神马文学网采购管理经验：采购进货总量控制-采购管理经验-买来利采购管理整体解决方案︱采购培训︱谈判培...
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/25 22:39:18
采购管理经验：采购进货总量控制
采购进货品种和数量不能无限放大，通过对学生人数和上期销售的分析，可以适度地控制采购进货量。控制采购进货总量，是综合考虑各项采购进货指标的过程，主要有各出版社或供应商的进货额分配，品牌图书和新书的比例，控制进货时间等。
由于库房容量的限制，各书店对图书的总体库存都有明确的要求，并把这一项指标分解到各业务人员的头上。在学校采用新课标教材后，教辅图书的品种急剧增加，各品种的销售趋向平均，市场集中度下降，难以出现单品种销量上千册的局面。
1．参考学生人数的变化和上期销售量
各书店在长期工作中积累了一整套经验，主要的参考指标是学生人数的变化和上期销售量。学生是教辅图书的使用者，是销售的对象，学生人数的增减变化是业务人员首先考虑的要素。上期的图书销售量是另外一个进货时参考的指标，主要是去年同期的销售额和目前市场整体走势。具体而言，就是以去年同期的销售额为基数，参考当前市场状况，预测教辅图书可能出现的走势，打出一定退货量后，确定一个合适的采购进货总量。例如河北省石家庄市图书批销中心在确定每年的教辅图书进货总量时，相关的业务人员都要了解全市各中小学学生人数的变化情况，然后根据去年同期的市场销售确定本期教辅图书的进货总量。实际上，其他各家新华书店也都是采取了上述方式来控制总体进货。
2．采购以快制胜
教辅图书有其特殊性，掌握正确的时间十分重要。寒暑假的后期进货，开学前三周为购书高峰，学期中间要清理库存，等等。
教辅图书的市场热点转移比较快，去年销售好的图书今年不一定热销，全品种大量进货无疑是场灾难，因此提前预判有相当的难度。各书店都采取快进快出的模式应对，即市场热销时快速采购进货，争取一步到位；销售转冷时，及时退货，避免形成库存积压。
在书店以快制胜的同时，也有一些其他因素影响着进货工作。例如现在教辅图书的退货率在上升，各出版社在发货时有时不严格按照书店的订量发货，而是参考书店去年的进、退货量，减少首次发货的数量，现在的部分品牌图书尤其明显。首批到货量不足，各门市为保证销售，纷纷抢货，容易造成库存数量不足的假象。
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