如何做出色的人力资源经理

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如何做一名出色的人力资源经理
作者:黄鑫  发表时间:2003-5-15 17:32:25
正如哈佛大学的米歇尔·波特教授所说,国家之间的竞争,将主要在企业之间展开,而企业之间的竞争,其实是在员工之间展开的,不同企业员工之间的竞争,则主要是他们所掌握的知识、技能、经验和信息量的竞争。
21世纪,世界竞争的焦点将从注重物质资源,转向重视人力资源的开发与利用。重视人力资源的开发与利用,已成为各个企业的当务之急。作为人力资源理论在企业的实践者和人力资源管理的具体执行者,人力资源经理将成为21世纪最有前景的职业之一。
一、人力资源经理在企业中的定位
企业人力资源管理,是各级经理的最重要的工作之一,更是总经理的首要工作之一。但是由于总经理在时间、精力、职业知识上的不充分,从而衍生出人力资源部门代行一部分总经理的人力资源管理职责。所以,人力资源经理,就是总经理管理人力资源的一只手,要依据总经理管理人力资源的策略行动,时刻站在公司的立场上思考问题。
二、人力资源经理的职位职责
人力资源经理的职位职责,可以用“两个一”来概括,即:创造一种环境,使员工能够自觉高高高效地完成工作任务;塑造一支队伍,为企业经营提供最侍的人力资源保障。所谓创造一种环境,就是要通过规章制度、激励机制、团队气氛、员工关系、企业文化等手段,创造一种能让员工自觉、高效地完成工作目标的氛围。塑一支队伍,还是午间地满足人员数量上的要求,而是要根据企业经营战略的要求,塑一支能够完成企业经营战略的职业化的员工队伍,它是具有特别战斗力的高效精兵队伍。
三、人力资源经理要面对的十大工作关系
由于人力资源经理在企业中的特殊定位与作用,决定了人力资源经理在日常工作中要处理好以下十个方面的工作关系。
1、 处理好与上司的关系
这时的角色是部下与助手,就必须以敢于任事的姿态,积极主动地完成工作目标,提供
决策信息与决策建议。敢于任事就不是浅尝则止,试试看,而是不达目标不罢休的精神,是越是艰险越向前的精神,是能够“把信带给加西亚的人”。主动积极,是一种事前的预测,未雨绸缪,凡事想在别人之前,同时又开支脑筋想办法,不断寻找最佳解决方案。
2、 处理好与部下的关系
这时的角色像个教练,既要实施管理的职能,做好计划、组织、领导、控制工作,又要
“传、帮、带”,努力地培训部下,丰富知识、提高技能、积累经验,使部下成为胜任工作、技艺精湛、责任心强的职业化员工。
3、 要处理好与同事的关系
这时的角色是个合作者。每个部门的同事,都是完成公司目标的合作者,因为今天的世
界,再也不是单枪匹马可以打天下的时代了,只有同事间的合作,众志成城,才能在激烈的外部竞争中获得整体的优势。
4、要处理好内外关系
人力资源部对外要与人事局、劳动局、人才交流中心、社保中心、相关单位进行工作合
作,这时的角色是个公差者,你要代表公司不慌不忙 这些外部合作者搞好关系,为公司创造有利的外部资源环境。
5、要处理好局部与人事全局的关系
这时的角色是双重身份。对于人力资源部门,你是个直接管理者,要站在本部门局部进
行管理;对于公司,你是全公司人力资源工作的管理者,要站在公司整体角度进行管理。所以就必须处理好局部与全局的关系,当局部利益与全局利益发生冲突时,应该服从全局利益。
6、这时的角色是“沟通桥梁”。一方面,人力资源面对员工,要代表公司贯彻方针、目标,将公司对员工的要求有效地实施下去;另一方面,面对公司,人力资源经理要细心听取员工的建议与要求,将员工对公司建议与要求有效地反映上去。
7、要处理好决策与执行的关系
人力资源经理处在企业的蹭管理导,这时的角色是“职上启下”,一方面要坚决贯彻执行公司的方针,致力于实现公司的目标,另一方面,又不是简单的“二传手”,不要充分发挥主观能动性,结合个体的外部环境和资源条件,做出有针对性的决策来。
8、要处理好管理与服务的关系
人力资源部是公司的职能部门,在与直线部门(如销售、生产等)的关系上,是既管理又服务的关系。不能一味地强调管理,忽视了服务;也不能只提供服务,许诺了管理。
9、要处理好公平与竞争的关系
公平也好,竞争也好,其实都是管理的手段。作为一种管理工具,它们本身并没有好坏之分。不能版面地认为只要加大竞争的力度就好。人力资源经理在运用公司与竞争这个杠杆时,最根本的是要达到提高工作积极性的目的。至于公司与竞争的力度,并没有绝对的标准,要和企业的具体情况结合起来选择。
10要处理好效果与效益的关系
人力资源经理每天都要安排和处理很多工作,但这些忙忙碌碌的工作本身,并还是我目的。正如管理大师杜拉克所言:我们不是为工作面工作,鸸为结果而工作。我们不能单纯地追求做了多少工作,这只是工作效果,不要看对公司的经营产生了什么效益。我们要成为工作效果向工作效益转化的促进者。
四、人力资源经理的工作内容
人力资源经理的工作内容、依据不同的特点,可以概括地分为四个环节,依次是求才环节、充才环节、用才环节和成才环节。
在求才环节,重点解决的是如何从企业外部吸引和聘用到符合企业要求的人才,具体工作包括:知识人力资源规划、招募与甄选以及聘用就业等工作。
在育才环节,重点解决的是如何迅速地把员工培养成为胜任职位要求的称职员工,个体工作包括:知识培训、能力开发以及思想观念转变等工作。
在用才环节,重点解决的是如何让员工发挥最大工作效率,为企业创造最佳经营效益,具体工作包括:工作分析与职位描述、职位评估、绩效考核与管理、薪酬体系设计与激励机制构建。
在成才环节,重点解决的如何让优秀人才脱颖而出,逐渐达到职业生涯的光辉顶点,具体包括:职业生涯规划、员工关系与企业文化建设。
五、人力资源经理的任职条件
人力资源经理要想有效地改造好职位职责,处理好十大工作关系,完成好求才、用才、育才和成都四个环节的各项工作,就必须具备一定的任职条件。
1、人力资源经理的职业知识体系已经形成,包括基本的管理学理论、经济学理论、心理学理论、社会学理论、人力资源专业理论,以及与企业经营直接相关的经营知识。
2、人力资源经理的必备技能
人力资源管理已经成为一个非常专业的职业,有它独特的十职业技能,包括:招聘甄选技能、培训开发技能、业绩管理技能、薪酬激励技能、组织设计技能、就业用工技能、人力规划技能、员工关系技能、生涯规划技能、文化推进技能。此外,人力资源经理还应当具备一些突出的职业能力,如:管理沟通能力、冲突协调能力、激励鼓舞能力、洞察判断能力等。
3、人力资源经理要有将人力资源当作终生事业去追求的理念,要相信它是一门真正的科学,而且正在并日益显示出越来越大的作用。只有这样才能遇到困难不动摇,矢志不渝地奋斗下去。而不能是因为做不了别的,都来做人力资源,三心二意,当一天和尚撞一天钟。
人力资源经理要有辩证和客观的处事理念,因为我们的工作对象是活生生的、有感情的人,我们言一行、一举一动可能都会对对方产生影响,所以要谨慎行事、辩证思维、客观态度。
人力资源经理要有良好的心理承受力,我们可能会经常的不理解、抱怨甚至指责,这些否认是对公司的、还是对某些事情的,可能更多是对我们的,因为我们的职责就有处理抱怨和不满的内容,所以面对这些,要有较好的心理承受力,要经得起这些工作的考验。
六、人力资源经理的职业发展阶段
人力资源的职业发展阶段,概括而言,通常可以分为三个阶段,每个阶段的工作重点内容、工作目标管们也不一样。
第一阶段,处在基础操作层次,这个阶段的工作目标是建立基本的人力资源管理制度,满足日常基本操作需要。这时的角色定位是一个“学习者”,以掌握基本“面上”的工作作为重点,达到“基本会做”的程度。
第二阶段处在完善规划层次。这个阶段的工作目标是进一步完善人力资源制度体系,满足科学化和规范化需要。这时的角色定位是一个“贡献者”,以开展“深度”工作为重点,达到“独立担当”的程度。
第三阶段,处在深化提高层次。这个阶段的工作目标是有效激励员工士气,满足开发人力资源潜力需要。这时的角色定位是一个“企划人”,以支持和影响别人的工作为重点,达到“功能拓展”的。
七、人力资源经理将成为职业高手
21世纪,人力资源将在以下十个方面成为职业高手。包括:擅用甄选工具,成为具有“火眼金睛”的识人高手;学习型的组织中,人力资源经理将万亩优秀的培训高手;在10倍速赛跑的今天,效率与业绩是企业竞争优势的关键,人力资源经理成为设计高效业绩模型的高手;在多变的外部环境下,成为灵活运用政策的高手;掌握人力资源经理与技能,成为支持直线经理的专业咨询高手;协调员工关系,成为组织气氛调整与魇高手;为员工提供职业生涯规划指导,成为员工职业发展指导高手;随时掌握人才市场价格行情,成为人力资源规划与成本控制的高手;深谙文化内涵,构建文化环境,成为推进企业文化的高手从而衍总经理的左膀右臂,成为总经理管理人力资源的得力助手。
21人力资源管理必然蓬勃兴起,在这个英雄辈出的时代里,也不一定能造就一大批人力资源管理精英。21世纪,人力资源管理没有心头,请记住网络箴言:由下而上才刚刚开始,
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