HRP在人力资源劳务派遣领域的特色应用

劳务派遣就是有组织地把散落的富余人力资源集中起来，通过有针对性的培训，将其输送到各个领域的适当岗位，既解决了用工单位的劳务紧缺问题，又解决了富余劳动力的就业难题。我公司正是这样一家在我国为数不多的劳务派遣公司，专门为各类用人单位解决选人、用人方面的烦心事，在着力为企业搞好用工服务的同时，促进了焦作市的就业再就业工作。公司成立三年来，已发展劳务派遣企业50多家，先后派遣劳务人员6000多人，并凭借管理严谨、服务到位的工作作风，受到了用工单位及劳务人员的信任与好评。
随着劳务派遣企业、劳务人员的不断增多，如何利用计算机技术提高人力资源管理的水平和效率也迫在眉睫，我公司人力资源管理存在的最大问题就是劳务人员总数变动频繁，接踵而来的就是引起了劳务人员工资及其各项社会保险费用都不断的变化，管理不好，劳务派遣企业有意见，劳务人员的利益也得不到保障，利用传统的人工管理模式已经越来越滞后于企业发展的需要，我们认识到采用基于网络的人力资源管理信息系统将会成为发展的必然趋势。 为此我们对多个人力资源管理软件进行了认真的调研、反复对比、考察和试用，最终宏景世纪HRP6.0人力资源管理信息系统的解决方案获得了我们的一致认可。下面谈谈HRP系统在我公司的应用情况。
一、导入原有数据，避免了信息资源的浪费
由于原来人力资源部的工作全部基于手工操作，很多数据都以Excel文件形式进行管理。为了能够将原有数据尽可能准确地导入到新系统中，我们根据新系统的要求及指标代码标准，对原有数据进行进一步的整理，然后通过HRP软件提供的与Excel数据互转功能，将数据导入到新系统中，大大减轻了数据录入的工作量。
二、在系统内建立了公司的机构编码
由公司人力资源部统一建立公司劳务派遣企业编码，公司总部及下属各工作站分别编制各自部门编码，最终汇总到公司总部，形成全公司组织机构编码。
三、按业务流程进行日常管理

图1 众鑫公司业务总流程（1）管理派遣到各个企业人员的个人档案
“人员管理”模块在人事管理中效果显著，方便快捷的信息录入，使我们从繁冗、琐碎的档案管理工作中解脱出来。“模糊录入”、“代码型指标录入”功能进一步提高了数据的准确性、规范性。强大的“查询”和“统计分析”功能方便快捷的实现了对人力资源数据的各项统计实时、准确、系统化的需求。查询结果可以任意生成花名册、登记表，并且可以转化成Word、Excel等文件格式，进一步进行编辑。“花名册”和“登记表”制作灵活，可以随时从人员库中提取数据进行各种分析。
（2）为劳务派遣企业代发派遣人员工资
劳务派遣企业向我公司提供每月的应发工资（含有扣发金额），我公司根据派遣到企业的人员的参保情况扣除应扣项（主要是应缴纳的保险金），并代缴保险金。计算出实发工资并向派遣人员发放。以往新进派遣人员的信息首先由调配人员管理，需要确定工资时，工资管理人员手工确定各项工资后重新录入数据库，基本信息无法共享，人力资源部门各个业务数据形成各自为中心的孤岛式数据库。
自从启用HRP系统后，公司实现了以业务流程为中心的数据处理。工资管理人员进入工资管理模块后，系统自动提示有新进派遣人员需要确定工资。
用HRP来管理我们的工资发放，利用工资发放模块中的工资报表就可以清晰的进行工资分析，利用HRP软件本身特有的汉化公式，可以实现对其他情况的变动也不用修改其计算公式，工资发放模块中提供的批量计算、批量修改等功能为我们的工作带来了很大方便，在每次工资发放完毕后，HRP软件提供和银行报盘的接口，可根据银行数据格式的要求，设计数据转换格式，直接取数生成银行报盘数据，从而减少了财务人员的重复录入。

图2 工资计算公式
（3） 管理和代缴劳务派遣企业人员的社会保险
我公司计算出派遣企业和劳务人员应缴纳的保险金额，向企业提供缴纳保险金额的详细花名册和汇总统计，企业根据提供的信息向我公司提供应缴纳的款额，我公司代缴保险金额，派遣人员保险的建立、中断，续保都由我公司代为办理。
保险管理模块实现了基本养老保险、医疗保险等保险业务种类的管理，可随意增加保险业务种类，可通过业务处理实现劳务人员帐户建立、帐户转移、帐户支付、帐户继承、中断、退保等多个表格的计算及打印。

图3 使用数据联动统计每月各单位应缴纳社保（4）组织并培训派遣人员，培训性质为终身一次性培训
派遣人员的上岗培训由我公司组织和实施，进行终身一次性培训，我公司为派遣人员建立培训档案，提供人力输出，输出范围包括焦作市辖地区、市辖区以外河南省内、河南省外中国国内和国外。

图4 培训子集
（5）管理派遣人员并对派遣人员的流动做出记录
对派遣人员的个人信息、就业信息、工作变化信息、培训信息和社保信息进行管理，减轻企业对临时工作人员管理上的压力，保障临时工作人员的权力和待遇。日常管理模块实现了派遣人员调入、调出、岗位变化、考核测评、教育培训等功能。查询、浏览、打印业务通知单。自行定义人事部门常用的业务模板。为便于上下级单位统一管理可将业务模板导出、导入。
四、操作简便的统计报表功能
对派遣企业中派遣人员的信息进行统计、制作统计报表是我们最常进行的工作，也是上级领导做宏观决策所依赖的基本数据。我们利用HRP灵活的报表功能，完成了各种人事统计报表的设计、修改、定义表内表间公式等工作，并把各种年报、季报、月报报表全部做到HRP软件中，这些报表都可以通过数据库自动生成，满足领导、上级单位的各种需求。
通过HRP6.0人力资源管理信息系统的引入，实现了公司人力资源办公业务的自动化，提高了办公效率与质量，规范了人力资源业务管理模式，同时通过HRP系统业务流程的建立，对公司每个员工提出了更高的要求，通过软件的使用，不断的提高人力资源部门工作人员的基本素质与业务水平，实现了决策科学化，决策靠数据，调研论证有依据，减少了决策的简单化、盲目化和失误。
公司员工有了更多精力从事高层次的工作，如开展全体劳务人员的培训、考核等，通过公司人事信息数据库的建立，为领导提供了实时准确的数据信息，总体上来说，我公司在选择和应用了宏景世纪HRP 6.0系统后，工作由被动变主动，能够从繁忙的事物性工作中解脱出来，释放出更多的时间从事员工的激励、培训开发等高层次的人力资源管理工作。