财务内容 个人发票税前扣除问题

来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/19 21:42:16

发票抬头写个人名字，能税前扣除吗？

    企业发生各种生产经营业务，需要由员工个人去办理执行。一般情况下以公司的名义发生对外业务，应取得以公司全称为抬头的发票，如购销业务。有些情况下，如企业为员工个人负担办公通讯费、差旅费等，或聘请个人为企业办事，取得以个人名字为抬头的发票，这类支出能否在企业所得税前扣除？

一、与企业取得应税收入相关的支出可以税前扣除

    个人发生的部分消费支出，虽然取得的是以其个人名称为抬头的发票，但一般同时符合以下2个条件的，可以在企业所得税前扣除：

    1、取得发票抬头为员工个人，是由客观原因决定的，某些支出，发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。

    2、相关的支出是企业的生产经营活动引起的，应该由企业负担。即根据收入相关性原则，从根源和性质上来说个人费用是为企业取得收入发生的必要的支出，应由公司承担。

    根据《企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。

    根据《国家税务总局关于印发〈新企业所得税法精神宣传提纲〉的通知》（国税函[2008]159号）第十二条的规定，支出税前扣除的相关性是指与取得收入直接相关的支出。对相关性的具体判断一般是从支出发生的根源和性质方面进行分析，而不是看费用支出的结果。

   常见的发票抬头为个人、属于与企业取得收入相关的支出包括以下项目：

²出差交通费：员工出差购买的飞机票、意外保险等，必须是员工个人的名字；

²办公通讯费：手机登记为员工个人，发票也开给个人；

²出差住宿费：以个人名义入住酒店旅馆的住宿费，发票抬头一般为个人；

²住房补贴：企业发放住房补贴，特别是外籍个人，员工凭发票实报实销，但由于是员工个人与业主签订租赁合同，发票抬头为个人；

²
企业招聘员工，聘请专家、顾问等，承担对方来回差旅费用：飞机票等是相关个人的名字，并且对方还不一定是公司的员工；

²员工入职体检费用：员工入职前到医疗机构体检，取得的财政票据或发票是开给员工个人；

²企业请个人办理事项：按照合同约定个人办理事项发生的费用由公司负担，比如差旅费，个人取得抬头为个人名字的发票向企业报销；

²企业租用个人房产：水电费发票开具的抬头往往只能是业主。

二、与企业生产经营无关的个人支出不能税前扣除

    如果员工个人消费支出与企业生产经营无关，而由公司承担的，不能税前扣除。具体可参照《企业财务通则》（财政部令第41号）第四十六条的规定，企业不得承担属于个人的下列支出：

（一）娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出。

（二）购买商业保险、证券、股权、收藏品等支出。

（三）个人行为导致的罚款、赔偿等支出。

（四）购买住房、支付物业管理费等支出。

（五）应由个人承担的其他支出。

注：上述娱乐、健身、旅游等不包括企业组织的集体福利活动。企业为员工负担上述费用，建议作为工资薪金处理。

三、税前扣除应注意取得足够的旁证资料

    企业应完善内部控制制度，在报销个人的通讯费、差旅费、交通费、住房补贴等费用时，应注意取得相关证明资料，以证明个人的支出与企业经营相关。

例如，报销员工差旅费应提供的差旅费的证明材料包括：出差人员姓名，地点，时间，任务，支付凭证等。
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