Excel表格中鲜为人知的“照相机”功能

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/19 05:40:21
Excel表格中鲜为人知的照相机功能  Excel中,有一个照相机的功能,但是几乎80%使用Excel的人,并不知道这个很有效的摄影工具,更别提使用了。我接触Excel多年,但也只是在最近由于工作需要,才刚刚接触了这个照相机,现在把使用方法记下来,一是怕时间一长自己忘了——好记性不如烂笔头(噢,现在该改说:好记性不如烂键盘啦!);二是可能别人需要,可以作为参考。
在Excel中,如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改,我们一般用粘贴连接等方式来实现。但是,如果需要反映的内容比较多,特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候,再使用连接数据的方式就行不通了。好在天无绝人之路,Excel早为我们准备了照相机,你只要把希望反映出来的那部分内容照下来,然后把照片粘贴到其他的页面即可。
注意:插入的的确是一幅同步自动更新的图像文件,数据和格式会同步更新,同时可以使用图片工具栏对这个照片进行编辑。而且这个既然是图片,除了Excel,当然也可以贴在Word、PPT、或者Windows附件中自带的画图工具中,当然也可以在PhotoShop之类的软件中进行编辑。
这个照相机的使用方法如下:
一、准备照相机
1.打开Excel的工具菜单,选择自定义对话框。
2.单击命令选项卡,在类别中选择工具,在右边命令列表中找到摄影,并且将其拖到Excel页面工具栏的任意位置。这一步很多人并不熟悉,一定要自己试一试。(在Excel2007中打开工具栏,在不在功能区中的命令中找到照相机,点添加即可使用。)

Excel表格中鲜为人知的照相机功能
二、给目标拍照
假设我们要让Sheet2中的部分内容自动出现在Sheet1中。
1.拖动鼠标并且选择Sheet2中需要拍照的内容。这一步相当重要,一定要选准,不选或者选错,那你的照片就会啼笑皆非了。
2.用鼠标单击工具栏上准备好的照相机按钮,于是这个选定的区域就被拍了下来。
三、粘贴照片
1.打开Sheet1工作表。
2.在需要显示照片的位置上单击鼠标左键,被拍摄的照片就立即粘贴过来了。
在Sheet2中调整照片的各种格式,粘贴到Sheet1中的内容同步发生变化,而且因为插入的的确是一幅自动更新的图像文件,所以,图片工具栏对这个照片也是有效的,照片还可以自由的旋转、放缩、拖移。
四、取消拍照粘贴功能
如果拍照完毕,此时想取消照片粘贴功能,只要再次用鼠标单击工具栏上的照相机按钮,刚才拍下的照片则被取消,不会再被粘贴