GTD·工具控 — Windows Live

GTD·工具控

Get Things Done (aka GTD)貌似是最近很流行的一个东东，在许多长的像web2.0的blog上都有提到，google group上也有相关的讨论。我是某天无意中看到这个东西，试了试，觉得挺好，至少现在对着电脑发呆的时间明显减少了，所以介绍出来。本质上讲它是一种方法（作为技术男我更热衷于方法而不是内在），是自我管理体系，在我看来其中最具特色也是最有效的部分在于每个任务最早的搜集阶段的清空大脑，百分之百的捕获未尽事宜。以前也瞟过其他一些关于日程管理的理论，总是在开始阶段难以取得成效于是就放弃了，而GTD的理论至少在开始阶段却很容易看到进展，根据两分钟定理把以前一些懒得去做的事儿都给办了，所以也更有可能坚持下去。但是它毕竟是个体系，不是一天两天能养成的，所以啊，贵在坚持。还有很多关于它专门的blog，比如这个GTD life。然后是两个下载：GTD中文版，中文译名是《尽管去做--无压生活的艺术》和Getting Things Done电子书英文版。我推荐大家至少看看前面两个章节的总览内容，或许能学到一点东西。

但问题是我却很缘木求鱼从关注GTD本身而转到对GTD工具的研究上了，技术男莫非都是这样>_<。这里介绍最近用过的3个日程管理软件。

最早我用的是Mozilla 的Sunbird，主要是出于对Mozilla Firefox的偏爱，就爱屋及乌了。它很小，虽是英文的但很容易上手，长的也不错。但问题是太过简单，而且Mozilla也很少对此推出plug-in，这是我放弃它的原因。一般性作为提醒和记录的用途Sunbird是可以满足的。

Sunbird主界面

Sunbird里的To-do list，不同颜色代表不同的紧急程度

然后转向了Mybase。Mybase的功能十分强大，是个几乎完美的数据库软件。另一个几乎完美的软件是Evernote，但它对中文的支持很差，听说目前正在加紧开发。如前所述Mybase更适合做数据库软件，它可以成为你的中枢神经，同时也方便加密和放在u盘里带走。我的数据库还在建中就不拿出来献丑了，所以找了个sample截图。这个软件我强烈推荐。

Mybase主界面，很方便编辑，同时也支持图片插入和网页scrap

侧边栏，功能很强大，可以组成完整的数据库

最后隆重推出outlook2003。。。注意，不是Windows自带的outlook express，而是装office是装上的outlook。加入一个叫做Jello Dashboard的插件之后，它在日程管理方面可以变得十分完美。

outlook的Jello Dashboard的主界面，我没有把电子邮箱链进去，习惯网上收e-mail了

侧边栏，按照GTD的分类，但是似乎不能再增加分类，美中不足

按照分类区分的具体内容，其中蓝色部分是我毕设的主要流程

综上所述，在我这儿Outlook2003+Mybase就能够很好实现GTD（至少这几天是这样），特别是对于我这样成天盯着电脑的人而言。不过anyway，贵在坚持，这样就能变成条理男了。。。

附：关于技术男，转自Cnbeta,我认为还是很客观的。。。当然，对于我那位用linux起家的mm而言，这些就自动忽略吧。。。

[译文]通过做技术支持我学到的20件事

# 无论世界怎样变化,用户总会有问题
# 只有酒鬼和电脑操作员会被称作用户,这并不是偶然的
# 当你拿不准时,重启
# 迟早有一天你会遇到一个忘了插电源的人.如果你还没有,等着吧,你会遇到的
# 你会害怕来电话,没有人会通过技术支持电话向你道早安
# 在通话的一开始没有用户会告诉你所有的事情
# "我没有做任何事"和"突然间就变成这样了"是用户的咒语
# 作为一个技术支持人员,你需要突破阻力以获得事实
# 你要做的事是识破用户的谎言,解决问题不过是一件附带的事
# 有些人永远都不会去学习
# 这意味着你永远都会有工作
# 要一直保持平静的语气,哪怕你其实想大吼一声
# 电话的挂机键是你的朋友
# 无论你在做什么,都不要恐慌
# 永远都应该像这样回答用户的问题:"相信我,我知道我在做什么"哪怕这是个赤裸裸的谎言
# 用户能察觉到恐惧.一旦你失去了控制,所有的事就都结束了
# 如果一个用户不再听你的话,并去做"他们自己的事",你不需要再浪费时间,假装电话断线并挂掉电话.相信我,你会成功脱身
# 有时候修理一台电脑要比指出出错的原因要简单的多
# 用户总想知道问题被解决的原因,如果你并不太清楚请尽管撒谎,他们永远都不会知道的."一个偏离的电子进入了处理器然后问题就产生了......"
# 如有可能尽量向年龄最小的人询问