晋升杠杆:千万不要从基层做起

2.创造你自己的“动力系统”。为自己没定具体的期限，然后努力在期限内高质量地完成工作。

当你发现自己必须在某个特定时限内完成一件工作并感到压力的时候，那么你就会被迫做得比感觉时间充裕时更有效率，这就可以解释为什么有些人只有在面对严格期限的时候才能完成工作。

帕金森法则指出：“工作会延续到期限酌终结才能结束。”如果你在一天中有两个小时的工作要做，那么这些工作往往会进行得很缓慢，结果你一般要用一整天来完成这两个小时的工作。

然而，相反的命题同样成立。那就是“工作会缩短在期限终结之时结束”。自己设定期限来应用这条法则可以迫使你更快地完成工作。不断分析你要做的工作，并把主要精力放在按期完成最重要的任务上，该任务代表了你力所能及的最有价值的贡献。

你可以每天问自己以下4个问题，以使你全神贯注于自己最重要的工作：

▲我最有价值的活动是什么?我做的哪些事为我的工作赋予了最大的价值?

▲我关键的业绩领域是什么?老板希望我做出哪些具体业绩?

▲我为什么会得到薪水?他们为什么付我钱?我的具体工作任务是什么?

▲有什么我力所能及并在很好地完成后可以带来“不从基层做起”重大变化的事情?

如果我不去做，那么就永远无法完成它。但是如果我采取行动并出色地完成它，这件事可以为我的工作和生活产生重大影响。这件事究竟是什么?

在每个具体的时刻，只存在一种活动可以最有价值地利用你的时间。你的工作就是把它找出来，并全身心投入其中，又快、又好地完成它。

1．从今天就决心开始培养自己完成工作的习惯。你可以选出自己要做的最重要的工作，做好计划，并全心投入，直至最终完成它。不断重复这样的练习，直到完成工作的习惯在你的行为中变得根深蒂固。

2．找出你当前面临的最大、最重要的工作或项目。不论它是什么，推开其他所有事情，全心投入这件工作，无论多长时间都要坚持下去。

当你正在完成你最重要的工作时，对其他任何事情的涉足都是浪费时间。无论发生什么，你都应心安理得地想没有什么事情比你此刻正在进行的工作更重要。这正是实现高效率和成功的关键。

最佳表现只发生在全神贯注于一件事，直至圆满完成的时候。

你无法兼顾所有的事情，但是你可以处理一件最重要的事情，而且可以马上行动。通过确立目标和先决条件，并选择出你最重要的工作，你可以戏剧性地提高自己的工作效率。

一心一用可能是自我管理技巧中最有力的一种。它可以使你的效率提高到500％，使你完成工作的时间节省80％，而你所要做的就是在工作时全神贯注。

反复地捡起和放下一件工作会大大增加完成它所需要的时间。开始一件工作并集中精力将它彻底完成只需要你意想不到的很短的时间。约束自己集中精神完成一件重要的工作，你就能大大提高自己工作成果的数量、质量和价值。

你可能拥有世界上一切天赋和技能，但如果无法约束自己集中精神完成最重要的工作，你就永远只能替别人工作，受制于人，让别人监督你按时完成工作。

幸运的是，每当你完成一件重要的工作，你就会有一种精力充沛、兴致高昂而且极度自信的感受。你感觉自己非常出色、十分幸福、十分了不起，你感觉自己是一名赢家。

工作越重要，而且你在完成工作时越自律，在一切结束后，你对自己的感觉就越好。

通过给自己设定任务并约束自己全神贯注地完成任务的练习，你可以最终养成“不从基层做起”的重要习惯。你将自己的潜意识设定为期望完成重要的工作，因为你知道完成工作后能够得到非凡的感受。

关键工作

1．找出你主要的业绩领域和技能。你在工作中最重要的任务是什么?你完成得又怎样?用1—10的等级为自己完成的每一项任务打分，你做得最好和最差的事情分别是什么?

2．请周围的人用1-0为你的主要技能打分。在这项练习中，你得出的结果越精确，就越容易找出对你帮助最大的一两项技能。

3．找出一项最重要的技能，如果你能使它达到精湛的水平并将其出色地付诸实践，将对你的事业产生最大的积极影响。无论它是什么，确定一个目标，做出计划，并采取行动使自己精通该项技能。你将惊异于它给你的事业带来的转变。

“不从基层做起”的最有力的管理技巧之一就是不断完善你最重要的工作。你的主要能力、关键技术领域以及你最擅长的事情构成了你工作效率、生活水平和成就水平的主要决定因素。

市场只把最好的回报给予最出色的工作者，因此，能否取得成功也就取决于你能在多少工作中超越别人。你在生活中的一个重要责任就是找出那些你能够并且应该做得出色的事情，然后制定一个计划，在这些重要领域内做到最好。

这里又要提到那个重要的问题：有什么技能，如果你学会并能出色地运用它，就可以给你的事业带来最大的积极影响?

你最不擅长的重要技能为你全部技能的发挥设定了上限。对自己保持诚实：

你的弱势技能是什么?

什么技能决定了你完成主要任务及实现目标的速度?

缺少了哪一种技能会影响你的发展?

帕雷托原则，即80／20原则，同样适用于限制你取得成功的技能。你在事业上停滞不前的80％的原因在于你缺少的那20％的技能。

该原则同样指出你生活中80％的局限都来自于你自身。你无法如预计般迅速地实现目标的原因的80％都在于你自身缺少某种技术、能力或素质。

没能充分发挥潜力的人总是从外部寻找原因；而取得较高成就的人却总是从自身内部找原因，他们经常问自己：我自身有哪些原因阻碍了我的发展?

成功人士从自身寻求问题的答案和解决办法，而非成功人士则向外部寻找。你认为谁能最先找到办法呢?

鱼和熊掌

1．分析你的工作任务，列出占用你时间最多的几件事情，这其中你可以将哪几件事情终止或委派别人，以便为更有价值的工作让出时间?

2．比较你的日常活动和年收入。你是否会用相同的薪水聘请别人完成你现在的工作?如果答案是否定的，你就应该立即停止做这些工作，并把它们交给和你一样能把它做好的人。你对“不从基层做起”的控制取决于你能在多大程度上放弃那些对你不再有价值、不再重要的事情。

你在太少的时间里有太多的事情要做。现在一般人要在工作中付出110％(甚至更多)的精力和能力。在你生活或事业的某个阶段上重要的事情在你到达生活的下一个阶段或当你承担起不同的责任时对你来说就不再重要了。

你必须不断问自己，你生活中有哪些活动应该终止、放弃或委派他人，从而使你可以有更多时间做更重要的事情呢?

要开始一件新事物，你必须放弃某个旧事物，我们常说“有进就要有出”。仔细地分析你的时间安排，并勇敢地放弃不再像其他事情那样重要的活动。

一个开始意味着另一个结束。鱼和熊掌不可兼得。你要做一件新的事情时，想一想应该放弃哪些现有的活动呢?

关键制胜因素

1．把自己看作是正在进行着某项工作，你已经为之努力了很久了，但是接下来的道路依然很漫长，你要了解所在公司的关键制胜因素是什么?而你要想在行业中“不从基层做起”必须擅长的活动领域又是什么?

2.找出你公司关键人物的关键制胜因素。导致他们成功的原因何在?他们的弱点，尤其是个人弱点，通常也是你的问题的症结所在。

3.你自身的关键制胜因素是什么?你将如何在当前对你最有用的领域做出出色表现?不论
答案是什么，现在就开始针对这个领域做出自己的努力。

人体中关键的生理功能——如心率、呼吸频率、血压、脑电波活动等，这些生理功能可以暗示并测量出一个人整体的健康水平和生命活力。只要其中的任何一种功能在短时间内稍有停滞，人体就会死亡。

公司同样会有关键的制胜因素，并通过这些因素体现出自己的健康状况和生命力。许多此类因素是所有公司共有的。此外，一些公司还会有自身特殊的关键制胜因素。

普通的关键制胜因素包括领导、产品质量、服务、销售、市场策划、生产、分销和财务工作。一个公司要想取得成功，就必须在以上各个方面都做出绝佳的表现，而对以上任何一个方面的忽视或欠佳表现都将威胁到公司的安危。

例如，根据中国零点调查公司的研究，发生在美国的大部分商业失败都是由销售量和销售额下降引起的。无论导致低销售的原因是什么，如果不及时在该方面弥补不足的话，整个公司就会垮台。因此，这就是公司的一个关键制胜因素，或者说是生命机能。