快速删除不连续的空行或列

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快速删除不连续的空行或列

文章来源： 文章作者： 发布时间：2006-11-14
浏览次数： 72
以前在删除不连续的空行或空列时，我们常用利用公式加入辅助行或列，然后再排序或筛选，使空行或空列聚集在一起，再删除，但有些时候，我们不允许插入行或列，下面就介绍一种不用辅助行或列，快速删除不连续的空行或列的方法。 删除全空列
删除全空行
说明
快捷键
说明
快捷键
选择最后一个单元格 Ctrl+End 选择最后一个单元格 Ctrl+End
选择下面一个单元格 ↓ 选择下面一个单元格 ↓
选择右边一个单元格 → 选择右边一个单元格 →
选择整个工作表 Ctrd+A 选择整个工作表 Ctrd+A
在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+\ 在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+Shift+|
隐藏选定的列 Ctrl+0 隐藏选定的行 Ctrl+9
选择整个工作表 Ctrl+A 选择整个工作表 Ctrl+A
选取当前选定区域中的可见单元格 Alt+;(分号) 选取当前选定区域中的可见单元格 Alt+;(分号)
删除选定的单元格 Ctrl+-(连字符) 删除选定的单元格 Ctrl+-(连字符)
选择整个工作表 Ctrl+A 选择整个工作表 Ctrl+A
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)(右括号) 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+((左括号)
如果你常常要进行这个操作，当然最快的方法就是设定一个宏了，下面就利用以上的知识编成一个加载宏:http://www.excelba.com/showdown.asp?soft_id=65
↑上一篇：为Excel单元格的数据定义值域
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发言人： guest   时间： 2006-11-29鲜花(3)鸡蛋(4)
快速选定“空白”和“数据”单元格
在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。
发言人： guest   时间： 2006-11-29鲜花(2)鸡蛋(2)
用Excel函数排序与筛选
Execl本身具有很方便的排序与筛选功能，下拉“数据”菜单即可选择排序或筛选对数据清单进行排序或筛选。但也有不足，首先无论排序或筛选都改变了原清单的原貌，特别是清单的数据从其它工作表链接来而源数据发生变化时，或清单录入新记录时必须从新进行排序或筛选。其次还有局限，例如排序只能最多对三个关键字(三列数据)排序，筛选对同一列数据可用“与”、或“或”条件筛选，但对不同列数据只能用“与”条件筛选。例如对某张职工花名册工作簿，要求筛选出年龄大于25岁且小于50岁或年龄大于50岁或小于25岁都是可行的，如同时要求性别是男的或女的也是可行的。但要求筛选出女的年龄在22岁到45岁，男的年龄在25岁到50岁时Execl本身具有的筛选功能则无能为力了。再者排序与筛选不能结合使用，即不能在排序时根据条件筛选出来的记录进行排序。例如有一张职工资料清单，其中有的职工已经退休，对在职职工的年龄进行排序时无法剔除已退休职工的数据。 本文试图用Execl的函数来解决上述问题。 一、用函数实现排序 题目 如有一张工资表，A2:F501,共6列500行3000个单元格。表头A1为姓名代码(1至500)、B1为姓名、C1为津贴、D1为奖金、E1为工资、F1收入合计。现要求对职工收入从多到少排序，且在职工总收入相同时再按工资从多到少排序，在职工总收入和工资相同时再按奖金从多到少排序，在职工职工总收入和工资、奖金相同时再按津贴从多到少排序。 方法 G1单元格填入公式
“=if(F2=0,10^100,INT(CONCATENATE(999-f2,999-e2,999-d2,999-c2)))”，
CONCATENATE是一个拼合函数，可以把30个以下的单元的数据拼合成一个数据，这些被拼合的数据之间用逗号分开。用f2、e2等被拼合的数据用999来减，是为了使它们位数相同。(假定任何一个职工的总收入少于899元)。被拼合成的函数是文本函数，CONCATENATE与INT函数套用是为了使文本转换为数字。最外层的if函数是排序时用来剔除不进行排序的记录，在本例中指收入为零的记录。(在上文提到的职工年龄排序，则公式改为“if(f2="退休",10^100,.....)”,即剔除了退休职工
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