OA系统_流程节点动作的归纳

1、什么是节点动作？       是指流程中节点的执行人可以执行的操作，或者系统可以自动执行的操作，包括执行人在这个节点需要完成的流程规定的任务，以及为了完成节点任务可以进行的影响流程流转顺序的操作等。2、节点动作的类别：任务动作：节点需要完成的任务，比如“审批”       流转动作：影响流程流转顺序的动作，比如“加签”       辅助动作：为完成任务而进行的辅助性的动作，比如“沟通”
3、节点动作列表 类别 名称 描述 人执行 系统执行 表现形式 备注 流转动作 收回 节点执行完后、下一节点执行前，可以收回进行修改然后再提交。 Y   “收回”按钮 所有节点都有的功能，无需设置 加签 审批时，可以征求另一人或多人的意见，然后再回到原审批人。 执行人必须要有“审批”权限才能进行加签，但加签人没有“审批”权限，他只能在“审批”栏填写意见。 加签后，可以对指定的加签人“取消加签”，否则必须等所有加签人审批后才能继续执行。“取消加签”后，未执行的加签人将不再能看到流程，就更操作不了了。 Y   “加签”按钮   转发 “转发”人与原执行人有完全相同的权限，包括“审批”，转发后不回到原节点。 Y   “转发”按钮 这个名字不太好，换一个？ 跳签 跳过接下来的一个或连续的多个节点，直接到指定的节点执行 Y   点击“跳签”按钮，再列出所有节点列表，供选择跳转到哪个节点。（之前的节点不能选择） 可能出现跳转到的节点的无法确定其执行人的问题，这时可以手动指定 退回 可退回到某个节点继续流转，具体退回到哪个节点不是由执行人指定，而是由流程设计时指定（一般可指定退回到流程发起节点或前面的审批节点，默认是退回到上一节点） Y   “退回”按钮   中止 相当于该流程提前结束，当前节点之后的其它节点不再执行。  “中止”是由各节点执行人操作的，注意与“撤消”的区别 可以在流程设计时设置系统是否在中止后自动归文或归档                            Y   “中止”按钮   撤消 与“中止”类似，但“撤消”是只能由流程发起人执行的，如果设置在某个节点有“撤消”的权限，说明即使流程流转到这个节点，发起人仍有权在此时撤消此流程。 可以在流程设计时设置撤消后是否自动归文或归档     “撤消”按钮   提醒 超时未完成时，提醒执行人   Y 流程设计时设置，由系统执行 要设置超时时间和提醒间隔、提醒次数 升级 超时未完成、经提醒后仍未完成，将提交到执行人的上级主管   Y 流程设计时设置，由系统执行 要设置超时时间 升级事件要进行专门记录，供绩效分析 任务动作 审批 有审批权限的节点，往往要指定表单中的某个字段，用于填写审批意见。 Y   “同意”、“不同意”按钮。提供编辑框用于写审批意见。   会签 通常用于审批后给相关的人签字确认，以获得工作上的协调。 Y   “会签”和“签字”按钮。 在表单的“会签”栏里留下执行人的名字和签字时间。 可关联笔迹 归文 将流程表单归入文档目录 Y Y “归文”按钮   归档 在流程结束前将流程归档，并将流程中涉及的文件等重要内容进行归档保存。 Y Y “归档”按钮   使用表单 除了流程的主表单，还可以在节点中使用别的表单，包括系统表单和自定义表单 Y Y “表单”按钮 在流程设计时指定流程的主表单，也可以在节点由执行人选择表单 启动子流程 有两种情况： 1、启动子流程后父流程照常流转； 2、必须子流程办结后父流程才能继续流转 Y Y “子流程”按钮   知会 一般在流程设计时指定知会给谁。 注意与“会签”的区别，“会签”是要留签字的，知会只是个认指定的人知道有这个流程这么回事，并能查看流程。 Y Y “知会”按钮 要记录被知会人是否已经查看流程。 传阅 将流程流转到当前节点时的内容给相关的人查看 （功能与“知会”近似，意义不大？） Y Y “传阅”按钮 节点执行前传阅还是执行后传阅？——提供“传阅”按钮，执行人可以填写自己的意见后再按“传阅”按钮，或者填写衱不传阅出去。 分发任务 与“任务计划”功能衔接。 流程的流转可以看做是个大的任务，流转过程中可能产生子任务，“分发任务”就是对子任务进行分配，使之与“任务计划”功能衔接。 Y Y “分发任务”按钮 是否需要将流程与已分发任务的完成情况挂钩？ 辅助动作 沟通 与流程相关人员就流程问题进行沟通，类似留言或论坛方式 Y   用于沟通的编辑框，并能列出沟通过程 沟通的过程需要保存下来，作为审批的依据。 备注 每个节点可以填写“备注”，在流程节点列表中列出，以供流程的所有参与人注意。 Y       手机短信 发送手机短信 Y Y     电子邮件 发送邮件 Y Y