PowerPoint幻灯片制作小技巧4

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/03/29 12:51:10
创建多个幻灯片模板
powerpoint在每个演示文稿中只提供一个模板,如果你的一个演示中有很多幻灯片,而你希望它们有不同的风格,你就需要分别对幻灯片做一些美化工作,这是有大量重复动作的枯燥工作。你可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板,方法如下:
1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。
2.要创建以某样式为基础的新幻灯片,首先切换到“幻灯片浏览”视图,选择你想用的模板幻灯片,复制这张幻灯片(“编辑”|“复制”),然后编辑复制件中的文字和图表。
如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中,把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图,“肩并肩”地摆着,然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就行。
更改undo的次数
一般powerpoint可以撤消的操作数的默认值是20次。有两条路径可以让你更改这个值。点击菜单“编辑
”|“重复选项”|“编辑”|“最多可取消操作数”,或执行“工具”|“选项”|“编辑”|“最多可取消操作数”,即可更改。如图1所示。最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。
选择图表中的元素
如果你觉得用鼠标选中某个图表中的元素很困难,可以用键盘来选择。1.用鼠标双击图表把它击活。
2.用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目,用左、右箭头在同一个组中左右切换。
文字与旁白同步
为使文字与旁白一起出现,可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框,甚至几个字一个文本框,再对于每个文本框中的字,分别设置它的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔几秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。
从powerpoint浏览因特网
从powerpoint97版本开始提供这项功能:一种快速连接到web的方式,而且不用离开正做的powe
rpoint文件。你可以利用的是web工具栏。在“幻灯片”视图下,点击菜单“视图”|“工具栏”|“web”就可以调出web工具栏。在“地址”栏中键入你要去的站点的url,回车后,powerpoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面。
用超级链接做目录
对文字做一些超级链接,可以建立很实用的目录。设置超级链接时,注意不要选中文字,而要选中文字所在的文本框,这样既可以避免使字带有下划线,又可以使字的颜色不受母版影响。具体操作为选中文本框,单击右键,选取“动作设置”
项,链接到所要跳转的页面。 确定幻灯片具有相同样式
在你做完了很多张幻灯片后,你也许不太确定所有的标题、符号是否格式一致。可以执行“工具”|“样式检查”,它针对你的幻灯片做英文拼写、视觉清晰度、英文大小写及句尾符号等做检查,以增加幻灯片的一致性。它有很多选项。
更改默认文件位置
powerpoint的默认保存文件的位置是“my
document”文件夹,你如果习惯把它存到另一个文件夹,比较简单的办法是执行“工具”|“选项”|“高级”,在“默认文件位置”中输入路径名称即可。
控制文件的大小
有时候同样的两份三四十页的powerpoint的文件,都包括差不多数量的图片,但文件大小却相差很悬殊。为什么?这时要仔细检查图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大,最好用图形处理工具先缩小一些,而且尽量存成jpg等占用磁盘空间较少的格式。
在播放中途显示一张空白画面
有时,在做演示时,会有人问一些问题,它可能与正在放的这张幻灯片无关,而你想把注意力集中在问题上,或者只是因为听众需要休息十分钟,这时你就需要让屏幕显示一个空屏。这很简单,按一下“b”键会显示黑屏,而“w”则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片。
计算字数、段落
powerpoint能否像word那样计算字数呢?可以,不过形式略有不同。执行“文件”|“属性”|“统计信息”,即会列出所有文件的字数、段落等信息。如图3所示。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。
在“幻灯片浏览”视图中检查切换方式
面对一个布满了幻灯片的“幻灯片浏览”视图,你很可能分不清对哪些幻灯片使用了何种切换方式。尽管当你对某幻灯片实施一种切换效果后,幻灯片左下方会出现一个小图标,但这些图标都是一样的,它们并不能让你想起特定的切换方式。有一种简单的方法让你想起你对某幻灯片选择了何种方式:点击一下那个图标,powerpoint就会在对那张幻灯片演示一遍切换效果。
让文字闪烁不停
在powerpoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁字,但无论选择“中速”、“快速”还是“慢速”,文字都是一闪而逝。要做一个连续闪烁的文字,可以这样做:
1.创建文本框,设置好其中文字的格式和效果,并做成闪烁的动画效果。
2.复制这个文本框,粘贴多个(根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数),再将这些框的位置设为一致。
3.把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放,文本框在动画播放后隐蔽。
重复上一个动作
当你执行了一个动作后,如果你把“重复执行动作”按钮添加到了某个工具栏上的话,你可以点击一下这个按钮来重复执行它。有一种快捷方式可以用来重复上一个动作,只要按一下功能键f4。例如,你将一些文字设置为粗体,然后你再选择另外一些文字,按一下f4,你会看到这些字也变成了粗体。在应用程序间移动对象
有很多种方法可以把数据从一个应用程序移动到另一个应用程序,但如果数据是图表,有一种十分简单的方法来移动,可惜有很多用户不习惯使用。例如,你在microsoft
excel中创建了一个饼图,最快最简单的方法是用鼠标拖放的方法把它拖到powerpoint窗口。这种技术可用于任何支持ole技术的应用程序。
查看整张幻灯片的内容
执行“视图”|“幻灯片缩图”,在屏幕右上方即会出现整张幻灯片内容,可以了解每个物件位置,方便幻灯片编辑。
打印前预览
powerpoint没有“打印预览”的功能,我们只能用“视图”|“黑白”来预览黑白打印机所印出的效果。
随身携带简报
利用“打包”功能将整份简报及powerpoint播放机程序压缩至硬盘或软盘上,以方便您将简报档案转移至其他电脑或未安装powerpoint的电脑做幻灯片播放。执行“文件”|“打包”,依照向导的提示方法一步一步完成,将制作好的简报文件包括链接文件、字体和播放机一并储存即可。
自动更新日期与时间
我们在幻灯片上可以插入页眉与页脚,让它更有特征一点。执行“视图”|“页首与页尾”|“幻灯片”,勾选“日期与时间”,选择“自动更新”,如图4所示,则每次打开文件,系统会自动更新日期与时间。“标题幻灯片中不显示”选项也很有用,可在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设定。做会议记录
对于你的演讲,你也许希望有一份记录,包括观众的反应、一些细节等,以供你会后参考。做会议记录有两种办法,一是执行“工具”|“会议记录”,输入所需的文字;或者在幻灯片放映时,按鼠标右键,执行“会议记录簿”,输入所需的文字。
自动选取单词
选取某英文单词时常常无法将整个单词完整选取,可以执行“工具”|“选项”|“编辑”,勾选“自动单词选定” 。
放映时指定跳到某张幻灯片
如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如果你记得那是第几张,例如是第6张,那么很简单,键入“6”然后回车,就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键,选择“定位”。