也可通过选择“插入对象”的方式或设置“超级链接”的形式插入GIF动画,但这2种方法需要调用播放GIF文档的关联应用程序,一般计算机默认的关联方式是浏览器,但其实现效果并不理想。

---- 动画GIF文件通用性好,可以跨平台操作,且易于实现; 其存储色彩最多为256色,并且是点阵格式,这样在放大时会出现失真现象。因此,GIF文件常用于一些无需交互、线条构成丰富而且色彩层次过渡较少的图片(例如卡通图、线条图等)。

三、Powerpoint中插入Flash动画

---- 由Flash制作的动画因其体积小、交互性好、采用矢量图形等优点,而广泛应用在Web开发与制作上。那么在Powerpoint中是否可以引用Flash动画呢?答案是肯定的,下面我们就来介绍几种在Powerpoint中插入Flash文档的方法,您可以根据自己的需要选择使用。

---- PowerPoint能够播放Flash动画文件的前提条件是要预先安装Flash和Flash控件,Flash控件文件名为SWFLASH.OCX,您可通过下列2种方法来安装Flash控件。

---- 1.通过运行Flash Active X安装文件InstallAXFlash.exe进行安装。
---- 2.在Windows 98中选择“控制面板”*“添加/删除程序”,选择“安装Windows”选项卡,并选中“多媒体”项目中的“Macromedia ShockWAVe Flash”复选框。

---- 在Powerpoint中插入Flash动画的方法如下。

---- 1.将扩展名为.swf的Flash动画文件插入PowerPoint
---- ①打开PowerPoint幻灯片,选择“插入”*“对象”,弹出“插入对象”对话框。

---- ②在“插入对象“对话框中选择”由文件创建”选项,并输入Flash路径文件名。

---- ③在幻灯片视图上,右击Flash文件图标,在快捷菜单中选择“动作设置”选项(如图4所示)。


图4“动作设置”选项

---- ④在“单击鼠标”选项卡中的“对象动作”选项中选择“激活内容”选项。

---- ⑤在幻灯片放映视图中,单击Flash文件图标,即可播放Flash动画。

---- 这种方法操作简单,但在幻灯片中会出现一“Flash文件图标”,用户无法将它设置成其他图片。

---- 2.将Flash生成的.exe动画文件插入PowerPoint
---- ①在幻灯片视图中,用绘图工具画出一图形,或者插入一图片。

---- ②在幻灯片上,右击该图形或图片,在快捷菜单中选择“动作设置”选项。

---- ③在“动作设置”对话框中,选中“单击鼠标”选项卡中“运行程序”选项,并指定Flash动画的路径及文件名。

---- ④在幻灯片放映视图中,单击链接了Flash的图形或图片,即可播放Flash动画。

---- 3.利用Active X控件插入Flash动画
---- 所谓Active X技术,是指将可重复使用的代码片段以控件的形式保存起来,在程序中通过添加控件进行调用。

---- 而Active X控件以前被称为OLE 控件,是一个标准的用户接口元素。各种支持Active X控件的软件都采用相同的接口定义,所以在一种软件中生成的Active X控件也可以在另一种软件中使用。

---- 而PowerPoint中同样也集成了强大的Active X功能,通过Active X控件也可以实现插入Flash动画的操作。

---- ① 在幻灯片视图中,选择“视图”*“工具栏”*“控件工具箱”。

---- ②在“控件工具箱”中,单击“其他工具”图标,从弹出的控件下拉列表中选择“ShockWAVe Flash Object”选项,鼠标变成了“+”形状,将其拖动即出现Flash控件图形。

---- ③单击“控件工具箱”上的“属性”按钮,打开Flash控件“属性”对话框(如图5所示)。


图5 Flash控件“属性”对话框

---- ④在“属性”对话框中选择“自定义”选项,单击“浏览”按钮,弹出“属性页”对话框(如图6所示)。


图6“属性页”对话框

---- ⑤在“属性页”对话框的“Movie URL”文本框中输入Flash动画的路径文件名,并调整“Play”、“Quality”、“Loop”等其他属性项目,然后关闭“属性”对话框和“控件工具箱”。

---- ⑥调整幻灯片上控件对象的大小、位置,即可在幻灯片放映方式下直接播放Flash动画。

四、PowerPoint中播放视频文件

---- 在PowerPoint中也能够播放AVI格式的视频文件,可以通过选择“插入”*“影片和声音”的方法插入剪辑库中的或其他视频文件。但有时我们需要播放某个VCD中的片段,而VCD中的视频文件格式大多数为.DAT格式,此种格式是不能被PowerPoint所识别的。那该怎么办呢?

---- 这时可以采用“超级解霸”等软件将VCD中的“DAT”格式转换成“AVI”格式即可。但需要注意的是,在一般情况下,当DAT文件转化为AVI文件时,其体积会增加十几倍,因此在进行转换时,要适当注意采样频率与声道的设置,否则生成的AVI文件会非常大。

---- 在利用PowerPoint制作课件的过程中,您可以很方便地插入其他第三方软件制作的文档,其原理基本与同上述介绍的方法相同。希望通过此文,能使您更好地使用PowerPoint软件,制作出更加丰富多彩的教学课件。