Excel:在教学应用中的技巧 - Excel教程,办公软件

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/03/29 12:42:24

Excel:在教学应用中的技巧
2005-8-14 来源:网络(作者:未知) 点击数:158  教程讨论区(0条)
 
  Excel中有许多优秀的功能可以帮我们方便、快捷地解决日常教学办公中的问题,在使用过程中,我积累了一些经验,写出来与大家一起分享。

  1.条件格式设置的妙用

  手工填写的成绩册上,教师通常将不及格的成绩用红色笔填写。如何在Excel的成绩表 中实现这一功能呢?我们可以借助Excel中的“条件格式”功能实现。具体步骤为:全选成绩表,单击“格式”菜单中的“条件格式”命令,打开如图1所示的对话框。设置条件为“单元格数值小于60”,单击[格式]按钮,从弹出的“单元格格式”对话框中将颜色设为“红色”,[确定]即可。我们会发现分值小于60的单元格的数值自动变成了红色。

  而且这样设置的好处是:如果有学生的分数统计有错误,更改分数后,及格了的成绩将会自动取消红色的标记,不及格的成绩会自动加上红色的标记。

 

  2.对多张工作表设置页面

  打印Excel工作表时,需要对打印工作表分别进行页面设置。其实,在实际操作过程中,若页面设置的参数相同,可以一次选中多张工作表,同时对它们进行页面设置操作。具体步骤为:按住“Ctrl”键不放,分别单击要打印的工作表标签名称,使打印的工作表同时处于被选中状态,单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,设置参数,[确定]后就可以直接进行打印操作了。

  3.快速输入无序数据

  在Excel数据表中,我们经常要输入大批量的数据,如学生的学籍号、身份证号等。这些数值一般都无规则,不能用“填充序列”的方法来完成。通过观察后我们发现,这些数据至少前几位是相同的,只有后面的几位数值不同。通过下面的设置,我们只要输入后面几位不同的数据,前面相同的部分由系统自动添加,这样就大大减少了输入量。例如以学籍号为例,假设由8位数值组成,前4位相同,均为0301,后4位为不规则数字,如学籍号为03010056、03011369等。操作步骤如下:选中学籍号字段所在的列,单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在“分类”中选择“自定义”,在“类型”文本框中输入“03010000”(如图2)。不同的4位数字全部用“0”来表示,有几位不同就加入几个“0”,[确定]退出后,输入“56”按回车键,便得到了“03010056”,输入“1369”按回车便得到了“03011369”。身份证号的输入与此类似。

 

  4.设置顶端标题行和打印选定区域

  用Excel分析处理成绩是每一次考试后教师们要完成的工作,最后要打印出各班的成绩册,要求每页都有表头和顶端标题行,各班的成绩册要打印在单独的纸张上。事实上,纸张大小设置好后,在预览时会发现:各班学生的名册有的刚好在一张纸上,有的则不在一张纸上,很多教师通过插入空行和复制顶端标题行的方法来进行打印操作,但如果添加或删除几行记录,整个版面就乱了。

  下面的操作步骤也许会给您带来惊喜:

  (1)设置顶端标题行:打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签,单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮,选定表头和顶端标题所在的单元格区域,再单击该按钮返回到“页面设置”对话框,单击[确定]按钮。

  (2)打印区域的选择:选定要打印的班级(一个班)所在的单元格区域,单击“文件”菜单中的“打印”命令(不要单击“常用工具栏”上的[打印]按钮)。从弹出的“打印”对话框中选中“选定区域”单选框,再单击[预览]按钮,怎么样?还满意吧,现在就可以打印了。

本篇文章来源于 麦客教程网(学吧频道) 原文链接:http://x8.maicoo.com/tech/excel/4834.html

Excel:在教学应用中的技巧 - Excel教程,办公软件 Excel:在教学应用中的技巧 - Excel教程,办公软件 - 麦客学吧 | 麦客教程网 Excel函数应用实例:自动录入性别 - Excel教程,办公软件 - 麦客学吧 | 麦客... Excel教程,办公软件 Excel课表生成中应用的两种方法 - Excel教程,办公软件 - 麦客学吧 | 麦客教... EXCEL进行学生成绩管理 - Excel教程,办公软件 - 麦客学吧 | 麦客教程网 双击功能使Excel如虎添翼 - Excel教程,办公软件 - 麦客学吧 | 麦客教程网 双击功能使Excel如虎添翼 - Excel教程,办公软件 麦客学吧 | 麦客教程网 Excel数据有效性应用 - 办公软件 - Excel教程-电脑常识,网页设计,平面设计,... Excel课表生成中应用的两种方法 - Excel教程,办公软件 Excel:强大的公式函数 - Excel教程,办公软件 常用办公软件 Excel技巧整理讲解 用EXCEL轻松的处理学生成绩 - Excel教程,办公软件 - 麦客学吧 | 麦客教程网 Excel数据排序很简单 四种方法任你选 - Excel教程,办公软件 -1 麦客学吧 | ... Excel数据排序很简单 0四种方法任你选 - Excel教程,办公软件 - 麦客学吧 | ... 自动录入性别 - Excel教程,办公软件 - 麦客学吧 | 麦客... 比较常用的25条Excel技巧整理放送 - Office办公应用 - 太平洋电脑网软件论坛... Excel办公技巧 Excel办公使用技巧 Excel办公技巧 Excel办公使用技巧 EXCEL办公技巧 常用办公软件 2Excel技巧整理讲解 条形码(BarCode)在勤哲Excel服务器中的应用_刀片服务器_办公软件_比特网