在机关办公室新进人员座谈会上的发言

同志们：
大家好！
首先我代表xx对办公室新进人员的加入表示热烈的欢迎，对新提拔人员表示热烈的祝贺。欢迎大家投身于xx的开发建设，在这块热土上实现自己的人生价值和理想抱负。刚才，新进人员各方面的代表都作了简要发言，xx同志也代表办公室作了讲话，我完全同意。下面我谈三点意见。
一、紧跟形势，着力打造高素质的办公室队伍
今年以来，以美国次贷危机为首的国际金融危机袭卷全球，我们xx作为全国外向度最高的地区，在这次危机中受到了严峻的挑战。由于经济发展的需要，长期以来，以“来料加工、来样加工、来件装配”和补偿贸易为主要形式的“三来一补”企业占据了广东外贸出口行业的主体，这些“三来一补”企业没有自主知识产权，对外依赖程度高，非常容易受到外部环境的冲击，严重影响着xx省经济向新台阶迈进的步伐。为弥补“三来一补”企业的弱点，就必须加大自主知识产权的研发力度，降低外对依存的程度，实现产业升级，由原来的劳动密集型产业向知识密集型产业过渡，因此，产业转型势在必行。
再从我们xx来看，目前，xx的经济处于黄金发展期，面对今年的金融危机，我们如何应对好这场危机，如何化“危”为“机”，实现xx经济新的里程碑，实现xx经济又快又好的发展，产业转型是最有效并且最为重要的手段。因此，开发自主知识产权，促进产业转型，实现产业升级，将成为我市摆脱金融危机的困扰，维稳我市经济发展态势，实现经济更上一个台阶的关键。但是，自主知识产权的开发不是一天两天就可以实现的，它需要一大批掌握各种科技知识的高层次人才队伍。只有科技人才队伍的配套与完善，才有能力开发自主知识产权，从而实现产业升级。为适应产业升级的需求，今年，xx审时度势，积极推进“人才强市”战略，大力引进了一批“高学历、高技术、高层次”的人才。其中，仅办公室就引进提拔人员共xx人之多，学历之高、年纪之轻、素质之优，是我办前所未有的。正如古人说的那样，“国之强弱，不在兵甲，不在金银，独在人才之多少。”高层次人才的集聚，将为我办的发展增添新的活力与动力，为xx产业升级、经济发展、社会稳定添砖加瓦。 edical practice.
二、规范运作，紧紧围绕办公室工作原则
（  一）抓住本质，认清两委办工作的重要性
办公室是机关重要的综合办事机构，是承上启下，联系左右，协调各方的桥梁和纽带，是面向社会的重要窗口。一方面，对于上下级和其它兄弟单位来说，办公室是信息网络中心，处于联络站的地位，是联络上下左右，沟通四面八方的窗口。办公室负责接收、处理上下级和兄弟单位的来文来函；接待上级领导的视察、检查和兄弟单位负责人的来访；接待群众来访等等。（一般与外界的联系，首先都要经过办公室，领导得到外界的各种信息，也首先是通过办公室这个“窗口”）。因此，办公室工作效率要高，形象要好，真正成为高效务实的机关，体现机关的风貌。另一方面，办公室是机关的门面，是经过研究授予后，代表领导处理问题、办理事务和反映领导意图的工作机构。办公室工作人员的工作做得怎样，作风好坏，直接体现机关的形象和风貌。具体来说，其主要功能可以用以下“几个服务”来概括：
一是为领导决策服务。办公室直接的服务对象是领导。为领导决策服务要坚持三个标准，即“全方位、全过程、高效率”。“全方位”就是要遵循领导决策意图，从调查研究，信息反馈，督查催办，综合协调等各个方面，为决策提供尽可能多的依据和支持；“全过程”就是要按照决策准备、决策形成和决策实施三个环节，实行全程性跟踪服务，确保决策和部署的贯彻落实；“高效率”就是要提高办文、办事、办会等各项服务工作的速度和质量，使决策落实得又快又好。
二是为机关搞好服务。办公室是机关工作良好运转的“中枢”，因此，办公室必须充分发挥其协调各方的作用，使机关运行顺畅、良好，确保机关总体目标计划的实施，确保人力、物力、财力的到位，为各部门相互间的协作配合搞好服务。为机关部门服务，要平等协商，端正态度；为兄弟单位服务，要相互尊重、相互支持。
三是为基层和群众服务。办公室是机关的窗口，是基层和群众与机关联系的主要渠道，办公室人员必须热心、细心地做好联系基层和群众的工作，确保信息的畅通，上下情况的传达、问题和工作的落实。这是办公室工作的重点。在为基层服务上,对基层的同志，要满腔热情，放下架子，坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风；在为群众服务上，要牢固树立“群众利益无小事”的政治立场和政治态度，把群众的呼声作为我们工作的第一信号，充分发挥办公室作为领导联系群众的桥梁和纽带作用，确保人民群众的意愿能够为领导所了解，确保领导的决策体现人民群众的根本利益。
（二）精通业务，把握机关工作原则
一是超前性原则。由于工作的性质，办公室工作具有一定的被动性。积极探索创新，把握超前性原则，变“被动应付”为“主动工作”，为领导提供高质量服务，是我们应予研究的重要课题，因此要求办公室人员要在日常工作中多留心、多动脑，摸清领导的工作思路、模式和习惯，准确揣摩领导意图，做到常规性工作部署落实早领导一步，快领导一拍。 d.
二是即时性原则。办公室工作繁杂零碎，日常琐事较多，这些工作看似事小，一旦出现疏漏，就有可能影响大局工作，诸如各种通知、会务布置等，对于此类工作，应把握即时性原则，当时部署，当时落实，不搁置任何工作，不拖压任何事情，使工作条例分明，既要提高效率，又要避免疏漏。
三是周密性原则。遇有考察、参观、调研、视察以及组织会议等活动，具体事务错综复杂的具体事务，既要安排活动通知，又要部署会场或者联系有关部门单位；既要准备有关资料，又要考虑新闻宣传，还有可能涉及到车辆、食宿安排等等，要把握周密性原则，详尽考虑，周密部署。必要时可采用设计活动流程表的办法，按照时间顺序和逻辑关系对工作部署进行复查检验，做到万无一失和有备无患。
四是反馈性原则。办公室的工作具体实际，互相牵制，一件小事的落实稍有出入，就可能影响整项工作开展。例如某主要人员因各种原因不能按时参加活动，某项会务设施不能到位等都有可能影响全局。因此要把握反馈通报原则，及时交流沟通，将具体落实情况向领导反馈，向有关人员通报，综合考虑，提前协调，确保工作顺利开展。