做好人力资源统计需要掌握的函数

来源：百度文库编辑：神马文学网时间：2024/04/23 14:47:08

1、COUNT()函数，该函数返回单元格数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数（零值不统计）。用于员工人数统计，值得注意的是，该函数只能对数字单元格起作用，因此，下图的人员统计范围选择了表格的D列，如下图。

2、COUNTIF()函数，是统计某一区域中符合条件的单元格数目。其输入格式为：COUNTIF(单元格区域，该单元格统计条件)，单元格条件可以为数字、表达式或文本(如36、">160"和"男"等)，其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。该函数的属于单条件统计函数，在人力资源统计表中有广泛的应用价值，实用性很强，灵活加以应用可以达到事半功倍的效果。
如下图：
统计综合管理部的人数公式：D17=COUNTIF(C2:C14,"综合管理部")
统计年龄大于40岁以上公式：D17=COUNTIF(D2:D14,“>40")

提示：COUNTIF函数一般情况下只能设置一个条件
SUM()函数不多说一般人都知道。
3、SUMIF()函数，完成指定条件对若干单元格、区域或引用求和。应用格式：SUMIF(条件判断的单元格区域，数据或条件单元格的判定条件，需要求和的单元格区域或引用)。适用于编制工资或奖金汇总表，。一般情况下也只能设置一个条件。
如图：统计财务经营部的工资

4、SUMPRODUCT()函数
该函数在EXCEL定义中描述为在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。这种描述给人的感觉似乎是对数组进行计算，对乘积汇总。但实际上它对于多条件求和方面的功能超乎人们的想象，特别是应用于人力资源方面统计更是超强，不仅能完成多条件的统计功能，而且人数统计和工资汇总统计都能实现，灵活应用可以取代COUNTIF()和SUMIF()，因此掌握该这个函数的使用方法，可以说完成任何统计报表的数据统计工作，都能做到游刃有余。
该函数进行多条件计数统计时，如条件是”或者”关系。必须用+号连接判断条件，其公式形式如下：
SUMPRODUCT(条件1 +条件2 +条件3…条件N) 应用见下图：

该()函数进行多条件计数统计时，如条件是“并列”关系，即同时满足。必须用*号连接判断条件，公式形式如下：
SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3…条件N) 应用见下图：计算财务经营部具有“大学毕业”的人

该()函数进行多条件求和统计时，如条件同时成立。必须用*号连接判断条件，其公式形式如下：
SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3…条件N) *计算区域，应用见下图：计算财务经营部具有“大学毕业”的人工资

该()函数进行多条件求和统计时，如条件是“或者”关系。必须用+号连接判断条件，其公式形式如下：
SUMPRODUCT(条件1+条件2+条件3…条件N) *计算区域，应用见下图：

掌握了以上几个函数，再结合工作区文件的应用和单元格区域命名的方法，我想对于统计没有什么难题了。以上是个人应用的体会，希望对大家有所帮助。

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