办公之星使用心得点滴

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/17 03:06:44
一、文件库是如何保存的?
办公之星中的文件库有点像Windows下的资源管理器,能够对文件进行有机地组织。由于其所组织的文件都能够在办公之星中被运行,因此还可以省却频繁地启动多个程序以及在多个文件中来回穿梭地麻烦。这个功能给我们的工作带来了很大的方便。
文件库其实也是一个文件,它就是位于办公之星所在目录下的stock.sto,对文件库内容的任何改动都是对文件stock.sto的修改。如果说文件库也是一个文件的话,办公之星里并未提供任何有关存储的命令,那么是如何保存改动的呢?文件库是一个很特殊的文件,如果对它有修改的话,在关闭办公之星的时候,就会将修改后的内容保存至stock.sto,如果不对它进行修改,就不会保存。
理解了上述这一点,我们就不难理解下面几种情况:
打开办公之星不对文件库进行任何改动,在资源管理器中用一个也是.sto格式的文件替换现有的stock.sto,重新启动办公之星后在文件库中显示的内容是替换文件的内容。
在办公之星启动状态下,在资源管理器中用.sto格式文件替换现有的stock.sto,然后在办公之星中对文件库内容进行修改,重新启动办公之星后在文件库中显示的内容是修改后原文件库内容。
二、在文件库中使用超链接
在文件库中不仅可以对文件及文件夹进行组织,还可以将超链接作为一个文件进行组织。这样的话,在办公之星中同样可以通过浏览器打开自己所需的网站。下面是具体操作步骤:
1、通过浏览器打开要建立超链接的网站,将其放入收藏夹;
2、将形成的超链接文件拷贝至办公之星安装所在目录下;
3、在办公之星文件库中右键单击文件夹或工程,在弹出的快捷菜单中选择“增加文件…”命令,此时弹出一打开文件对话框;
4、在打开文件对话框将目录定位于办公之星安装所在目录,在文件名中输入“*.*”,此时目录下所有内容被显示出来;
5、选择刚才拷贝的超链接文件,单击“打开”按钮。
以后要打开该网站,单击该文件便会启动浏览器打开。通过以上操作实现了在办公之星中对超链接的调用。
三、字体大小中“号”与“磅”的比较
在我国的印刷出版业中,一般采用“号”作为字体大小的衡量单位。汉字字号分为0号(初号)、小0号(小初号)直到7号、小7号等15种型号(按照国家排版标准规定,没有小3号)。显然,0号字比5号字大,而7号字比5号字小得多。如果比0号字还大的字,就需要直接使用“磅”值来设置。而在办公之星中都是采用“磅”值来作为衡量字体的大小(V2.5以上版本已改进),“磅”值与“号”值之间的对应关系是怎样的呢?下面是有关对照表:
号值  磅值 号值  磅值 号值  磅值
初号 36 小二号 18 小五号 9
小初号 31 三号 16 六号 8
一号 27 四号 14 小六号 7
小一号 24 小四号 12 七号 6
二号 21 五号 10.5 小七号 5
四、快速选中整个表格所有表元
在一个表格中,选中所有表元的操作经常会碰到,例如要改变所有表元中文字的大小、字体等。对于表元不多的表格我们可以先选中一个表元通过鼠标拖动选中所有表元。但如果表格比较大,表元比较多的情况下,这种操作就显得很麻烦。另外如果在操作的过程中不小心没有按住鼠标,一切都得重来。其实您完全可以快捷地选中整个表格所有表元,下面是二种操作方法:
1、先选定表格中任意一个表元,注意此时表元中并没有光标。然后按住Ctrl键的同时按住A键或者选择“编辑”菜单中的“全选”命令;
2、先选定表格中任意一个表元,此时表元中光标对操作并没有影响。然后按一下“水平标尺”与“垂直标尺”相交处的一方框按钮即可将表格中所有表元全部选取中。