“金猪”妈妈过多 人力资源管理带来挑战

最近，在北京某公司做人力资源经理的刘小姐向记者抱怨，公司自今春季开始陆陆续续出现大肚子女员工时，她就预感到，今年将会是一个人员变动频繁的一年。尽管早就已经有了心理准备，可最近每隔一两个月都有孕妇请假或辞职的情况还是让她措手不及。对于那些休产假的，人走了，可岗位还得给她们留着，她们的活儿自然就压到了部门其他人的身上；对于那些辞职的员工，尽管岗位空出来了，可如果招聘新员工，不仅会让企业成本增大，而且，新招聘来的员工还要面临一段磨合和考查期，不一定就能适合从事的岗位。刘小姐为此焦虑万分。
据了解，2006年中国出现近20年来最大规模的结婚人群，再加上原先结婚的人群也都趁着猪年生宝宝，因此，2007迎来近年来最大规模的生育高峰。可“猪”妈妈的数量过多，却给企业的HR管理带来了一系列的挑战。
来自相关调查机构的数据显示，有超过4成的受调查HR经理认为，企业里面女员工扎堆生育给企业造成的最大影响就是“人手短缺”；其次，有22.3%受调查者认为会“成本增加”；而认为“工作纪律涣散”、“招聘压力增大”和“人员流失”的比例相近，分别为12.1%、11.3%和10.9%。
某外企人事专员夏先生说，一方面，在一个发展稳健的公司里，“一个萝卜一个坑”是提前就设置好的，如果突发多数员工告假而人手短缺，将其他人的工作再压到另一个人身上，工作分配上会显得不合理，也会让原本就比较有工作压力的员工心生更多怨言；而另一方面，招聘事宜并不简单，不是人力资源部门想招就能招的，这涉及到公司年初的人事招聘计划。
调查结果显示，对于孕期的女员工，47.2%的公司HR经理认为这些女员工“精力有限，不能分配较重的任务”；感觉到怀孕员工“无心工作，责任心变差”的有15.8%。在北京某著名咨询公司任HR经理的马小姐对记者说，她们企业的准妈妈经常在工作时间聚在一起讨论孕期的一些话题，公司内部形成了一种不太职业的氛围。
HR经理对于怀孕女员工的微词直接影响到了他们对新员工招聘上。最近进行的一项题为“金猪年，你会招聘育龄女性入职吗？”的调查结果显示，超过1/3的企业HR表示“不会招聘育龄女性入职，避免给公司带来附加成本”，另有39.47%的企业HR表示在招聘育龄女性入职上，持谨慎态度“不是万不得已就不招”。只有不到26.32%的企业表示“只要符合岗位要求，就会招聘她入职”。这让社会上广受诟病的性别歧视现象更加严重。
事实上，公司女员工在决定生孩子时，也是面临着一系列的挑战。在一家网站工作的准妈妈肖晓对记者说，她现在正考虑是不是辞职在家专心带孩子。因为，对于她们从事这种工作性质的女员工来说，生孩子可能就意味着你将要失去你现在所从事的工作。虽然也签订了劳动合同，可公司只要想让你走人，是很容易找到理由的。况且，即使你能再回来工作，你的职位也早就已经有人取代了，公司让你干啥，还是一个未知数。
易才人力集团的专家认为，女员工怀孕期间，需要定期检查、工作不能过于劳累，生完孩子之后，势必又会把很多的时间和精力放在照顾孩子上，这在一定程度上确实会影响工作。但是，从长远发展方面讲，关爱女性员工，是企业文化的重要组成部分。公司对员工的关爱，换来的将是员工对公司忠诚度的提高。
在一项“如何应对职场准妈妈扎堆”的调查中，33.2%的HR经理选择采取“提前储备人才”，这个策略在调查结果中比例最高。易才人力资源发展研究中心的专家指出，不论是哪家公司，都会面对女工怀孕、员工跳槽等问题，因此，做好人员储备计划不仅可以很好地应对，而且不会因此给公司的运营带来负面影响。HR管理者们应该有月度和年度的规划和盘点这个概念，在年初时候就应该做好HR岗位的规划，估计这一年里可能需要多少新员工、可能流失多少员工、多少人可能休年假或者产假等。
此外，认为“通过沟通随时掌握员工婚育情况是最有效的应对手段”的HR经理占27.6%，专家指出，这需要充分发挥部门经理的作用，因为部门经理能第一时间了解到所在部门女员工的孕、产、哺乳假，因此，部门经理要提前评估现在的人手是否满足需求，不足时要提出申请，由人力资源部门协助解决。
易才人力资源发展研究中心的专家建议，很多企业针对员工培养、公派交流、出国学习等都会实行轮岗或调岗制度，类似的方法同样也可以被用来弥补怀孕人士猛增而造成的“岗位缺失”现象。或者，还可以实行工作扩大化，使其它同事的工作内容涵盖掉岗位缺失的那部分工作内容。当然，相应的奖金也要跟上。
此外，短期人才租赁这种方式受到了一些企业的青睐。这样的方式比较灵活，而合同签订、薪酬等都由就业者和人才外包公司签订，不会给公司人事管理上带来更多压力，根据以专业人力资源外为主要业务的易才集团有关人士介绍，国内的许多企业都与他们建立了这种短期人才派遣任务关系，并且取得了满意的合作效果。