1994年起草行文

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于下达“库存376QB汽油机返试”的通知

 

三月三十一日,刘副厂长主持的,有技术、生产、经营等部门参加的会议决定:鉴于库存的376QB汽油机存在质量问题,必须全部返修测试。据此,我处以返修字[94-1]-376QB编号下达返试任务。

1、返试任务由生产处负责组织,总装车间操作,内研所、工艺处、质检处、经营处派专人配合,按三月三十一日《会议纪要》所列措施实施。

2、返试中需要更换的零部件由总装车间填单,注明任务编号,质检处会签后领取,财务处据任务编号另行归结费用。

3、此项任务单项考核,不计工时量,由生产处、企管处、劳资处会同测算任务量,确定报酬,主管领导核批后由生产处主持分配。

4、返修合格的376QB汽油机由经营处控制在小范围内销售,便于信息跟踪和售后服务。

 

报:黄厂长、刘副厂长、蔡总、华助理、莫助理

送:生产处、总装车间、质检处、内研所、工艺处、配套处、经营处、企管处、劳资处、财务处、全质办、一加工车间、

 

 

                             计划统计处

1994.03.31

 

关于请求更置计算机的报告

 

我处于1993年9月由厂微机室调拨一台长城0520CH计算机,用于计划、统计数据处理及报表生成工作,经几个月的努力,已初步将93年的有关数据输入,编好统计系统报表程序,并用于厂内报表的编制,达到了快速、准确、整洁的初步要求。

但是,按上级有关部门的要求,此台计算机已不能满足进一步开展工作的需要,因为:

1、调拨给我处时,计算机已残旧,四个硬盘驱动器已坏两个,32兆的存贮空间只剩16兆,无法容纳更多的内容,键盘也有几个键头失灵,影响工作速度。

2、此型号的计算机目前已属淘汰产品,内存容量、数据处理速度、兼容性都差,因此不利于今后统计运用计算机的进一步开展。

3、此台计算机如要修理好估计要六千元左右,不如购置一台新机合算,既能提高工作效率,又能深入开展统计工作,上一个新的台阶。

经与微机室商权,认为更置一台80368型计算机较为适宜,特此报告。

 

呈:黄厂长

 

                                 计划统计处

1994.04.08

 

关于建造376QB发动机总装线的

立项通知

5月18日,黄厂长召集有关部门就加快建造376QB发动机总装线进度,解决276Q、376QB发动机混线总装,提高总装整体装配能力的问题进行了专题研究。

经会议充分研究讨论后,黄厂长代表工厂作出决定:

1、成立专项任务小组,由总装车间副主任谭荣辉任组长,工艺处处长陈朗任副组长兼总调度,负责专项任务的全面实施。刘副厂长、陈副书记代表工厂领导给予协调支持。

2、全部工作必须严格按照专项任务小组的网络计划要求实施,保证六月底基本完成任务。

3、涉及的有关部门必须在不影响正常生产的同时,无条件的支持专项任务的完成。(各部门具体任务略)

4、该项任务采取单项承包形式,待企管处与专项任务小组测定目标值后,由企管处负责检查考核。

5、项目预算资金共计36.28万元,由财务处负责筹集提供。

根据会议决定,由我处下达项目通知,任务编号为“迁建字94-2(装)”有关部门据此编号进行资金及物料的申领,财务处按此编号归结资金,予以核算。

特此通知!

 

       计划统计处

1994.05.13

 

呈:黄厂长、刘副厂长、陈副书记、华助理

送:工艺处、生产处、企管处、供应处、财务处、准备处、设备动力处、总务处、劳资处、总装车间、工具车间、机修车间、热处理车间

 

 

关于下达扩大微轿生产的任务通知

 

经工厂领导研究决定,立即采取社会化联合生产形式,扩大微轿生产量,满足市场需求,提高工厂经济效益。生产场地选定原485车间南面第一跨。

5月12日,黄厂长召集专题会议决定,立即进行清场改建工作,具体任务布置如下:

1、搬迁清场工作由即日开始,15日前由黑铸车间负责将场地中的微轿底盘搬至黑铸车间杂件翻砂场内,设备动力处负责场地中设备的迁移、置放和处理。

2、行政处负责场地地面填补及隔墙砌造。

3、动力车间负责场地水、电、气及照明的改置。

4、安全处负责场地搬迁施工的安全监督和必要的风扇购置。

5、设备动力处负责必要的生产设备的购置。

6、以上项目费用预算:行政处1.07万元、设备动力处6.5万元、安全处0.8万元、动力车间3.8万元、合计12.17万元。由财务处负责提供。

7、全部工作要求5月底完成。

清场改建工作以“迁建字94-1(轿)”编号下达,各有关部门以此编号申领资金、物料,财务处据此归结资金,予以核算,

特此通知!

 

                                     计划统计处

1994.05.13

 

呈:黄厂长、华助理

送:生产处、行政处、设备动力处、安全处、财务处、动力车间

 

 

 

关于下达1994年扩大微轿车生产

计划任务的通知

1994年5月12日,黄厂长主持召开的“微轿扩大生产”会议决定,采取社会化联合生产形式,扩大微轿生产量,满足市场需求,提高工厂经济效益。

经研究决定,微轿具体产量安排如下:

产品名称

单位

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

XA微轿

60

60

60

100

100

100

100

XC超微轿

20

20

20

20

20

20

20

几点说明与要求:

1、经上两项产品均为铁壳覆盖件。

2、此排产计划为单列,不包括在微轿分厂原计划内。

3、组织生产工作由华助理、生产处全面负责。

4、配套件由微轿分厂,协作件由生产处,原材料由供应处提供。25日前认真做好所需资金测算交计划统计处。

5、财务处负责所需资金的筹集投入。

6、微轿分厂在完成本身任务的同时,负责第二生产场地中间工序的协调工作。

                           计划统计处

1994.05.16

 

呈:黄厂长、华助理

送:生产处、供应处、微轿分厂、财务处、企管处

 

 

给机械部生产与信息统计司的函

 

生产与信息统计司:

根据机械部93年8月烟台大型企业统计会议的要求。有条件的企业应参加机械部的统计信息网络。我们当时由于没有计算机及远程传输设备,没有报名参加网络组织。经回来向厂领导汇报后,引起重视。

今年初,我厂计划采取跨档次直接上小型计算机,对企业全面管理实行计算机化,目前已在分步实施。

我厂所采用的计算机硬件设备为美国MOTOROL的M8640小型计算机服务器,操作系统为UNIX  SVR4.0版,内存为64MB,硬盘为1.5GB,数据系统为美国ORACLE 6.0版,系统软件为机械部自动化所的CAPMS,届时将会给我处及有关部门配备终端,开展工作。

请问:我们现在想参加联网,小型机是否能兼容?如不行,我们将请示厂长,购置386型微机,在微机基础上,我们应如何操作才能并网?请予明示。

敬礼!

 

                                    柳州机械厂

                                    计划统计处

1994.05.18

 

 

计划统计处“双过半”劳动竞赛措施

根据工厂劳动竞赛委员会关于“奋战五、六月,实现双过半劳动竞赛的通知”精神,结合我处工作性质、特点,特制定如下措施:

我处属于管理机构,负有为生产第一线服务和对完成“双过半”任务保驾护航的责任和义务。

1、全体工作人员都要克尽职守,保证与生产第一线同甘共苦,共同奋斗,不允许有与竞赛活动有违的事发生。

2、生产经营计划人员必须随时掌握全厂的生产经营动态,并及时反馈给有关领导,协助有关部门协调生产经营过程中出现的问题。

3、综合计划人员定期检查、督促各项综合计划的实施,协调及督促各项临时增加的专项任务的执行。

4、综合统计人员随时监测生产经营任务的完成进度,及时向工厂领导及有关部门提供数据资料,为领导决策当好参谋。

5、全体人员相互间开展优质服务竞赛,比服务态度、比工作效率、比合理化建议、比工作主动性、比遵守纪律行为。

 

1995.05.20

 

 

关于是否参加柳州市九四年统计年鉴

版面介绍的请示报告

 

市统计局来电话:九四年柳州市统计年鉴拟改版为十六开精印本,除介绍柳州市九四年统计资料外,优先为大中型企业提供版面广告,介绍企业状况,每版可提供彩照2-4张,(厂长照片及产品照片)、企业及产品的文字介绍300-500字,费用为3500元,统计局希望较有名气的大型企业都能上。

我厂如何决定,请批示。

 

                                   计划统计处

1994.05.20

 

 

关于组装供柳微的376QB发动机的

任务通知

根据从五月份按现行工艺条件组装的210台376QB发动机中抽检一台所进行的可靠性试验情况,经技术部门研究认为:376     QB发动机经攻关和质量整顿后,现已基本达到向柳微供货的要求。因此决定再组装50台,于6月份供柳微装车,以进一步验证质量效果及市场需求。

为确保这50台376QB发动机组装任务保质保量的圆满完成,特提出如下要求:

1、提供柳微的50台376QB发动机包括在5月份产量计划内,由生产处采取单项操作办法,按质、按量、按期完成任务。

2、提供柳微的376QB发动机与组装轿车用的376QB发动机有所不同,生产部门要按标准型准备。装机用的凸轮轴、曲轴采用本厂自制件,其余的自制件应是近期生产的,主要零件的关键尺寸和精度必须符合图纸要求,选出组装的50台376QB发动机零部件要作好标记,单独入库存放、单独领取、单独装配,外购、外协零部件采用哪个生产厂家的产品及采用的进口件种类及厂家,由内研所确定并下发清单,各有关部门配合实施。

3、要求全质办、质检处、内研所、工艺处全力配合生产处、总装车间完成任务。要求按“376QB返修机及四月份生产50台技术措施会议纪要”、“四月份装机主要零部件的检查及装配注意事项”、“50台376QB发动机装配工作总结会议纪要”进行。

4、根据“柳州机械厂经济发展工作会议纪要”及“厂技改字[1994]01号〈关于贯彻落实市经委下达我厂1994年技改项目投产达产考核计划的决定〉”两个文件的要求,全质办做好供柳微的376QB发动机的质量跟踪,企管处根据全质办的报告制定奖罚规定报厂长审批,奖金从工厂设立的质量攻关奖励基金中提取。

5、根据93年12月13日“376QB发动机供柳微装车准备会议纪要”,请经营处做好销售准备工作。

 

计划统计处

1994.05.25

 

呈:黄厂长、刘副厂长、魏副厂长、华助理

送:生产处、内研所、全质办、工艺处、配套处、经营处、企管处、财务处、总装车间、一加工车间

 

 

请求调整九四年度考核计划指标的

报  告

我厂经1-5月份生产经营运行,感到原定考核计划指标由于受计算口径及其他方面因素的影响,实施存在一定的困难,特请求予以调整。具体原因如下:

1、资金极度困难,投入产出比只有30%左右,影响原材料、外购、外协件及时到位。

2、因税制改革,原测算的销售收入指标在计算口径上存在一定差距。

3、构成产品成本的物资价格及各项费用持续上升,而产品价格没有变动,造成产品成本增加。

4、受财会制度改革中成本分摊延续及税制改革的影响,利税总额实现比率下降。

为此,特请求将原计划考核指标适当调整如下:

指标名称

原计划指标

请求调整指标

工业总产值

19500

19000

销售收入

1700

16000

利税总额

1630

1400

呈机电局生产计划科

 

                               柳州机械厂

                               1994.06.08    

 

 

关于开展统计执法大检查的通知

 

根据全国人大财经委《关于开展统计执法大检查的通知》,自治区统计局、监察厅、法制局“桂统字[1994]64号”柳州市统计局、监察局、司法局“柳统字[1994]24号”文件要求,统计执法大检查工作已经开始在全市展开,在市委、市府的重视下,成立了“柳州市统计执法大检查领导小组”,负责领导和开展此项工作,并要求各级主管部门和基层单位要相应成立统计执法大检查机构,负责本单位的组织实施,保证检查工作顺利进行。

据此,经工厂领导研究决定,由即日起正式全面开展我厂的统计执法大检查工作。

一、成立“柳州机械厂统计执法大检查领导小组”

组  长:黄任武(厂长)

副组长:杜维新(总经济师)

        华红勤(厂长助理)

        高景富(计划统计处处长)

        何小瑚(企管处处长)

雷  宁(审计监察室主任)

领导小组下设办公室负责具体业务工作:

主  任:高景富(兼)

副主任:韦剑国(高级统计师)

组  员:各分厂、处室有关统计人员

二、统计执法大检查的对象、内容和重点(根据柳统字[1994]24号文件精神)

对象:各分厂、及有关处室。即抽有填报统计报表的单位。

内容:主要为90年特别是93年以来执行《统计法》、《统计法实施细则》、《广西壮族自治区统计监督检查规定》的情况。

重点:

1、是否按时、准确报送统计报表。

2、有无迟报、拒报、虚报、瞒报、篡改统计数据和违反统计资料管理规定的行为。

3、有无领导强迫或授意统计人员在统计数据上弄虚作假的行为。

4、有无上级主管部门下发要求填报的非法统计报表。

5、有无对坚持执行统计法的统计人员进行打击报复的现象。

6、在贯彻实施统计法律、法规过程中存在的问题。

三、统计执法大检查实施步骤

根据柳州市统计执法大检查领导小组在八月五日动员会上的安排,结合我厂实际情况,我厂现阶段的检查工作大致分三个阶段进行:

1、即日起到八月十日止,为配合全市检查工作的全面展开,各单位在已进行自检的基础上,按文件要求再自行复查一次,同时进一步的做好统计执法的宣传工作。

2、八月十一日至十五日,由我厂统计执法大检查领导小组办公室组织人员对车间、分厂及有关处室的自检工作再次进行抽检。

3、八月十六日至三十日接受主管局的抽查和参加主管局的抽查工作,根据本厂检查情况填写检查情况表,写好自查报告及工作总结,准备参加全市的统计执法大检查总结评比。

四、几点要求:

1、各车间、分厂及处室的领导要高度重视这项工作,要配合做好本单位的宣传动员工作。

2、所有统计人员再做一次认真的复检,发现问题,及时上报。

3、各车间、分厂及处室必须密切配合工厂统计执法大检查领导小组的抽查工作,不允许干扰和阻碍,否则,将实行纪律制裁。

统计是对经济工作实行科学决策、指导和管理的一项重要的基础工作,是党、政府和人民认识国情、国力,决定政策,制定计划的重要依据,是一项法制性很强的工作。因此,进行统计执法大检查工作对端正党风,保证科学决策,实行现代化管理肯有重大意义,对加强统计法制建设,推动统计工作改革也具有重要的作用,各单位、部门的领导对此要有清醒的认识,切实的、积极的配合完成这一特殊的任务。

 

                                柳州机械厂

1994.08.06

 

统计执法大检查自查报告

 

根据柳州市统计局、监察局、司法局“柳统字[1994]24号《关于在全市开展统计执法大检查的通知》”和九四年八月四日、五日“柳州市统计执法大检查动员大会”的要求和部署,我厂认真地开展了统计执法大检查的自查工作,现将情况汇报如下:

一、建立组织领导机构

参加八月四日、五日两个阶层的统计执法大检查动员大会后,按市统计执法大检查领导小组的要求,经工厂领导研究决定,成立了柳州机械厂统计执法大检查领导小组,组长由厂长黄任武同志担任,副组长由总会计师杜维新、厂长助理华红勤、计划统计处处长高景富、企管处处长何小瑚、审计监察室主任雷宁同志担任。领导小组下设办公室,主任由高景富同志兼任,副主任由高级统计师韦剑国同志担任,工作人员由有关处室、分厂的统计人员担任,具体负责统计执法大检查的组织指导。

二、开展“大检查”的形式、安排

按照市统计执法大检查领导小组的要求与部署,结合我厂的实际情况予以安排实施。

我厂对统计执法大检查的宣传、学习、动员工作从四月份就已开始,参加市统计局为统计执法大检查前期准备工作而召开的紧急会议后,就逐步开展了三个方面的工作。

一是立即在统计人员中传达会议精神,学习有关文件资料,提高对开展执法大检查工作的认识。同时要求所有统计工作人员对统计原始凭证、统计台帐、统计报表进行整理核对,进一步完善统计资料的管理工作,为自查做好前期准备。以后在每月的统计工作例会上都把统计执法大检查作为一项重要的工作反复强调,并检查、部署有关业务工作,学习有关文件精神。

二是在前期准备工作的基础上,于五月十六日印发了《关于“统计执法大检查”工作内容通报》,对统计执法大检查的对象、范围、内容以及上级主管部门对统计执法大检查的要求、步骤等在厂内做了通报,要求各基层单位引起足够的重视,配合做好工作。八月六日,成立工厂统计执法大检查领导小组,以“柳机企字[1994]09号文”正式行文,进一步要求各单位配合做好宣传、动员、和检查工作。

三是为配合宣传动员工作,分别在四月、五月、八月按要求张贴大幅标语各12条,共计36条,小幅标语若干条。五月份在厂广播站进行了为期一周的专题广播宣传。在此之前,为配合《统计法》颁布十周年庆祝活动,厂长受权计划统计处在厂有线电视台发表了电视讲话。

对统计执法大检查的宣传动员工作做到了点面结合,起到了很好的推动作用。

自查工作主要分三个阶段进行:在接到柳统字节4号文之前,按市统计局四月份的紧急动员会议精神,在做好宣传、学习、动员工作的同时,做好前期准备工作。接到24号文件之后到八月初之前,统计人员按文件要求自行核对原始凭证、统计台帐与统计报表是否相符,计划统计处工作人员着重对担负对外统计报表的单位和参加统计工作时间较短的统计人员进行抽查。参加动员大会后,成立工厂统计执法大检查领导小组,各统计单位按照动员大会的要求在全厂范围内再复查一次,并照样填写“统法检基1表和2表”(自行复印表格),在下发统计检查表后,由办公室人员逐个走访填报单位,询问自查情况,讲解填报要求。

厂内自查的统计单位有13个车间、5个分厂、1个服务公司、12个处室,参加自检的人数为45人。自检的报表种类有:

车间填报的厂内统计报表:生产任务完成情况表(基1表)、废品情况报告表(基2表)、设备拥有及利用情况表(基3表)、劳动月报表(基4表)、主要技术经济指标表(基5表)、金属炉料消耗情况表(基6表)、最末工序零件生产进度表(基7表)。

分厂、服务公司及综合统计报表的种类主要有:

工业生产销售总量及主要产品产量表(B202-1表)、工业企业主要经济指标表(B202-2表)

各处室对外报表有:科技、技术、技改、供应、销售、设备、能源、劳资、基建、运输、质量、安全、环保等报表计59种(含主管部门的各种非正规报表)

基层单位填报的统计检查表都按要求由其主管领导审核签章。

经检查,所属应办《统计管理登记证》的单位都已办理登记手续。

三、存在的问题

从自查的情况看,总的来说是好的,对统计法律法规的贯彻执行基本符合要求。但其中也存在一定的问题。

1、在统计工作人员中,时有统计数字计算、抄写失误发生,但一般都能经自身复查或综合统计平衡检查时发现,并按要求予以纠正,没有造成对报表总体的影响。

2、有个别迟报现象,主要是九三年七月因财会制度改革,财务决算难及时拿出,影响《主要经济指标统计月报》未能按时报出。

3、九二年末产值产量在对完成“超百亿”产值部分的处理时,征得有关部门同意,留有951万元产值在九三年初报出。

4、原国防工厂“预应力厂”划归柳机后,因交接手续时间的拖延,归属无法确定,今年1-7月统计报表未能统计上报。

5、各主管部门未经统计局审批的非正规统计报表、调查表也较多。(附空表样式)

四、措施与建议

1、调整、完善统计人员队伍,提高统计人员素质。一是按照要求对主要统计工作岗位配备具有统计(或相近统计)大专以上学历的工作人员,二是对现有的基层统计工作人员中素质较低的采取各种培训和调整的措施,逐步提高统计人员的整体素质。

 2、协调好财务与统计报表的口径和时间安排。一是继续请上级主管部门予以协调,二是内部管理在人员配备和工作手段上予以完善提高。在现状未能解决的情况下,统计报表将采用财务快报数据及时报出,然后在下期调整的办法。

3、加强和完善企业内部管理,保证统计网络的畅通,保证统计工作的顺利开展。

4、进一步加强对统计法律法规的宣传、学习和理解,特别是各级领导及统计工作人员要进一步提高统计执法、护法的自觉性,保证统计工作依法办事的严肃性。

5、提请上级有关主管部门的注意,减少泛发统计报表、调查表的现象,减轻统计工作的负担,希望在制发统计报表时,配以指标解释、取数及计算方法,以保证统一性和准确性。

 

                                  柳州机械厂

1994.08.20

 

 

关于呈报“五菱汽车公司”统计报表的

通  知

经柳州市政府批复,柳州五菱汽车公司已于八月二十三日成立,为保证公司总体工作的协调统一,经九月八日公司董事会和柳微、柳机两厂计划统计协调工作会议决定,从四季度起呈报五菱公司统计报表。为保证有一个稳定的过渡期限,柳微、柳机两厂原定统计报表仍按规定同时呈报,经便主管部门对照审核。

 

                                柳州五菱汽车公司

1994.09.16

呈:市机电局、统计局

   区机械厅、统计局

   机械部、中汽公司

送:柳州微型汽车厂、柳州机械厂

 

 

 

关于五菱公司内部计划、统计协调工作的

会议纪要

九月十六日,五菱汽车公司总经济师陈光道、副总经济师何小瑚在柳机第一会议室召集柳微、柳机两厂计划、统计工作会议,传达五菱汽车公司九月八日董事会精神,协调两厂及公司计划、统计工作的统一与平衡。

柳微厂计划处刘处长,柳机计划统计处高处长及双方工作人员参加了会议。

在陈总主持下,与会人员就如何贯彻董事会精神,协调好计划、统计工作进行了详尽的讨论,并形成决议如下:

一、从四季度起,在维持两厂原定统计报表的报呈口径及方式不变的基础上,增报五菱汽车公司统计报表,公司报表在公司主管机构未建立前,由柳微计划处负责汇总上报,柳机计划统计处的报表必须在每月末最后一天晚上送达,以保证公司报表及时报出。

二、两厂必须在九月底根据公司董事会精神,作出九五年生产经营计划,由公司总经济师办公室统一汇总,形成公司总体计划予以下达实施。

三、为保证以上两项工作顺利完成,两厂的有关分厂、公司、处室必须全力配合。

 

                                  五菱汽车公司

1994.09.16

 

 

关于下达276Q发动机修复任务的通知

   

鉴于河北新凯汽车制造有限公司向我厂退返于94年购买的85台276Q发动机协议已经执行,我厂需对这批发动机进行整理修复,经九四年十月十日专题会议决定:

1、由计划统计处下达任务编号,以利操作。

2、由生产处组织调度此项任务。

3、由一总装车间负责具体操作,二总装、质检处、经营处予以配合。(按会议纪要决定定执行)

4、修复需更换的零件,由总装据任务编号填单,经质检处认可后领取,财务处据任务编号归集费用,单独结算。

现我处决定对此项任务以94-12(276Q发动机修复)编号下达,希各周知。

 

                                     计划统计处

1994.10.10

 

报:黄厂长、莫助理、华助理、陈副总会

送:生产处、经营处、财务处、配套处、企管处、质检处、一总装、二总装

 

 

关于建立“信息中心”的决定

 

随着改革开放的深入发展,信息转化为生产力,促进科技和国民经济发展的作用已被广泛地认识和接受。在生产和经营的实践中,我厂对信息的收集、处理、咨询及运用也取得了一定的效果。

但是,由于我厂没有一个信息管理机构,造成信息分散、渠道不畅,未能达到信息共享的作用,也未充分发挥其使用价值。

为了改变我厂的信息管理现状,经杜总经济师建议,黄厂长批示,决定建立信息中心。

具体方案如下:

一、信息管理机构

鉴于计划统计处是全厂综合数据汇集和管理的部门,具有一定的基础和工作条件,信息中心即设在该处。

信息管理人员由该处具有一定学历和相关知识的综合统计人员担任,负责日常信息的汇集、处理、存贮及提供咨询,发布的有关业务。待业务正规发展后,视需要再增添专业人员。

二、信息收信的对象

凡涉及工厂生产经营和发展的所有数据及文字资料,都是信息中心收集的对象,具体包括:

1、政策信息:党和国家制定的各项方针政策,政策局势变化和体制改革等资料。

2、法律信息:国家和地方政府颁布的有关企业生产经营活动的各项法规与指令。

3、经济信息:企业外部涉及工厂生产经营活动的各类资料,如上级部门下达的各类计划、指令、文件,企业发展中涉及合作伙伴的有关资料及双方会谈的纪要、意向、合同等,供应商、经销户及直接用户的有关资料及意见反馈。

企业内部从计划、生产、技术、经销、售后服务全过程中涉及规划、资金、营销策略;质量、管理、生产动态;物资储存、消耗动态;产品价格变动、市场占有及拓展状况等各环节的有关资料。

4、市场信息:相关产品在国际、国内市场的发展动态,同行业企业的规模、实力、手段,我厂各类经济指标及产品在同行业中竞争地位的排列,市场对我厂产品的反映等。

5、科技信息:科技研究新产品、新发展、新成果,特别是有关我厂产品发展趋势的有关动向资料。

三、信息的反馈与采集

厂内凡涉及以上信息征集对象的各部门都应设兼职信息员,把相关信息反馈给信息中心,由该中心汇总、整理并进行综合处理,以利各部门的咨询与共享。

四、信息处理手段

信息中心初建阶段,采取各部门信息员向信息中心提供书面资料的办法,待厂计算机室小型计算机系统正式开通运行后,各部门信息员可通过所设的终端直接输送信息。信息中心的工作人员在计算机室的协助下,对存贮的各类信息进行综合处理,然后向各部门提供咨询的资料,对密极数据,中心将设置查询级别范围加以控制。信息中心除向各部门提供查询外,将定期发布工厂生产经营的综合信息简报,同时参加国家信息中心网络,增强信息交流能量。

五、信息中心应具备的设置

1、386以上微机一台(已具备,由厂微机室调拨)

2、直拨电话(已具备并开通)

3、调节器制解调器一台(1500元)

4、统一标准通讯软件(1200元)

5、500VA不间断电源一台(600元)

6、参加联合信息网入网费用(3600元)

以上3-6项费用共计7000元左右。

六、信息工作的考核

信息工作一旦正式开通,就必须以加强考核来督促信息的提供,监督信息交流的速度、信息收集处理的质量。

凡是拒绝提供信息或是不按规定要求及时提供信息的部门和信息员的行为,都被认为是违犯信息工作制度的行为。

信息工作的考核将与奖金的核算与发放相联系,考核的部门在信息中心和企管处。

具体考核制度待信息中心正式建立并正常开展工作后制定,届时将与计算机管理系统的工作考核相结合。

 

                               柳州机械厂

1994.11.16

 

 

关于建立厂信息中心的通知

 

为改变我厂目前信息工作现状,把信息工作推向一个新的水平,促进生产经营的发展。经工厂领导研究决定,建立“信息中心”,负责涉及工厂生产经营活动及发展的种类信息的汇集与分类处理、提供咨询、发布信息资料等工作。该项信息中心设在计划统计处,各有关部门必须予以配合。

现将《关于建立信息中心的决定》转发各有关部门,请按要求设置信息员,并在今后的工作中及时把有关的信息送交信息中心。为了使信息中心正常开展工作,将定期召开信息员会议,对具体工作进行深入研究、布置,并定期发布信息资料。为做好工厂生产经营决策服务。

附:《关于建立信息中心的决定》

 

               柳州机械厂

1994.11.20