赚时间

   
1/29午餐时间，我和天下杂志的好友伯爵茶共进午餐，正巧Cheers快乐工作人杂志的总编辑刘凤珍小姐就在隔桌，伯爵茶也为我介绍了刘总编辑，因为Cheers二月份杂志的封面故事正是时间管理，因此也闲聊了几句。回到员林，便细细看完了这期的Cheers，觉得编排相当的用心，收获良多，在此推荐，也欢迎有兴趣的朋友到书局浏览选购。封面故事中有一个应用篇" 10招教你赚时间"，看了以后觉得有感而发，东施效颦写了十二招教您赚时间，是为本文。
  第一招养成一次就把事情做好的习惯
永锡做事情的时候，都把事情切割成小块，并确认这个小块是可以一次完成的。例如昨天整理通讯录（1300笔），就一鼓作气，花了两个小时，把整个工作完成。
为何要"一次就把事情做好"呢？因为我们做事情，如果中途中断，要进到原来工作的专注状况，需要很长的暖机时间，还不如一鼓做气把事情完成，这样子更加有效率。
第二招 一日之计在于清晨
永锡每天都六点钟起来，到了九点钟时，已经做了三个小时的事情，在做事的同时，也规划好今天上班时间的的行程。不仅充分利用早上没人干扰的黄金时段，又能对今天做好准备，因此我相当认同"一日之计在于晨"这句话。
很多成功的人都很早起，永锡也成立了我晨网（目前为论坛形式），让大家交流早起心得，有兴趣的朋友可以前往一看。（网址：http://gtd.i-andy.net/ ）
第三招 每天准时下班
有一本可爱小书叫做"从准时下班开始"，作者希望我们能准时下班，并善用一周三个晚上的九十分钟时间，学习拥有一个不朽的灵魂。什么，这个人在时间管理的书中讲不朽灵魂。是的，作者认为人要是昏昏沉沉过日子，一辈子就轻易的流逝了，应该在成年开始工作后，就定时阅读经典名著并有系统的吸收知识，进而倾听内心的声音，认识自我、提升自我。
永锡则是利用早起的时间进行经典晨读已经有一年的时间了，目前阅读的书籍是"堂吉诃德"，并每一章都写下心得（您没看错，这本书有150章，目前写了23章），分享在部落格。以前永锡工作时，也都尽量准时下班，但是目的是要和家人共进晚餐，和家人共享家庭时间。有了好的时间管理方法，准时下班是做的到的（有时我会用早起的时间，有效率的把工作提早完成），彼此共勉。
第四招 利用等待及通勤时间学习
永锡很喜湾看书，以前坐大众捷运时，常常就拿着书来读，通勤的时间对我而言，反而是良好的学习机会。我的背包中随时也准备了一本书，若是约会的时间需要等待，正好可以继续看自己喜欢的书，不会因为等待而把心情弄差。
学习是最有力量的杠杆，可以增强我们解决事情的能力，若是能够利用等待及通勤的片段时间学习，能让我们的能力持续进阶，有更大的竞争力。
 第五招 批次处理节省时间
我的待办事项清单会依照电话、电脑等场合事前作好分类，有时间执行时，可以一次打五通不同电话，一次写七封email，有效节省时间。
在工作中切换不同的场合（电话、电脑、当面沟通等），都需要一些时间，如果能够依照场合批次处理，就可以节省切换场合浪费的暖机时间，而且在同样的场合持续工作，可以进入到一种专注的状态，效率可以大量提升。
 第六招 一心两用时区管理
今天中午时，永锡协助老婆煮午餐，既可以节省老婆时间、又是增加情感互动。周末上午时永锡一家人常常一起登山，一面运动、一面联系家人情感。带孩子去上才艺课时，永锡也会带着电脑或书籍，利用时间继续进行一些工作。
就像是电脑可以同时开几个程式同时运作，对于某些事情，可以合并在同一个时区下处理，可以达到双倍的效果。
第七招 笔记本提醒术
永锡是一个很喜欢写字的人，除了敲键盘写部落格文章外，我也很喜欢写笔记本。笔记本可以一页一主题，写下自己对经营事业的思考或者要做的事情。
彼得.杜拉克说"人可分为阅读型及倾听型两种，但是大多数人并不明白自己属于哪一种人。"永锡很清楚知道自己是阅读型的人，因此凡事笔记或打字到电脑中，让自己用视觉的方式记忆，写下来事后浏览，并从中获得许多的创意。
第八招 维持良好人际关系
时间管理好的人，大多数人缘也很好，因为他们可以把省下来的时间，用来帮助他人解决困难。
这样是有好处的，当我们时时协助他人，等到我们需要协助之际，别人也会伸出援手帮助我们，一来一往，除了省下的时间外，更让我们能够增加彼此的信任及默契，让我们生活及工作时更加愉快。
第九招 写晨间日记
永锡总是早上起来的时候写日记，已经持续750篇（两年不间断）以上了。写日记看似浪费时间，但是却是一个少人拥有的时间管理利器。
一来，我们利用日记来检讨前一天工作计划有否改进之处，曾加我们的效率，二来，写日记让我们得以拥有平静的心灵去面对将要来临的一天，拥有足够的时间管理能力及一颗平静的心，是面对一天挑战的最佳准备。
第十招 用金钱换取时间
1/20当天，永锡举办了一场70人的研习会，同时间，老婆也邀请了30位儿子才艺课同学及家长到家中办Party。当天老婆请了煮饭的阿姨来加班，找了家教的学生来照顾两个小孩，因此可以空出时间，以最优雅的女主人身份，招待宾客。
有时候，花一些钱，可以换得时间。在数十人的聚会中，老婆要不是事前找好帮手，要不是忙着在厨房中准备食材，要不是就在应付两个孩子，而无法扮演好女主人的角色（而且我不在家），花费一些金钱，但是换来的事一个高品质的人际互动，是更有价值的。
第十一招 关掉即时通
永锡已经不用即时通软体（MSN等）很久了，我觉得节省下的时间相当多。即时通会让我们原来专注的状况破坏，想要回到原来的工作状况，除了需要暖机的时间，而且要花时间找到工作进度到了哪里，等于是双重的浪费。若是一小时内就有四五次的即时通打断，整个小时的生产力就会急速下降。（例如，永锡这篇文章写的时间需要两三个小时，若是即时通打断永锡四五次，可能需要四、五个小时才写的完）
不用即时通，还是可以有替代方法，例如说利用email，twitter或者是SNS（Social Network Service）服务等，都可以双方不必同时在线的方式沟通，节省下很可观的时间。
第十二招 管理情绪低潮
情绪低潮绝对是一个强力的时间杀手，而且每一个人都会遇到这个问题。
和其他人不同的，永锡很认真的纪录自己处理情绪低潮的方法。因为我有写日记的习惯，我会在日记下写下自己低潮，并纪录持续的时间及永锡如何跳离低潮。一次一次的经验累积，我理解到有时就是需要一些时间来让自  到正常的工作状况。
长时间教导时间管理，互动的人数也有数千人了，觉得时间管理的学习，就像是学游泳，一次进步一个地方，或者改善手的入水姿势、或者是调整脚的打水频率、也许是改变换气的一些小地方，许多小的进步，就能累积出一个比较大的改变。
看了这篇十二招教您赚时间，也可以再去翻翻Cheers快乐工作人杂志，相信您的时间管理会逐渐的进步，别忘了拥有足够的时间管理能力及一颗平静的心，才能让我们有能力成为追求幸福的行动家喔，加油。