转:干部考察谈话的艺术

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/24 19:37:53
干部考察谈话的艺术
干部考察是组织部门的一项经常性工作,而个别谈话是考察干部的主要方法。谈话是一门艺术,也是一名组工干部所必须具备的基本功,它体现着谈话者本身的思想水平和谈话技巧,因此谈话能力的高低,也成为衡量一个组工干部政策水平和工作能力的主要标志之一。要使干部考察谈话顺利进行,达到预期效果,就必须掌握谈话的艺术。
一、导入语的艺术
导入语是与谈话对象未进入正式议题前使用的过渡性语言。俗话说:“见什么人说什么话,到什么山上唱什么歌”。由于干部的文化程度、思想基础、工作岗位、社会经历、个性气质等千差万别,这就决定了在与他们接触时,要求考察者不但要有强烈的事业心和责任感,而且要有同志之间坦诚想见的亲切感和循循善诱的谈话艺术,要善于根据谈话对象的不同特点灵活掌握,若与干部比较熟悉,不妨从对方的工作、身体状况等作为切入点;若干部坦率、直爽,与对方谈话不妨开门见山同,让对方畅所欲言;若干部比较内向,不善言词,不妨主动一些,多加引导,打消对方的思想顾虑,让对方对你有信任感,使其尽量多提供一些情况。经验证明,有时一句妙语开头,可一下子把双方距离拉近,使谈话气氛活跃起来;如果不注意谈话对象气质和性格不同的特点,采取不同的导入语,往往导致谈话对象拘谨,收不到预期效果。
二、倾听的艺术
与干部交谈时,要认真倾听,善于点头。当谈话对象谈话时,他会一边听,一边观察考察者的反应,并据此调整自己的谈话。因此,要注意用适当的动作对谈话作出反映,而点头则是一种主要形式。适时使用点头,一方面是在发出一种信号,让对方知道你在听他说话,从而给对方一种心情愉快的继续讲述的条件;表示你对他讲的给予肯定,会使对方产生一种受到鼓励的感觉,增加对方的谈兴。当然,这并不是说,在听人谈话时,头点得越多越好,头点的太多了,就会失去效果,而应该在听到节骨眼上点头。
点头还可以根据谈话的进程而分为两种功能不同的点头。一种是鼓励性点头。这种点头,多用在谈话的开始阶段。因为在谈话的开始阶段,谈话对象具有试探性,有时甚至闪烁其词,在这种情况下,应该用点头来调节其情绪,使其放开谈。另一种是肯定、赞赏性点头。这种点头是在当考察者从谈话对象那里听到的信息时所出现的,它使对方在气氛十分和谐的情况下顺利讲完自己要讲的话。
三、插话的艺术
考察者在听谈话对象讲话时,为了活跃气氛,鼓励对方,搞清问题,把对方的讲话引向深入,还要适时巧妙地进行插话。
鼓励式插话。运用鼓励式插话,是为了缓解对方的紧张情绪,使对方充满自信地阐述自己的见解。这种插话,一般是对方胆怯、犹豫时使用,使对方解除顾虑,迅速进行心理上的沟通。比如,一句“讲得不错,能不能再讲详细些”等,都能赶到鼓励作用。
探询式插话。探询式插话一般是在某一个问题听得不太明白时运用。运用这种方式,一方面有利于搞清问题,不至于听了对方的话不知所云;另一方面,也可使谈话对象产生一种很重视他的感觉,使之谈兴更浓。
发问式插话。发问式插话,一般是在对方谈话将要结束时,如你根据听的内容,觉得对方所谈的某一问题还不够深入、全面,就可以用发问式的插话,提出问题,把对方的谈话引向深入,使之在你的发问下受到启发,谈得更深入一些。特别对那些有争议的人,该讲透的必须讲透,从而掌握准确真实情况。
四、引导的艺术
干部考察时,要根据不同对象、不同单位和岗位确定涉及接触大小,往往不但有被考察者的上级、下级,还要与平时工作接触多,比较熟悉、了解的人谈。一般参与考察谈话的人数从三、五人到二十几人不等,而考察时间又一般安排得比较紧张,这就要求考察者要善于引导,让谈话对象在谈话内容上有所侧重,做到既谈得全面,又能把某一方面的问题谈深谈透。比如,让被考察者上级特别是“一把手”要谈得全面一些,因为他们对一个人的评价往往更客观、公正、全面一些,对我们形成考察材料也更有参考价值;而向其下级或同级可就某一侧面进行重点了解,这样既能照顾到面,又能对某些问题的了解达到一定深度。
五、结束语的艺术
当谈话即将结束时,谈话对象往往心里没底,不知道自己说的话是否恰当,是多余了,还是有所遗漏了,这时考察者就可以鼓励他说:“谈得很好,还有需要补充的么?”就让他觉得你很看重他的意见,从而消除其疑虑。当谈话对象确实没有什么可说的了,那你就可以礼貌地说声:“谢谢。由于时间关系,今天我们就谈到这儿,有空我们再谈。”
总之,干部考察谈话是一门艺术和学问,需要我们广大组工干部在丰富多彩的实践中,不断总结经验教训,使之不断发扬广大,更好地为组织工作服务,为两个文明建设服务。