MIS

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/03/28 20:23:05
管理信息系统MIS(Management Information System)是一个一般用于描述企业内部电脑系统的术语,这种系统主要提供与企业商业操作相关的信息。MIS也用于指那些管理这些系统的人员。典型地,在一个大型企业里,"MIS"或"MIS部门"指主要的,或与主要同等地位的电脑专门技术和管理系统,通常包括主机系统,也包括企业整个电脑资源网络的扩展部分。
起初,商业电脑用于处理薪水册和记录可付的和可接受的账目等专门的商业操作。随着商业电脑应用的扩展,包括向经理提供销售、存货以及其他对管理企业有帮助的信息,"MIS"这一术语也用于描述这些类型的运用。现今,这一术语在一个宽泛的范围内使用,包括(但并不局限于):决议支持系统,资源和人力管理运用,项目管理,以及数据库恢复等。
办公信息系统(OfficeInformation System)是由办公人员和办公设备构成,可以执行各种办公职能以提高办公效益和效能为目的的人机信息系统。它的职能包括文字处理、情报、检索、电子邮递、电子日志、管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一种建立在各有关业务信息系统(OIS)之一,利用人工过程、数学模型以及数据库等资源为企事业单位的运行、管理、分析和决策等职能提供信息支持的综合性计算机应用系统,是管理人员实现其目标的有效工具。
管理信息系统对企业事业单位的作用在于加快信息的采集、传送及处理速度,实验数据在全单位的共享,及时地为各级管理人员提供所需的信息,辅助他们决策,从而改善单位的运行效率及效果。通常MIS的实施需要三大要素:系统观点,数学的方法,计算机的支持。
管理信息系统的系统结构:管理信息系统主要包括支撑系统和应用系统。支撑系统是由计算机、计算机网络及数据库系统等组成,为应用系统提供运行环境。支撑系统有两种典型的结构形式,即集中式结构和分布式结构。管理信息系统的功能是由应用系统实现的,应用系统的结构应与单位的结构和管理活动相适应,既可支持各个部门的管理职能,也能支持每种职能不同层次上的管理活动。执行每一种职能都需要一组特写的数据和处理功能,它们便形成了MIS中各个相对独立的子系统。一个管理信息系统中子系统的设置因不同的企业而异。各子系统之间,借助通信网络与数据库实现互连及数据共享,使整个系统集成为一个有机的整体。每种职能的管理活动一般分为三个层次:运行控制层、管理控制层及战略规划层,管理信息系统的每个子系统均有相应的功能支持这些层次上的管理活动。另外每个子系统还有一个事务处理功能,支持最底层的日常例行的事务数据处理。这一层功能涉及的数据量最大,且处理过程是预先确定的,结构化、程序化程度最高。越往上,加工处理的数据越综合,数据量越少,结构化、程序化程度越低。一般的管理信息系统对战略规划层的活动支持较弱,这部分功能将由专门的决策支持系统提供。
管理信息系统的系统开发:MIS系统的开发主要是应用软件的开发,其开发过程参见软件工程。
管理信息系统的系统运行:经验证后的系统可正式投入运行。
这个阶段的主要活动有系统的日常运行管理,系统行为的合法性审查,系统功能与性能的监测和评估以及根据审查或评测结果对系统进行维护。
管理信息系统涉及学科主要有管理学、运筹学、系统工程学、统计学、计算机科学及通信学等
1、管理信息系统的分类
管理信息系统的分类方式有多种。这里仅列两种:
一、从计算机技术发展程度上来分类,可以分为:
人工的管理信息系统
单机的管理信息系统
基于网络的管
理信息系统
二、从管理信息系统的功能适用性来进行分类,可分为:
用于商业销售和经营的管理信息系统
用于生产制造和管理的管理信息系统
用于辅助设计和科研的管理信息系统
用于财务管理的管理信息系统
用于事务管理的管理信息系统
用于决策支持的智能化管理信息系统
2、管理信息系统的系统实施
开发一个管理信息系统好像建一栋大楼,系统分析、系统设计是根据楼的要求画出各种蓝图,系统实施是调集各类人员、设备、材料,在现场根据图纸按实施方案的要求把大楼建起来。完成了系统分析、系统设计之后,如何将原来纸面上的、类似于设计图的新系统方案转换成可执行的实际系统,这是系统实施阶段的主要工作。
系统实施的主要内容包括物理系统的实施、程序设计与调试、人员培训、数据准备与录入、系统转换和评价等。系统实施阶段既是成功地实现新系统,又是取得用户对系统信任的关键阶段。因此,在系统正式实施开始之前,要制定周密具体的实施计划,即确定出系统实施的方法、步骤、所需的时间和费用,并且要监督计划的执行,做到既有计划又有检查,以保证系统实施工作的顺利进行。
物理系统的实施
管理信息系统的物理系统的实施是计算机系统和通信网络系统设备的订购、机房的准备和设备的安装调试等一系列活动的总和。
(1)计算机系统的实施
信息时代,计算机技术的发展日新月异,不同厂家、型号的计算机产品为信息系统的应用提供了广阔的舞台,但也给系统的实施带来了一定的复杂性。我们必须从这些计算机产品中选择最适合应用需要的品牌。
购置计算机系统的基本原则是:
a、能够满足管理信息系统的设计要求;
b、计算机系统是否具有合理的性能价格比;
c、系统是不是具有良好的可扩充性;
d、能否得到来自供应商的售后服务和技术支持等。
计算机对周围环境比较敏感,尤其在安全性较高的应用场合,对机房的温度、湿度等都有特殊的要求。通常,机房要安装双层玻璃门窗,并且要求无尘。硬件通过电缆线连接至电源,电缆走线要安放在防止静电感应的耐压有脚的活动地板下面。另外,为了防止由于突然停电造成的事故发生,应安装备用电源设备,如功率足够的不间断电源(UPS)。
(2)网络系统的实施
MIS通常是一个由通信线路把各种设备连接起来组成的网络系统。MIS网络有局域网和广域网两种。 局域网(LAN)通常指一定范围内的网络,可以实现楼宇内部和邻近的几座大楼之间的内部联系。 广域网(WAN)设备之间的通信, 通常利用公共电信网络,实现远程设备之间的通信。
网络系统的实施主要是通信设备的安装、电缆线的铺设及网络性能的调试等工作。常用的通信线路有双绞线、同轴电缆、光纤电缆以及微波和卫星通信等。