给研究生的学习工具(上)

推荐给研究生的学习工具(上)
----------网络资料收集存储工具篇
接触了一些研究生,发现他们在收集信息和网上浏览信息方面缺少方法,以致常常事半功倍.在此,受之前收藏的一篇文章的启发,写了这样一个工具篇的文章.希望对研究生或个人的学习可以有点小作用~~~~
前言
信息社会，新时代的研究生再也不能像以前埋头苦读,只着手身边的书藉了。他们或多或少会接触电脑和网络，电脑的应用知识是每个研究生计算机文化基础课的必备内容。随着学校为研究生提供的设施越来越先进，在电脑上完成论文的输入编辑和修改的机会也增大了，利用电脑上网搜集自己所需资料并查看专业最新方向和资料的时间也多了起来。网络中的资源囊括中外，古今知识与材料，数量非常大，可以为我们做事和资源的搜集带来极大的便利，但是与此同时，它却在不断的消耗人们的时间。也许你上两个小时的网，搜集到的有用的资料却少得可怜。每次都是在众多的价值含量不高的网页上浪费了自己宝贵的时间。这时就必须要提到一个网络搜索与存储资料的技巧了。
工业社会进入信息社会，学会学习和终身学习成为对现代人的一种要求。在信息的发展速度呈几何方式增长的时代，如果让自己养成随时学习的习惯，让自己对自己的知识进行管理，这已成为对研究生的基本要求了。
本文着重基于同学们用网络搜集和存储资料及相关行为时遇到的问题提供一些解决方法。并介绍一些相关的知识信息社会的有用的学习工具。希望可以为研究生的学习提供一些帮助。
1． 收藏存储工具
也许大家用到最多的收藏夹就是IE浏览器里的收藏夹功能吧，其实这已经远远不能满足信息日益增多的需要。首先IE的收藏夹只能收藏网站的链接，如果网站的内容更新或相关内容删除时就无法再追踪自己以前收集的文章链接了。其次，IE虽然也支持分类存放，但当信息容量越来越多时，查找起来不方便。再得，IE并不能支持对收藏的链接进行更多的备注，以致当时间过久些时，也许已记不起当初收藏此链接的用意和想法了。
在此，介绍几个收藏夹工具，为网址的收藏提供无限便利。
（1）Linkstash工具
利用LinkStash书签工具，你可以通过树状结构显示收藏夹，可以标注项，记录点击次数、最后访问时间等信息，并提供书签编辑功能。该工具支持几乎所有新版本的浏览器。安装后，你会看到“Setup Wizard”界面，该界面会提醒你将其他浏览器中的收藏内容导入进来，或者将已有的收藏内容备份下来。
基本功能：
① 浏览书签信息
想知道书签中收藏的网页被你访问过多少次了吗，想知道最近什么时候访问目标网页了吗，想知道收藏好的网页还有哪些没有来得及看吗？在“Last Visited”处可以看到最新访问该网页的时间，在“Visits”处可以看到到目前为止访问该网页的次数，在“Comment”处可以看到被收藏网页的大概内容。
② 找出无效链接
由于被收藏的网页内容逐步增多后，自己有时也弄不清楚究竟哪些网页已经被收藏，哪些还没有被收藏，在犹豫之间就可能出现将同一网页收藏好几遍的现象。为了确保收藏夹中的内容有效、直观，你最好及时将那些无效的重复链接清除掉。在清除重复链接时，要是用手工方法逐步清除的话，工作量显然是很大的；为此你可以按下面方法来快速清除重复的无效链接：
运行LinkStash程序，依次单击菜单栏中的“Check Duplicated URLs”命令，在弹出的(图2)设置窗口中，你可以在“Duplicate URLs found”列表框中看到有哪些书签是重复的，而在“Bookmarks with the URL”列表中，将显示出具体是哪些链接地址发生了重复，你可以根据需要将重复的无效链接统统删除掉，以便保持收藏夹的简洁、直观。
③ 快捷收藏页面
当你使用IE浏览器浏览到自己感兴趣的网页时，可以单击复合键“Ctrl+Alt+A”，打开添加设置窗口；选中该窗口的“My BookMarks”文件夹，再单击该窗口底部的“Create Folder”命令，为当前网页创建一个合适的收藏类别，以便日后你能根据网页类型快速找到目标网页，在对应的右边子窗口中，你可以设置书签是否要“突出显示”，在“Comment”文本框中，你还可以为当前网页添加一些描述信息，完成这些设置后，单击“Add”按钮，就能将当前网页收藏到指定类别中了。
④ 快速登录论坛
倘若你经常要访问某一个论坛页面，每次访问时都需要重复输入帐号、密码；为了避免重复输入，不少人通过设置Cookie，让系统自动记忆登录密码；不过这样一来，其他非法用户也能很顺利地登录进你的论坛，窃取你的隐私信息。因此，对于注重隐私的你来说，这种快速登录论坛的方法肯定是不可取的。其实利用LinkStash程序，你就能将论坛登录页面收藏起来，同时将密码也一并收藏起来。要快速登录论坛时，可以先打开论坛登录页面，然后按下“Ctrl+Alt+A”复合键将它收藏起来，在弹出的收藏对话框中，单击“Password”标签，继续单击“Sign in”按钮，在随后出现的设置窗口中，输入登录论坛的帐号名称以及密码，再选中“Submit password automatically after user”选项，最后单击“Add”按钮；以后需要登录论坛时，只要将鼠标移动到对应用户名的文本框中，按一下“Ctrl+Alt+1”复合键，Linkstash将自动输入用户名称，同样地你可以按下“Ctrl+Alt+2”复合键来快速输入密码信息，最后单击“登录”按钮，就能成功登录到指定论坛中了。
（2）QQ网络硬盘，163网盘 和 gmail邮箱
① QQ网络硬盘
QQ已经是老少皆宜的即时聊天工具了，但也许很多同学不知道QQ有个网络硬盘很好用。虽然QQ网络硬盘免费的空间只有16M，但是因为上传速度和下载速度很快并且随时随地只要上了QQ就可以把自己已存储好的资料下载下来看。这一点是极为便利的。一些图片，文档和小软件如（五笔软件）都可以存于QQ网络硬盘中。网络硬盘可以在QQ的界面面板上找到。使用起来也很方便。
② 163网盘
163的大容量邮箱已成为很多人使用邮箱的首选。同学们都知道在存储资料的时候把资料存于邮箱中，但这必须要登录邮箱，并发送邮件到自己的邮箱里，才能以附件的形式把资料存于邮箱中，或者使用草稿直接存于草稿箱中。这不失为存储资料的一个办法。但163推出大容量网易网盘后，资料，软件，音乐等文件都可以存储在网易网盘中。它可支持一次10M的文件上传，并且容量可以扩充到280M。空间的扩大让我们想存多少就存多少。网易网盘也有一个缺点，它的上传速度比较慢，并且上传接近10M的东西时，最后经常出现错误页面。
③gmail邮箱
gmail邮箱是google推出G规格以上的大容量邮箱。正是因为gmail的出现，才使国内的邮箱品牌进行改革，相继推出G量邮箱。Gmail在2005年12月之前不支持自由注册。你必须有gmail用户的邀请信才能进行注册使用。不过，现在这种限制已经解除了，大家可以方便的注册一个自己的gmail邮箱。注册网址：www.gmail.com。
gmail的容量现在不断的扩大。你再也不用为容量小而需不断的删除文件。利用gmail的google alert功能，你可以在google alert上编辑自己感兴趣的话题搜索。Google可以依据你提供的设置进行数据库搜索出你想要的内容并以邮件方式提交至你的gmail邮箱中。例如：如果你需要关注一下广告业的发展。你可以在google alert填写 “广告”关键字。剩下的就只需要定时打开你的gmail邮箱进行资料的查看了。这些资料将永久存于你的大容量邮箱中，不会丢失，当你需要写关于此方面的文章时，相信它一定是一个很好的资料库。
同样，gmail也可以用作163网易网盘那样的功能。不过，这必须使用到一个google drive工具。而且它比163网易网盘优秀的地方在于，它没有文件大小的限制，速度也更快。你可以自由的把gmail当成你的自家仓库了。
（3）360doc，365key网站
这两个网站具体相同的功能，都是博客+资料库的模式。博客的功能稍后我们会讲到。在这里这两上在线网站具有的收藏功能可以成为研究生收集资料的很有用的帮手。文章链接地址或网站地址的收藏会因为网站的变更，或文章的更新导致以前看到的页面会不复存在。而360doc（我的个人图书馆）和365key网摘可以解决这一问题。
当你浏览网页时，看到自己认为有价值的页面，我们有几种方式把它存储下来。一个是收藏地址，另一个是拷贝下来放入word文档里作为资料保存在电脑里。其实还有另外一个简便的方式是利用这两个网站。当你注册了自己的用户名时，下载一个客户端插件安装。至此，以360doc为例，每次只要你上网看见自己认为很有价值的网页，你都可以选中它，点击右键选择“360doc网络收藏”就会弹出一个收藏页面，直接把文章收藏入你在360doc注册的帐号空间内。下次需要时，你就可以进入你的“个人图书馆”，调出你之前收藏的文章，也可以通过“原始出处”处追踪至你当时看到的那个页面地址。是不是非常棒呢？赶快去试一试吧！
2．阅读工具
在你浏览网页或别人的网站时，你是否会经常碰见网页中有XML以及RSS的小标签？点击它，会出现一个页面。看起来像是乱码，看实际上是一个订阅地址的页面哦。
（1）了解RSS
① 什么是RSS
RSS是在线共享内容的一种简易方式（也叫聚合内容，Really Simple Syndication）。通常在时效性比较强的内容上使用RSS订阅能更快速获取信息，网站提供RSS输出，有利于让用户获取网站内容的最新更新。
网络用户可以在客户端借助于支持RSS的新闻聚合工具软件（例如SharpReader,NewzCrawler、FeedDemon），在不打开网站内容页面的情况下阅读支持RSS输出的网站内容。百度新闻系统遵循 RSS 2.0 版本规范。
②RSS如何工作？
您一般需要下载和安装一个RSS新闻阅读器，然后从网站提供的RSS新闻目录列表中订阅您感兴趣的新闻栏目的内容。订阅后，您将会及时获得所订阅新闻频道的最新内容
③ RSS新闻阅读的特点
a. 没有广告或者图片来影响标题或者文章概要的阅读。
b. RSS阅读器自动更新您定制的网站内容，保持新闻的及时性。
c. 用户可以加入多个定制的RSS提 要，从多个来源搜集新闻整合 到单个数据流中。
XML与RSS功能相似。这时，要发挥它们的威力，你必须要用到新闻阅读工具，这里我推荐一款非常棒的新闻阅读工具feeddemon。FeedDemon就是一款在Windows下自动获取XML和RSS文件并集中显示的软件。
当你经常访问某个网站却时常看到的是已阅读过的内容而很难查找到最新的内容时，当你想用1小时的时间就阅读完集中搜集的内容而在平时你得花2个小时去把这些内容找出来再阅读时，就使用feeddemon阅读器吧！它可以为你及时的了解网络上的最新消息和专业资料节省搜索的时间。
（2）如何使用feeddemon？
以百度为例，打开RSS新闻搜索首页，在搜索框内输入关键词，点击百度新闻搜索按钮。百度会帮你查找到数以万计的数据。在搜索结果页面中点击左上方的 标志，在页面中复制浏览器地址栏中的地址，然后运行RSS阅读器feeddemon，从菜单选取新建或添加一个频道（Channel），粘贴您刚复制的XML地址。这时，你所订阅的新闻就以批量的方式聚集于你的阅读器中了。每天你只需打开电脑，查看这些你已订阅的内容就可以快速的知道这个世界你想了解的话题已发生了什么样的更新。如果你想了解更多关于百度订阅的方式方法，请点击进入了解：http://www.baidu.com/search/rss.html 。
同样，你可以在任何一个有XML和RSS标志的博客或网站中订阅你感兴趣的专栏和内容。你再也不需要为到处找有用的网页而烦恼了。