会计账簿设计

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2020/09/30 17:40:22
帐簿的设计
一、总帐:设置三栏订本式总帐
二、银行存款日记帐:人民币银行存款日记帐
三、现金日记帐:人民币现金日记帐
四、明细帐
(一)设置多栏式费用明细帐:用于制造费用、销售费用、管理费用、财务费用帐户核算。
(二)设置三栏式明细帐:用于现金、银行存款以外其他明细帐户的核算。
(三)固定资产明细帐:用于固定资产及其累计折旧的核算。
会计帐簿的处理规则
一、会计人员启用帐簿时,应在帐簿封面上写明帐簿名称,并在帐簿扉页所附“帐簿启用和经管人员一览表”上作详细填列。
二、记帐必须用蓝黑墨水钢笔书写。下列情况可用红色墨水记帐:
(一)      按照红字冲帐的记帐凭证,冲销错误记录。
(二)      在不设借贷等栏的多栏式帐面中,登记减少数。
三、帐簿启用表的次页应列帐户目录,列示各会计帐户名称及起讫页数。
四、各种帐簿的帐面均应顺序编号,分类帐先按各科目的帐页顺序编列分号,年终使用完毕装订前,再依科目编号顺序编列分号,年终使用完毕装订前,再依科目编号顺序排列,逐页编列序号。
五、各种帐簿均应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销或注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记帐人员签章。
六、 帐簿记录要保持清晰、整洁、记帐文字和数字都要端正、清楚、严禁刮擦、挖补、涂改或用药水清除字迹。
账簿设计应做到总分结合、序时与分类相结合,层次清楚,便于分工,具体说在设计时应符合以下原则:
(1)与企业规模和会计分工相适应的原则。企业规模较大,经济业务必然较多,会计人员的数量也相应地多,其分工较细,会计账簿也较复杂,册数也多,在设计时考虑这些特点以适应其需要。反之,企业规模小,经济业务量少,一个会计足够处理全部经济业务,在设计账簿时没有必要设多本账,所有的明细分类账可以集合成一、二本即可。
(2)既满足管理需要又避免重复设账的原则。账簿设计的目的是为了取得管理所需要的资料,因此账簿设置也以满足需要为前提,避免重复设账、记账、浪费人力物力。例如材料账,一些企业在财务科设了总账和明细账,在供应科又设一套明细账,在仓库还设三级明细账,就是重复设账的典型例子。事实上若在财务科只设总账,供应科设二级明细账(按类别)、仓库设二级明细账(按品名规格),一层控制一层,互相核对,数据共享,既省时又省力。
(3)账簿设计与账务处理程序紧密配合原则。账务处理程序的设计实质上已大致规定了账簿的种类,在进行账簿的具体设计时,应充分注意已选定的账务处理程序。例如若设计的是日记总账账务处理程序,就必须设计一本日记总账,再考虑其他账簿;又如果设计的是多栏式日记账账务处理程序,就必须设计四本多栏式日记账,分别记录现金收付和银行存款收付业务,然后再考虑设其他账簿。
(4)账簿设计与会计报表指标相衔接的原则。会计报表是根据账簿记录编制的,报表中的有关指标应能直接从有关总分类账户或明细分类账户中取得和填列,以加速会计报表的编制,而尽量避免从几个账户中取得资料进行加减运算来填报。